11 melhores ferramentas para administrar sua agência de marketing digital com sucesso

Introdução

A administração de uma agência de marketing exige mais do que apenas criatividade e perspicácia comercial; você precisa das ferramentas certas para simplificar os processos, otimizar as estratégias e analisar o desempenho de forma eficaz.

Sua capacidade de fornecer resultados e demonstrar o retorno sobre o investimento (ROI) depende da utilização de ferramentas avançadas de marketing digital projetadas exatamente para essas tarefas. Desde a automação de trabalhos repetitivos até a extração de insights de dados profundos, o conjunto certo de ferramentas pode revolucionar a maneira como você gerencia campanhas, interage com os clientes e mede o sucesso.

Este artigo discute os 10 melhores tipos de ferramentas que você deve usar para administrar sua agência de marketing digital com sucesso. Vamos começar!

1. Ranktracker

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O RankTracker surge como um kit de ferramentas de SEO dinâmico que permite aos usuários aumentar a classificação dos sites nos mecanismos de busca e atrair mais tráfego. Ele é particularmente conhecido por fornecer percepções precisas em todas as fases do processo de otimização de SEO, desde o planejamento e a análise iniciais até o rastreamento contínuo e a solução de problemas.

Os principais recursos do RankTracker incluem:

• Rastreamento de classificação: Permite que você insira palavras-chave específicas para monitorar as classificações do seu site com precisão, oferecendo um acompanhamento atualizado do seu progresso de SEO.
• Localizador de palavras-chave: Ajuda a descobrir as palavras-chave ideais que podem levar novos visitantes ao seu site, concentrando-se naquelas com baixa dificuldade e altos volumes de pesquisa.
• Verificador de SERP: Facilita a pesquisa competitiva para qualquer termo de pesquisa, fornecendo resultados detalhados do mecanismo de pesquisa para identificar as melhores oportunidades de classificação.
• Auditoria da Web: Examina todo o seu site em busca de problemas de SEO e oferece soluções, garantindo que você não seja prejudicado por problemas despercebidos.
• Verificador e monitor de backlinks: Oferece insights sobre os backlinks de seus concorrentes e rastreia os backlinks para seu site, incluindo detalhes como a classificação do domínio das páginas vinculadas.

Preços

O RankTracker oferece uma variedade de planos de preços adaptados para atender a diferentes necessidades de SEO, com a opção de economizar 10% em todos os planos anuais. Veja abaixo uma breve visão geral dos planos disponíveis:

• Plano inicial: Por US$ 24 por mês, esse plano é melhor para iniciantes. Ele oferece 200 palavras-chave rastreadas diariamente, 2 concorrentes por domínio, 200 pesquisas mensais no localizador de palavras-chave, 150 sugestões de palavras-chave por pesquisa e 50 verificações de dificuldade de palavras-chave sob demanda.
• Plano de dados duplo: Com preço de US$ 59 por mês, ele dobra a maioria das permissões do plano Starter, fornecendo 1.000 palavras-chave rastreadas diariamente, 5 concorrentes por domínio, 1.000 pesquisas mensais no localizador de palavras-chave e benefícios adicionais.
• **Plano de dados quádruplos: **Esse plano mais popular custa US$ 109 por mês, com 2.000 palavras-chave rastreadas diariamente, 10 concorrentes por domínio e mais limites aumentados para pesquisas mensais no localizador de palavras-chave, sugestões de palavras-chave por pesquisa e verificações de dificuldade de palavras-chave sob demanda.
• Plano de dados Hex: Por US$ 209 por mês, o plano Hex Data oferece as mais amplas permissões de dados, incluindo 4.000 palavras-chave rastreadas diariamente, 20 concorrentes por domínio e os limites mais altos de pesquisas mensais no localizador de palavras-chave e sugestões de palavras-chave por pesquisa.

2. HubSpot

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A HubSpot se destaca como uma poderosa plataforma de marketing tudo-em-um projetada para alinhar as atividades de marketing, vendas e serviços da sua agência. Seu conjunto abrangente de ferramentas permite que você lide com o relacionamento com os clientes, simplifique os fluxos de trabalho e avalie o sucesso de suas campanhas. Com uma interface fácil de usar, a HubSpot ajuda a automatizar muitas tarefas tediosas que podem atrapalhar suas operações diárias.

Os principais recursos da HubSpot incluem:

• Funcionalidade de CRM: Centralize os dados e as interações de seus clientes em um só lugar, fornecendo insights para adaptar suas abordagens de marketing de forma eficaz.
• Automação de marketing: Otimize seus processos de marketing automatizando tarefas repetitivas para campanhas e estímulo de leads.
• Análises: Obtenha insights valiosos sobre seus esforços de marketing com relatórios e painéis detalhados, ajudando-o a tomar decisões orientadas por dados.
• Marketing por e-mail: Crie, personalize e otimize suas campanhas de e-mail sem precisar de um designer.
• Gerenciamento de mídia social: Agende publicações, interaja com os seguidores e avalie o desempenho de seu conteúdo em diferentes plataformas.
• Sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS): desenvolva e gerencie um site responsivo com recomendações de SEO integradas e ferramentas de geração de leads.

Preços

A HubSpot oferece preços diferenciados para corresponder ao tamanho e à escala de sua agência:

• Profissional (US$ 800/mês/ 3 assentos): Domine as ferramentas essenciais a um preço acessível.
• Enterprise (US$ 3.600/mês/ 5 licenças): Expanda seus recursos com funcionalidades avançadas para agências em crescimento.

3. Marketo

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O Marketo é uma plataforma abrangente de marketing baseada na nuvem, reconhecida por sua capacidade de ajudar nos esforços de marketing digital de agências de todos os tamanhos. Ela é excelente para simplificar a automação e garantir que suas campanhas sejam direcionadas e executadas com eficácia. Ao oferecer um amplo conjunto de ferramentas projetadas para envolver clientes e prospects em vários canais, o Marketo permite que você crie, gerencie e avalie o envolvimento, as campanhas e as atividades de marketing.

Os principais recursos do Marketo incluem:

• Gerenciamento de leads: Rastreamento e nutrição eficientes de leads para melhorar as taxas de conversão.
• Marketing por e-mail: Recursos avançados para personalizar e automatizar suas campanhas de e-mail.
• Marketing do consumidor: Ferramentas para personalizar as interações com base no comportamento e nas preferências do cliente.
• Atribuição de receita: Insights sobre como os esforços de marketing estão contribuindo para o resultado final.
• Marketing baseado em contas: Direcione e envolva as principais contas com campanhas personalizadas.
• Marketing móvel: Envolva os clientes em dispositivos móveis com mensagens e conteúdo personalizados.

Preços:

A Marketo oferece preços com base no tamanho do seu banco de dados e nos recursos de que você precisa. Embora os preços específicos não sejam divulgados publicamente, o Marketo opera em um modelo de assinatura que normalmente exige que você entre em contato para obter uma cotação personalizada.

4. Hootsuite

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O Hootsuite é uma ferramenta abrangente projetada para otimizar seus esforços de marketing digital, centralizando o gerenciamento de mídia social. Com essa ferramenta, você pode criar e programar conteúdo com eficiência, supervisionar várias contas e interagir com seguidores em várias plataformas sociais. Seu painel intuitivo apresenta uma visão unificada de todos os seus canais de mídia social, permitindo que você monitore e interaja com seu público sem precisar alternar entre contas.

Os principais recursos do Hootsuite incluem:

• Programação de conteúdo: Planeje suas postagens com antecedência e lance-as em horários ideais para maximizar o alcance.
• Caixa de entrada unificada: Gerencie e responda a mensagens e comentários de várias plataformas em um espaço consolidado.
• Análises: Obtenha insights com ferramentas de análise que monitoram o desempenho da mídia social e identificam tendências.
• Colaboração em equipe: Atribua tarefas, aprove conteúdo e colabore perfeitamente com os membros da equipe.
• Escuta social: Monitore as menções à marca e as conversas relevantes para manter o envolvimento com clientes atuais e potenciais.
• Integrações de aplicativos: Aprimore a funcionalidade com centenas de aplicativos e integrações de terceiros.

Preços:

A Hootsuite oferece vários planos para acomodar o tamanho e o orçamento de sua agência. Embora o preço específico possa variar, ele normalmente começa com um plano Professional que custa US$ 23 e atende às necessidades de pequenas empresas e profissionais autônomos. Os planos avançados estão disponíveis para agências maiores que exigem recursos e ferramentas de colaboração mais abrangentes. Explore o guia de preços abrangente para encontrar o nível que melhor se alinha com os requisitos de sua agência.

5. Buffer

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O Buffer é uma ferramenta de gerenciamento de mídia social feita sob medida para maximizar sua eficiência no gerenciamento de contas de mídia social. Ele permite agendar publicações, analisar o desempenho do seu conteúdo e gerenciar todos os seus perfis de mídia social em uma única plataforma. Sua interface amigável é especialmente vantajosa se você for iniciante no gerenciamento de mídias sociais, garantindo uma curva de aprendizado curta para que você possa começar rapidamente.

**Os principais recursos do Buffer incluem: **

• Agendamento: Planeje suas postagens para todas as principais plataformas de mídia social com antecedência.
• Análises: Obtenha insights sobre o pós-desempenho para informar sua estratégia digital.
• Gerenciamento de várias contas: Gerencie todas as suas contas em um painel centralizado.
• Colaboração em equipe: Trabalhe em conjunto com sua equipe em campanhas e conteúdo.
• Calendário de mídia social: Visualize sua estratégia de conteúdo com uma visualização intuitiva do calendário.
• Envolvimento: Acompanhe o envolvimento e as interações do usuário na ferramenta.

Preços:

O Buffer oferece vários planos de preços para se adequar ao tamanho e às necessidades de sua agência:

• Plano gratuito: Limitado a 3 canais sociais e 10 publicações programadas por canal.
• Plano Essencial: Amplie seu acesso com US$ 6/mês por canal e postagens programadas ilimitadas por canal.
• Plano de equipe: Para necessidades avançadas, com recursos adicionais, como análises. Custa US$ 12/mês por canal e oferece postagens programadas ilimitadas por canal.
• Plano de agência: Adaptado para equipes maiores que exigem ferramentas abrangentes de colaboração e gerenciamento. Custa US$ 120/mês para os primeiros 10 canais e, em seguida, US$ 6/mês para cada canal adicional.

Cada nível pago aumenta o número de contas e postagens que você pode gerenciar, com preços escalonados de acordo com o conjunto de recursos e capacidades. Você pode escolher o faturamento mensal ou anual, com economia disponível no segundo caso. Visite a página de preços do Buffer para obter informações detalhadas sobre as ofertas de cada plano e para selecionar a melhor opção para sua agência.

6. Fechadura

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A Keyhole é uma das ferramentas de análise de mídia social mais bem avaliadas que o ajudará a avaliar a eficácia de sua estratégia de mídia social. Desde dissecar uma das principais tendências em termos de dados até obter análises sobre seu perfil, o Keyhole tem tudo o que você precisa. Você pode até mesmo gerenciar várias campanhas, integrar influenciadores e saber quem está proporcionando o máximo de ROI.

Os principais recursos do Keyhole incluem:

• Programação perspicaz: Saiba qual é o melhor horário para postar e programe seu conteúdo de acordo para obter o máximo de alcance.
• Análise competitiva: Compare a presença de sua marca com a de seus concorrentes e saiba quem está liderando a corrida.
• Principais influenciadores: Saiba quem é o defensor de sua marca e contrate-o para sua próxima linha de campanhas.
• Dashboards em tempo real: Compartilhe com seus colegas de equipe painéis de controle com dados em tempo real.
• Tópicos de tendência: Analise palavras-chave e hashtags relacionadas a tendências emergentes e decida se vale a pena participar delas ou não.
• Dados históricos: Acesse seus dados do passado para identificar padrões e tendências específicos.

Preços:

A Keyhole oferece vários planos para as diferentes necessidades das equipes:

• Individual: Limitado a 3 perfis e 3 mil menções com o custo de US$ 89/mês.
• Equipe: Obtenha até 10 mil menções e adicione 5 perfis por US$ 189/mês.
• Pro: Acesse 25 mil menções e gerencie 10 perfis por US$ 259/mês.
• Avançado: Duplique sua cota Pro e rastreie até 50 mil menções com análises de 25 perfis por US$ 549/mês.

Cada plano vem com limites de menção e perfil, com preços escalonados de acordo com o conjunto de recursos e capacidades. Você pode escolher o faturamento mensal ou anual, com um desconto de 25% disponível no último. Consulte a página de preços da Keyhole para obter mais ofertas personalizadas.

7. SEMrush

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A SEMrush é uma suíte de marketing digital abrangente que oferece uma ampla gama de ferramentas para aprimorar sua visibilidade on-line e descobrir insights de marketing. Ele foi projetado para ajudar sua agência na otimização de mecanismos de pesquisa (SEO), marketing de conteúdo, pesquisa de concorrentes, PPC e marketing de mídia social.

Os principais recursos da SEMrush incluem:

• Kit de ferramentas de SEO: Analise as estratégias de SEO de seus concorrentes com a ferramenta Organic Research, que fornece insights sobre classificações de palavras-chave orgânicas e estimativas de tráfego.
• Marketing de conteúdo: A SEMrush oferece ferramentas para melhorar o conteúdo com assistência de redação de SEO e auditorias de conteúdo.
• Análise de mercado: Obtenha uma vantagem com insights profundos do mercado, incluindo análise da concorrência e tendências de mercado.
• Kit de ferramentas de publicidade: Otimize suas campanhas de PPC com pesquisa de palavras-chave, criador de anúncios e insights de PLA.
• Gerenciamento de mídia social: Programe e publique conteúdo nos canais sociais enquanto analisa o desempenho.
• Agency Growth Kit: Especificamente adaptado para agências digitais, incluindo CRM para gerenciar dados de clientes e a plataforma Agency Partners.

**Preços: **

O preço da SEMrush é estruturado em níveis com base nos recursos de que você precisa:

• Pro: Para freelancers e startups por US$ 129,95/mês, oferecendo um kit de ferramentas básico.
• Guru: Para PMEs e agências de marketing em crescimento, por US$ 249,95/mês, você recebe limites e recursos estendidos, inclusive dados históricos.
• Comercial: Para agências e empresas com ampla presença na Web, por US$ 499,95/mês, inclui acesso à API e limites estendidos e opções de compartilhamento.

Serviços adicionais e soluções personalizadas estão disponíveis, e os preços podem variar de acordo com suas necessidades específicas e quaisquer descontos ou promoções aplicáveis.

8. Ahrefs

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A Ahrefs é um conjunto abrangente de ferramentas de SEO projetado para ajudá-lo a navegar na complexidade do marketing digital. Reconhecida como uma das plataformas mais poderosas para análise de SEO, a Ahrefs oferece insights detalhados sobre o desempenho de seu site e o cenário competitivo. Com seu banco de dados robusto e interface amigável, a Ahrefs fornece os recursos de que você precisa para criar estratégias de marketing eficazes e aumentar sua presença on-line.

**Os principais recursos do Ahrefs incluem: **

• Auditoria do site: Essa ferramenta rastreia seu site e identifica uma variedade de problemas técnicos e de SEO na página que você pode resolver para melhorar a integridade do site.
• Explorador de palavras-chave: Utilize esse recurso para encontrar palavras-chave relevantes com dados acionáveis sobre volume de pesquisa, dificuldade da palavra-chave e potencial de tráfego.
• Explorador de conteúdo: Descubra o conteúdo popular em seu nicho e use esses insights para criar conteúdo atraente para seu público.
• Rastreador de classificação: Monitore o desempenho do seu site nas SERPs para palavras-chave específicas e meça o progresso do SEO ao longo do tempo.
• Análise da concorrência: Obtenha uma vantagem estratégica com relatórios detalhados sobre o tráfego de pesquisa e os perfis de links de seus concorrentes.

Preços:

A Ahrefs oferece vários níveis de preços com base em suas necessidades:

• Lite (US$ 99): Perfeito para freelancers e pequenos profissionais de marketing internos.
• Padrão (US$ 199): Ideal para profissionais de SEO e usuários comuns.
• Avançado (US$ 399): Adequado para empresas e agências de grande porte com necessidades abrangentes.
• Empresarial: Personalizável para grandes empresas com requisitos específicos.

9. Mailchimp

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O Mailchimp é uma plataforma de marketing dinâmica e completa, projetada para ajudar sua agência de marketing digital a otimizar seus esforços. Com ferramentas para marketing por e-mail, automação, mídia social e CRM, você está equipado para gerenciar e aumentar o público de seus clientes com eficiência. A plataforma é fácil de usar e oferece a versatilidade necessária para pequenas e grandes empresas.

Os principais recursos do Mailchimp incluem:

• Campanhas de marketing por e-mail: Crie e envie e-mails personalizados que repercutam no público-alvo de seu cliente.
• Automações: Configure gatilhos para enviar mensagens com base no comportamento do usuário, melhorando a oportunidade e a relevância da comunicação.
• Ferramentas de CRM: Mantenha o controle de suas interações com os clientes e gerencie os relacionamentos por meio de funcionalidades abrangentes de CRM.
• Gerenciamento de mídia social: Planeje e publique conteúdo em várias plataformas de mídia social diretamente do Mailchimp.
• Relatórios e análises: Acesse relatórios detalhados para analisar o sucesso das campanhas e criar estratégias para ações futuras.
• Segmentação: Agrupe seu público-alvo com base em características ou comportamentos semelhantes para obter esforços de marketing mais direcionados.

Preços:

O Mailchimp oferece uma estrutura de preços em níveis para acomodar as diferentes necessidades das agências digitais:

• Plano gratuito: Gerencie até 2.000 contatos e envie até 10.000 e-mails por mês.
• Plano Essentials: A partir de US$ 4,63/mês, obtenha acesso a recursos avançados, como testes A/B e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.
• Plano padrão: A partir de US$ 6,91/mês, esse plano acrescenta recursos como segmentação por comportamento e modelos personalizados.
• Plano Premium: A partir de US$ 138/mês para usos profissionais, incluindo testes multivariados e segmentação avançada.

Lembre-se de que o preço pode ser dimensionado de acordo com o crescimento de sua lista de clientes e o nível de recursos que sua agência exige.

10. Brevo (ex-Sendinblue)

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O Brevo é uma plataforma abrangente de marketing digital que permite otimizar suas estratégias de marketing e aumentar o envolvimento do cliente por meio de vários canais. Como uma ferramenta de marketing digital, o Brevo foi projetado para fornecer uma abordagem multifacetada para a conexão com leads e clientes, otimizando assim os esforços de divulgação. Ele é adequado para o marketing B2B e B2C, oferecendo uma plataforma para gerenciar campanhas de e-mail, automação e CRM.

Os principais recursos do Brevo incluem:

• Campanhas de e-mail: Crie e envie e-mails profissionais com uma interface de design fácil de usar.
• Automação de marketing: Configure fluxos de trabalho para automatizar tarefas repetitivas e segmentar seus contatos para campanhas direcionadas.
• Funcionalidade de CRM: Gerencie os relacionamentos e a comunicação com os clientes em um só lugar.
• E-mails transacionais: Envie e-mails transacionais que são acionados por ações específicas, garantindo uma comunicação oportuna.
• SMS Marketing: Amplie seu alcance por meio de mensagens SMS, alcançando diretamente os clientes em seus dispositivos móveis.
• Páginas de destino: Crie páginas de destino para capturar leads e integrar-se perfeitamente às suas campanhas de marketing.

Preços:

• Plano gratuito: Comece sem nenhum custo, limitado a 300 e-mails por dia.
• Plano Lite: Voltado para empresas em crescimento, com preços a partir de US$ 9/mês quando cobrado anualmente ou US$ 16/mês quando cobrado mensalmente, com foco no aumento do volume de e-mails e em recursos adicionais de marketing.
• Plano de negócios: Projetado para gerentes de marketing e profissionais de comércio eletrônico, com recursos avançados para aprimorar as campanhas de marketing, ao preço de US$ 25/mês.

Para uma análise mais detalhada dos planos oferecidos e para descobrir qual deles atende às necessidades de sua agência, explore o Brevo Pricing.

11. Anúncios do Google

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O Google Ads é uma poderosa plataforma de publicidade digital que permite que você alcance clientes em potencial na Pesquisa Google, no YouTube e em outros sites da Web. Ao segmentar palavras-chave e dados demográficos específicos, você pode criar anúncios personalizados para o público da sua agência, garantindo que sua mensagem seja vista pelas pessoas com maior probabilidade de conversão. Com seu modelo de pagamento por clique (PPC), você só paga quando alguém clica em seu anúncio, o que o torna uma maneira econômica de gerar tráfego e leads.

Os principais recursos do Google Ads incluem:

• Direcionamento de palavras-chave: Selecione os termos mais relevantes para seus serviços e que aparecem nas pesquisas de clientes em potencial.
• Segmentação de público-alvo: Adapte suas campanhas para segmentar clientes com base em localização, idade, interesses e muito mais.
• Controle de orçamento: Defina seu orçamento diário para gerenciar despesas e evitar gastos excessivos.
• Análise de desempenho: Acompanhe o desempenho do anúncio com relatórios detalhados e ajuste as estratégias de acordo.
• Formatos de anúncio: Escolha entre vários formatos de anúncio, como anúncios de texto, imagem e vídeo, para envolver os usuários.
• Ferramentas de gerenciamento de campanhas: Use ferramentas integradas para gerenciar, otimizar e monitorar suas campanhas com eficiência.

Preços:

O Google Ads opera em um modelo de preço flexível. Sua agência controla o orçamento definindo valores máximos de lance para seus anúncios e limites diários de orçamento. Os custos reais dependem da competitividade de suas palavras-chave segmentadas e da qualidade de suas campanhas de anúncios. Embora não haja um requisito de gasto mínimo, o Google recomenda um orçamento diário para manter uma presença estável e obter dados de desempenho adequados.

Conclusão

Cada uma dessas ferramentas discutidas acima tem uma finalidade que, quando combinada de forma eficaz, pode ajudar a gerenciar demandas, otimizar operações e melhorar a prestação de serviços.

Lembre-se de que o espaço digital é dinâmico, e é fundamental manter-se atualizado com as ferramentas de marketing mais recentes. Avalie continuamente a eficácia de suas ferramentas e adote a inovação para manter uma vantagem competitiva.

O sucesso de sua agência depende de sua capacidade de adaptação e da qualidade de seu kit de ferramentas. Escolha sabiamente e fique à frente.