Wspieranie dobrze prosperującej kultury pracy zdalnej: Strategie prawdziwego sukcesu

Wprowadzenie

Praca zdalna, będąca niegdyś dodatkiem lub przelotną myślą, stała się nowym standardem dla firm. W ostatnich czasach zyskała ona ogromną popularność w różnych branżach i stała się coraz bardziej istotna, ponieważ większość zespołów jest bardzo rozproszona na całym świecie.

Chociaż praca zdalna oferuje szereg korzyści, takich jak łatwość, redukcja kosztów i elastyczność, wiąże się ona również z pewnymi wyzwaniami. Głównym z nich jest utrzymanie dobrze prosperującej kultury pracy. W jaki sposób firmy mogą wspierać prawdziwie udaną kulturę pracy?

Czytaj dalej...

Zrozumienie kultury pracy zdalnej

Kultura pracy zdalnej odnosi się do przekonań, wartości, praktyk i stylów komunikacji wdrożonych w zespole zdalnym. Określa ona, za czym opowiada się zespół - zarówno menedżer, jak i pracownik.

Dla wielu osób praca zdalna była koniecznością podczas pandemii COVID-19, kiedy świat został zmuszony do zamknięcia. Jednak dla innych, którzy wiedzą, praca zdalna jest już od jakiegoś czasu podstawą wielu firm.

Badanie przeprowadzone przez Global Workplace Analytics wykazało ogromny wzrost pracy zdalnej o 159% w latach 2005-2017.

Zazwyczaj kultura pracy jest tworzona poprzez fizyczne spotkania, wspólne przestrzenie i rozmowy w tradycyjnym biurze. Jednak w przypadku pracy zdalnej firmy muszą być bardziej strategiczne i celowe w swoim postępowaniu.

Matt di Vincere, specjalista ds. PR w Money Transfer Comparison, podzielił się kilkoma przemyśleniami,

"W dziedzinie pracy zdalnej tworzenie dobrze prosperującej kultury jest równie ważne, co trudne. Jako lider w dziedzinie finansów cyfrowych zaobserwowałem, że udane kultury zdalne opierają się na przejrzystej komunikacji i celowych połączeniach. Wykorzystanie technologii w celu ułatwienia swobodnych interakcji i świętowania osiągnięć zespołu może zniwelować fizyczną przepaść, podczas gdy jasne cele i elastyczne warunki pracy umożliwiają pracownikom wykonywanie ich najlepszej pracy, niezależnie od lokalizacji".

Wspieranie kwitnącej kultury pracy zdalnej to przepis na prawdziwy sukces dla firm na całym świecie.

Jak wspierać dobrze prosperującą kulturę pracy zdalnej?

Poza zasięgiem wzroku nie powinno oznaczać poza zasięgiem umysłu w pracy zdalnej. Pracownicy mogą odnieść prawdziwy sukces w zespole zdalnym. Oto kilka strategii, jak wspierać dobrze prosperującą kulturę pracy zdalnej:

Ustanowienie skutecznej komunikacji

Zespoły powinny komunikować się w sposób otwarty, skuteczny i spójny za pośrednictwem materiałów wideo. Pomaga to utrzymać porządek i zapobiega niezgodom. Zapewnia również, że członkowie są na bieżąco informowani o swoich obowiązkach i ogólnych celach biznesowych.

W tym celu można wykorzystać narzędzia komunikacyjne, takie jak Slack lub Zoom. Ponadto można ustalić typowy czas wirtualnego spotkania wraz z okresem dostępności dla ogólnej komunikacji i przeglądów (w razie potrzeby).

Promowanie inkluzywności i autonomii

Firmy powinny wdrażać praktyki integracyjne, takie jak elastyczne godziny pracy, celebrowanie różnorodnych opinii i organizowanie imprez integracyjnych. Członkowie zespołów zdalnych muszą czuć się doceniani, ponieważ może to zwiększyć ich produktywność.

Powinni oni posiadać autonomię, aby skutecznie zarządzać swoją pracą, ponieważ poprawia to zaufanie, podejmowanie decyzji i wydajność. W związku z tym powinna istnieć przejrzystość, odpowiedzialność i równość we wszystkich transakcjach z obu stron.

Zachęcanie do równowagi między życiem zawodowym a prywatnym

W zespole zdalnym należy zachować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Firmy powinny ustalać jasne granice pracy i promować regularne przerwy, aby zapobiec wypaleniu zawodowemu.

Firmy powinny również zapewniać zasoby w zakresie zdrowia fizycznego i psychicznego, takie jak usługi doradcze, terapia, usługi siłowni itp. w celu wspierania dobrego samopoczucia swoich pracowników. Zdrowi pracownicy pozostają zmotywowani, zadowoleni i produktywni.

Inwestowanie w rozwój zawodowy

Promowanie zdalnego środowiska, w którym priorytetem jest rozwój zawodowy. Zapewnienie wirtualnych zasobów edukacyjnych, takich jak webinaria, warsztaty, kursy itp., które pomagają członkom w podnoszeniu kwalifikacji i rozwoju.

Ponadto należy nagradzać doskonałe wyniki i zachęcać członków zespołu do osiągania słabszych wyników. Doprowadzi to do powstania innowacyjnej kultury pracy zdalnej z członkami, którzy zawsze chcą się doskonalić.

Wykorzystanie technologii dla zwiększenia produktywności

Zapewnij i wyposaż członków swojego zespołu w narzędzia zwiększające produktywność, takie jak Slack, Google Workspace, Trello itp. Zintegruj je z codziennym użytkowaniem i umożliw pracownikom ich pełne wykorzystanie.

Bądź na bieżąco z nowymi osiągnięciami technologicznymi i stale ulepszaj swoje narzędzia, aby jak najlepiej je wykorzystać. Organizuj wirtualne sesje szkoleniowe, aby pomóc pracownikom nauczyć się lepiej korzystać z narzędzi. Technologia zwiększa produktywność i powinna być odpowiednio wykorzystywana.

Oceń swoją kulturę pracy zdalnej

Mierz, analizuj i dostosowuj praktyki pracy zdalnej, aby zapewnić optymalną wydajność. Wdrażaj przeglądy wydajności, ankiety i kwestionariusze, aby ocenić kulturę pracy i oferować informacje zwrotne.

Skutecznie komunikuj się ze swoimi pracownikami, podwajaj to, co działa, poprawiaj to, co nie działa i pozostań otwarty na zmiany. Kultura pracy zdalnej powinna być elastyczna i nadążać za duchem czasu.

Korzyści z rozwijania dobrze prosperującej kultury pracy zdalnej

Dobrze prosperująca kultura pracy zdalnej jest błogosławieństwem zarówno dla pracowników, jak i dla firmy. Oto kilka korzyści płynących ze wspierania dobrze prosperującej kultury pracy zdalnej:

Dostęp do globalnej bazy talentów

Globalne talenty będą chciały pracować w zdalnym zespole, który odnosi sukcesy. Sprzyja to innowacyjności, kreatywności i różnorodności wśród pracowników różnego pochodzenia, dzięki czemu zespół może lepiej zaspokajać potrzeby swoich globalnych odbiorców.

Zadowolenie i utrzymanie pracowników

Pracownicy będą zaangażowani w pracę i pozostaną w zdalnym zespole, który dobrze prosperuje. Zachęca to do lojalności, pobudza motywację i zmniejsza rotację.

Wyższa produktywność

Zadowoleni pracownicy będą wydajni w pracy. Co więcej, dzięki utrzymaniu klientów i integracji technologii, koszty operacyjne zostaną znacznie zmniejszone, zwiększając przychody firmy.

Wyzwania związane z rozwijaniem kultury pracy zdalnej

Niektóre wyzwania mogą utrudniać budowanie dobrze prosperującej kultury pracy zdalnej. Oto niektóre z nich:

Awaria technologii

Efektywne funkcjonowanie pracy zdalnej zależy od technologii. Wszelkie problemy techniczne mogą wpływać na przepływ pracy i zmniejszać produktywność. Co więcej, wrażliwe dane pracowników lub firmy mogą być narażone na ryzyko włamania.

Kwestie związane z komunikacją

Praca zdalna wymaga ciągłej i skutecznej komunikacji, aby się rozwijać. Jednakże,
mogą jednak wystąpić problemy z komunikacją lub nieporozumienia. Może to utrudniać współpracę i jedność zespołu.

Zarządzanie zespołem

Zarządzanie zdalnym zespołem może być trudne, ponieważ wymaga dobrego połączenia umiejętności technicznych i interpersonalnych. Każdy pracownik musi czuć się doceniony, aby dać z siebie wszystko, a to nie lada wyczyn.

Firmy, które wspierają kwitnącą kulturę pracy zdalnej

Niektóre firmy wyprzedziły konkurencję w zakresie pracy zdalnej. Dopracowały one do perfekcji sztukę budowania dobrze prosperującej kultury pracy zdalnej. Spójrz.

Automattic

Automattic, firma macierzysta WordPress, ma zdalną konfigurację od prawie 20 lat. Obecnie zatrudnia ponad 1000 pracowników w ponad 70 krajach. Automattic zapewnia stypendia za konfigurację biura domowego, inwestuje w narzędzia pracy i umożliwia elastyczne godziny pracy.

Bufor

Buffer działa w trybie zdalnym od 2015 roku. Stawia na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, przejrzystość, otwartą komunikację i integrację. Zapewnia stypendia na konfigurację biura domowego, organizuje regularne rekolekcje zespołowe i wykorzystuje technologię, aby wzmocnić pozycję swoich pracowników. Ma ponad 70 członków w ponad 15 krajach.

Zapier

Zapier funkcjonuje z w pełni zdalnym zespołem ponad 200 pracowników w ponad 15 krajach. Firma inwestuje w kompetentne narzędzia, ustanawia procesy wspierające pracę zdalną i zachęca do regularnych spotkań zespołu.

Wnioski

Ustanowienie dobrze prosperującej kultury pracy zdalnej jest cechą definiującą odnoszący sukcesy biznes. Wymaga to celowego i konsekwentnego wysiłku zarówno ze strony pracowników, jak i menedżerów. Co więcej, stanowi to zarówno wyzwanie, jak i szansę.

Dlatego też należy skupić się na kluczowych strategiach, takich jak komunikacja, integracja, równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, technologia i rozwój zawodowy. Wdrażając je, firmy mogą wspierać kulturę pracy zdalnej w zakresie motywacji, retencji i produktywności.

Ankieta przeprowadzona przez Upwork przewiduje, że do 2025 roku 22% amerykańskiej siły roboczej będzie pracować zdalnie. W związku z tym budowanie dobrze prosperującej kultury pracy zdalnej leży w twoim najlepszym interesie.