Psychologia zaangażowania w wydarzenia na żywo w marketingu

Wprowadzenie

Wirtualne wydarzenia to niesamowity sposób na zaangażowanie społeczności online, dostarczanie wartości i prezentowanie swojej wiedzy. Ale organizowanie wydarzeń online na żywo może narazić Cię na klasyczne obawy organizatora imprez: Co jeśli nikt się nie zaangażuje?

Na szczęście istnieją techniki poprawy frekwencji na wirtualnym wydarzeniu. Po pierwsze, należy zaplanować urzekające wydarzenie z wyraźną wartością i korzyściami. Zachęcaj wcześnie i często, wykorzystuj techniki marketingowe i wzmacniaj przekaz ustny. Ponadto zoptymalizuj rejestrację i kontaktuj się z uczestnikami. Jest to recepta na stworzenie potężnej, energicznej społeczności wokół marki lub stowarzyszenia.

Oto siedem niesamowitych podejść do stworzenia udanego wydarzenia społecznościowego. Plus wskazówki, jak zorganizować dobrze uczęszczane wydarzenie społecznościowe:

Czym jest zaangażowanie w wydarzenie?

Zaangażowanie w wydarzenie, znane również jako zaangażowanie publiczności, jest kluczową umiejętnością. Obejmuje sztukę fascynowania i angażowania uczestników od początku do końca. Chodzi o stworzenie interaktywnego doświadczenia, aby ułatwić aktywne zaangażowanie. Wpływa również na aktywne uczestnictwo i zdrowe interakcje. Eksperci twierdzą, że zaangażowanie publiczności jest kluczowym wskaźnikiem wydajności (KPI). Istotny wskaźnik pozwalający ocenić sukces wydarzenia na żywo. Angażujące wydarzenia tworzą trwały obraz uczestników wydarzeń na żywo. Zwiększa również liczbę uczestników i satysfakcję z przyszłych wydarzeń.

Znaczenie zaangażowania w wydarzenie

Zaangażowanie w wydarzenie odgrywa istotną rolę na każdym etapie procesu planowania. Może prowadzić do porażki lub sukcesu wydarzenia. Co więcej, determinuje wynik i potencjał twoich umiejętności zarządzania wydarzeniami. Oto dlaczego zaangażowanie w wydarzenie na żywo jest kluczowe dla sukcesu wirtualnego eventu:

• Zwiększa frekwencję

Angażujące wydarzenia przyciągają więcej uczestników w przyszłych wydarzeniach na żywo. Zwiększa to frekwencję na wydarzeniach i maksymalizuje perspektywę sukcesu. Planiści wydarzeń mogą nawigować większy ruch, tworząc szum i rozwijając zainteresowanie. W ten sposób więcej odbiorców odwiedza strony wydarzeń, wywołuje dyskusje i sprzedaje więcej biletów.

• Zwiększenie retencji odbiorców

Angażujące wydarzenia przyciągają potencjalnych uczestników, utrzymując ich zainteresowanie i aktywność przez cały czas trwania imprezy. Zachęcając do aktywnego uczestnictwa i opracowując angażujące doświadczenie, planiści wydarzeń mogą zapewnić, że uczestnicy pozostaną rozbawieni i zainwestują w wydarzenie.

• Zadowalający sukces przyszłego wydarzenia

Poziom zaangażowania podczas wydarzenia wpływa na satysfakcję uczestników. Co więcej, wpływa on na prawdopodobieństwo ich uczestnictwa w odpowiednich wydarzeniach w przyszłości. Zapewnienie angażującego i niezwykłego doświadczenia może stworzyć bazę lojalnych odbiorców. Poza tym może to przygotować grunt pod przyszły sukces wydarzenia.

Tworzenie trwałych obrazów w wydarzeniach na żywo

Pozwól nam teraz doradzić Ci, w jaki sposób możesz stworzyć trwałe wrażenia podczas wydarzeń na żywo.

Zrozumienie grupy docelowej

Niezależnie od tego, czy organizujesz wydarzenie osobiste, czy na żywo, powinieneś znać swoją publiczność. Oznacza to, że należy poprosić organizatora wydarzenia o stworzenie planu dotarcia do potencjalnych odbiorców. Przedyskutuj dokładnie, co chcesz uzyskać dzięki zebraniu grupy razem. Właśnie dlatego tak ważne jest poznanie swoich odbiorców. Możesz lepiej poznać swoich odbiorców dzięki ankietom i obserwacjom przed wydarzeniem. Możesz też zwrócić się do nich bezpośrednio, aby zapytać o ich preferencje. Korzystanie z technologii, która pozwoli ci to zrobić na dużą skalę, może być interesującym pomysłem. Oprogramowanie może pomóc w zwiększeniu gromadzenia danych i możliwości analitycznych.

Ustal swoje cele

Anna Harris, instruktorka ESL w Californiadegree, powiedziała: "**Określenie celów wydarzenia jest kolejnym ważnym krokiem w budowaniu trwałego wrażenia. Co chcesz osiągnąć? Co chcesz, aby publiczność zrozumiała, poczuła lub osiągnęła? Jak ocenisz swój sukces? Posiadanie precyzyjnych i wyraźnych celów pomoże ci skupić się na treści, strukturze i sposobie realizacji. Dodatkowo, przekaż odbiorcom swoją propozycję wartości. Do ustalenia celów można wykorzystać strukturę SMART. Mogą one obejmować konkretne, mierzalne, wykonalne, odpowiednie i określone w czasie cele".

Stwórz atrakcyjne wydarzenie

Kartik Ahuja, Marketing Manager w Thailand Nomads, powiedział: "Musisz wiedzieć, jak ważny jest ten punkt. Jeśli chcesz, aby ludzie zarejestrowali się na Twoje wydarzenie, musisz spełnić jedną potrzebę. Powinieneś stworzyć wydarzenie, którego nie będą chcieli przegapić za wszelką cenę. Mów jasno o swoim wydarzeniu; powiedz im, czy jest to panel. Webinarium? A może czat przy kominku? Upewnij się, że wydarzenie, które zamierzasz zorganizować, jest jasne. Po wzięciu udziału w wydarzeniu ludzie powinni opuścić je z praktycznymi wnioskami. Możesz to osiągnąć zapraszając prelegentów. Rozważ także zaproszenie doświadczonych profesjonalistów w swojej branży. Ci ludzie z biegłością w danej dziedzinie mogą dodać wiedzy i wiarygodności. Co więcej, rozpoznawalność nazwiska może być głównym czynnikiem przyciągającym zapisy".

Zrozumienie czasu uwagi odbiorców

Harrison Jordan, prawnik zarządzający Substance Law: "Są wydarzenia, podczas których uczestnicy nudzą się, ponieważ potrzebują większego zainteresowania bieżącym tematem lub slotem. Dlatego też dbanie o uwagę i cierpliwość uczestników ma kluczowe znaczenie. Staraj się unikać testowania cierpliwości uczestników nudnymi wydarzeniami. Uczestnicy łatwo tracą zainteresowanie, jeśli nie uznają tematu za atrakcyjny. Zmuszanie uczestników do siedzenia przez wiele godzin jest możliwe w przypadku każdego wydarzenia osobistego, nawet jeśli nie jest ono atrakcyjne. Inaczej jest w przypadku wydarzeń online. W przypadku wydarzeń online wymaga to dużo pracy. Głównym tego powodem jest to, że podczas wydarzeń wirtualnych uczestnicy mają mnóstwo rozpraszaczy. W rezultacie poświęcają wydarzeniu ograniczoną uwagę".

Promuj swoje wydarzenie wcześnie i często

Bez względu na to, jak doskonale zorganizowałeś wydarzenie, jeśli nie wypromowałeś go w odpowiedni sposób, wszystko pójdzie na marne. Przed wydarzeniem promuj je tak bardzo, jak to możliwe, aby uczestnicy mogli zaznaczyć swoje kalendarze. Najlepiej promować wydarzenie co najmniej trzy lub cztery tygodnie przed jego rozpoczęciem. Ponadto promuj konsekwentnie i rób to codziennie. Możesz uzyskać pomoc w zakresie marketingu e-mailowego i kanałów społecznościowych. Są to doskonałe sposoby na popularyzację wydarzenia.

Zdobądź odpowiednie narzędzia na swoje wydarzenie

Craig Cantrell, prezes Amtekair, powiedział: "Pomocne byłoby zadbanie o wszystkie narzędzia potrzebne do zorganizowania wirtualnego wydarzenia, zwłaszcza jeśli organizujesz je po raz pierwszy. Po pierwsze, ważny jest wybór najlepszej platformy do organizacji wirtualnego wydarzenia. Upewnij się, że wybrana technologia eventowa posiada interaktywne opcje. Powinna ona umożliwiać uczestnikom nawiązywanie kontaktów i angażowanie się w wydarzenie. Upewnij się, że platforma umożliwia interakcje w czasie rzeczywistym. Ponadto platforma powinna umożliwiać przekazywanie uczestnikom materiałów uzupełniających".

Co więcej, jeśli organizujesz wydarzenie hybrydowe, upewnij się, że platforma umożliwia widzom oglądanie wszystkich uczestników na wideo. Najlepiej byłoby, gdyby platforma obejmowała interakcję twarzą w twarz. Odgrywa ona ważną rolę w promowaniu zaangażowania.

Promowanie zaangażowania przed i po wydarzeniu

Usama Khan, pisarz w Justreply, powiedział: "Budowanie autobusu na każde wydarzenie odgrywa ogromną rolę w angażowaniu publiczności. Można to zrobić za pomocą strony internetowej wydarzenia lub mediów społecznościowych. Zbuduj formularz online, który pomoże ci w aktualizowaniu odbiorców. Pomoże to również dowiedzieć się, czego publiczność oczekuje od wydarzenia. Możesz także łączyć uczestników w pary podczas wydarzenia. Pomoże to w promowaniu networkingu. Co więcej, skorzystaj z dyskusji panelowych, aby upewnić się, że wszyscy są zaangażowani w wydarzenie. Tworzenie zaangażowania po wydarzeniu jest niezbędne, aby uzyskać opinie na temat sukcesu konferencji online".

Wnioski

Sprawienie, by wirtualne wydarzenie odniosło sukces przy maksymalnym zaangażowaniu odbiorców, jest bez wątpienia niesamowite. Jest to jednak trudne zadanie. Musisz przestrzegać pewnych strategii, aby odnieść sukces. Wymaga to odpowiedniego planowania, promocji i działań następczych. Postępując zgodnie z tymi praktykami, możesz zachęcić więcej odbiorców do udziału w wydarzeniu. W rezultacie możesz stworzyć potężną i zaangażowaną społeczność wokół swojej marki lub firmy.