Czym jest Email Outreach?
Email outreach to proces wysyłania ukierunkowanych wiadomości e-mail do potencjalnych klientów (osób lub organizacji) w celu budowania relacji, promowania produktu lub usługi lub osiągnięcia określonego celu. W SEO, e-mail outreach jest metodą budowania linków, w której docierasz do webmasterów, autorów i dziennikarzy, aby poprosić lub wynegocjować, w takiej czy innej formie, link do Twojej witryny.
Email outreach generalnie służy następującym celom:
- Promowanie nowej zawartości
- Budowanie relacji z influencerami i osobami z branży
- Prośba o relację prasową
- Zabezpieczanie możliwości publikowania gościnnego
- Zwiększanie świadomości marki
- Generowanie wykwalifikowanych potencjalnych klientów
Warto zauważyć, że istnieją różne rodzaje e-maili; dwa główne to zimne i ciepłe e-maile:
- Cold email outreach: Docieranie do potencjalnych klientów po raz pierwszy bez wcześniejszych relacji.
- Ciepłe wiadomości e-mail: Kontaktowanie się z potencjalnymi klientami, z którymi wcześniej się kontaktowałeś lub których przedstawił Ci ktoś inny.
Co więcej, istnieją dwa sposoby podejścia do wysyłania wiadomości e-mail - znane jako metody "strzelby" i "snajpera":
- Podejście strzelby: Masowe wysyłanie wiadomości e-mail do dużej liczby potencjalnych klientów, koncentrując się na ilości, a nie na jakości. Metoda ta jest mniej czasochłonna, ale często ma niższy wskaźnik odpowiedzi i może sprawiać wrażenie spamu.
- Podejście snajperskie: Przeprowadzanie dokładnych badań na temat każdego potencjalnego klienta i wysyłanie spersonalizowanych wiadomości e-mail. Metoda ta buduje długotrwałe relacje i zazwyczaj ma wyższy wskaźnik odpowiedzi.
Dlaczego Email Outreach jest ważny?
Wysyłanie wiadomości e-mail jest ważne, ponieważ jest to jeden z najskuteczniejszych sposobów rozwijania obecności w Internecie, uzyskiwania wysokiej jakości linków zwrotnych i generowania wysokiej jakości potencjalnych klientów. Prawidłowo przeprowadzona kampania e-mailowa ma zazwyczaj wysoki zwrot z inwestycji, co czyni ją istotną częścią kampanii marketingowych.
W kontekście SEO, e-mail outreach to skuteczny sposób na promowanie treści i zdobywanie linków zwrotnych, które zwiększają autorytet witryny w oczach Google i pomagają stronom zajmować wyższe pozycje w SERPach.
Email Outreach - najlepsze praktyki
Na początku koncepcja wysyłania wiadomości e-mail do określonych grup docelowych - z prośbą o sprawdzenie nowego posta i umieszczenie linku do niego w treści - wydaje się dość prosta. Istnieją jednak dobre i złe sposoby na dotarcie do odbiorców za pośrednictwem poczty e-mail, a jeśli się pomylisz, ryzykujesz, że Twoje e-maile zostaną oznaczone jako "spam".
1. Zbadaj swoich potencjalnych klientów
Jednym z głównych aspektów udanej kampanii e-mailowej jest upewnienie się, że wysyłasz wiadomości e-mail do właściwych osób - tych, które mogą być zainteresowane Twoją ofertą i podjąć działania.
- Zdefiniuj swoje cele: Oprzyj swoje cele na celach oraz danych demograficznych i psychograficznych.
- Analizuj konkurencję: Jeśli wysyłasz wiadomości e-mail w ramach budowania linków, przeanalizuj profile linków zwrotnych swoich głównych konkurentów, aby zobaczyć, kto linkuje do ich witryny, ale nie do Twojej. W tym celu można skorzystać z narzędzi takich jak Ranktracker's Backlink Checker.
- Znajdź właściwe dane kontaktowe: Najlepiej używać adresów e-mail, które należą do konkretnych osób, zamiast kontaktować się z ogólnym adresem e-mail firmy "Skontaktuj się z nami".
2. Bądź kreatywny z tematami wiadomości
Temat wiadomości to pierwsza rzecz, którą widzi odbiorca. To właśnie on przyciąga jego uwagę spośród wszystkich innych e-maili w skrzynce odbiorczej i, w idealnym przypadku, przekonuje go do otwarcia wiadomości i sprawdzenia, czego ona dotyczy.
- Niech będą krótkie i na temat: Nie więcej niż 60 znaków.
- Personalizacja: Użyj ich imienia lub imienia kogoś, kogo oboje znacie, aby dodać osobisty akcent.
- Rozbudzaj ciekawość: Zadaj przekonujące pytanie.
- Używaj statystyk: Uwzględniaj rzeczywiste liczby i statystyki zamiast niejasnych stwierdzeń.
- Stwórz poczucie pilności: Używaj słów i zwrotów, które tworzą poczucie pilności.
3. Personalizacja wiadomości e-mail
Nie ma nic złego w korzystaniu z szablonów. Istnieje jednak duża różnica między ogólnymi szablonami a "planami", które pozostawiają wiele miejsca na personalizację.
- Wyjdź poza nazwę: odnieś się do ich konkretnych bolączek lub zainteresowań, wspomnij o wspólnym połączeniu lub odwołaj się do treści, które niedawno opublikowali.
- Buduj zaufanie: Pokaż, że poświęciłeś czas na przeprowadzenie badań i że Twój e-mail był przeznaczony specjalnie dla nich.
4. Zapewnienie jasnej wartości
Pamiętaj, że prawdopodobnie nie jesteś jedyną osobą próbującą skontaktować się z tą osobą, a Twój e-mail jest tylko jednym z wielu. Jeśli przekonałeś odbiorcę do poświęcenia czasu i uwagi Twojej wiadomości e-mail, ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest zmarnowanie go przez owijanie w bawełnę.
- Bądź zwięzły i jasny: przedstaw swoje intencje i działania, które chcesz podjąć.
- Skoncentruj się na ich korzyściach: Wyjaśnij, w jaki sposób Twoja propozycja przyniesie korzyści odbiorcy.
Dowiedz się więcej
Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat strategii link-buildingu i SEO, odwiedź blog Ranktracker i zapoznaj się z naszym słowniczkiem SEO.
