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Introdução

É fundamental cultivar um espaço de trabalho que seja seguro e adequado para cada um dos membros da sua equipe. Os direitos das pessoas a um ambiente de trabalho propício não devem ser comprometidos ou contestados com base em seu sexo, raça, deficiência ou qualquer outro fator.

No passado, criar um ambiente seguro para todos os membros da equipe, independentemente de suas identidades ou diferenças, não era uma prioridade. No entanto, cada vez mais líderes dão prioridade a isso, implementando programas de diversidade, equidade e inclusão (DEI) que criam um local de trabalho propício ao sucesso de todos.

Este artigo abordará tudo o que você precisa saber sobre como iniciar um programa de DEI. Começaremos discutindo o que é um programa de DEI e quem precisa de um, antes de nos aprofundarmos nas etapas.

O que é um Programa de Diversidade, Equidade e Inclusão (DEI)?

Gráfico fornecido pelo autor

Um programa de diversidade, equidade e inclusão (DEI) é exatamente o que parece: um conjunto de políticas e padrões para garantir que todas as pessoas da empresa sejam representadas e protegidas no local de trabalho.

Como o nome sugere, os programas DEI são baseados em três pilares principais:

• Diversidade: Pessoas de todas as origens, raças, etnias, gêneros, orientações sexuais, deficiências e assim por diante são adequadamente representadas no local de trabalho
• Equidade: Todos são tratados com equidade e justiça, e as políticas são projetadas para criar oportunidades iguais de chegar à linha de chegada, acomodando aqueles com diferentes linhas de partida
• Inclusão: Todos têm a sensação de pertencer à equipe e são fortalecidos pela ideia de que suas contribuições são importantes

Um programa de DEI completo inclui políticas e iniciativas que abordam cada um desses pilares.

Por que implementar um programa DEI?

O motivo mais importante para implementar um programa DEI é criar um ambiente de trabalho seguro.

Qualquer defensor de ambientes de trabalho seguros, especialmente quando se trata de ambientes seguros para grupos marginalizados, verá um programa de DEI como um requisito padrão para todas as empresas. Entretanto, diferentes organizações são inspiradas a implementar programas de DEI por vários motivos.

Por exemplo, alguns líderes simplesmente querem oferecer as melhores condições de trabalho porque apreciam sua equipe e se preocupam com seu bem-estar. Outros líderes decidem implementar programas de DEI mais por uma questão de relações públicas ou porque acreditam que isso tornará sua empresa mais atraente para os melhores talentos.

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Muitos programas de DEI também têm políticas criadas para criar conformidade com as leis antidiscriminação relacionadas à igualdade de remuneração, direitos civis e assim por diante. Ao implementar um programa de DEI bem elaborado, você pode garantir que suas políticas atendam e excedam os direitos dos funcionários protegidos por essas leis.

Embora os motivos de todos não sejam os mesmos, o resultado de tornar o local de trabalho melhor deve ser universal.

Como iniciar um programa de DEI para sua empresa

Se você deseja iniciar um programa de DEI para a sua empresa, há algumas etapas que podem ser seguidas para dar vida à iniciativa. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer para criar um poderoso programa de DEI para sua organização.

1. Avaliar as políticas atuais

Antes de mergulhar em novas iniciativas de diversidade, práticas de equidade e esforços de inclusão, é fundamental determinar a eficácia de suas políticas atuais. Analise o que você tem atualmente em vigor para determinar quais políticas funcionam e quais são ineficazes.

Essa tarefa deve envolver várias pessoas da sua equipe. Por quê? A perspectiva de uma pessoa não é suficiente. Reúna um comitê de pessoas que representem diferentes grupos demográficos para analisar essas políticas.

Com essas informações como linha de base, você estará mais bem equipado para criar e ajustar políticas.

2. Entenda os aspectos legais

Como mencionamos, há várias leis que os empregadores devem cumprir e que se sobrepõem a um programa de DEI. Ao avaliar e reformular suas estratégias, é essencial ter em mente as obrigações legais de antidiscriminação.

Algumas dessas leis são federais e outras são locais. É fundamental garantir que você esteja em conformidade em todos os níveis.

3. Criar processos de contratação inclusivos

Processos de contratação inclusivos são essenciais para um programa sólido de DEI. Enquanto 56,1% das empresas afirmam ter iniciativas de DEI relacionadas a recrutamento e contratação, 20% não têm e quase 24% ainda não têm.

(Fonte da imagem) Felizmente, existem algumas práticas que podem ser implementadas para tornar a contratação mais inclusiva.

Para começar, certifique-se de que suas listas de empregos sejam acessíveis a diversos grupos de pessoas e trabalhe com recrutadores que historicamente tenham colocado diversas pessoas.

Quanto à contratação propriamente dita, é útil ter um conjunto padrão de perguntas para entrevistas com um cartão de pontuação padronizado para avaliar os candidatos. Outra abordagem é aproveitar a IA e outras tecnologias para analisar os currículos sem preconceitos.

4. Facilitar a comunicação aberta

A comunicação aberta com sua equipe o ajudará a atender às necessidades dela. Isso lhe dará uma visão de onde eles precisam de mais apoio.

Uma ótima maneira de criar espaços seguros para uma comunicação aberta é realizar reuniões individuais mensais ou trimestrais com cada membro da equipe. Isso o ajudará a criar um relacionamento com seus funcionários e permitirá que eles expressem quaisquer sentimentos ou ideias que possam ter.

Um método de menor pressão para obter feedback é por meio de pesquisas ou formulários de feedback anônimos. É claro que isso pode não ser tão profundo quanto as conversas presenciais, mas as pessoas podem se sentir mais à vontade para compartilhar determinados problemas quando sabem que é anônimo.

5. Ajuste com base no feedback

Coletar feedback é uma coisa, mas o que você faz com esse feedback é o mais importante. Ao coletar opiniões da sua equipe, é fundamental usar essas informações para fazer os ajustes necessários.

Por exemplo, se um funcionário expressar que não se sente apoiado em suas tarefas diárias, descubra uma maneira de fornecer o apoio adequado de forma eficaz e sustentável.

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6. Oferecer acomodações para deficientes

Muitas pessoas com deficiência têm muito a contribuir para uma empresa, mas podem precisar de algumas acomodações para atingir seu potencial máximo.

Algumas acomodações comuns incluem:

• Horários de trabalho flexíveis
• Escritórios em conformidade com a ADA
• Tecnologia assistiva
• Espaços de trabalho privados
• PTO adequado

Ao oferecer essas e outras acomodações semelhantes, você estará preparando os membros da sua equipe com deficiência para o sucesso.

7. Oferecer salários iguais

Parte da promoção da igualdade no local de trabalho é oferecer salários iguais para pessoas em cargos equivalentes. Pesquisas recentes mostram uma disparidade salarial entre homens e mulheres e entre pessoas de diferentes raças.

Como líder, cabe a você garantir que essas diferenças salariais não sejam perpetuadas em sua organização.

8. Oferecer férias flutuantes

Uma maneira simples de reconhecer a diversidade no local de trabalho é oferecer feriados flutuantes para que as pessoas possam comemorar qualquer dia especial que seja significativo para sua cultura ou religião.

Em geral, as empresas concedem aos funcionários algumas folgas remuneradas (PTO) extras para serem usadas em qualquer feriado. Em geral, essas folgas se somam aos feriados federais padrão, como o Natal ou o Ano Novo.

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Dessa forma, se uma pessoa comemorar o Diwali, o Rosh Hashanah ou outro feriado que não seja um padrão local, ela ainda poderá reservar um tempo para realizar suas tradições comemorativas.

9. Criar sistemas de responsabilidade

A liderança deve ser responsabilizada por sua implementação para que um programa DEI seja bem-sucedido. Por exemplo, uma política antidiscriminação é excelente no papel, mas, a menos que seja aplicada, não tem muito significado.

Você e seus colegas líderes são responsáveis por garantir que as políticas sejam mantidas e que os problemas sejam tratados de acordo com seus padrões de proteção.

Por exemplo, suponha que haja bullying ou discriminação de qualquer tipo no local de trabalho. Nesse caso, é dever dos líderes ouvir a pessoa que está sendo alvo e tomar as medidas adequadas com o instigador.

Muitas empresas têm políticas de não tolerância, portanto, deixar um agressor ir embora é algo óbvio quando essas situações surgem.

10. Facilitar grupos de recursos para funcionários

Os ERGs (Employee Resource Groups, grupos de recursos de funcionários) são valiosos para muitos programas de DEI. Com os ERGs, os membros da equipe são incentivados a se unir para apoiar uns aos outros em questões compartilhadas que são específicas de seus dados demográficos ou identidades.

Por exemplo, os membros da sua equipe que se identificam como parte da comunidade LGBTQ+ podem formar um grupo onde possam organizar atividades do Orgulho ou oferecer apoio uns aos outros. As pessoas de cor da sua equipe podem formar um ERG para se apoiarem mutuamente em lutas comuns dentro e fora do local de trabalho.

Precisa de mais inspiração? Dê uma olhada em como a Goldman Sachs usa redes de inclusão de funcionários para liderar programas de diversidade em 2024.

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Ao criar espaço para a sua equipe formar esses grupos, cada funcionário entenderá que suas necessidades exclusivas são reconhecidas e apoiadas.

11. Investir em treinamento sobre diversidade

Talvez valha a pena explorar o treinamento em diversidade se você precisar de ajuda para conseguir a adesão de toda a equipe ao seu programa de DEI. Esse tipo de treinamento ajuda as pessoas a desenvolver a conscientização e as habilidades para trabalhar de forma eficaz em um local de trabalho diversificado e inclusivo.

Você pode criar um programa de treinamento em diversidade em sua plataforma de treinamento de integração e usar periodicamente workshops para reforçar as habilidades.

Conclusão

Como líder, é importante priorizar um ambiente de trabalho que favoreça o sucesso e o conforto de cada membro da equipe. Felizmente, há muitas iniciativas que você pode introduzir para criar um programa de DEI sólido e dar vida a essa visão.

A diversidade traz muitos benefícios para sua organização. Você pode tomar decisões melhores. Sua equipe se sente capacitada. E a produtividade dispara graças a uma cultura inclusiva.

Então, você está pronto para tornar seu local de trabalho um lugar mais seguro com um programa de DEI novo e aprimorado? Quais metas de inclusão você deseja atingir este ano?