12 Maneiras de Reduzir Distração enquanto se trabalha remotamente

Introdução

O trabalho remoto está se tornando cada vez mais popular. Apenas alguns poucos trabalhadores trabalhavam em casa antes da pandemia, mas durante a pandemia de 2019 da COVID, todas as empresas foram obrigadas a utilizar o trabalho remoto para continuar o desenvolvimento econômico. Alguns funcionários começaram a trabalhar à distância sem experiência prévia. Um relatório da Upwork nos diz que mesmo após a pandemia, o trabalho remoto aumentará em 22% nos próximos 5 anos. Entretanto, como trabalhador à distância, você pode notar uma diferença considerável entre como seus dias são planejados e como eles realmente se desdobram. Quando as pessoas começam a trabalhar em casa, elas percebem as vantagens e desvantagens do trabalho à distância.

Trabalhar remotamente tem seus privilégios, mas também tem inconvenientes. Distrações, solidão, problemas de comunicação, cansaço mental e físico, manutenção da confiança, e muito mais são exemplos. Ignorar estas questões pode prejudicar sua vida pessoal e profissional. Vamos dar uma olhada em 12 dicas úteis para estar focado e produtivo enquanto trabalha em casa ou em qualquer outro lugar.

Maneiras de reduzir as distrações do trabalho em casa

O maior empecilho para a eficiência do trabalho a partir de casa são as interrupções. Mesmo que optemos por trabalhar em casa, ainda somos vulneráveis a interrupções. Estas podem incluir pessoas conversando com amigos on-line, correspondendo-se com colegas de trabalho via e-mail, visitando sites de compras e conversando em seus telefones celulares desnecessariamente.

Há várias maneiras de minimizar estas distrações de trabalho a partir de casa. Estas são apenas algumas delas:

1. Identificação de Suas Áreas de Distração

Para eliminar as distrações, é vital identificar as fontes que mais distraem. Isto o ajudará a concentrar-se nos trabalhos que precisam de sua total concentração sem distração. Para decidir o que mais o distrai, pergunte-se o seguinte: O que estou fazendo contra meu melhor julgamento? Qual é a minha maior distração?

Estamos todos conscientes de que as distrações no local de trabalho têm uma influência deletéria sobre o desempenho e a produtividade. As distrações internas e externas também são possíveis, portanto, comece olhando para dentro. Se você está em todos os lugares, você deve se perguntar o que está realmente acontecendo. Você deve reconhecer as distrações que está tendo enquanto trabalha de casa. Sem identificar as distrações de trabalho que estão ocupando seu tempo, você não será capaz de resolvê-las.

2. Estabelecer uma Programação Apropriada

Quando se trabalha remotamente, é essencial criar um cronograma e cumpri-lo. Se quisermos ser eficazes em nosso emprego remoto, devemos eliminar o maior número possível de distrações. A maior parte de sua tarefa é completada utilizando um cronograma e um plano corretos. Você pode gastar tempo no trabalho que gosta, o que o fará sentir-se realizado e feliz.

Com uma programação adequada, as distrações podem ser reduzidas enquanto se trabalha remotamente. Você deve organizar seu dia para evitar distrações em horários especificados. Durante a semana, você não deve verificar o e-mail ou a mídia social entre 9h e 15h. A definição de uma estrutura diária permitirá que você trabalhe sem problemas, sem saltar de uma tarefa para outra.

3. Modo Não Perturbar

Um número crescente de empresas está agora oferecendo a seus funcionários e membros a oportunidade de trabalhar em casa, bem como horários de trabalho flexíveis. No entanto, trabalhar remotamente pode ser difícil devido a interrupções. Uma solução para este problema é ativar a opção "Não Perturbar" em seu computador ou telefone, o que evitará que você receba notificações ou alertas indesejados enquanto estiver trabalhando. Você pode desligar a campainha do telefone, bloquear websites que não precisam de notificações e desativar as notificações nas redes sociais.

Você não quer que seu animal de estimação seja uma distração durante uma reunião de emergência com clientes ou supervisores. Ao participar de uma reunião crucial, o método mais fácil para evitar distrações é ativar o recurso "não perturbar" em seu telefone.

4. Estabelecer Fronteiras

Trabalhar a partir de casa é muito flexível e confortável. No entanto, pode ser bastante perturbador. Se você está trabalhando em um projeto, há várias distrações como leitura, problemas familiares, crianças e assistir televisão.

É difícil concentrar-se no trabalho remoto. Portanto, é aconselhável estabelecer limites claros e designar espaço para um escritório em casa. Isso o ajudará a restaurar seu foco no trabalho produtivo. Você pode empregar a estratégia de dividir sua área de residência e espaço de trabalho. Você pode colocar um divisor em seu quarto ou utilizar um conjunto de móveis de escritório para dividir as duas salas.

5. Gestão de refeições

Trabalhar a partir de casa é um sonho para muitos freelancers e empresários. Trabalhar em casa pode ser gratificante, mas também pode ser uma luta. No entanto, pode ser um desafio administrar adequadamente seu tempo e sua alimentação quando você trabalha em casa. Trabalhar em casa pode ser gratificante, mas também pode ser uma luta. A administração da refeição é um desafio para cada mãe ou pai que trabalha. A melhor abordagem é planejar seus dias com antecedência e garantir que você tenha tempo suficiente para cozinhar refeições saudáveis para a família. É crucial manter alguns petiscos à mão para que você não fique com muita fome durante o dia. Se você trabalha em casa, você deve organizar horários específicos para o almoço ou intervalos para lanches.

6. Tempo e atividade de rastreamento

A liberdade disponível para trabalhar à distância é realmente ótima, use o que quiser, sente-se em um jardim e aproveite o tempo com seu animal de estimação favorito. Infelizmente, isto também significa que não haverá ninguém para monitorar seu trabalho quando se trabalha remotamente. É por isso que você pode achar mais fácil se distrair ao trabalhar remotamente.

Você pode se distrair assistindo ao YouTube, navegando nos aplicativos de mídia social, ou nos memes. Nesta situação, você deve estar usando qualquer um dos melhores softwares de rastreamento de tempo para saber o tempo exato gasto em cada projeto e tarefa. Monitorar o tempo gasto em projetos ou em trabalhos não-produtivos.

7. Vestido para o trabalho

Não há um código de vestuário rígido quando se trabalha em casa. Você pode usar o vestido que desejar. No entanto, você não deve usar seu pijama confortável em uma reunião oficial.

Seja através de zoom, skype ou Google Meet, você deve se apresentar profissionalmente. Embora nem sempre precise ser um terno e uma gravata, você ainda precisa usar um vestido decente, adequado ao seu trabalho. Se você sentir que é estranho usar um traje formal em sua casa, tente vesti-lo no espaço designado do escritório de sua casa.

8. Técnica de Pomodoro

Francesco Cirillo criou a abordagem Pomodoro no final dos anos 80. É um sistema rápido e fácil de gerenciamento de tempo para se fazer mais e se concentrar no que se está fazendo agora mesmo.

Este método de gestão do tempo de produtividade divide o trabalho em segmentos de 25 minutos e alterna pequenas pausas entre eles. Ao permitir que seu cérebro faça breves pausas durante o dia, você será capaz de se concentrar em uma atividade de cada vez e aumentar sua produtividade.

9. Evitar Multitarefa

A maioria dos indivíduos acredita que o multitarefa aumenta a distração e diminui a produtividade, enquanto outros acreditam que ele os ajuda a completar seu trabalho a tempo e economiza energia para outras tarefas. Entretanto, a maioria acredita que a multitarefa é um grande inconveniente em comparação com seus poucos benefícios.

Numerosos funcionários remotos lutam com o multitarefa. Ou eles perdem o controle do trabalho ou não o completam a tempo. Qual é a solução? Dividi-lo em peças menores e concentrar-se em cada uma delas individualmente. Isto porque eles alternam continuamente entre os trabalhos e não conseguem se concentrar em nenhum deles.

10. Manter um equilíbrio adequado entre trabalho e vida pessoal

Embora o trabalho remoto permita um horário flexível para realizar atividades domésticas ou misturar-se com os amigos, muitas vezes não é o caso. Você vai acabar trabalhando mais ou passando mais tempo com seus amigos e hobbies. É crucial que você mantenha um bom equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Pense em quanto tempo você deveria estar trabalhando. Embora o trabalho seja importante, você também precisa ter mais tempo para si mesmo e para sua família. Não se preocupe com seu trabalho em seu tempo livre. Durante o trabalho, estabeleça metas alcançáveis e mantenha-se fiel a elas.

11. Satisfação Mental

Quando você se envolve em atividades que o fazem feliz, você pode experimentar um estado de contentamento mental. Qualquer coisa, desde jogos até jornalismo, pode ser considerada uma forma de auto-expressão, desde que o faça feliz e contente.

O bem-estar mental é melhor alcançado através de uma combinação de atividade física e autocuidado. Meditação, exercício ou outras atividades como leitura ou escrita podem ajudar você a atingir seu objetivo. Caminhar, correr ou participar de esportes pode ter um efeito positivo sobre o bem-estar mental das pessoas e pode torná-lo mais concentrado em seu trabalho. Manter-se motivado é importante para reduzir a distração e aumentar a produtividade.

Entretanto, se você sente que seu trabalho está atrapalhando sua satisfação mental, talvez você devesse reconsiderar a candidatura a outros empregos. Você também pode encontrar muitos empregos que permitem trabalhar em casa, o que será útil se você estiver procurando ser seu próprio chefe.

12. Mantenha Tempo para o Inesperado

Sejamos honestos, você não pode prever tudo. Mesmo que você tenha planejado todos os próximos trabalhos, ainda podem surgir algumas tarefas de descoberta. Mas, mesmo estas tarefas imprevistas precisam ser concluídas a tempo. É por isso que você precisa manter algum tempo extra para tarefas que podem precisar ser feitas no futuro, para que você não se distraia sob pressão. Mesmo que você não tenha tarefas improvisadas, ainda assim você pode usar o tempo para fornecer resultados de melhor qualidade em tarefas planejadas.

Conclusão

Embora o trabalho remoto tenha muitas vantagens como flexibilidade, sem código de vestimenta, sem deslocamento e mais tempo com a família e amigos, ele também pode distrair você do trabalho e se tornar um fardo.

Ser incapaz de se concentrar em seu trabalho pode ser uma questão importante para você. Qualquer pessoa que trabalhe em casa deve identificar e resolver as causas das distrações para ter uma experiência saudável de trabalho remoto.