7 Truques para escrever um e-mail frio eficaz com exemplos

Introdução

O e-mail marketing vem ajudando as empresas em suas campanhas de marketing há algum tempo. Também tem sido um meio para as empresas expandirem sua rede e melhorarem suas relações com seu público alvo.

Entretanto, enviar as primeiras campanhas de e-mail frio para o público-alvo de uma empresa é arriscado, uma vez que o destinatário desses e-mails não tem idéia de quem lhes enviou um e-mail. Isto dificulta a criação de campanhas eficazes de e-mail para as empresas.

Os e-mails frios devem ser curtos e conter também uma mensagem poderosa e direta para aumentar as chances de obter uma resposta. Para isso, você precisa ser capaz de escrever e-mails frios eficazes usando alguns truques para garantir taxas de resposta altas.

O que é um e-mail frio?

O emailing frio é uma forma de as empresas expandirem sua rede online. Os e-mails frios podem ser equivalentes a um vendedor tentando encontrar clientes novos e regulares e iniciar uma conversa com eles. Entretanto, os vendedores não tentam comercializar seus negócios e explicar o que oferecem na primeira conversa; ao contrário, eles se concentram apenas em causar uma impressão duradoura, o que garantirá a expansão de sua rede.

A mesma estratégia que os vendedores seguem deve ser aplicada quando escrevem e-mails frios. Como os e-mails frios são os iniciadores de conversa do mundo on-line, seu objetivo não deve ser lançar seus serviços desde o primeiro e-mail, mas construir relações pouco a pouco.

Como funciona o correio eletrônico frio?

Alguns acreditam que o e-mail marketing é uma perda de tempo e esforço. Entretanto, escrever e-mails frios e eficazes pode ser uma das melhores maneiras de uma empresa se expandir e eventualmente entrar no mercado global.

Em um estudo feito pela Adobe sobre o uso do e-mail em 2019, a maioria das pessoas verifica seus e-mails de trabalho mais do que seus e-mails pessoais. Isto dá às empresas uma alavancagem na implementação de uma estratégia de e-mail frio em suas campanhas de marketing.

As empresas terão vantagem porque, se enviarem e-mails frios e eficazes, sabendo quando é o momento certo para seu público-alvo, elas garantirão que seus esforços não sejam desperdiçados. Em troca, eles terão uma alta taxa de resposta. Antes de começar a enviar e-mails frios, é aconselhável assegurar seu domínio de e-mail com DMARC para evitar ataques de phishing e falsificação e aumentar a capacidade de entrega de e-mails.

O envio de e-mails a frio é mensurável?

Um benefício que o e-mail frio tem é que o processo é facilmente mensurável. A análise do relatório de seus e-mails frios é uma boa maneira de entender se você está implementando as estratégias corretas ou se precisa encontrar quaisquer obstáculos (por exemplo, desafios de entrega de e-mails) e corrigi-los. As empresas propensas à otimização da taxa de conversão medir e analisar métricas de e-mail, tais como taxas de cliques, abertura e resposta, para melhorar o desempenho geral de suas campanhas de e-mails frios e proporcionar uma melhor experiência para cada destinatário.

Agora você está ciente de que implementar uma estratégia de e-mail frio pode funcionar para seu negócio, é hora de se educar sobre os truques usados nas campanhas de e-mail frio que garantem altos índices de resposta.

Sete truques para escrever e-mails frios

1. Tornar o e-mail frio o mais personalizado possível

O envio de e-mails frios personalizados pode ser cansativo porque você precisa investir algum tempo adicional em pesquisa. Entretanto, você pode aproveitar a oportunidade de que quase todos têm um perfil de mídia social, e você pode usar isso em benefício de sua empresa.

Fazer um par de minutos de pesquisa antes de enviar um e-mail pode impactar significativamente seus resultados, pois seu e-mail é personalizado ao destinatário.

Antes de enviar o e-mail frio personalizado, você deve prestar atenção na linha de assunto do e-mail frio. As linhas de assunto acima de tudo precisam ser personalizadas porque são as primeiras coisas que atraem a atenção do leitor. As linhas de assunto determinam se alguém deve continuar lendo um email frio.

Você também pode tentar descobrir a posição deles na empresa, perguntar-lhes como tem sido seu dia, incluir algum humor e até mesmo tentar descobrir a hora certa para enviar o e-mail.

2. Conheça as pessoas que você está enviando por e-mail

Antes de enviar e-mails frios, você deve saber para quem você está enviando um e-mail. Pode ser que você tenha recebido o endereço de e-mail errado e esteja enviando e-mails frios para uma pessoa que não tem nada a ver com você.

Portanto, se você estiver em uma situação em que tenha um endereço de e-mail mas não tenha certeza se é a pessoa certa, você pode tentar perguntar a ela com o seguinte modelo de e-mail.

> Olá,

> Como você está? > > Meu nome é --, e atualmente estou no [nome da empresa]. Eu tenho querido me aproximar e conhecer algumas pessoas de sua empresa que possam ter interesse em colaborar comigo. > > Entretanto, não tenho certeza se tenho a pessoa certa - você poderia me informar se você é a pessoa certa para falar sobre isso?

3. Vá direto ao assunto rapidamente

Muitas pessoas não têm tempo para ler longos e-mails de pessoas com as quais tiveram apenas algumas conversas por e-mail. Portanto, é melhor manter sua mensagem curta e direta.

> Hey [nome],

> Eu queria voltar a me comunicar e ver se poderíamos colaborar nos serviços de que falamos em nossa conversa anterior por e-mail. Acho que este acordo será uma situação vantajosa para nós dois.

>Deixe-me saber o que você pensa!

4. Inclua um botão de chamada para ação (CTA)

Os botões Call to action (CTA) são ótimos para maximizar as taxas de resposta e são uma maneira eficaz de aumentar o tráfego para seu website.

A inclusão de um botão CTA adicionando um link ao seu site facilita a orientação do destinatário aos seus serviços. Além disso, certifique-se de que os botões CTA estejam visíveis e direcione os leitores para o link correto e relevante.

Uma boa maneira de direcionar a atenção do leitor para o CTA é mencioná-lo no corpo do e-mail.

> Se você estiver interessado em saber mais sobre [nome da empresa], você pode seguir o link que eu forneci ou me enviar uma mensagem, e eu lhe darei com prazer mais informações sobre [nome da empresa].

5. Enviar e-mails de acompanhamento

Você pode estar em uma situação em que tenha que enviar um acompanhamento para um e-mail frio. A razão para enviar um acompanhamento é garantir que seu destinatário tenha lido o e-mail.

Há diferentes razões pelas quais um destinatário de e-mail frio pode não ter visto um e-mail. Pode ser tão simples quanto o fato de que sua caixa de entrada foi inundada naquele dia, e eles perderam seu e-mail.

No entanto, você não deve copiar e colar o mesmo e-mail exato no acompanhamento. Pode ser que o leitor não tenha conseguido entender a mensagem principal e tenha decidido ignorá-la. Reescreva seu e-mail e também, não se esqueça de mudar o assunto para torná-lo mais atraente aos olhos do leitor.

Tente seguir este modelo:

> Olá novamente,

> Apenas um rápido acompanhamento até meu último e-mail, caso você não o tenha recebido. Eu estava me perguntando se você está interessado em fazer uma parceria conosco. Acho que esta parceria nos proporcionará muitas vantagens para ambos, pois se alinha com ambos os nossos negócios. > > Se você quiser saber mais, me avise. Eu o ajudarei de todas as maneiras possíveis!

6. Seja confiante com seu tom

Quando você enviar e-mails frios, tente estar o mais confiante possível em seus serviços ou produtos. A confiança encorajará os leitores a continuar lendo seus e-mails frios e aumentar sua taxa de resposta.

Ao mesmo tempo, você deve ter cuidado ao prometer algo a seus leitores, pois se você não conseguir cumprir sua promessa, receberá um backlash negativo de seu público-alvo.

7. Não exagere no envio de e-mails frios

O último truque é principalmente dedicado a poupar tempo e esforço. Muitas empresas enviam inúmeros e-mails frios, pensando que serão capazes de aumentar suas taxas de resposta.

No entanto, enviar inúmeros seguimentos sem ver um aumento na taxa de conversão das vendas de sua empresa é simplesmente uma chamada a frio fracassada.

A chamada fria neste sentido é o envio de e-mails sabendo que você não receberá nenhuma resposta do destinatário.

Economize tempo e esforço ao não investir mais tempo para chegar a e-mails frios que não lhe darão nada em troca.

Para Concluir

As campanhas de e-mail frio são complicadas para os marqueteiros digitais, especialmente para os marqueteiros de e-mail.

Entretanto, personalizar seus e-mails frios, ter um tom confiante, enviar uma quantidade razoável de e-mails frios e incluir uma chamada para ação no conteúdo do e-mail, e ao mesmo tempo prometer entregar serviços ou produtos de alta qualidade, incluindo uma breve descrição dos mesmos, deve diminuir os obstáculos e as trapaças que você provavelmente enfrentará quando iniciar suas campanhas de e-mail marketing.