Jak zbudować strategię pozyskiwania linków poprzez Guest Post Outreach?

Intro

Guest post outreach to jeden z najlepszych sposobów na budowanie nowych linków do Twojej strony i tworzenie długotrwałych partnerstw z firmami takimi jak Twoja.

Ale proces ten nie jest łatwy. Wyniki uzyskasz tylko wtedy, gdy osoby, do których docierasz, są bardzo istotne dla Twojej niszy i gdy Twój email jest spersonalizowany dla każdego odbiorcy.

Na koniec musisz stworzyć doskonałą treść, którą Twój odbiorca będzie chciał opublikować na swojej stronie internetowej.

W tym artykule przedstawię Ci, jak przeprowadzić kampanię gościnnych postów, która generuje odpowiedzi i pozwala na konsekwentne budowanie nowych backlinków dla Twojej firmy.

Wejdźmy od razu do środka.

Co to jest Guest Posting?

Guest posting to strategia budowania linków, w której piszesz artykuł dla strony internetowej innej firmy. Większość wpisów gościnnych będzie zawierała link zwrotny do własnej strony internetowej gościa, albo we wpisie na blogu, albo w linii autora.

Guest posting to popularny sposób dla zespołów marketingowych B2B na budowanie linków i kierowanie ruchu do Twojej witryny, ugruntowanie pozycji eksperta w swojej dziedzinie i pomoc w poprawie SEO Twojej witryny.

Ma to korzyści zarówno dla osoby składającej post gościnny w postaci linku zwrotnego, jak i korzyści dla firmy przyjmującej post gościnny, ponieważ otrzymuje ona wysokiej jakości treści na swoją stronę, które mogą napędzać ruch i budować autorytet strony.

Jak działa Guest Post Outreach?

Guest post outreach jest powszechnie wykonywany na dwa sposoby.

Pierwszym z nich jest to, że ktoś dociera do właścicieli stron internetowych i pyta, czy są otwarte na przyjmowanie nowych zgłoszeń artykułów.

Drugi to napisanie artykułu w pierwszej kolejności, a następnie dotarcie do stron internetowych, które byłyby dobrym dopasowaniem dla Twojego artykułu.

Obie metody mają swoje zalety, ale pierwsza działa lepiej w większości przypadków, ponieważ możesz dostosować swój post gościnny do strony odbiorcy.

Pozyskiwanie odpowiednich możliwości zamieszczania postów gościnnych

Pierwszym krokiem w procesie pozyskiwania postów gościnnych jest znalezienie firm, do których chcesz dotrzeć.

Pierwszym sposobem, w jaki możesz to zrobić, jest użycie Ranktracker's SERP Checker. Możesz spojrzeć na najwyższe wyniki dla odpowiednich słów kluczowych w Twojej niszy i zobaczyć strony internetowe, które zajmują miejsce w SERPach.

Na przykład, jeśli oferujesz narzędzie programowe dla sprzedawców, możesz określić, które strony internetowe plasują się w rankingu dla odpowiednich słów kluczowych związanych ze sprzedażą.

Następnie możesz zanotować największe witryny w swojej niszy i sprawdzić, czy będą one dobrze pasować do Twojego guest post outreach. Twoi bliscy konkurenci prawdopodobnie nie zaakceptują wpisu gościnnego od Ciebie, więc skup się na stronach, które oferują wartość uzupełniającą, ale nie konkurencyjną.

Innym narzędziem, którego możesz użyć, jest Backlink Checker. To przeanalizuje SERPy i zidentyfikuje najlepsze możliwości backlinków dla Twojej witryny.

Możesz nawet przeanalizować backlinki swojego konkurenta, a jeśli widzisz, że zabezpieczył on posty gościnne na stronach internetowych w przeszłości, możesz dotrzeć do tych samych stron i mieć duże szanse na to, że Twój post gościnny zostanie zaakceptowany.

Po zapisaniu listy stron docelowych w arkuszu kalkulacyjnym, nadszedł czas na kolejny krok: znalezienie odpowiedniej osoby, do której można dotrzeć.

Znajdź adresy e-mail swoich potencjalnych klientów

Większość firm, które zidentyfikujesz jako cele związane z postami gościnnymi, będzie miała stronę na swojej stronie internetowej, szczegółowo opisującą ich wymagania dotyczące postów gościnnych.

Będzie to obejmować:

• Jaki rodzaj treści akceptują na swojej stronie internetowej
• Zasady i wytyczne dotyczące składania wniosków
• Liczba backlinków do Twojej strony, które możesz zamieścić
• Email kontaktowy, którego możesz użyć, aby się z nimi skontaktować

Jeśli zamieścili swój adres e-mail, będziesz mógł dotrzeć do nich bezpośrednio ze swoim pitch'em.

Niektóre firmy decydują się jednak nie udostępniać publicznie swoich danych kontaktowych.

W takim przypadku będziesz musiał skorzystać z wyszukiwarki adresów e-mail, takiej jak FindThatEmail lub RocketReach, aby je zdobyć. Narzędzia te przejrzą swoje bazy kontaktów w poszukiwaniu dopasowań i powiedzą Ci, czy mogą zweryfikować dany adres e-mail.

(Źródło obrazu: FindThat.Email)

W większości przypadków, najlepszą osobą do kontaktu jest dyrektor generalny, założyciel lub ktoś inny na stanowisku autorytetu w firmie. Nawet jeśli sami nie zajmują się procesem guest posting, mogą skierować Cię do odpowiedniej osoby.

Kiedy masz swój kontakt, możesz dotrzeć ze spersonalizowanym e-mailem, aby sprawdzić, czy są zainteresowani.

Dotarcie do prospektów za pomocą Cold Email

Nie każda osoba, do której dotrzesz, będzie akceptowała posty gościnne. Jeśli masz dużą listę potencjalnych gości, najskuteczniejszym sposobem na skontaktowanie się z wieloma osobami naraz jest użycie oprogramowania do wysyłania zimnych e-maili.

Oprogramowanie do obsługi zimnych maili, takie jak QuickMail, pozwoli Ci na masowe wysyłanie maili dotyczących gościnnych postów, ale bez kompromisów w kwestii personalizacji kopii maila.

Pozwoli Ci to zaoszczędzić wiele godzin czasu, który normalnie spędziłbyś ręcznie wypisując maile i personalizując każdy z nich indywidualnie.

A więc jak to działa?

Po pierwsze, będziesz potrzebował swojej listy prospektów sformatowanej w przejrzyste kolumny z unikalnymi atrybutami, które chcesz zawrzeć w każdym e-mailu, takimi jak:

• Imiona
• Nazwy firm
• Temat Twoich postów gościnnych

Następnie musisz załadować swój arkusz kalkulacyjny z listą potencjalnych klientów do swojego narzędzia do wysyłania zimnych e-maili.

Teraz nadszedł czas, aby napisać swój szablon e-maila dla twojego guest post outreach.

Oto przykład, jak to może wyglądać:

Temat: Post gościnny dla {{firma.nazwa}}

Witam {{prospekt.first_name}},

Widziałem, że publikujesz niesamowite treści wokół {{prospect.custom.Guest_post_topic}} na blogu {{company.name}}, uwielbiam to, jak actionable to wszystko jest.

Nasza firma pracuje z podobnym typem klienta do {{company.name}}, więc myślę, że moglibyśmy wnieść autentycznie przydatny artykuł dla twoich czytelników.

Czy obecnie przyjmujesz nowe zgłoszenia postów gościnnych?

Najlepsze,

{{inbox.name}}

Kiedy twoje e-maile są wysyłane, każdy z nich będzie miał atrybuty takie jak {{prospect.first_name}} spersonalizowane na podstawie tego, co masz na liście prospektów.

Ta personalizacja zwiększy Twój wskaźnik odpowiedzi i pokaże, że nie umieściłeś ich na ogromnej liście e-mailowej.

Każdy dobry zimny narzędzie e-mail pozwoli Ci również śledzić swój odsetek odpowiedzi.

Jeśli wiesz, że możesz uzyskać 20% wskaźnik odpowiedzi na każde 100 e-maili, które wysyłasz, i możesz zabezpieczyć post gościnny na połowie tych odpowiedzi, możesz zaplanować i przewidzieć, że możesz wylądować 10 postów gościnnych w miesiącu, tak długo jak wysyłasz 100 spersonalizowanych e-maili gościnnych.

Potwierdzanie możliwości i zdobywanie linków

Kiedy już otrzymasz odpowiedź, będziesz potrzebował systemu do zarządzania swoimi możliwościami pisania postów gościnnych. Jest mało prawdopodobne, że Twój odbiorca potwierdzi, że możesz napisać post gościnny dla jego strony po pierwszym mailu.

Będzie trochę back-and-forth komunikacji wymagane, a jeśli jesteś e-mailing wiele osób na raz, Twoja skrzynka odbiorcza będzie się bałagan.

Najlepszym sposobem na zarządzanie tym procesem jest połączenie oprogramowania do zimnej poczty z CRM lub narzędziem do zarządzania projektami, takim jak Trello lub Asana za pomocą Zapier. Korzystając z Zapiera, możesz stworzyć Zap, który rozpocznie nową kartę Trello, gdy będziesz miał nowy wątek Gmaila.

Gdy otrzymasz nową odpowiedź na swoją kampanię outreachową, w Twoim obszarze roboczym zostanie utworzony nowy kontakt ze szczegółami dotyczącymi tej osoby i historią interakcji. Nie będziesz musiał tworzyć go ręcznie i nie będziesz ryzykować, że przegapisz okazję na wpis gościnny.

Możesz utworzyć różne etapy w swoim narzędziu i przenieść swoje szanse na posty gościnne przez swój rurociąg, takie jak:

1. Rozmowa rozpoczęta
2. Wyślij pomysły na posty gościnne do właściciela strony
3. Temat postu gościnnego potwierdzony
4. Pisanie artykułów w toku
5. Oczekuje na publikację

Proces będzie się różnił w zależności od twojego przepływu pracy, ale nawet prosty przegląd procesu, taki jak ten, pomoże ci zarządzać procesem.

Pisanie i publikowanie postów gościnnych

Ostatnim krokiem jest napisanie posta gościnnego i jego opublikowanie.

Nie ma skrótów do napisania świetnego postu gościnnego.

Po pierwsze, upewnij się, że zapytałeś się swojego kontaktu w firmie, dla której piszesz gościnnie o ich wymagania dotyczące bloga. Na przykład, niektóre z nich będą miały wymagania dotyczące długości słowa, wymagania dotyczące obrazów lub poproszą Cię o dodanie określonej liczby linków w artykule.

Jeśli uzyskasz te główne wymagania w prawo, osoba, z którą się kontaktujesz, będzie bardziej prawdopodobne, że szczęśliwie zaakceptuje twój artykuł, gdy go prześlesz.

Powinieneś również sprawdzić swoje treści za pomocą narzędzi do pisania, takich jak Grammarly, aby upewnić się, że są one wolne od literówek i błędów gramatycznych. Podstawowe błędy mogą sprawić, że ktoś pomyśli, że napisałeś artykuł w pośpiechu i poczuje, że jakość artykułu nie jest odpowiednia dla firmowego bloga.

Jeśli jednak uda Ci się to zrobić i dostarczysz wpis gościnny pełen wartości i istotny dla ich odbiorców, z chęcią go opublikują.

Zakończenie

Guest post outreach to doskonały sposób na budowanie wysokiej jakości backlinków w zamian za tworzenie treści dla stron internetowych innych osób i jest to powszechnie stosowana taktyka w ramach strategii SEO.

Jeśli zastosujesz się do kroków, które tutaj przedstawiliśmy, szybko będziesz w stanie rozpocząć kontakt z odpowiednimi ludźmi w odpowiednich firmach. Stamtąd wszystko, co musisz zrobić, to koordynować proces pisania artykułu i dostarczyć im odpowiedni kawałek treści, który będą dumni z opublikowania na swojej stronie internetowej.

Narzędzia takie jak Ranktracker mogą pomóc Ci zidentyfikować okazje do umieszczenia wpisu gościnnego, a Ty możesz użyć QuickMail do zarządzania procesem zimnego docierania do właścicieli stron internetowych.