5 dicas para criar uma equipe remota robusta

Introdução

O número de funcionários globais que trabalham remotamente aumentou significativamente nos últimos anos, chegando a 28% em 2023. Esse número aumentou graças a vários fatores, como a pandemia da COVID-19 e o desejo da geração do milênio por um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Independentemente do motivo, o número crescente de trabalhadores remotos destaca a importância de criar uma equipe remota robusta. De fato, a 3M, o Twitter e a HubSpot estão entre as grandes empresas que já adotaram o trabalho remoto.

O modelo de trabalho remoto tem se mostrado muito bem-sucedido no aumento da produtividade. No entanto, conseguir uma equipe remota bem estruturada requer tempo e uma implementação cuidadosa. Este artigo explorará cinco dicas para criar uma equipe remota robusta.

Recrutamento cuidadoso

Para formar uma equipe remota robusta, você precisa reconhecer os funcionários que têm disciplina, motivação e habilidade para trabalhar em casa, já que você não estará lá para supervisioná-los.

Dê a si mesmo mais tempo para o processo de recrutamento e favoreça os candidatos com excelentes habilidades de comunicação, tempos de resposta rápidos e proficiência em seu campo. Além disso, certifique-se de que seus recrutas estejam alinhados com a cultura e as metas de sua empresa.

(Fonte da imagem: Statista)

Felizmente, com o crescente número de funcionários que agora exigem a flexibilidade do trabalho remoto, o processo de recrutamento se torna um pouco mais fácil para as empresas que buscam contratar os melhores talentos.

Seja claro quanto às expectativas de trabalho

As equipes remotas devem entender as expectativas desde o primeiro dia. Comece estabelecendo expectativas claras sobre o trabalho remoto , como comunicação, prazos de tarefas e horário de trabalho. Aqui estão algumas dicas para garantir que sua equipe remota esteja na mesma página:

• Use estruturas de definição de metas para garantir que as metas dos funcionários remotos estejam alinhadas com os objetivos da empresa.
• Estabeleça métodos de comunicação claros, como e-mail ou software de mensagens instantâneas.
• Fornecer feedback regular sobre o desempenho e abordar áreas de melhoria.
• Estabelecer compromissos de trabalho, como dias esperados, intervalos permitidos e férias anuais.

Depois de estabelecer essas diretrizes e expectativas claras, sua equipe saberá o que você exige dela e não terá desculpas para não atender às suas expectativas.

Interaja com os funcionários remotos

Lembre-se de que há muitas diferenças importantes entre gerenciar funcionários remotos e funcionários presenciais, sendo a mais importante delas a comunicação.

Use ferramentas de comunicação confiáveis para interagir com sua equipe remota regularmente. Funcionários desconectados e desmotivados não serão tão felizes ou produtivos.

Use ferramentas de comunicação como Microsoft Teams, Slack ou Zoom para se comunicar regularmente com os funcionários remotos, realizar reuniões de equipe e organizar atividades virtuais de formação de equipes. A videoconferência tornou-se crucial, com 90% dos trabalhadores remotos contando com ela.

Além da comunicação, a colaboração em equipe é especialmente importante quando se tenta envolver trabalhadores remotos. Ferramentas de gerenciamento de projetos, como Zoho, Monday e Trello, podem ajudá-lo a colaborar de forma eficiente nos projetos.

Use o controle de tempo

Talvez não seja possível monitorar os funcionários remotos pessoalmente, mas você ainda precisa garantir que a produtividade deles durante o horário de trabalho esteja atendendo às expectativas.

Use o software de controle de tempo para garantir que eles estejam trabalhando quando deveriam. Além disso, o software de controle de horas pode ajudá-lo a identificar onde os fluxos de trabalho poderiam ser mais eficientes e os membros da equipe que precisam de mais treinamento ou estrutura.

Há muitos aplicativos e softwares de controle de tempo gratuitos e pagos on-line, incluindo TSheets, Zoho Projects, Hubstaff, VeriClock e Clockify. Essas ferramentas podem enviar lembretes baseados em tempo por meio de suas plataformas de comunicação escolhidas ou fornecer relógios automáticos.

Fornecer o equipamento e o acesso ao software corretos

Dependendo da natureza do trabalho da sua equipe, eles podem precisar de acesso a um computador ou laptop, um mouse e um teclado, uma impressora, um smartphone ou mais.

Algumas empresas pedem aos funcionários que usem seus próprios computadores e outros dispositivos. No entanto, nem todos podem pagar por tecnologia de boa qualidade, portanto, é melhor fornecer à sua equipe remota o equipamento necessário para aumentar as chances de sucesso da equipe remota.

Além disso, você precisa dar aos seus funcionários remotos acesso ao software de que eles precisam para fazer seu trabalho com eficiência. Isso pode incluir software de comunicação, como o Slack, software de edição, como o Adobe, um sistema de gerenciamento de conteúdo, uma conta de banco de imagens e um e-mail comercial.

Pronto para criar uma equipe remota robusta?

Pesquisas mostram que os trabalhadores remotos são de 35 a 40% mais produtivos do que os trabalhadores de escritório.

No entanto, entendemos que não é fácil formar uma equipe bem-sucedida de funcionários engajados e colaboradores que estão espalhados pelo país ou até mesmo pelo mundo. Ao seguir as cinco dicas exploradas neste artigo, você colherá os benefícios de formar uma equipe remota.