Efektywne kosztowo rozwiązania: Jak rekordowy pracodawca może zaoszczędzić pieniądze Twojej firmy

Wprowadzenie

Znalezienie sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy bez uszczerbku dla wydajności lub zgodności z przepisami powinno być jednym z głównych celów firmy. Rozwiązania typu Employer of Record (EOR) są nowymi, ale obiecującymi sposobami na osiągnięcie tego celu, ponieważ pomagają one w łatwym i niedrogim zwiększaniu liczby pracowników. EOR to niezależny podmiot, który może formalnie przejąć rolę pracodawcy dla Twojej firmy, przejmując zadania takie jak zarządzanie listą płac, świadczeniami, podatkami i obowiązkami prawnymi. Jednocześnie niektóre z codziennych zadań i obowiązków zawodowych nadal pozostają pod Twoją kontrolą, upewniając się, że jesteś świadomy wszystkiego, co się dzieje. W tym poście opowiemy więcej o tym, w jaki sposób Employer of Record może pomóc Twojej firmie zaoszczędzić cenne pieniądze i czas dzięki lepszemu zarządzaniu personelem, obniżeniu ryzyka i usprawnieniu procedur biznesowych oraz dlaczego warto rozważyć współpracę z tymi usługami.

ŹRÓDŁO OBRAZU: https://www.pexels.com/photo/man-wearing-black-polo-shirt-and-gray-pants-sitting-on-white-chair-935977/

Niższe wydatki

Każda firma musi myśleć o sposobach na zaoszczędzenie większej ilości pieniędzy, a zatrudnienie EOR może im to zapewnić. Zarządzanie wszystkimi wydatkami prawnymi i kadrowymi może być niezwykle kosztowne, zwłaszcza jeśli firma ma biura w wielu lokalizacjach w różnych krajach. Oznacza to, że muszą dostosować wszystkie umowy i inne dokumenty do różnych jurysdykcji, których muszą przestrzegać. Jeśli masz wiele firm, dzięki EOR nie będziesz musiał martwić się o zgodność wszystkich dokumentów z prawem; oni zajmą się wszystkim. Ponieważ pracują z tymi sprawami przez cały czas, wiedzą, co należy zrobić, aby wszystko było zgodne z przepisami. Ponadto, ze względu na częste zmiany w prawie, niektórym firmom może być naprawdę trudno śledzić wszystko, co się dzieje, a zatrudnienie kogoś, kto zrobi to za Ciebie, znacznie to ułatwi. Jeśli nie zatrudnisz EOR, nadal będziesz musiał wydawać pieniądze na ludzi, którzy zrobią dla Ciebie wszystkie te rzeczy i najprawdopodobniej będzie Cię to kosztować więcej, ponieważ spędzą na tym więcej czasu i ponieważ mogliby zrobić coś bardziej produktywnego. Zmniejszą również wydatki na HR, ponieważ zajmą się wszystkimi procesami selekcji, które musiałbyś wykonać, i zrobią to w najbardziej efektywny sposób przy użyciu nowoczesnych strategii.

ŹRÓDŁO OBRAZU: https://www.pexels.com/photo/businessman-looking-at-employee-5439368/

Zarządzanie procesami rekrutacji

Poświęcanie czasu na zatrudnianie i szkolenie nowych pracowników może pochłaniać dużo pieniędzy, zasobów i cennego czasu. Jednak dzięki EOR wszystkie te zadania stają się znacznie prostsze, a firma może skoncentrować się na robieniu czegoś ważniejszego i bardziej dochodowego, jednocześnie ciesząc się korzyściami płynącymi z bardziej efektywnej strategii zatrudniania. Wiedzący i doświadczeni EOR, tacy jak ludzie z fmc group, podejmą się takich zadań, jak publikowanie ogłoszeń o pracę, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami i sprawdzanie ich przeszłości, aby upewnić się, że pasują do Twojej firmy. Pomogą ci znaleźć kompetentnych kandydatów szybko i po niższych kosztach, dzięki czemu proces rekrutacji przebiegnie tak sprawnie, jak to tylko możliwe. Ponadto EOR będzie odpowiedzialny za zarządzanie procesem wdrażania, takim jak tworzenie umów o pracę, załatwianie formalności prawnych i ustalanie świadczeń. Twoja firma zaoszczędzi pieniądze na rekrutacji dzięki ustalonym sieciom EOR i szybszym procesom rekrutacji. Zwiększa to również zdolność do szybkiego reagowania na niedobory kadrowe i zawsze będziesz mieć odpowiednich pracowników, gdy będziesz ich potrzebować, dzięki czemu Twoja firma i operacje nie ucierpią.

Mniejsze obciążenie administracyjne

Jedną z głównych korzyści płynących z zatrudnienia Employer of Record jest to, że poczujesz się znacznie odciążony od obciążeń administracyjnych i wszystkich związanych z nimi zawiłości. Twoja firma może ucierpieć w wyniku poświęcania czasu i energii na listy płac, świadczenia i zgodność z przepisami, więc dlaczego nie odciążyć jej, zlecając te obowiązki EOR? Zadbają oni o zarządzanie terminowymi płatnościami, prawidłowe obliczanie wynagrodzeń i potrącanie podatków, co zmniejsza ryzyko kosztownych błędów lub grzywien i gwarantuje zgodność z wymogami podatkowymi. Ponadto zarządzanie takimi kwestiami jak świadczenia pracownicze, ubezpieczenie zdrowotne, programy emerytalne i inne zadania może być trudne dla Ciebie i Twoich pracowników. EOR oferuje wiele pakietów świadczeń, zwłaszcza dla szerszej bazy pracowników, więc będzie to również opłacalne rozwiązanie dla Twojej firmy. Dodatkowo, EOR będzie kontrolować przestrzeganie zasad zatrudnienia, które mogą różnić się w zależności od stanu. Obejmuje to zajmowanie się takimi elementami zatrudnienia jak odszkodowanie pracownicze i ubezpieczenie od bezrobocia. W rezultacie zespół HR będzie mógł skoncentrować się na ważniejszych zadaniach i strategicznych projektach, ponieważ EOR przejmie te obowiązki i usprawni operacje, jednocześnie upraszczając zarządzanie siłą roboczą.

Ograniczanie ryzyka

Jeśli Twoja firma działa w wielu lokalizacjach, zrozumienie i przestrzeganie wszystkich lokalnych przepisów prawa pracy może być szczególnie trudne. Wszelkie zaniedbania w tym zakresie mogą prowadzić do poważnych kłopotów prawnych i kar pieniężnych. Jeśli więc chcesz uniknąć takich problemów, powinieneś współpracować z EOR, który pomoże Ci zrozumieć i poruszać się w zawiłościach przepisów prawa pracy i pomoże Ci uniknąć wszelkich problemów prawnych. EOR upewnia się, że firma przestrzega wszystkich przepisów dotyczących zatrudnienia, zarówno federalnych, stanowych, jak i lokalnych, takich jak klasyfikacja pracowników, przepisy dotyczące wynagrodzeń i godzin pracy oraz kwalifikowalność zatrudnienia. Ponadto zarządzanie takimi kwestiami jak bezrobocie i odszkodowania pracownicze może być trudne, więc EOR zmniejszy ryzyko błędnej klasyfikacji i zagwarantuje, że Twoja firma spełnia wszystkie wymogi ubezpieczeniowe. Z pomocą EOR w zakresie zarządzania zgodnością, Twoja firma uniknie grzywien i innych kłopotów prawnych, a Ty będziesz spokojny, wiedząc, że jesteś chroniony i możesz skupić się na rozwijaniu swojej działalności bez żadnych obaw.

Brak konieczności zakładania nowych biur

Kiedy firma chce rozszerzyć swoją działalność na różne kraje i stany, może to być naprawdę stresujący okres, ponieważ koszty będą znacznie wyższe niż zwykle, a do czasu osiedlenia się w nowej lokalizacji będą musieli szukać sposobów na obniżenie kosztów. Jednym ze sposobów jest skorzystanie z usług firm zewnętrznych w celu wykonania niektórych prac, które zwykle wykonują, a można to osiągnąć poprzez zatrudnienie EOR. Każda firma, która nie może w pełni zbudować swojej firmy w innej lokalizacji, może skorzystać z infrastruktury, którą dysponują EOR, aby upewnić się, że ich operacje przebiegają prawidłowo. Ponadto, jeśli firma nie ma miejsca na wykonywanie niektórych operacji, które może wykonać EOR, nie musi się tym martwić.

Koncentracja na biznesie

Wiele firm nie chce mieć do czynienia z wieloma rzeczami, które nie mają wiele wspólnego z biznesem, ale ponieważ muszą mieć nowych ludzi w swojej firmie, muszą znaleźć sposób, aby poradzić sobie z tym problemem. Zatrudniając EOR, nie muszą się już martwić o takie rzeczy. Upewnią się, że każdy nowo zatrudniony pracownik jest odpowiedni na dane stanowisko i że przestrzegane są wszystkie przepisy. Oznacza to, że firma może skupić się na pracy, którą wykonuje regularnie. Dla wielu firm znacznie rozsądniej jest zatrudnić kogoś, kto zrobi za nich wszystkie te rzeczy, ponieważ mogą zarobić o wiele więcej pieniędzy, niż mogliby zaoszczędzić, zatrudniając i sprawdzając wszystkie nowe osoby, które przychodzą do firmy.

ŹRÓDŁO OBRAZU: https://www.pexels.com/photo/man-in-blue-long-sleeve-shirt-gets-the-job-5439453/

Poprawa doświadczenia pracowników

Współpraca z EOR może pomóc w utrzymaniu wysokiego poziomu satysfakcji, zaangażowania i utrzymania pracowników. Na przykład, EOR może oferować pakiety all-inclusive, które mogą zwiększyć morale i produktywność, a pakiety te obejmują lepsze ubezpieczenie zdrowotne, plany emerytalne i inne świadczenia. Pracownicy będą bardziej zadowoleni ze swojej pracy i bardziej lojalni wobec firmy, gdy otrzymają korzyści z EOR. Ponadto zadania administracyjne, takie jak zarządzanie płacami i obsługa spraw kadrowych, będą znacznie łatwiejsze, dzięki czemu pracownicy będą mieli więcej czasu na właściwe wykonywanie swojej pracy. Kiedy czują się wspierani i doceniani, atmosfera w pracy staje się znacznie bardziej optymistyczna. W końcu EOR poprawia doświadczenia pracowników, ponieważ może usprawnić procesy administracyjne i zwiększyć korzyści, co sprawia, że wszyscy czują się zadowoleni i chętni do pracy w danej firmie.

Ponadto, jeśli zatrudnisz EOR, otrzymasz firmę, która zajmie się wszystkimi świadczeniami, które oferujesz swoim pracownikom. Świadczenia w poszczególnych krajach znacznie się różnią, więc nie można oferować takich samych, jeśli chce się być konkurencyjnym lub jeśli nie chce się dawać pracownikom zbyt wiele. EOR dostosuje plan świadczeń do każdego kraju i postara się zaoferować najlepszą ofertę, jaką powinieneś lub możesz zaoferować.

Employer of Record może zapewnić Twojej firmie wiele korzyści, w tym zminimalizowanie zadań administracyjnych, zmniejszenie ryzyka związanego z przestrzeganiem przepisów, uproszczenie procesu zatrudniania oraz poprawę doświadczenia pracowników i satysfakcji z pracy. Pozwoli to również na lepsze prowadzenie działalności, podczas gdy agencja zewnętrzna zajmie się zarządzaniem pracownikami. Korzystanie z tych usług będzie mądrym posunięciem, które usprawni działalność firmy i sprawi, że będzie ona bardziej konkurencyjna i dobrze prosperująca.