3 ferramentas essenciais para colaborar com uma equipe de SEO remota

Introdução

Search Engine Optimization (SEO) é um campo complexo e em constante evolução que exige uma equipe hábil e vigilante para se manter à frente da curva. Os principais objetivos de uma equipe de SEO incluem otimizar um website para mecanismos de busca, aumentando sua visibilidade on-line e atraindo mais tráfego orgânico.

Com os algoritmos de busca em constante mudança, as equipes de SEO devem se manter atualizadas com as últimas tendências e técnicas para garantir que o desempenho de seu website permaneça em seu auge. Neste post, cobriremos os membros-chave que compõem uma equipe de SEO remota eficaz, as ferramentas poderosas que podem aumentar sua produtividade e as razões pelas quais as empresas devem nivelar seus esforços de SEO.

6 membros obrigatórios da equipe de SEO

As funções específicas necessárias para sua equipe de SEO remota podem variar dependendo de seus objetivos comerciais, tamanho e indústria. Não importa o tamanho de sua equipe, seja ela pequena ou grande, é essencial que os membros possuam as habilidades e conhecimentos necessários de SEO técnico, otimização on-page, e otimização off-page.

Se você quiser construir uma equipe sólida com o conjunto certo de habilidades, você precisará recrutar o seguinte:

• Gerente SEO: supervisiona a estratégia SEO, gerencia a equipe e assegura que todas as atividades estejam alinhadas com os objetivos comerciais.
• Especialista em SEO/Analisador na página: conduz pesquisa de palavras-chave, análise da concorrência e rastreia as métricas de desempenho do website para identificar áreas a serem melhoradas.
• Especialista técnico em SEO: responsável pelos aspectos técnicos do site, incluindo velocidade do site, otimização móvel e arquitetura do site.
• Redator/Copywriter de conteúdo: cria conteúdo de alta qualidade e otimizado para o website, incluindo postagens em blogs, descrições de produtos, e outros materiais de marketing ou garantia de marketing.
• Editor de conteúdo: revisa e edita o conteúdo criado pelo redator/copywriter do conteúdo para garantir que ele atenda às diretrizes e padrões SEO, incluindo uso de palavras-chave, relevância e intenção de busca.
• Especialista em construção de links: desenvolve estratégias de construção de links para ganhar backlinks e estabelecer relacionamentos de longo prazo com webmasters e influenciadores.

3 ferramentas poderosas para aumentar a produtividade da equipe SEO remota

Airtable (software de gerenciamento de projetos em nuvem)

O processo de otimização do conteúdo do site não é uma tarefa pequena. Editores e escritores têm que lidar com centenas, se não milhares, de páginas do site. Eles não apenas têm que otimizar o conteúdo existente, mas também criar novas páginas.

Com tanto conteúdo para administrar, pode se tornar uma tarefa desafiadora para acompanhar o que precisa ser feito, o que foi feito e o que ainda precisa de trabalho. Com a Airtable, cada membro pode se concentrar em suas prioridades, ao mesmo tempo em que proporciona visibilidade para o resto da equipe.

Airtable oferece Bases ilimitadas, que funcionam como um banco de dados, permitindo fácil armazenamento e acesso a todas as informações necessárias para um determinado projeto. Por exemplo, quando você cria uma Base de Conteúdo SEO, você pode ter tabelas separadas para páginas de pouso, posts de convidados, blogs e quaisquer outras tarefas relacionadas ao conteúdo.

Em cada tabela individual de sua base, você pode criar várias visualizações como Grid, Kanban ou Linha do Tempo para mostrar apenas campos específicos. Você pode ordenar por status do pedido de conteúdo: para inclinação, atribuição, edição e pronto para publicação. Ou você pode ordenar por cessionários para monitorar se os escritores e editores estão cumprindo seus prazos.

Como mencionado anteriormente, você tem a flexibilidade de criar bases ilimitadas, de modo que você pode criar bases separadas para o alcance da construção de links, seo técnico, e metas gerais da equipe de SEO. Todas estas bases de SEO estarão sob um único espaço de trabalho, que pode então ser compartilhado entre um grupo de colaboradores do espaço de trabalho. Você pode definir as permissões de acordo (editor, comentarista ou somente leitura) para garantir que as pessoas certas se envolvam no projeto certo.

Preços: Plano gratuito disponível; Planos pagos começam em US$ 10 por assento por mês (cobrados anualmente)

Ranktracker (plataforma SEO tudo-em-um)

Em muitos casos, equipes remotas de SEO usam ferramentas separadas para pesquisa de palavras-chave, rastreamento de classificação, construção de links e auditorias técnicas de SEO. Pagar por múltiplas ferramentas pode ser caro, e usar diferentes ferramentas pode criar ineficiências no fluxo de trabalho.

Com o Ranktracker, uma ferramenta de SEO tudo em um, os especialistas em SEO podem fazer seu trabalho de forma mais eficiente, fornecendo-lhes um conjunto abrangente de recursos de SEO dentro de uma única plataforma.

Para especialistas em SEO na página, características como Rank Tracker, Keyword Finder, e SERP Checker virão a calhar. Aqui está uma rápida visão geral de cada recurso:

• Rank Tracker: monitora a posição no ranking do mecanismo de busca de seu site, permitindo que você personalize o rastreamento por localização e idioma e compare os rankings entre os diferentes dispositivos. Ele fornece notificações diárias automatizadas por e-mail de quaisquer mudanças em seus rankings SERP, permitindo que você reaja rapidamente e faça as melhorias necessárias em sua estratégia SEO.
• Localizador de palavras-chave: é um recurso valioso para encontrar oportunidades de palavras-chave SEO. Ele fornece uma pontuação de dificuldade para ajudar a identificar palavras-chave menos competitivas, e permite que você encontre palavras-chave de cauda longa específicas para seu nicho. Além disso, a ferramenta oferece um recurso de histórico de palavras-chave para acompanhar as mudanças na popularidade de uma palavra-chave ao longo do tempo, para que você possa identificar tendências sazonais.
• SERP Checker: fornece uma análise detalhada dos melhores resultados para uma palavra-chave, permitindo que você veja as classificações da concorrência. Também oferece a capacidade de analisar SERPs locais e detectar quaisquer características SERP, tais como mapas, revisões, trechos destacados e links de compras. Quando uma característica SERP é detectada, você verá uma visualização de 'instantâneo'.

Para os especialistas em construção de links, é essencial obter insights sobre os perfis de backlink dos concorrentes. O Ranktracker oferece duas características úteis:

• Backlink Checker: permite que você mergulhe fundo nos backlinks de cada concorrente para avaliar sua qualidade com base em várias métricas, tais como Domain Rating, URL Rating, texto de âncora, e muito mais. Esta análise abrangente lhe permitirá identificar backlinks valiosos. A ferramenta também torna mais fácil salvar os melhores backlinks para mais tarde, adicionando-os à Lista de Favoritos.
• Backlink Monitor: ajuda você a obter insights sobre seu perfil de backlink e avaliar a eficácia de seus esforços de SEO. Com a ferramenta, você pode ver quais sites estão vinculados ao seu site e acompanhar as mudanças em seus domínios de vinculação ao longo do tempo. Também inclui uma ferramenta de visualização de textos-âncora para que você possa analisar textos-âncora individuais e entender porque você está classificando melhor para algumas palavras-chave do que para outras.

Como uma ferramenta de SEO tudo em um, o Ranktracker garante que os especialistas técnicos em SEO possam identificar problemas no local em minutos e resolvê-los imediatamente. Com sua ferramenta de Auditoria de Website 2.0, você pode realizar as seguintes tarefas:

• Digitalize todas as suas páginas
• Salvar relatórios XML
• Veja o que é urgente no painel de auditoria
• Obtenha insights acionáveis
• Comparar varreduras anteriores
• Avalia mais de 100 pontos de dados

O compartilhamento de dados de desempenho SEO é crucial para garantir que todos os interessados relevantes estejam cientes do progresso que está sendo feito nos esforços de SEO. Com o recurso de Share Tracking View, as equipes de SEO podem criar um link que podem compartilhar com outros departamentos e com os clientes. Este link permite o acesso ao painel de dados, onde todas as informações relevantes podem ser visualizadas em tempo real. Isto permite atualizações rápidas e colaboração, assegurando que todas as partes estejam alinhadas e trabalhando para os mesmos objetivos.

Preços: Teste gratuito disponível; os planos pagos começam em US$ 13,50 por mês (cobrados anualmente)

RingCentral MVP (plataforma de comunicações unificadas)

As equipes de SEO remotas precisam de uma plataforma de comunicações unificadas confiável para colaborar efetivamente porque trabalhar remotamente pode apresentar desafios únicos, tais como falta de comunicação presencial e possíveis atrasos na comunicação. De acordo com Chase Hughes, o CEO da Pro Business Plans, "as equipes de SEO remoto podem ser um desafio para gerenciar especialmente quando distribuídas entre fusos horários e geografias".

A RingCentral MVP oferece aos membros da equipe SEO a flexibilidade de se comunicar usando seu modo de comunicação preferido, seja por mensagens em equipe, chamadas telefônicas, videoconferência, SMS, ou fax on-line.

Para apresentar relatórios de desempenho SEO e obter insights de toda a equipe, a RingCentral MVP oferece recursos avançados de reunião em vídeo como, por exemplo

• Quadro branco: uma grande tela digital, semelhante a um quadro de desenho, que permite a cada participante de uma reunião escrever, desenhar e acrescentar gráficos - proporcionando amplo espaço para colaboração. Sua interface divertida, visual e dinâmica reúne as equipes, promovendo produtividade e engajamento entre os membros da equipe.
• Advanced Meeting Insights: utiliza IA para gerar resumos de reuniões, incluindo palavras-chave, vídeos em destaque nas mídias sociais e resumos escritos, todos eles criados automaticamente após cada gravação. Estas características permitem aos usuários encontrar rapidamente gravações relevantes, rever momentos-chave da discussão e pôr em dia os pontos importantes. Os resumos podem ser facilmente compartilhados com outras pessoas da organização para máxima colaboração e produtividade.

Uma das maiores vantagens de utilizar a RingCentral para equipes SEO remotas é a flexibilidade que ela oferece. Ao contrário da maioria das ferramentas de videoconferência que limitam a duração das reuniões a 40 minutos, o RingCentral permite a realização de reuniões pelo tempo que for necessário. Isto é especialmente benéfico para reuniões com todas as mãos, pois você pode hospedar até 100 participantes.

Além disso, participar de uma reunião da RingCentral é extremamente fácil e conveniente para os participantes fora de sua organização, pois eles podem simplesmente participar através do navegador sem a necessidade de baixar o aplicativo.

Para aqueles que optam por baixar o aplicativo RingCentral, eles podem aproveitar o recurso Call Flip, que lhes permite mudar os dispositivos (do desktop para o móvel e vice-versa) durante uma reunião em andamento.

A RingCentral também oferece capacidades robustas de mensagens da equipe, o que permite que cada membro da equipe de SEO envie arquivos, documentos com pin e gerencie tarefas. Eles podem até mesmo fazer chamadas telefônicas ou iniciar uma reunião em vídeo diretamente da janela de mensagens, tornando-a uma ferramenta de comunicação tudo-em-um conveniente para equipes remotas.

Preços: Teste gratuito disponível; os planos pagos começam em $19,99 por usuário por mês (cobrados anualmente). Se você só precisa de recursos de videoconferência, confira a solução de videoconferência gratuita da RingCentral: RingCentral Video Pro.

Workstreams.ai(plataforma inovadora de gestão de fluxo de trabalho)

Você está cansado de gerenciar sua equipe remota de SEO através de múltiplas plataformas e ferramentas? Não procure mais que Workstreams.ai! Esta plataforma inovadora simplifica a colaboração entre equipes e o gerenciamento de projetos, tornando-a a solução perfeita para equipes que trabalham remotamente.

Workstreams.ai oferece uma variedade de características que facilitam a comunicação com os membros da equipe, a atribuição de tarefas e o acompanhamento do progresso. Com sua interface intuitiva e fluxos de trabalho personalizáveis, você pode facilmente criar e gerenciar projetos, atribuir tarefas aos membros da equipe e monitorar seu progresso em tempo real.

Um dos principais benefícios do Workstreams.ai é sua capacidade de integração com outras ferramentas e plataformas, tais como Slack, Trello, e Asana. Isto significa que sua equipe pode continuar a utilizar as ferramentas que já conhece, enquanto ainda se beneficia das características de gerenciamento centralizado de projetos do Workstreams.ai.

Além de suas capacidades de gerenciamento de projetos, o Workstreams.ai também oferece poderosos recursos de relatórios e análises. Você pode acompanhar a produtividade de sua equipe, monitorar o cronograma do projeto e gerar relatórios detalhados sobre o progresso e o desempenho do projeto.

Em geral, Workstreams.ai é a solução perfeita para equipes remotas de SEO que procuram melhorar a colaboração e agilizar seu fluxo de trabalho. Com sua interface intuitiva, fluxos de trabalho personalizáveis e poderosos recursos de relatórios, é uma ferramenta indispensável para qualquer equipe de marketing digital. Então, por que esperar? Experimente hoje o Workstreams.ai e leve a colaboração de sua equipe para o próximo nível!

Preços: Teste gratuito disponível; os planos pagos começam em US$ 7,99 por usuário por mês (cobrados anualmente).

Por que investir em uma equipe de SEO remota?

Ao investir em uma equipe de SEO remota, as empresas podem melhorar sua visibilidade on-line, atrair mais clientes e impulsionar o crescimento. Aqui estão três estatísticas chave de SEO que você deve conhecer:

• A Pesquisa Orgânica e Paga é responsável por 68% de todo o tráfego rastreável do website, o que excede o de todos os outros canais, incluindo Display e Mídias Sociais.
• 54,4% de todos os cliques são capturados pelos 3 principais resultados de pesquisa do Google.
• Mais de 6 em cada 10 usuários masculinos de internet com mais de 45 anos dizem que vão online para procurar informações sobre produtos e serviços que estão pensando em comprar.

Pensamentos Finais

Para melhorar a colaboração com uma equipe de SEO remota, é importante ter acesso a ferramentas eficientes que promovam uma comunicação tranqüila, gerenciamento eficaz de projetos e fluxo de trabalho otimizado. Com uma ampla gama de opções disponíveis, desde software de videoconferência até ferramentas de gerenciamento de projetos, as equipes podem selecionar as que melhor se adaptam às suas necessidades. Aproveite as ofertas de teste gratuitas para obter uma experiência prática de nossas ferramentas recomendadas.