Jak odpowiedzieć na zapytanie HARO (10 przydatnych wskazówek do ziemi linki)

Intro

Czy możliwe jest wylądowanie wysokiej jakości backlinków z takich stron jak The New York Times, Mashable czy Wall Street Journal bez płacenia ani grosza? Tak, jest to możliwe!

Jak wiadomo, widoczność jest kluczem do budowania zaufania i ustanowienia swojego głosu w branży. Zdobywanie backlinków autorytetu z dużych publikacji medialnych pomaga osiągnąć właśnie to.

Korzystając z popularnego serwisu internetowego znanego jako Help A Reporter Out (HARO), można budować relacje z dziennikarzami z danej branży i pozyskiwać backlinki ze stron internetowych o wysokim autorytecie domeny.

Jest to rodzaj ekspozycji, który naprawdę ma znaczenie, ponieważ wysokiej jakości backlinki pomagają w uzyskaniu lepszej pozycji w SERPach, kierują ruch organiczny na stronę internetową i zapewniają wiarygodne wzmianki o marce.

Wytnij z powrotem na hit-or-miss zimnych pitches i skierować swoją energię do niezawodnej platformy, która dostaje wyniki.

W tym artykule omówimy podstawy rozpoczęcia pracy z HARO i powiemy Ci dokładnie, jak odpowiedzieć na zapytanie HARO, jeśli chcesz wygrać dużo na platformie.

Czym jest HARO i dla kogo jest przeznaczone?

Help A Reporter Out, czyli HARO, to internetowy serwis freemium dla reporterów i dziennikarzy, którzy polują na cytaty lub wypowiedzi ekspertów w danej dziedzinie.

HARO zapewnia solidną bazę zapytań dla szerokiego zakresu branż, na które jego sieć ekspertów branżowych może odpowiedzieć w oparciu o swoją wiedzę.

Ta wzajemnie korzystna relacja jest tym, co wyróżnia tę platformę. Dziennikarze mogą znaleźć wiarygodne źródła do zacytowania w nadchodzących wiadomościach, a marki i eksperci mogą bezpłatnie uzyskać cenne informacje w mediach.

Wielu dziennikarzy zawodowych, blogerów i wpływowych pisarzy używa go jako narzędzia do zdobywania ekskluzywnych informacji poprzez wysyłanie szczegółowych zapytań. Chociaż, niestety, nie każdy reporter ma do niego dostęp. Na HARO akceptowane są tylko zapytania z miliona najlepszych stron w internecie (na podstawie rankingów Alexa).

Z drugiej strony właściciele firm, zespoły PR, agencje budujące linki oraz specjaliści od marketingu treści, którzy chcą podnieść swoje wysiłki SEO poprzez wyładowanie wysokiej jakości backlinków lub zwiększenie autorytetu marki dzięki wzmiankom prasowym w dużym wymiarze czasu, korzystają z tej platformy, aby osiągnąć swoje cele.

Jeżeli SEO jest uwzględnione w twojej strategii marketingowej, wówczas prawdopodobnie wiesz, że wysokiej jakości backlinki z publikacji o wysokim autorytecie domeny wskażą wyszukiwarkom, że twoje treści oferują wartość i pomogą ci w uzyskaniu wyższej pozycji w rankingu. Podobnie, jeśli jesteś w zespole PR dla firmy, to wiesz, że pomaga to poprawić marketing omnichannel, zwiększyć earned media oraz dalej budować zaufanie i świadomość marki.

Pokażemy Ci, jak w pełni wykorzystać możliwości HARO.

Jak zacząć działać na HARO w 3 krokach

Rozpoczęcie pracy na HARO jest proste i możesz mieć wszystko ustawione w mniej niż 30 minut.

Krok 1: Zarejestruj się

• Wejdź na stronę internetową i kliknij "Sign Up"
• Wypełnij wymagany formularz podając swoje imię, e-mail, kraj i firmę.
• Po zakończeniu rejestracji, otrzymasz link potwierdzający w zarejestrowanej wiadomości e-mail. Kliknij na ten link, aby aktywować swoje konto.

Pro tip: Zarejestruj się na odpowiedni e-mail, najlepiej firmowy lub zawodowy.

Krok 2: Skonfiguruj swój profil

• Po otrzymaniu linku potwierdzającego kliknij na "Update and add to your Account Details".
• Wybierz typ swojego konta, np. "Źródło"
• Dodaj swój "Tytuł", np. CMO w Google
• Wybierz swoje "preferencje HARO". Wskazuje to na Twoją branżę i obszar wiedzy i określi rodzaj zapytań, które będziesz otrzymywać.
• Kliknij "Save & Update", aby zakończyć ten krok.

Pro tip: Przy wyborze preferencji HARO, subskrybuj tylko odpowiednie kanały branżowe, aby otrzymywać powiadomienia o zapytaniach na tematy, które są dla Ciebie ważne. Obecnie najwięcej zapytań otrzymują Biznes i Finanse, Zaawansowane Technologie oraz Biotech i Ochrona Zdrowia.

Krok 3: Zacznij odpowiadać na zapytania

• Po aktualizacji swojego profilu zaczniesz otrzymywać zapytania z HARO na swoją pocztę elektroniczną.
• Zapytania te będą wysyłane o 5:35, 12:35 i 17:35 (ET). Są one odpowiednio określane jako wydania poranne, popołudniowe i wieczorne.
• Sprawdzaj codzienne e-maile i wybieraj zapytania, które pasują do Twojej branży i wiedzy. Dla celów SEO upewnij się również, że wybrane przez Ciebie tematy są zgodne z intencją wyszukiwania Twoich odbiorców.

Pro tip: Skup się na mediach z Domain Authority (DA) 50+, które mogą znacznie zwiększyć Twoje wysiłki SEO. Skorzystaj z najlepszych praktyk opisanych poniżej, aby dowiedzieć się, jak odpowiedzieć na zapytanie HARO i zdobyć uwagę dziennikarzy dzięki przekonującemu pitchowi.

Opcjonalnie: Uaktualnij swoje konto, aby uzyskać dodatkowe korzyści

Większość kluczowych korzyści na HARO jest darmowa. Jeśli jednak pracujesz z większą organizacją, która wymaga dodatkowych dostosowań, możesz zbadać dostępne plany Pro.

Pomiędzy planem standardowym za $19/mo i planem premium za $149/mo, można uzyskać następujące korzyści:

• Ustaw alerty słów kluczowych, aby pomóc Ci filtrować zapytania HARO
• Twórz różne profile, aby automatycznie wstawiać je do swoich pitów
• Otrzymuj powiadomienia SMS, jeśli chcesz mieć dostęp do nowych zapytań w podróży
• Otrzymuj natychmiastowe powiadomienia, gdy zespół redakcyjny HARO zatwierdzi okazję medialną, co daje Ci dodatkowy czas na przygotowanie idealnego tekstu.

Co to jest zapytanie HARO?

Nie możesz skutecznie nauczyć się odpowiadać na zapytanie HARO, jeśli nie wiesz, czym dokładnie jest zapytanie HARO. Rozłóżmy więc to na czynniki pierwsze.

Zapytanie HARO to prośba wysłana przez dziennikarza lub reportera, w której wyszczególnia się o czym pisze i od kogo potrzebuje odpowiedzi.

Zazwyczaj dziennikarze szukają wiarygodnych źródeł, które spełniają określone wymagania. Oznacza to, że pula ekspertów, którzy zarejestrowali się, aby być źródłem na HARO, będzie musiała wysłać odpowiedź (zwaną również pitch) na e-mail dziennikarza, a następnie dziennikarz przejrzy odpowiedzi i skontaktuje się ze źródłami, które najlepiej spełniają ich określone wymagania.

Oto lista tego, co zawiera zapytanie do HARO:

• Główny temat: Często oznaczony jako "podsumowanie" i może być czymś w rodzaju "Podaj jeden przykład, jak Power BI i Tableau są różne".
• Kategoria (np. sport, podróże, edukacja, styl życia i fitness, biznes i finanse, energia i zielone technologie itp.)
• Punkt medialny, dla którego dziennikarz głównie pisze. (np. Business Insider, Bustle, Forbes)
• Termin składania odpowiedzi
• Adres e-mail, na który możesz wysłać swój pitch
• Zapytanie: Czego potrzebuje od Ciebie dziennikarz
• Wymagania: wyszczególnienie, jakiej osoby szukają. Zazwyczaj jest to ktoś z doświadczeniem w temacie, o którym piszą.

Zapytanie HARO zazwyczaj wymaga pilnej odpowiedzi, biorąc pod uwagę, że dziennikarze mają krótki czas realizacji. Jak stwierdziła jedna z dziennikarek, Nicole Fallon-Peek, "my, reporterzy, używamy HARO, kiedy potrzebujemy dobrych cytatów i odpowiedzi na nasze pytania, a wielokrotnie potrzebujemy tych cytatów i odpowiedzi teraz."

Tak więc, im szybciej wyślesz swój zabójczy pitch, tym większe prawdopodobieństwo, że zostaniesz wybrany.

Jak odpowiedzieć na zapytanie HARO (10 przydatnych wskazówek)

Istnieją tysiące źródeł zapisanych do HARO, którzy są chętni do zabezpieczenia wzmianek prasowych z głównych publikacji. Innymi słowy, HARO jest bardzo konkurencyjne i jeśli nie wolisz badać innych alternatyw, musisz być na szczycie swojej gry.

Oto 10 przydatnych wskazówek, które pomogą Ci dostarczyć znakomity pitch.

1. Zwróć uwagę na wymagania dziennikarza

Chcesz, aby reporter zobaczył twój pitch i pomyślał: "to jest dokładnie to, czego szukam!". Upewnij się, że zwracasz uwagę na to, co reporter wymienił jako ich idealne wymagania i potwierdź, że pasujesz do wymagań do T. Jest to jedna z najlepszych praktyk, których absolutnie nie możesz zignorować.

Nie ma sensu odpowiadać, jeśli nie spełniasz wymagań - dziennikarz prawdopodobnie odrzuci Twoją ofertę.

2. Określenie zamierzonej grupy docelowej

Chcesz być relatywny i dzielić się istotnymi informacjami, które gwarantują, że Twoja odpowiedź jest niezwykle przydatna dla reportera, a nie jest stratą ich czasu. Skup się na szczegółach zapytania i określ, do kogo skierowany jest artykuł.

Posiadanie zrozumienia grupy docelowej bez wątpienia poprawi jakość Twojej odpowiedzi. Jeśli chcesz zbudować hype wokół swojej firmy, uzyskanie publikacji będzie służyć jako dodatkowe źródło marketingu polecającego.

3. Użyj chwytliwego tematu

Nie stresuj się wymyślaniem sprytnej lub przekonującej kopii. Po prostu używaj słów, których dziennikarz będzie szukał w swojej skrzynce odbiorczej.

Napisz temat, który odnosi się do Twojej wiedzy, tematu i gniazda medialnego.

4. Udowodnij swoją wiarygodność

Nie zmuszaj dziennikarzy do dodatkowej pracy tylko po to, aby dowiedzieć się, czy jesteś wiarygodnym źródłem. Zamieść istotne informacje ogólne, takie jak stanowisko, firma, w której pracujesz, oraz link, na który chcesz się powołać, jeśli zostaniesz opublikowany.

Idealnie byłoby, gdyby Twoje bio było krótsze niż 50 słów. Postaraj się znaleźć równowagę między adekwatnością a zwięzłością. Nie krępuj się wymienić godnych pochwały artykułów prasowych, nagród, wyróżnień, godnych uwagi firm, z którymi współpracowałeś, itp.

5. Odpowiedz na zapytanie, podając dowód na poparcie swoich twierdzeń

Reporter prawdopodobnie będzie zawierał pytania do wywiadu, które pozwolą Ci podzielić się odpowiedziami, które są gotowe do druku.

Oferuj przemyślane i inteligentne odpowiedzi. Przejdź do sedna, przedstaw unikalny punkt widzenia i dołącz dane lub dowody na poparcie swoich stwierdzeń. To zła prasa, jeśli reporter opublikuje cytat z Ciebie, który nie przejdzie standardowej kontroli faktów. W razie potrzeby dołączaj cytaty, aby umożliwić dalsze badania, jeśli pytający chce zweryfikować Twoje informacje.

6. Wskaż, dlaczego informacje, którymi się dzielisz, są ważne.

Staraj się unikać zbędnych odpowiedzi. Zwróć uwagę na to, jak Twój wkład może podnieść poziom ich historii w oparciu o znaczenie Twojego doświadczenia i wiedzy. Pokaż również, że rozumiesz potrzeby piszącego. Bez banałów, proszę!

Jeśli do pisania używasz narzędzi AI, zwróć uwagę na zbędne powtórzenia i nadużywane frazy.

7. Dodaj komentarze, które dziennikarz może bezpośrednio zacytować

Według Nicole, dziennikarki, o której wspominaliśmy wcześniej, "sekretem numer jeden w zdobywaniu relacji prasowych poprzez HARO jest sprawienie, by dziennikarzowi było jak najłatwiej wykorzystać Twój cytat".

Jeśli mogą wyciąć i wkleić Twój komentarz bezpośrednio do swojego artykułu, jeszcze lepiej.

8. Zachowaj zwięzłość wypowiedzi

Celuj w 150 słów i nie więcej niż 300 słów. Upewnij się, że Twój pitch jest łatwy do odczytania, skąpy i wykorzystuje punkty.

9. Przestrzegać zasad platformy

• Nie wysyłaj załączników - są one automatycznie usuwane.
• Unikaj wysyłania informacji o sprzedaży. To najszybszy sposób, aby zostać zdyskwalifikowanym.
• Zejście z tematu i wysyłanie niechcianych zgłoszeń może spowodować zbanowanie.
• Jeśli nie masz wymaganej wiedzy lub odpowiedniego zaplecza, przejdź do następnego zapytania.
• Spełnij wymagania i postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi boiska.
• Zwróć się do dziennikarza po imieniu, jeśli jest to wskazane.
• Zapoznaj się z zasadami przed rozpoczęciem podróży pitchingowej.

10. Szybko prześlij swój pitch

Czas jest najważniejszy, jeśli chodzi o odpowiedź na zapytanie HARO.

• Wybierz czas w ciągu dnia, aby posortować otrzymane zapytania e-mailowe i wybrać te najbardziej istotne, na które chcesz odpowiedzieć.
• Zwróć uwagę na termin wpisania na listę i zmierz się z pitch w ciągu pierwszych pięciu do dziesięciu godzin. To może zrobić wielką różnicę, jeśli jesteś jednym z pierwszych, którzy wysłali odpowiedź. Jeśli jesteś ekspertem, Twój pitch powinien zająć około 30 minut, aby napisać.
• Przepuść swój pitch przez Grammarly lub Quillbot, aby szybko wyłapać i poprawić łatwe do przeoczenia błędy.
• Wyślij jako link Google Doc lub Dropbox, ponieważ załączniki są automatycznie odrzucane.
• Zamieść dane kontaktowe, a także aktywny uchwyt w mediach społecznościowych (najlepiej na Twitterze), który dziennikarz może wykorzystać do oznaczenia Cię podczas udostępniania opublikowanego artykułu.
• Dodaj subtelne CTA, zaoferuj więcej informacji i poproś, by się do Ciebie odezwali.

Pro tip: Perswazyjny pitch jest unikalny, wiarygodny i możliwy do wykorzystania. Jednakże, jeśli nie chcesz dać wszystkie swoje cenne informacje z góry, rozważ wniosek o formalny wywiad. Wiedz, że Twój pitch musi być wystarczająco przekonujący dla reportera, aby spełnić tę prośbę.

Nie zapomnij również wysłać krótkiej notki z podziękowaniem dla reportera, gdy już zostaniesz wyróżniony. Jest to mały gest, który prawdopodobnie pomoże w pielęgnowaniu relacji.

Skuteczne monitorowanie wszystkich backlinków za pomocą Ranktrackera

Dostarczając wartościowej wiedzy dziennikarzom, którzy jej potrzebują, nie zapomnij śledzić backlinków, które pozyskujesz z tych stron o wysokim autorytecie domeny. Jeżeli nie będziesz ich monitorować, nie będziesz mógł udowodnić, jak dobrze działa twoja strategia SEO.

Chcesz dowiedzieć się, kto linkował lub przestał linkować do Twojej strony? Zacznij od Ranktrackera.