13 Maneiras de se manter motivado quando se trabalha em casa

Introdução

Desde o início da pandemia, uma grande porcentagem da nossa população ativa começou a trabalhar a partir de casa. O que antes era um espaço de descanso e relaxamento pós-trabalho tornou-se agora o local de trabalho. Então, como você se mantém concentrado neste novo ambiente de trabalho?

13 Maneiras de se manter motivado quando se trabalha em casa

A vida tem a ver com estrutura e disciplina, e se você puder estabelecer alguma disciplina em seu local de trabalho em casa, você pode se tornar bem sucedido em manter-se motivado e produtivo.

Aqui estão 13 maneiras pelas quais sugerimos que você permaneça motivado.

1. Estabeleça seu espaço de trabalho

Em um escritório, tudo é delineado e criado com um propósito em mente. Quando se entra num escritório, sente-se como um escritório. É como um lugar de trabalho.

Quando você está trabalhando em casa, você também está no controle do seu espaço de trabalho caseiro. Crie seu próprio espaço de trabalho que o faça sentir que está em seu próprio escritório pessoal.

Isto significa manter fora todos os extras desnecessários que distraem e tornam o espaço coeso.

O que faz um bom espaço de trabalho?

Um bom espaço de trabalho tem uma falta de distrações e deve ter alguma luz natural. Estabeleça um espaço de trabalho que esteja longe de onde você ouvirá muito barulho, e que esteja longe de áreas de muito tráfego.

Você quer ser capaz de estabelecer um espaço que seja tranqüilo e não se sinta sufocado.

Deve ter apenas as coisas que você precisa para o trabalho:

• Uma cadeira confortável, mas eficaz (você não quer algo que seja fácil de se acomodar).

Desk* - Pode parecer óbvio, mas o tipo certo de mesa faz a diferença. Certifique-se de ter uma escrivaninha com espaço de gaveta adequado para que tudo o que você precisa esteja ao alcance de seus braços.

• Certifique-se de ter uma iluminação adequada** - Chamadas em conferência com zoom são uma nova norma, e você quer ter certeza de que você se parece com seu "eu" mais profissional nessas chamadas. A iluminação adequada é um passo para ajudá-lo com isso.
• Computador*

Estacionário**

• • Impressora***

Calendário**

• Notas adesivas***

Você pode precisar ou querer algumas coisas mais específicas, mas definitivamente mantenha-o simples. Estas são coisas básicas, e quanto mais estabelecido seu espaço, menos provável é que você precise se levantar e vaguear pela sua casa.

Criar um espaço que o ajude a manter-se concentrado é crucial.

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2. Criar um cronograma de trabalho de casa

Isto é especialmente importante para aquelas pessoas que não são obrigadas a horas específicas do dia. Você pode ter uma série de projetos que precisam ser feitos, e você está trabalhando de manhã, à tarde e à noite, incapaz de estabelecer tempo para si mesmo.

É aqui que entra o cronograma. A que horas você vai trabalhar? Quando você vai almoçar? Quando você vai permitir intervalos? Estabeleça algumas horas, porque isto começa a criar expectativas em vez de coisas soltas e descontraídas.

Se você estabelecer que vai trabalhar de 9 a 12 e depois almoçar, não terá outras expectativas nessas três horas do que trabalhar.

É ótimo investir tanto em um planejador de cadernos quanto em um quadro de horários para sua parede. Desta forma, você pode sempre vê-lo, e ser lembrado de onde você está no dia.

Não deixe de cumprir sua agenda. Certamente, as coisas surgem, e dependendo de seu trabalho, você pode ter que estar preparado para interrupções ou outras obrigações, mas ainda assim deve executar essas tarefas dentro da estrutura de sua agenda.

Uma vez que você começa a dobrar esse horário ou a quebrá-lo, você agora entrou em seu próprio tempo pessoal, e isso pode resultar em uma falta de motivação se você sentir que seu dia não é nada além de trabalho.

Fique feliz por estar trabalhando em casa, algumas pessoas têm que lidar com alguns lesões bastante significativas no local de trabalho!

3. Vestido para o Trabalho

Eles dizem "vestir-se para o sucesso" e isto é especialmente verdadeiro quando se trabalha em casa. Todos nós nos lembramos dos dias em que usar nossas calças de moletom e aquela camiseta Def Leppard TShirt nas chamadas Zoom era engraçada e divertida, e não há julgamento sobre suas geléias de geléia.

Entretanto, vestir-se para o trabalho quando se está trabalhando de casa pode colocá-lo no espaço mental para o trabalho. Portanto, lembre-se de "vestir-se para o sucesso", mesmo que seja em sua própria casa.

Certamente não precisa ser um terno de três peças, engomado, ou uma combinação de blusa e saia prensada de 1.000 dólares (não que julgaremos se for, Sr. e Sra. Dapper), mas algo que apenas constituiria roupa de trabalho em seu campo. Algo que seja profissional.

Pode parecer deslocado em sua casa, mas se você estabeleceu um espaço de trabalho como dissemos antes, então se vestir para esse espaço em particular deve começar a se sentir muito mais normal e motivador.

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4. ter uma lista de tarefas todos os dias

Ao mesmo tempo, e em conjunto com, ter um cronograma de trabalho, uma lista de afazeres é crucial. Aproximar-se do dia com um plano ambíguo pode levar a certos fracassos. Basta aproximar-se do dia com um plano.

É aqui que entra a lista de afazeres. Não é apenas a lista de afazeres em si, mas também o ritual que criamos com ela que permite o sucesso.

Aqui está um plano de ataque para escrever e executar sua lista de afazeres:

• O domingo anterior à semana de trabalho, veja o que precisa ser feito e crie uma lista de afazeres do dia-a-dia. Isto pode começar geralmente, apenas para dar a si mesmo uma idéia de como será a semana.
• Na noite anterior* - Na noite anterior, dê uma olhada no horário para o dia seguinte. Solidifique e estabeleça o que é a lista de afazeres, e dê um cronograma para cada atividade em particular para que você tenha um objetivo. Prepare-se mentalmente para o dia seguinte.
• Coisinha da manhã - Naquela manhã, antes de começar seu dia, talvez quando você estiver tomando o primeiro gole de seu café da manhã, dê uma olhada em sua agenda e visualize realmente seu dia. Fique com ele, e vá atrás dele!

Esta é uma prática simples de seguir e leva apenas alguns minutos por dia, mas pode ajudá-lo a concentrar-se e ser bem sucedido todos os dias.

Isto permite que você também rompa seus dias, ao invés de se sentir sobrecarregado por uma semana de trabalho, você pode dar pequenas mordidas em sua semana.

5. Gerencie sua carga de trabalho

Não tente se sobrecarregar!

Uma lista de horários e tarefas ajudará a evitar este problema, mas é importante reconhecer que o trabalho é diário, e se você não terminou algo hoje que não precisa ser feito hoje, ainda há o amanhã.

Pode ser fácil dizer: "bem, vou levar a próxima hora para terminá-la, mesmo que eu deva terminar o meu dia", mas mais uma vez você está rompendo os limites em suas horas pessoais.

Não se sobrecarregue com tarefas. Isto pode fazer com que você se sinta sobrecarregado, o que pode levar a uma falta de motivação. Assuma uma tarefa de cada vez.

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6. Trabalho em blocos de tempo

Estabeleça blocos de tempo para você trabalhar e permita intervalos. Cerca de 1,5 horas é um bom bloco de tempo para estabelecer um trabalho focado. Em seguida, faça um pequeno intervalo. Afaste-se de seu computador por cerca de 5 a 10 minutos, antes de retornar ao próximo projeto.

Isto também depende de você. Quanto tempo um determinado projeto vai levar para você? Além disso, você é capaz de se sentar por 4 horas e se concentrar em um projeto? Seja honesto consigo mesmo. É crucial saber como você trabalha de forma mais produtiva.

O aspecto crucial a lembrar é que, assim como o cronograma e a lista de afazeres, eles devem ser estabelecidos para que você tenha expectativas realistas, e um sistema a seguir, em vez de trabalhar por muito tempo e esgotar ou frustrar a si mesmo.

O estabelecimento de blocos de trabalho com intervalos entre eles é crucial para manter a motivação durante todo o dia de trabalho.

Aqui está um exemplo de um dia estabelecido com blocos de trabalho:

• 9:00h - 10:30h Trabalho no Projeto A
• 10:30 - 10:45 Intervalo
• 10:45h - 12:00h Projeto Revisit A
• 12:00h - 13:00h Almoço
• 13:00h - 14:15h Trabalho no Projeto B
• 14:15h - 14:30h Intervalo
• 14:30h - 15:45h Projeto Revisit B
• 15:45h - 16:00h Intervalo
• 16:00h - 17:00h Encerrar seu dia (e-mails, toques finais)

Este é apenas um exemplo de um dia de trabalho em sua forma mais simples, mas o que ele permite é uma maneira de ver o dia em pedaços do tamanho de uma dentada.

Isso faz com que o dia pareça viável, em vez de fazer você se sentir sobrecarregado, o que é uma maneira fácil de perder a motivação quando se trabalha em casa.

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7. Seja Organizado

É fácil perder tempo tentando encontrar seu bloco de notas, ou seu marcador de notas, ou quaisquer nick-nacks aleatórios que você possa precisar a qualquer momento em particular, e então de repente você passou 20 minutos cavando através de suas gavetas de mesa apenas para perceber que estava bem na sua frente, para começar.

A lição: Seja organizado. Não apenas com os aspectos físicos de seu trabalho, mas também com tarefas e tempo. É aqui que listas de tarefas, um cronograma de trabalho e blocos de trabalho são muito úteis. Essas são ferramentas para manter seu dia organizado.

Estabelecer um espaço para anotações e reuniões. Tenha sempre um espaço particular para papelada e certifique-se de que tudo esteja sempre ao seu alcance. Coloque sua lista de afazeres em algum lugar onde você possa sempre vê-la, assim como sua agenda.

Parte de estar organizado também tem a ver com ter muito pouco em seu espaço de trabalho. Mantenha seu espaço limitado apenas às coisas que são necessárias.

8. Distração de Mídia Social Limitada

A pessoa comum pega seu telefone 96 vezes por dia. Isso significa que pegamos nossos telefones a cada 10 minutos! Podemos até não abrir nosso telefone, mas apenas pegá-lo atrapalha nosso dia produtivo.

Agora imagine se perder em seu telefone. Quanto tempo você perde com isso? A mídia social se tornou algo a ser combatido durante nossos dias de trabalho.

No entanto, existem algumas soluções para isso:

• Ao trabalhar de casa, mude seu telefone para o modo avião, ou modo silencioso. Certifique-se de que você não receberá nenhuma notificação ao longo do dia.
• Coloque seu telefone fora do alcance. Coloque-o em outra sala, para que você não se sinta tentado a apenas olhar para ele.
• Nunca tenha nenhuma aba ou janela desnecessária aberta em seu laptop e desligue as notificações para isso também. Isto é especialmente importante se você estiver constantemente trabalhando em seu laptop, e as distrações estão a apenas um clique de distância.

Seu foco diário pode ser facilmente descarrilado simplesmente olhando para seu telefone. Crie um espaço onde isso não será possível.

9. Permanecer fisicamente ativo

Trabalhar em casa pode criar uma sensação de relaxamento, mas a última coisa que você quer fazer é se desligar.

O corpo pode fazer isso facilmente, especialmente quando está sequestrado em uma mesa. Entretanto, se você quiser se manter concentrado e motivado, manter seu corpo ativo é uma ótima maneira de garantir isso.

Idéias para permanecer fisicamente ativo trabalhando de casa

• Ao final de cada bloco de trabalho, levante-se e dê uma pequena volta pela casa.
• Durante um intervalo, faça um pequeno exercício fácil para fazer o sangue fluir, ou seja, 20 flexões, 20 agachamentos, ou 20 saltos.
• Invista em ou construa sua própria mesa de pé. Ficar sedentário não só é ruim para sua motivação, como também pode ser prejudicial à sua saúde.

10. Declutter seu espaço de trabalho

Uma sala desordenada é uma mente desordenada. Um espaço desordenado pode significar a diferença entre um dia de trabalho desorganizado e distraído e um dia produtivo e tranqüilo.

• Quando você estiver prestes a fazer uma pausa, certifique-se de limpar um pouco seu espaço de trabalho para que quando voltar ao trabalho, não haja uma confusão.

• Ao final de seu dia de trabalho, certifique-se de arrumar seu espaço de trabalho doméstico e garanta que tudo esteja organizado.

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11. Faça pausas regulares

Há uma razão pela qual os locais de trabalho são obrigados a dar pausas a seus funcionários. Uma pausa é uma capacidade de limpar sua mente e de se afastar. Não é saudável estar continuamente colado à tela de seu computador.

Ter a capacidade de se desligar do trabalho por 15-20 minutos a cada hora permite que você relaxe por um momento sem perder completamente o foco em seu trabalho. Afinal de contas, sua saúde mental é crucial.

Além disso, você está em sua própria casa para poder fazer suas próprias pausas. Seja honesto com você mesmo, talvez você esteja com os joelhos enterrados em um projeto e você esteja ficando frustrado, e não consegue se concentrar. Essa é a hora perfeita para se levantar de sua mesa, fazer flexões e relaxar.

12. Definir os limites entre trabalho e vida pessoal

Este é o ponto culminante de tudo o que discutimos até agora. Se você não tem limites, corre o risco de sua vida profissional se espalhar muito facilmente em sua vida pessoal. Você pode terminar o dia sentado para jantar e seu telefone se acende com um e-mail.

Se você responder aquele e-mail, você permitiu que sua vida profissional entrasse em sua vida pessoal, e isso resulta em um sentimento de que sua vida pessoal não está a salvo do estresse de sua vida profissional, mas você tem que estabelecer esses limites.

Uma vez que o dia de trabalho tenha terminado:

• Desligue suas notificações em seu telefone.
• Desligue completamente seu telefone.
• Feche completamente seu laptop ou desligue seu computador para significar que seu dia de trabalho terminou.
• Saia de seu correio para que você não ouça essas notificações.

Crie um ritual em torno do final de seu dia de trabalho para que você possa entrar em sua própria vida pessoal sem culpa.

É fácil se distrair em nossas vidas pessoais também com notificações por e-mail e outras coisas do gênero, mas se os impedirmos de entrar, poderemos desfrutar de nosso próprio tempo pessoal sem distração.

13. Não Esqueça de Descansar!

Quando sua casa é também o seu local de trabalho, pode ser difícil tomar tempo para si mesmo, mas esse é um dos aspectos mais importantes do trabalho em casa. Certifique-se de dar a si mesmo tempo para pausas, e certifique-se de que você tenha tempo para descansar de verdade.

Aproveite sua vida. A vida é vivida em casa, e não deve ser gasta preocupando-se com o trabalho. A maneira de ser motivado todos os dias é lembrar que você está trabalhando para ter tempo para seus próprios objetivos pessoais e saúde.

Conclusão

Não tenha medo de tentar estas formas de se manter motivado enquanto trabalha em casa. Descubra o que funciona melhor para você, e continue experimentando para ajudá-lo a melhorar.

Lembre-se, é sobre o seu dia de trabalho, então você tem que descobrir o que funciona para você.