Wprowadzenie

13 najlepszych programów finansowych dla małych firm w 2024 roku

Zarządzanie finansami jest kluczowym aspektem prowadzenia odnoszącej sukcesy małej firmy. Dzięki stale ewoluującemu krajobrazowi oprogramowania finansowego, właściciele małych firm mają do wyboru mnóstwo opcji w 2024 roku. W tym kompleksowym przewodniku omówimy najlepsze dostępne oprogramowanie finansowe, podkreślając ich funkcje, zalety, ceny i idealne przypadki użycia. Niezależnie od tego, czy szukasz rozwiązań księgowych, narzędzi do budżetowania czy systemów zarządzania płacami, ten przewodnik pomoże Ci podjąć świadomą decyzję.

Źródło

1. QuickBooks Online

Przegląd

QuickBooks Online pozostaje dominującym graczem na rynku oprogramowania finansowego dla małych firm. Znany ze swoich solidnych funkcji i przyjaznego dla użytkownika interfejsu, zaspokaja szeroki zakres potrzeb związanych z zarządzaniem finansami.

Kluczowe cechy

• Fakturowanie i płatności: Tworzenie i wysyłanie faktur oraz bezpośrednie otrzymywanie płatności.
• Śledzenie wydatków: Automatyczne śledzenie wydatków poprzez połączenie kont bankowych i kart kredytowych.
• Raportowanie: Generowanie szczegółowych raportów finansowych, w tym zestawień zysków i strat oraz bilansów.
• Integracja listy płac: Płynna integracja usług płacowych.
• Zarządzanie zapasami: Śledzenie zapasów i zarządzanie poziomami zapasów.

Korzyści

• W chmurze: Dostęp do danych finansowych z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu.
• **Skalowalność: **Odpowiedni dla firm każdej wielkości, z różnymi planami cenowymi.
• Przyjazny dla użytkownika: Intuicyjny interfejs, łatwy w nawigacji dla nie-księgowych.

Wycena

• Prosty start: 25 USD miesięcznie
• Essentials: 50 USD miesięcznie
• Plus: 80 USD miesięcznie
• Zaawansowany: 180 USD miesięcznie

Idealny dla

Małe i średnie firmy poszukujące kompleksowego rozwiązania księgowego opartego na chmurze.

2. Xero

Przegląd

Xero to kolejne potężne oprogramowanie księgowe dostosowane do potrzeb małych firm. Słynie z łatwości obsługi i wszechstronnego zestawu funkcji.

Kluczowe cechy

• Fakturowanie: Konfigurowalne fakturowanie i automatyczne przypomnienia.
• Uzgadnianie rachunków bankowych: Łączy się z kontami bankowymi w celu automatycznego uzgadniania.
• **Roszczenia z tytułu wydatków: **Łatwe zarządzanie roszczeniami pracowników z tytułu wydatków.
• Śledzenie projektów: Śledzenie czasu i kosztów projektów.
• Wielowalutowość: Obsługa wielu walut, idealna dla firm z transakcjami międzynarodowymi.

Korzyści

• Aplikacja mobilna: Zarządzaj swoimi finansami w podróży dzięki aplikacji mobilnej Xero.
• Integracje z innymi firmami: Integracja z ponad 800 aplikacjami biznesowymi, w tym PayPal i Stripe.
• Przyjazny dla użytkownika: Prosty, intuicyjny interfejs odpowiedni dla osób niebędących księgowymi.

Wycena

• Starter: 12 USD miesięcznie
• Standard: 34 USD miesięcznie
• Premia: 65 USD miesięcznie

Idealny dla

Małe firmy poszukujące przyjaznego dla użytkownika oprogramowania księgowego z solidnymi funkcjami i rozbudowanymi integracjami.

3. FreshBooks

Przegląd

FreshBooks to oprogramowanie księgowe zaprojektowane specjalnie dla małych firm i freelancerów. Wyróżnia się w zakresie fakturowania i śledzenia czasu pracy.

Kluczowe cechy

• Fakturowanie: Twórz profesjonalne faktury i akceptuj płatności online.
• Śledzenie czasu: Śledzenie czasu spędzonego nad projektami i odpowiednie rozliczanie klientów.
• Śledzenie wydatków: Rejestruj wydatki i organizuj paragony.
• Raportowanie: Generowanie raportów finansowych w celu uzyskania wglądu w działalność firmy.
• Szacunki: Tworzenie i wysyłanie kosztorysów, które można łatwo przekształcić w faktury.

Korzyści

• **Łatwość użytkowania: **Prosty, intuicyjny interfejs dostosowany do potrzeb małych firm.
• Obsługa klienta: Doskonała obsługa klienta z różnymi zasobami.
• Aplikacja mobilna: Zarządzanie fakturami, wydatkami i śledzenie czasu w podróży.

Wycena

• **Lite: **15 USD miesięcznie
• Plus: 25 USD miesięcznie
• Premium: 50 USD miesięcznie
• Wybierz: Niestandardowe ceny dla większych firm

Idealny dla

Freelancerzy i małe firmy, które potrzebują prostego, łatwego w użyciu rozwiązania księgowego z doskonałymi możliwościami fakturowania i śledzenia czasu pracy.

4. FuelFinance

**Przegląd **

FuelFinance to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania finansami i planowania, zaprojektowane specjalnie dla startupów. Automatyzując i usprawniając zadania finansowe, FuelFinance zastępuje ręczną, czasochłonną pracę, z którą często borykają się założyciele startupów i zespoły finansowe. Jego zestaw narzędzi ułatwia wszystko, od prowadzenia ksiąg rachunkowych po tworzenie wiarygodnych zestawień zysków i strat (P&L), a także scenariuszy planowania finansowego, analiz ekonomicznych i pulpitów nawigacyjnych.

Kluczowe cechy

• **Księgowość: **Zautomatyzowane śledzenie i zarządzanie transakcjami finansowymi.
• **Zestawienia zysków i strat: **Generowanie dokładnych i wiarygodnych zestawień zysków i strat.
• **Planowanie finansowe: **Narzędzia do tworzenia i analizowania scenariuszy i modeli finansowych.
• Pulpity nawigacyjne: Interaktywne pulpity nawigacyjne do wizualizacji danych finansowych.
• Monitorowanie wskaźnika spalania: Śledź wskaźniki spalania gotówki, aby zarządzać pasem startowym.
• **Raportowanie miesięczne i kwartalne: **Kompleksowe raporty obejmujące rachunek zysków i strat, przepływy pieniężne (CF) i bilans (BS).
• Zarządzanie listami płac: Uproszczone procesy płacowe i zarządzanie nimi.
• Wskaźniki operacyjne: Szczegółowe śledzenie i planowanie wskaźników operacyjnych.
• Planowanie scenariuszy: Narzędzia do symulacji i planowania różnych scenariuszy biznesowych.
• Raporty dla inwestorów: Raporty dostosowane do potrzeb inwestorów.
• Cap Table Management: Skuteczne zarządzanie kapitałem i strukturami własności.

Korzyści

• Oszczędność czasu: Skraca czas poświęcany na ręczne zarządzanie finansami, pozwalając zespołom skupić się na podejmowaniu strategicznych decyzji.
• Wiarygodne dane: Zapewnia dokładne i wiarygodne dane finansowe dla lepszego podejmowania decyzji.
• Skalowalność: Oferuje plany cenowe, które można dostosować do potrzeb firm na różnych etapach rozwoju.
• Wsparcie ekspertów: Dostęp do dedykowanych menedżerów finansowych i ekspertów w celu uzyskania spersonalizowanego wsparcia i porad.
• Automatyzacja: Usprawnia różne procesy finansowe poprzez automatyzację, zmniejszając ryzyko błędów.

Wycena

• Plan zasadniczy:
  • Cena: Od 1199 USD/miesiąc
  • Idealne dla: Małych zespołów, które dopiero rozpoczynają swoją działalność.
• Plan rozwoju:
  • **Cena: **Od 2399 USD/mies.
  • Idealny dla: Rozwijających się zespołów, które pozyskały finansowanie lub zyskują na popularności.
• Plan niestandardowy:
  • **Cena: **Cena niestandardowa
  • **Idealny dla: **Dużych firm o złożonych strukturach lub startupów doświadczających szybkiego wzrostu.

5. Fala

Przegląd

Wave to darmowe oprogramowanie księgowe idealne dla małych firm i freelancerów. Pomimo tego, że jest darmowy, oferuje solidny zestaw funkcji.

Kluczowe cechy

• **Fakturowanie: **Tworzenie i wysyłanie profesjonalnych faktur.
• Księgowość: Śledź przychody i wydatki oraz zarządzaj swoją księgowością.
• **Paragony: **Skanuj paragony i śledź swoje wydatki.
• Uzgadnianie rachunków bankowych: Połącz swoje rachunki bankowe w celu automatycznego uzgadniania.
• Lista płac: Dostępne są opcje pełnej obsługi listy płac (funkcja płatna).

Korzyści

• Opłacalność: Darmowy w użyciu do księgowania i fakturowania.
• Przyjazny dla użytkownika: Prosty i intuicyjny interfejs.
• **Skalowalność: **Płatne funkcje dostępne dla rozwijających się firm.

Wycena

• **Księgowość i fakturowanie: **Darmowe
• Lista płac: Od 20 USD miesięcznie plus 6 USD za pracownika

Idealny dla

Freelancerzy i bardzo małe firmy poszukujące darmowego, ale potężnego rozwiązania księgowego.

6. Zoho Books

Przegląd

Zoho Books jest częścią pakietu aplikacji biznesowych Zoho. Oferuje kompleksowe funkcje księgowe i płynnie integruje się z innymi produktami Zoho.

Kluczowe cechy

• Fakturowanie: Tworzenie i wysyłanie konfigurowalnych faktur.
• **Śledzenie wydatków: **Zarządzanie i kategoryzowanie wydatków.
• Bankowość: Podłączanie kont bankowych i automatyczne uzgadnianie rachunków.
• **Zarządzanie zapasami: **Śledzenie zapasów i zarządzanie zamówieniami.
• **Śledzenie czasu pracy: **Śledzenie rozliczanych godzin i wydatków związanych z projektem.

Korzyści

• Integracja: Bezproblemowa integracja z innymi aplikacjami Zoho i aplikacjami innych firm.
• Automatyzacja: Automatyzacja przepływów pracy i powtarzalnych zadań.
• Przystępna cena: Konkurencyjne ceny i szeroki zakres funkcji.

Wycena

• **Standard: **20 USD na organizację miesięcznie
• Profesjonalista: 50 USD na organizację miesięcznie
• **Premia: **70 USD na organizację miesięcznie

Idealny dla

Małe firmy, które już korzystają lub planują korzystać z innych produktów Zoho i potrzebują zintegrowanego rozwiązania księgowego.

Źródło

7. Sage Business Cloud Accounting

Przegląd

Sage Business Cloud Accounting oferuje kompleksowy zestaw narzędzi księgowych dostosowanych do potrzeb małych firm. Jest znana ze swojej niezawodności i skalowalności.

Kluczowe cechy

• **Fakturowanie: **Tworzenie i wysyłanie profesjonalnych faktur.
• Zarządzanie przepływami pieniężnymi: Śledzenie przychodów, wydatków i przepływów pieniężnych.
• Uzgadnianie rachunków bankowych: Łączenie i uzgadnianie rachunków bankowych.
• **Zarządzanie zapasami: **Zarządzanie i śledzenie zapasów.
• **wielowalutowość: **Wsparcie dla wielu walut.

Korzyści

• Niezawodność: Niezawodność, której zaufały firmy na całym świecie.
• Skalowalność: Odpowiedni dla rozwijających się firm dzięki skalowalnym funkcjom.
• Wsparcie: Doskonała obsługa klienta i zasoby.

Wycena

• Start: 10 USD miesięcznie
• Standard: 25 USD miesięcznie

Idealny dla

Małe firmy poszukujące niezawodnego i skalowalnego rozwiązania księgowego z silnym wsparciem klienta.

8. Kashoo

Przegląd

Kashoo to proste, oparte na chmurze oprogramowanie księgowe przeznaczone dla małych firm i freelancerów. Koncentruje się na łatwości obsługi i wydajności.

Kluczowe cechy

• **Fakturowanie: **Szybkie tworzenie i wysyłanie faktur.
• Śledzenie wydatków: Śledzenie wydatków i zarządzanie paragonami.
• Uzgadnianie rachunków bankowych: Łączenie i uzgadnianie rachunków bankowych.
• Raportowanie: Generowanie niezbędnych raportów finansowych.
• **wielowalutowość: **Obsługa wielu walut.

Korzyści

• **Łatwość użytkowania: **Prosty interfejs zaprojektowany dla nie-księgowych.
• **Aplikacja mobilna: **Zarządzaj swoimi finansami w podróży.
• **Przystępność cenowa: **Konkurencyjne ceny dla małych firm.

Wycena

• Plan miesięczny: 19,95 USD miesięcznie
• Plan roczny: 16,65 USD miesięcznie (rozliczane rocznie)

Idealny dla

Freelancerzy i małe firmy poszukujące prostego, łatwego w użyciu oprogramowania księgowego.

9. Patriot Accounting

Przegląd

Patriot Accounting jest znany ze swojej przystępnej ceny i łatwości użytkowania. Oferuje podstawowe funkcje księgowe odpowiednie dla małych firm.

Kluczowe cechy

• Fakturowanie: Tworzenie i wysyłanie profesjonalnych faktur.
• Śledzenie wydatków: Zarządzaj wydatkami i kategoryzuj je.
• **Uzgadnianie rachunków bankowych: **Podłączanie i uzgadnianie kont bankowych.
• Raportowanie: Generowanie podstawowych raportów finansowych.
• Integracja z Payroll: Bezproblemowa integracja z Patriot Payroll.

Korzyści

• **Przystępność cenowa: **Jedna z najbardziej opłacalnych opcji na rynku.
• Łatwość obsługi: Prosty interfejs zaprojektowany dla małych firm.
• Obsługa klienta: Doskonała obsługa klienta z różnymi zasobami.

Wycena

• **Księgowość podstawowa: **15 USD miesięcznie
• Premia księgowa: 25 USD miesięcznie

Idealny dla

Małe firmy poszukujące niedrogiego, łatwego w użyciu rozwiązania księgowego z podstawowymi funkcjami.

10. Bonsai

Przegląd

Bonsai to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania firmą przeznaczone dla freelancerów i małych firm. Oferuje szeroki zakres funkcji wykraczających poza samą księgowość.

Kluczowe cechy

• **Fakturowanie: **Tworzenie i wysyłanie faktur.
• **Śledzenie czasu pracy: **Śledzenie czasu pracy i odpowiednie rozliczanie klientów.
• Śledzenie wydatków: Zarządzaj wydatkami i kategoryzuj je.
• Kontrakty: Tworzenie i zarządzanie umowami i propozycjami.
• Zarządzanie projektami: Zarządzanie projektami i zadaniami.

Korzyści

• All-in-One: Kompleksowy zestaw narzędzi do zarządzania różnymi aspektami działalności firmy.
• **Łatwość użytkowania: **Intuicyjny interfejs zaprojektowany z myślą o freelancerach i małych firmach.
• Skalowalność: Odpowiedni dla firm różnej wielkości.

Wycena

• Starter: 24 USD miesięcznie
• **Profesjonalista: **39 USD miesięcznie
• **Biznes: **79 USD miesięcznie

Idealny dla

Freelancerzy i małe firmy poszukujące kompleksowego rozwiązania do zarządzania firmą z funkcjami księgowymi.

11. FreeAgent

Przegląd

FreeAgent to oparte na chmurze oprogramowanie księgowe dostosowane do potrzeb małych firm, freelancerów i wykonawców. Oferuje szereg funkcji zaprojektowanych w celu uproszczenia zarządzania finansami.

Kluczowe cechy

• Fakturowanie: Tworzenie i wysyłanie profesjonalnych faktur.
• **Śledzenie wydatków: **Śledzenie i kategoryzowanie wydatków.
• Śledzenie czasu: Śledzenie czasu spędzonego nad projektami.
• Uzgadnianie rachunków bankowych: Łączenie i uzgadnianie rachunków bankowych.
• Zarządzanie podatkami: Łatwe zarządzanie podatkami i ich archiwizacja.

Korzyści

• Przyjazny dla użytkownika: Prosty i intuicyjny interfejs.
• Automatyzacja: Automatyzacja powtarzalnych zadań i wdrożenie automatyzacji przepływu pracy.
• **Wsparcie klienta: **Doskonała obsługa klienta i zasoby.

Wycena

• Plan pojedynczy: 10 USD miesięcznie przez pierwsze 6 miesięcy, a następnie 20 USD miesięcznie

Idealny dla

Freelancerzy, wykonawcy i małe firmy poszukujące łatwego w obsłudze rozwiązania księgowego z wszechstronnymi funkcjami.

12. Podatek Yonda

Przegląd

Yonda Tax to zarządzana usługa i platforma oprogramowania zaprojektowana w celu uproszczenia zgodności z przepisami dotyczącymi podatku od sprzedaży dla firm internetowych w Stanach Zjednoczonych. Automatyzuje cały proces, pozwalając firmom skupić się na sprzedaży i uniknąć zawiłości amerykańskich przepisów dotyczących podatku od sprzedaży.

Kluczowe cechy

• Automatyczne obliczanie podatku od sprzedaży: Yonda automatycznie oblicza podatek od sprzedaży przy kasie lub fakturowaniu, zapewniając dokładne pobranie podatku.
• Monitorowanie i rejestracja Nexus: Yonda pomaga firmom ustalić, czy mają one nexus podatkowy w dowolnym stanie i upraszcza proces rejestracji.
• Spersonalizowane wsparcie: Dedykowani menedżerowie ds. podatku od sprzedaży są dostępni, aby odpowiedzieć na pytania i zająć się wszelkimi kwestiami podatkowymi.
• **Ekspertyza branżowa: **Yonda zapewnia dostęp do branżowych porad w zakresie podatku od sprzedaży udzielanych przez zespół ekspertów.
• Integracja z e-commerce: Bezproblemowe połączenie z głównymi platformami e -commerce i systemami księgowymi.

Korzyści

• Zmniejszone ryzyko błędów: Automatyzuje obliczenia podatku od sprzedaży, minimalizując ryzyko błędów i kar.
• Zwiększona wydajność: Oszczędność czasu i zasobów dzięki zarządzaniu zadaniami w zakresie zgodności z przepisami dotyczącymi podatku od sprzedaży.
• **Spokój ducha: **Wytyczne ekspertów zapewniają zgodność firm ze wszystkimi przepisami dotyczącymi podatku od sprzedaży.
• Skalowalność: Odpowiedni dla firm internetowych każdej wielkości, które rozwijają się i rozszerzają swoją działalność.

Wycena

Yonda oferuje niestandardowe plany cenowe oparte na indywidualnych potrzebach biznesowych.

Idealny dla

Firmy internetowe (eCommerce, SaaS, produkty cyfrowe) prowadzące sprzedaż w USA i/lub firmy poszukujące kompleksowego rozwiązania w zakresie zgodności z przepisami dotyczącymi podatku od sprzedaży.

13. Workpay

Workpay to kompleksowe oprogramowanie kadrowo-płacowe przeznaczone dla firm każdej wielkości. Doskonale usprawnia przetwarzanie listy płac, zarządzanie dokumentacją pracowniczą i zapewnia zgodność z przepisami prawa pracy. Ponadto Workpay oferuje usługi Employer of Record (EOR), aby pomóc firmom w płynnym zarządzaniu globalną siłą roboczą.

Kluczowe cechy

• Przetwarzanie listy płac: Automatyzacja obliczeń płac, odliczeń podatkowych i wypłat z zachowaniem dokładności.
• **Zarządzanie pracownikami: **Prowadzenie szczegółowej dokumentacji pracowników, śledzenie wydajności i zarządzanie świadczeniami.
• Rejestracja czasu pracy: Monitorowanie obecności pracowników, salda urlopów i godzin pracy.
• Zarządzanie zgodnością: Zapewnienie zgodności z lokalnymi, stanowymi i federalnymi przepisami prawa pracy.
• **Raportowanie: **Generowanie kompleksowych raportów w celu uzyskania wglądu w działania kadrowo-płacowe.
• Usługi EOR: Zarządzanie globalnymi pracownikami bez tworzenia lokalnego podmiotu, obsługa wszystkich obowiązków związanych z zatrudnieniem.

Korzyści

• Wydajność: Usprawnienie procesów kadrowych i płacowych, zmniejszenie obciążeń administracyjnych.
• Dokładność: Zapewnienie precyzyjnych obliczeń płacowych i zgodności z przepisami.
• **Skalowalność: **Odpowiedni dla firm każdej wielkości, z elastycznymi rozwiązaniami dla rozwijających się firm.
• Obsługa klienta: Doskonała obsługa klienta z bogatymi zasobami.
• **Aplikacja mobilna: **Zarządzaj zadaniami kadrowymi i płacowymi w podróży.

Ceny (dla zespołu składającego się z 10 osób)

• **Uruchomienie: **10 USD miesięcznie
• **Wzrost: **30 USD miesięcznie
• **Outsource: **50 USD miesięcznie
• **EOR: **Od 40 USD miesięcznie

Idealny dla

Firmy każdej wielkości, które potrzebują kompleksowego rozwiązania kadrowo-płacowego z doskonałym wsparciem lub usług Employer of Record do zarządzania globalnymi pracownikami.

Wnioski

Wybór odpowiedniego oprogramowania finansowego dla małej firmy w 2024 roku zależy od konkretnych potrzeb i budżetu. Niniejszy przewodnik zawiera kompleksowy przegląd najważniejszych dostępnych opcji, z których każda ma unikalne funkcje i zalety. Niezależnie od tego, czy priorytetem jest łatwość obsługi, wszechstronne funkcje czy opłacalność, istnieje rozwiązanie dostosowane do Twoich potrzeb. Wykorzystując odpowiednie oprogramowanie, możesz usprawnić procesy zarządzania finansami, uzyskać cenny wgląd w swoją działalność, a ostatecznie napędzać wzrost i sukces.