6 ótimas ferramentas de gerenciamento de contratos para equipes de vendas

Introdução

O alcance das metas de vendas depende muito do fechamento de negócios. No entanto, isso pode ser difícil de conseguir se o seu processo de contrato de vendas cheira a ineficiência, falta de comunicação e inconsistências contratuais. Pior ainda, as equipes de vendas frequentemente perdem negócios por causa dos longos ciclos de contratos. Então, como ajudar sua equipe a atingir as metas de vendas mais rapidamente? Com toda a tecnologia que temos à nossa disposição atualmente, o software de gerenciamento de contratos (CMS) é provavelmente a melhor resposta para essa pergunta.

O CMS é um processo de automatização de todo o processo de contratação, reduzindo o tempo gasto em várias tarefas manuais e administrativas. Aqui estão alguns outros benefícios que um CMS oferece às equipes de vendas, em particular:

• Fluxos de trabalho simplificados
• Visibilidade aprimorada do contrato
• Melhor comunicação entre as equipes
• Entrega mais rápida de contratos
• Tempo de negociação mais curto
• Aprovações e assinaturas mais rápidas
• Menos erros humanos
• Enormes ganhos de eficiência
• Ciclo de vendas sem atrito
• Redução das despesas de vendas
• Aumento da receita de vendas

O software de gerenciamento de contratos é intuitivo, mas pode ser necessário algum trabalho extra para que ele se alinhe ao seu fluxo de trabalho de contratos de vendas existente. Com isso em mente, vamos dar uma olhada em seis softwares populares de gerenciamento de contratos para equipes de vendas.

1. Livro de contratos

Se você administra uma pequena e média empresa (PME) e está procurando um software de gerenciamento de contratos de alta qualidade, o Contractbook é a sua ferramenta ideal. Crie um contrato do zero ou selecione um de sua biblioteca de modelos e, em seguida, assine-o digitalmente e envie-o às contrapartes - tudo em poucos minutos. Você pode até mesmo monitorar as respostas dos destinatários e receber alertas quando o contrato for assinado. Além disso, a plataforma oferece aos usuários recursos como conversão inteligente de modelos e campos de dados e metadados para aumentar a capacidade de pesquisa de um contrato.

O Contractbook também oferece armazenamento em nuvem e criptografia SSL para contratos ativos e rescindidos. O criador de automação sem código, a pesquisa de texto completo e o portal jurídico personalizado são apenas alguns dos muitos recursos úteis do Contractbook. Atualmente, eles oferecem três planos diferentes para empresas ou unidades de negócios com mais de 11 anos:

• Fundação
• Crescimento
• Empresa

Embora não haja limite de usuários, assinaturas eletrônicas ou uploads de documentos para nenhum plano, os recursos de ponta, como questionários de lógica condicional e acesso à API, são exclusivos dos licenciados Growth e Enterprise. O preço de cada plano não está listado em seu site. Mas, se estiver interessado, você pode solicitar uma demonstração para conhecer o software e comunicar suas necessidades. Eles elaborarão uma cotação de acordo.

2. PandaDoc

O PandaDoc é uma solução completa de gerenciamento de contratos que simplifica seu processo de gerenciamento de contratos. Com o PandaDoc como seu gerenciador de contratos digitais, você se beneficiará de recursos como funções de usuário personalizáveis para controle de acesso, cláusulas pré-aprovadas para elaboração mais rápida de contratos, e-mails de notificação de renovação para acompanhar os contratos que estão expirando e uma biblioteca de modelos que reduz o tempo de criação de documentos em 65%.

Além de permitir que você solicite assinaturas eletrônicas juridicamente vinculantes em poucos minutos após a coleta de todas as assinaturas, a plataforma fornece informações em tempo real sobre o status e o desempenho de todos os seus contratos. Ela também envia alertas oportunos sobre as próximas atividades relacionadas a contratos. Além disso, você pode extrair facilmente os dados do cliente do seu CRM para um novo contrato sem a necessidade de inserir dados manualmente! Além disso, suas integrações internas com mais de 15 CRMs, programas de contabilidade, serviços de pagamento e muito mais o tornam incrivelmente conveniente. Em caso de dúvidas ou preocupações urgentes, você pode ficar tranquilo sabendo que o suporte ao cliente está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, por e-mail e chat on-line.

Os detalhes de preços dos planos do PandaDoc são os seguintes:

• Teste gratuito: 14 dias - Sem compromisso!
• Plano Essentials: Apenas US$ 19/usuário/mês - Oferece suporte a assinaturas eletrônicas, trilhas de auditoria, análise de documentos, editor de documentos avançado do tipo arrastar e soltar e muito mais!
• Plano comercial: Apenas US$ 49/usuário/mês - Essentials mais 10+ integrações de CRM via Zapier!

3. DocuSign

Líder de mercado em soluções de assinatura eletrônica e contratação, a DocuSign oferece uma solução fácil de usar para que qualquer pessoa possa gerenciar qualquer contrato ou fluxo de trabalho de documentos. Sua ferramenta CLM alerta quando um contrato será renovado, para que você não perca um prazo. Ela também sinalizará qualquer cláusula arriscada ou questionável e oferecerá sugestões de alteração. Depois de assinado, você pode armazenar o contrato em um repositório centralizado e atualizar o registro de CRM do cliente com apenas um clique!

Além disso, o DocuSign CLM oferece:

• Suporte em vários idiomas (os destinatários podem assinar contratos em 44 idiomas localizados)
• Repositório centralizado de contratos com funções de marcação e filtragem/pesquisa
• Fluxos de trabalho de contrato personalizados para acelerar o processo e eliminar gargalos
• Recursos que economizam tempo, como o Autofill, para preencher automaticamente modelos de documentos com dados de clientes do seu CRM
• Biblioteca de cláusulas pré-aprovadas que permite fazer alterações durante a negociação

Além disso, o DocuSign CLM inclui IA incorporada para gerenciar contratos de terceiros e integração nativa com o Office 365 para que você possa editar contratos em tempo real. Ambas as ferramentas reduzem os riscos e promovem práticas padronizadas nos processos de negociação e fluxo de trabalho de documentos. Embora os preços do DocuSign CLM devam ser solicitados individualmente, você pode aproveitar a avaliação gratuita de 30 dias para saber mais sobre o produto.

4. Concórdia

Para as equipes de pequenas empresas que procuram uma solução de gerenciamento de contratos econômica e fácil de usar, o Concord pode ser o caminho a seguir. A partir de apenas US$ 17 por usuário/mês com seu plano Standard, o Concord oferece assinaturas eletrônicas, documentos e modelos ilimitados, além de ferramentas básicas de automação, como:

• Redlining e colaboração on-line
• Resumo do preenchimento automático
• Trilha de auditoria
• Controle de versão
• Lembretes de prazos
• Pesquisa de OCR de texto completo
• Envio em massa
• Base de conhecimento de autoatendimento

No entanto, o plano Pro, que custa US$ 49 por usuário/mês, permite a implementação de automação mais avançada, como fluxos de trabalho de aprovação e integrações com terceiros. No entanto, para obter recursos como biblioteca de cláusulas e marca personalizada, você terá de solicitar uma cotação personalizada por meio do plano Enterprise.

5. Conga

Graças aos insights orientados por IA do Conga, que o ajudam em cada etapa do processo, a análise de contratos - e não apenas o gerenciamento de contratos - tornou-se uma tarefa fácil. Aqui está uma lista dos principais recursos do Conga:

• Biblioteca de modelos
• Repositório de documentos
• Gerenciamento de conformidade
• Rastreamento de conclusão
• Lembretes e alertas
• Pesquisa de texto completo
• Assinaturas eletrônicas
• Mensagens instantâneas
• Aprovações automatizadas
• Análise de dados
• Relatórios personalizados

Essa solução híbrida de CLM ajuda as empresas a gerar, rastrear e gerar relatórios sobre contratos em uma única janela. Se quiser conhecer melhor o produto, solicite uma demonstração gratuita antes de pedir uma cotação de preço. Assim como o Contractbook, o Conga cria soluções de pacotes personalizados com base nos requisitos específicos do cliente.

6. Agiloft

Se você dirige uma grande empresa com requisitos complexos de gerenciamento de contratos, o Agiloft é a sua melhor aposta. O sistema é altamente adaptável e permite funções avançadas de automação, como aprovações sequenciais, paralelas e condicionais, para citar algumas! Ele também possui várias certificações de segurança, inclusive SOC 2 Tipo 2. Seus principais recursos incluem:

• Criação de contratos
• Biblioteca de modelos
• Digitalização de arquivos OCR
• Trilhas de auditoria
• Ferramentas de pesquisa robustas
• Controle de versão
• Alertas por e-mail
• Análises e relatórios em tempo real

Ele não tem um recurso nativo de assinatura eletrônica, mas tem integração com o Adobe Sign e o DocuSign. E funciona muito bem!

O Agiloft CLM está disponível nas versões Essentials, Advanced e Premium, cada uma com pacotes de preços flexíveis para se adequar ao seu orçamento. Observe que, por ter muitos recursos, o produto pode ser ótimo para grandes empresas, mas não tanto para pequenas empresas com necessidades mais simples. Portanto, será necessário entrar em contato com eles para obter uma cotação com base em suas necessidades exatas.

Conclusão

Ainda não conseguiu decidir qual software de gerenciamento de contratos comprar para a sua equipe? Bem, sempre há uma oferta de avaliação gratuita para testar o software antes de se comprometer a comprá-lo.