Kompletny przewodnik na temat wprowadzenia do platform tworzenia e-maili, funkcje, ceny, recenzje, aby szukać

Intro

Ale czy "Email Creation" nie jest po prostu "Email Marketingiem"?

Jeśli email marketing jest nieśpiesznym bohaterem organizacji marketingowej, to tworzenie emaili jest najbardziej pomijanym elementem procesów email marketingowych.

Jeśli zastanawiasz się, czy email creation to tylko inne określenie email marketingu, to krótka odpowiedź brzmi: nie.

Email marketing obejmuje każdy aspekt Twojego programu email marketingowego, ale tworzenie emaili odnosi się w szczególności do kroków, które podejmujesz, aby stworzyć aktywa emailowe.

Badania pokazują, że 71 procent konsumentów oczekuje od firm spersonalizowanych interakcji. A 76 procent jest sfrustrowanych, gdy tak się nie dzieje. Jeśli konsumenci nie są zadowoleni z otrzymanych doświadczeń, łatwiej niż kiedykolwiek mogą wybrać coś innego. Trzy czwarte konsumentów zmieni ło sklep, produkt lub sposób zakupu w czasie pandemii.

Czym jest platforma do tworzenia e-maili?

Platforma do tworzenia wiadomości e-mail jest używana przez zespoły marketingowe i projektowe do tworzenia e-maili marketingowych. Jest to magiczna kula dla zespołów, które utknęły w nieefektywnych i nieskutecznych procesach tworzenia.

Łącząc wszystkich w jednym, wspólnym środowisku, platforma do tworzenia wiadomości e-mail usprawnia cały proces, napędzając bardziej efektywny przepływ pracy i szybsze cykle produkcyjne.

Skuteczne platformy do tworzenia wiadomości e-mail są wyposażone w kompleksowy zestaw funkcji, które przyspieszają proces produkcji, weryfikacji i zatwierdzania.

To kluczowa różnica między platformami do tworzenia maili a tradycyjnymi ESP czy MAP jak Gmail czy nawet mailchimp.

Co czyni solidną platformę do tworzenia maili: Niezbędne cechy

Chociaż istnieje wiele dzwonków i gwizdków, aby być naprawdę zwinnym, platforma do tworzenia wiadomości e-mail powinna zawierać podstawowy zestaw funkcji, który umożliwia środowisko pracy oparte na współpracy i usprawnia cały proces.

Moduły i szablony

Zaawansowana platforma do tworzenia e-maili oferuje użytkownikom zarówno moduły, jak i szablony do tworzenia kampanii.

Moduł to po prostu część składowa szablonu: element nagłówka lub stopki albo akapit tekstu i link. Użytkownicy mogą układać moduły jak klocki lego, aby stworzyć układ szablonu.

Ponieważ moduły lub szablony są w zasadzie szkieletem lub układem wiadomości e-mail, użytkownicy mogą rozpocząć od wybranego układu, a następnie wprowadzić pożądaną treść do każdego obszaru zawartości bez konieczności ponownego tworzenia koła i budowania nowego pliku HTML od podstaw za każdym razem.

Posiadanie zarówno modułów, jak i szablonów oferuje różne poziomy elastyczności projektu, jednocześnie wykorzystując elementy wielokrotnego użytku.

Strażnicy marki i zgodności

Edytor kodu HTML czy ESP builder pozwalają na korzystanie z szablonów i modułów, ale najlepsze platformy do tworzenia maili dodają bardzo ważną warstwę na wierzchu: granularne barierki ochronne marki.

Te poręcze pozwalają administratorom zdefiniować konkretne wytyczne marki dla elementów takich jak czcionki, formatowanie, palety kolorów, a nawet rzeczy takie jak liczba znaków lub linii, z których wszystkie uniemożliwiają użytkownikowi końcowemu wyjście poza granice podczas wprowadzania treści.

Świetna platforma do tworzenia wiadomości e-mail umożliwi ustawienie tych barier w taki sposób, aby idealnie egzekwować standardy Twojej marki, wraz z zasadami regulacyjnymi i zgodności.

Dzięki ustaleniu wytycznych dotyczących marki i zasad zgodności na poziomie administratora, zespoły kreatywne mogą zagwarantować, że każdy e-mail jest zgodny z marką, automatycznie, niezależnie od osoby go tworzącej.

Zintegrowane źródła treści

Platforma do tworzenia wiadomości e-mail powinna integrować się z istniejącym stosem technologii marketingowych, w tym z platformami zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM), umożliwiając zespołom łatwy dostęp do wstępnie zatwierdzonych logo, obrazów i zasobów kreatywnych marki.

Dzięki integracji źródeł treści każdy, kto ma dostęp, może łatwo pobrać zatwierdzone treści z istniejących źródeł bez konieczności opuszczania platformy.

Zaawansowane platformy pozwolą Ci na ustawienie zaawansowanych uprawnień wokół tych zasobów kreatywnych, na przykład zapewniając, że użytkownicy będą wybierać tylko z logo dla spotu z logo, a zdjęcia głowy dla spotu z headshotem.

Twoje e-maile marketingowe pozostaną spójne z marką, gdy użytkownicy będą mogli wybierać tylko spośród zatwierdzonych wcześniej obrazów i logo.

Funkcje przeglądu i zatwierdzania

Jednym z najbardziej czasochłonnych aspektów tworzenia emaili jest proces recenzji i akceptacji. W wielu firmach użytkownik wysyła proof do siebie, następnie trafia do pięciu do dziesięciu osób z dopiskiem "co sądzisz?", a potem wszyscy odbiorcy odpowiadają asynchronicznie.

W innych, email jest zamieniany w PDF i przekazywany dookoła do skomentowania. W czasach przed pandemią niektóre firmy drukowały każdy e-mail, wkładały go do folderu i przekazywały do biura w celu przejrzenia.

Niezależnie od tego, w jaki sposób Twoja firma dokonuje przeglądów i zatwierdzeń, prawdopodobnie istnieje możliwość znacznego zwiększenia efektywności. Każda platforma do tworzenia wiadomości e-mail, którą bierzesz pod uwagę, powinna posiadać natywną funkcję komentowania i zatwierdzania.

Twórca wiadomości e-mail powinien mieć możliwość gromadzenia komentarzy i zatwierdzeń w pojedynczym środowisku pracy opartym na współpracy, które jest dostępne dla wszystkich zainteresowanych stron.

Poprzez usprawnienie recenzji w najbardziej efektywny sposób, platforma do tworzenia wiadomości e-mail przynosi recenzje i zatwierdzenia wewnątrz procesu tworzenia, usuwając potrzebę nieefektywnych wątków e-mail i wielu rozmów na czacie.

Usługi eksportu poczty elektronicznej

Integracja jest kluczowym elementem każdego udanego stosu email marketingowego i nie inaczej jest w przypadku platformy do tworzenia emaili. Oprócz integracji z Twoim DAM-em, platforma do tworzenia emaili musi również integrować się z ESP lub MAP, z których korzystasz, a czasem z wieloma ESP lub MAP.

Umożliwia to przekazanie gotowych aktywów html poprzez bezpieczne połączenie API bezpośrednio do właściwego miejsca w Twojej platformie wdrożeniowej, oszczędzając użytkownikom konieczności pobierania i ponownego wysyłania gotowych plików.

Przeciągnij i upuść funkcje bez kodu

Dzisiejsza organizacja marketingowa składa się z profesjonalistów o różnym poziomie możliwości technicznych. Z tego powodu, coraz więcej narzędzi technologicznych do marketingu oferuje funkcjonalność typu "przeciągnij i upuść" (low-code lub no-code), w tym platformy do tworzenia wiadomości e-mail.

Posiadając platformę, która zajmuje się złożonością i idiosynkrazją HTML za kulisami, jesteś w stanie uwolnić swoich programistów do pracy tylko nad najbardziej złożonymi kampaniami, podczas gdy użytkownicy końcowi nigdy nie muszą się martwić o złamanie jakiegokolwiek kodu.

Automatyczna walidacja linków i parametrów śledzenia

Linki są kluczową częścią każdego skutecznego programu email marketingowego. Świetna platforma do tworzenia emaili będzie wyposażona w funkcje zapewniające prawidłowe działanie linków, jak również możliwość automatycznego dołączania parametrów śledzenia.

Walidacja linków powinna obejmować możliwość automatycznego wykrywania brakujących, uszkodzonych lub nieprawidłowo ukształtowanych linków w wiadomości e-mail - ostrzegając użytkownika lub zapobiegając ukończeniu wiadomości bez wymaganych linków.

Platforma do tworzenia maili powinna nie tylko być w stanie wykryć brakujące linki, ale także zapewnić, że każdy link w mailu ma dołączone odpowiednie parametry śledzenia, dzięki czemu marki mogą efektywnie mierzyć i śledzić wydajność maili.

Te parametry, często dla Google Analytics lub Adobe Analytics, mogą być automatycznie skonfigurowane lub wybrane przez użytkownika z predefiniowanych wyborów, eliminując wszelkie problemy z danymi lub kłopotliwe arkusze kalkulacyjne z formułami konkatenacyjnymi.

Nawet parametry na poziomie elementów powinny być obsługiwane, takie jak dołączanie czegoś innego, jeśli link jest obrazem vs nagłówek vs przycisk CTA.

Optymalizacja roli użytkownika

Celem końcowym platformy do tworzenia wiadomości e-mail jest demokratyzacja dostępu, dająca użytkownikom na każdym poziomie możliwość tworzenia udanych, markowych e-maili. Nie oznacza to jednak, że każdy powinien mieć dostęp do każdej opcji konfiguracyjnej.

Dźwignie optymalizacji ról użytkowników pozwalają administratorom ustawić uprawnienia dla różnych użytkowników, ograniczając, jakie działania mogą podejmować różni członkowie zespołu.

Podczas gdy platforma do tworzenia wiadomości e-mail upoważnia użytkowników końcowych do samodzielnej obsługi, funkcje optymalizacji ról użytkowników dają rozproszonym zespołom możliwość tworzenia bezpiecznych dla marki wiadomości e-mail, zmieniając każdego w profesjonalistę na poziomie eksperta.

Elementy niestandardowe

Podczas gdy tworzenie modułów metodą przeciągnij i upuść bez kodu obsługuje większość potrzeb związanych z tworzeniem e-maili bez umiejętności technicznych związanych z kodowaniem lub projektowaniem, bardziej złożone kampanie czasami wymagają możliwości dostosowania.

Elementy niestandardowe umożliwiają zespołom twórczym tworzenie własnego kodu HTML i CSS oraz osadzanie go z zachowaniem ustalonych granularnych barier dla marki i zasad zgodności.

Rezultatem jest elastyczność w budowaniu złożonych i unikalnych modułów zgodnie z potrzebami projektowymi przy jednoczesnym egzekwowaniu wytycznych marki dla twórców wiadomości e-mail.

Jednym z częstszych przypadków użycia elementów niestandardowych jest możliwość układania treści inaczej na urządzeniach mobilnych niż na komputerach stacjonarnych, co pozwala na dostosowanie treści do różnych potrzeb członków zespołu twórczego.

Jak Box był w stanie znacząco skalować proces tworzenia wiadomości e-mail

Przed użyciem stensul, platforma zarządzania treścią w chmurze Box utknęła z przestarzałym procesem tworzenia wiadomości e-mail, który był przepełniony nieefektywnością. Kiedy potrzebna była kampania e-mailowa, brief był przekazywany do zespołu operacji marketingowych, a następnie kierowany do zespołu zajmującego się tworzeniem wiadomości e-mail, który kodował wiadomość od podstaw lub budował ją na podstawie wcześniej zaprojektowanego szablonu.

Wszelkie poprawki do wiadomości e-mail w trakcie procesu recenzji oznaczały konieczność wprowadzenia zmian bezpośrednio w pliku HTML, co powodowało wąskie gardła w procedurach przepływu pracy, błędy produkcyjne i opóźnienia w uruchamianiu. Proces tworzenia wiadomości e-mail nie miał możliwości skalowania. W miarę rozwoju firmy, proces tworzenia wiadomości e-mail w Boxie stał się nie do utrzymania, a operacje marketingowe nie były w stanie nadążyć za zapytaniami o wiadomości.

Stensul umożliwił Box znaczne zwiększenie skali procesu tworzenia wiadomości e-mail, budując markowe, responsywne wiadomości, które trafiały na rynek szybciej i skuteczniej.

Kluczowe wnioski: Zwinność zespołu skoczyła, pozwalając im zwiększyć produkcję e-maili i zmniejszyć wydatki agencji o 60% bez poświęcania jakości lub standardów marki.

Catalent całkowicie zmienia swój program email marketingowy dzięki Stensul

Catalent, globalny dostawca produktów zdrowotnych, był sfrustrowany swoim procesem tworzenia wiadomości e-mail. Zespół marketingowy korzystał z aplikacji do tworzenia wiadomości e-mail dołączonej do platformy marketing automation. Przy ograniczonych funkcjach i możliwościach, kodowanie zasobów wiadomości e-mail, które dobrze wyświetlały się na różnych urządzeniach, było wyzwaniem.

Zespół marketingowy firmy Catalent potrzebował usprawnić proces tworzenia wiadomości e-mail, jednocześnie upewniając się, że tworzył wiadomości odpowiadające na urządzenia mobilne, które zawierały standardowe projekty wiadomości we wszystkich kampaniach. Poprzez wdrożenie Stensul, Catalent był w stanie całkowicie zmienić swój program email marketingu, drastycznie redukując czas

zaprojektowanie i zakodowanie wiadomości e-mail, które zawierałyby standardowe elementy graficzne i komunikację zgodną z marką.

Kluczowy wniosek: Tworzenie modułów bez kodu przez Stensul oznaczało, że e-maile są doskonale renderowane, a czas tworzenia spadł o połowę, zwiększając sprawność zespołu.

Other Great Market Alternatives to Stensul no-code module emails creation tool

Kryształ

Crystal to profesjonalne narzędzie do pisania e-maili, które wykorzystuje istniejące dane online do oceny osobowości odbiorcy, aby określić język i ton, jakim powinieneś napisać e-mail, aby przykuć jego uwagę.

Podobnie jak wiele innych, to oprogramowanie do pisania e-maili oparte na wglądach w osobowość DISC przychodzi w formie rozszerzenia przeglądarki.

Z Crystalem możesz komunikować się pewnie, ponieważ jesteś naukowo na tej samej stronie co odbiorca.

Crystal wykorzystuje sprawdzone ramy osobowościowe zwane DISC, aby ujawnić, jak potencjalni klienci chcą się zachowywać, komunikować i podejmować decyzje, dzięki czemu adaptacyjne techniki sprzedaży mogą być wdrażane, wzmacniane i skalowane w całej organizacji sprzedaży.

Przewiduj osobowość dowolnego prospekta i uzyskaj actionable insights, jak najlepiej komunikować się z kupującym.

Kryształowa wycena

Firma Crystal nie przedstawiła informacji o cenach tego produktu lub usługi. Jest to powszechna praktyka dla sprzedawców oprogramowania i dostawców usług. Skontaktuj się z firmą Crystal, aby uzyskać aktualne ceny.

Fluint

Kończ spotkania sprzedażowe gotowymi do wysyłki podsumowaniami, którymi kupujący nie mogą się doczekać, aby podzielić się ze swoimi decydentami.

Zwiększ liczbę nowych możliwości, które tworzysz, eliminując tarcie podczas przekazywania ich AE.

Zwiększ współczynnik wygranej całego zespołu, umożliwiając sprzedawcom tworzenie wysoce spersonalizowanych materiałów dla każdego kupującego, dzięki Fluint nie tracisz ofert, gdy nie ma Cię w pokoju.

Pewnie myślisz, że przedstawiciele handlowi zamykają transakcje...

...ale dane są. Ponad 90% zakupów w sektorze B2B odbywa się bez udziału przedstawicieli handlowych. Oznacza to, że transakcje są wygrywane lub przegrywane, gdy mistrzowie przedstawiają swój produkt własnemu zespołowi - własnymi słowami.

Wyposaż swoich mistrzów, przekształcając ich słowa ze spotkań sprzedażowych w pisemne uzasadnienie biznesowe na poziomie kierowniczym, którym nie mogą się doczekać, aby się podzielić.

Fluint uzupełnia wszystkie Twoje ulubione narzędzia

Korzystaj nadal z ulubionych narzędzi, dodając jednocześnie Fluint do swojego procesu sprzedaży. Konfiguracja jest prosta.

Ceny Fluint

Firma Fluint nie dostarczyła informacji o cenach tego produktu lub usługi. Jest to powszechna praktyka wśród sprzedawców oprogramowania i dostawców usług. Skontaktuj się z firmą Fluint, aby uzyskać aktualne ceny.

Mailmentor

Aplikacje do poprawy umiejętności pisania wiadomości e-mail są trudne do zdobycia, ale Mailmentor jest jednym z niewielu pomocników pisania wiadomości e-mail, który daje informacje zwrotne, aby poprawić swoje pisanie. Wszystko co musisz zrobić, to skopiować i wkleić tekst e-maila do aplikacji, a ona pozwoli Ci poznać przybliżony czas czytania i poziom czytania.

Użyj aplikacji, aby ćwiczyć pisanie wiadomości e-mail i powtarzać proces, dopóki wiadomość nie będzie tak prosta, że ta aplikacja do korekty wiadomości e-mail wierzy, że ktoś z poziomem czytania 6 klasy mógłby ją zrozumieć.

Możesz skonfigurować typ wiadomości, pożądany ton i cel do pożądanych specyfikacji dla każdej generacji wiadomości. Nadaj swoim wygenerowanym przez AI wiadomościom osobisty charakter, przesyłając informacje o każdym z kontaktów.

Cennik Mailmentor

QuickMail

QuickMail to darmowe narzędzie do pisania e-maili online, które może być twoim wybawcą, jeśli masz trudny czas lądowania zimnych e-maili lub pamiętając o wysyłaniu dalszych e-maili do osób, z którymi się skontaktowałeś.

Integruje się z Twoim dostawcą poczty elektronicznej lub klientem, nie zakłócając Twojego obecnego przepływu pracy. Ta aplikacja do automatycznego pisania wiadomości e-mail pomoże Ci zaplanować wiadomości uzupełniające, których w przeciwnym razie nie wysłałbyś.

Jeśli Ty lub Twój zespół chcecie zbudować przewidywalną linię sprzedaży, docierając do zimnych prospektów przez email w celu wygenerowania nowych leadów, pokochacie QuickMail.

Bez względu na to, czy jesteś na spotkaniu, rozmawiasz przez telefon, czy nawet śpisz, QuickMail będzie na bieżąco informował o Twoich kontaktach, kontaktując się z odpowiednią liczbą potencjalnych klientów każdego dnia i nawiązując kontakt z tymi, którzy nie odpowiedzieli.

Dzięki temu Ty i Twój zespół możecie skupić się na ważniejszych rzeczach, takich jak przesunięcie zaangażowanych prospektów dalej w kierunku podróży klienta.

Dzięki QuickMail możesz wysyłać wysoce spersonalizowane wiadomości e-mail prosto ze swojej skrzynki pocztowej, korzystając z najnowszej technologii maksymalizującej dostarczalność wiadomości.

Ceny Quickmaila

QuickMail posiada 3 edycje cenowe, od 0$ do 79$. Dostępna jest również bezpłatna wersja próbna QuickMail. Spójrz na różne edycje cenowe poniżej i zobacz, która edycja i funkcje spełniają Twój budżet i potrzeby.

Flowrite

Flowrite to generator pisania e-maili napędzany przez sztuczną inteligencję, który zamienia krótkie instrukcje w gotowe do wysłania e-maile, oszczędzając godziny, jeśli chodzi o codzienną komunikację.

Oprogramowanie do pisania stworzone specjalnie do profesjonalnego i biznesowego pisania e-maili może pomóc Ci być bardziej produktywnym i osiągnąć więcej, dostarczyć wiadomość z właściwym, pokonać syndrom pustej strony i komunikować się płynnie.

Pisz szybciej, zamieniając instrukcje w gotowe do wysłania e-maile i wiadomości ze sztuczną inteligencją, również Pokonaj syndrom pustej strony, podczas gdy to pomaga znaleźć odpowiednie słowa dla każdej sytuacji, generując unikalne szkice napędzane przez AI za pomocą jednego kliknięcia.

Flowrite Cennik

Tylko 15 € miesięcznie, aby pisać codzienne e-maile i wiadomości 5x szybciej. Oszczędzaj 36 euro rocznie przy planie rocznym.

Lawenda

Najbardziej pomocny asystent poczty elektronicznej na naszej planecie. Lavender pomaga szybciej pisać lepsze e-maile.

To rozszerzenie przeglądarki, które łączy w sobie pisarską AI, dane społecznościowe i narzędzia produktywności w skrzynce odbiorczej.

AI analizuje i pomaga Ci udoskonalać Twoje maile i odpowiedzi, dane społecznościowe pomagają Ci budować relacje, a narzędzia takie jak Mobile Preview, Email Verification, GIFs i Spam Stopper pomagają Ci być niesamowitym w e-mailu.

Wgląd w odbiorcę, mnogość narzędzi do pisania, podgląd mobilny, pisownia + gramatyka, weryfikacja emaili i wiele więcej. Z Lavender masz kompletny zestaw narzędzi do pisania wiadomości e-mail, Lavender dotyka każdego aspektu pisania wiadomości e-mail. Do kogo piszesz (Recipient insights). Co mówisz (Asystent pisania). Jak pisać szybciej (Narzędzia produktywności).

Cena lawendy

Lavender ma 3 edycje cenowe, od $0 do $49. Dostępna jest również bezpłatna wersja próbna Lavender. Spójrz na różne edycje cenowe poniżej i zobacz, która edycja i funkcje spełniają Twój budżet i potrzeby.

Czym różni się platforma do tworzenia emaili od ESP lub MAP?

W najprostszym ujęciu platforma do tworzenia emaili służy jako środek ciężkości dla Twojego procesu tworzenia.

W przeciwieństwie do Twojego dostawcy usług emailowych (ESP) lub platformy automatyzacji marketingu (MAP), platforma do tworzenia emaili nie wdraża Twoich kampanii, nie zarządza Twoimi listami emaili, nie odrzuca ich, ani nie zapewnia opcji dostawy.

Wiele ESP i MAP może zawierać kreator wiadomości e-mail jako część swojego rozwiązania, ale nie jest on kluczowy dla ich oferty i nie dostarcza tych samych możliwości, które zapewnia platforma do tworzenia wiadomości e-mail.

ESPs i MAPs są skoncentrowane na automatyzacji różnych aspektów Twoich działań email marketingowych.

Platforma do tworzenia wiadomości e-mail skupia się na procesie tworzenia i uzupełnia istniejące ESP i MAP, integrując się z resztą stosu technologii marketingowych, aby usprawnić produkcję wiadomości e-mail.

Chociaż ESP i MAP mogą być wyposażone w narzędzie do budowania wiadomości e-mail, tworzenie wiadomości e-mail nie jest priorytetem dla tych platform technologicznych.

Poza techniką: Twój sukces

Zmiana jest trudna, szczególnie w tworzeniu maili, gdzie wiele zespołów buduje je w ten sam sposób od lat lub dekad.

Ponieważ platformy do tworzenia wiadomości e-mail są zaprojektowane tak, aby przekształcić sposób pracy zespołów, ważne jest, aby Twoja platforma do tworzenia wiadomości e-mail oferowała podwyższony poziom sukcesu klienta, aby zapewnić Ci sukces.

Wspaniałe wsparcie zaczyna się od zespołu, który pomoże Ci skonfigurować platformę i przeprowadzi Cię przez ważne pytania, które będziesz chciał rozważyć, gdy ponownie przemyślisz swój proces, a także skonfiguruje Twoje moduły, szablony i uprawnienia.

Ponieważ Twój proces prawdopodobnie zmieni się wraz z wprowadzeniem platformy do tworzenia wiadomości e-mail, ważne jest, aby myśleć o wpływie ludzi, a nie tylko o ustawieniach oprogramowania.

Wiele platform do tworzenia wiadomości e-mail oferuje możliwość samodzielnej konfiguracji, ale niewiele z nich posiada zespół, który zajmie się konfiguracją platformy i integracji, przeszkoli Twój zespół i interesariuszy poprzez sesje szkoleniowe na żywo i zapewni Ci sukces.

Nawet po zakończeniu pierwszego procesu wdrażania, zespół wsparcia i sukcesu powinien pozostać dostępny i informować o wszelkich aktualizacjach produktu lub wydaniach, aby zapewnić pełne wykorzystanie platformy.

Co ważniejsze, prawdziwy zespół sukcesu jest zaangażowany w budowanie długoterminowych relacji ze swoimi klientami, pracując w tandemie z Twoją organizacją, aby zoptymalizować proces tworzenia wiadomości e-mail, uzyskać wszystkich na pokładzie z nowym procesem i zapewnić, że dostarczasz wymierne wyniki i przekraczasz swoje cele.

Stworzenie sprawnego procesu tworzenia wiadomości e-mail wymaga czegoś więcej niż tylko wdrożenia nowego rozwiązania technologicznego. Zespoły operacyjne marketingu muszą przyjąć nowy sposób myślenia, nastawiony na szybkość i współpracę.

Najlepsze zespoły zajmujące się sukcesem klienta są przygotowane do pomocy w przeprowadzeniu Twojego zespołu przez wszelkie problemy związane z zarządzaniem zmianą, które mogą pojawić się w miarę stopniowego wzrostu krzywej dojrzałości email marketingu.

Czy to już czas, aby zainwestować w platformę do tworzenia maili?

To, czy Twój zespół działań marketingowych skorzysta z platformy do tworzenia wiadomości e-mail, zależy od poziomu dojrzałości w zakresie tworzenia wiadomości.

Zespoły, które osiągnęły wysoki poziom dojrzałości są w stanie produkować więcej maili w krótszym czasie bez konieczności zatrudniania dodatkowych pracowników lub poświęcania jakości. Zespoły, które znajdują się na wczesnym etapie krzywej dojrzałości, często walczą z napływem zapytań mailowych i w końcu spędzają większość czasu na produkcji i realizacji, a nie na strategii i testach.

Jeśli Twój zespół ma problemy z zarządzaniem napływem zapytań e-mailowych, to może być czas, aby rozważyć dodanie platformy do tworzenia wiadomości e-mail do swojego stosu martech.

Platforma do tworzenia wiadomości e-mail jest kluczem do podniesienia poziomu dojrzałości w zakresie tworzenia wiadomości e-mail. Zanim jednak wdrożysz nową platformę, warto poświęcić czas na audyt obecnych procesów, aby zidentyfikować miejsca, w których występują wąskie gardła.

Jeśli Twój zespół ma problemy z zarządzaniem napływem zapytań e-mailowych, to może być czas, aby rozważyć dodanie platformy do tworzenia wiadomości e-mail do swojego stosu martech.

Dziesięć pytań, które pomogą Ci przeprowadzić audyt Twojego procesu tworzenia maili:

1. Czy często czujesz, że Twój zespół tonie w zapytaniach mailowych i brakuje mu zasobów i pracowników, aby nadążyć?
2. Czy przewidujesz wzrost liczby e-maili, które będą musiały zostać utworzone? Albo więcej surowych żądań, albo więcej wersji (segmenty, języki, testy) może być motorem.
3. Czy tworzenie wiadomości e-mail zajmuje Twojemu zespołowi zbyt dużo czasu z powodu wąskich gardeł w całym procesie tworzenia, przeglądania i zatwierdzania?
4. Czy Twój zespół zajmujący się tworzeniem wiadomości e-mail pracuje na różnych, rozłącznych narzędziach, które nie potrafią się ze sobą zintegrować?
5. Czy edycje i korekty gubią się w procesie tworzenia, powodując nieefektywność, która zabiera wszystkim czas?
6. Czy wdrażane są kampanie e-mailowe, które nie są zgodne z wytycznymi dotyczącymi marki lub zawierają kwestie zgodności?
7. Czy Twój zespół zajmujący się tworzeniem emaili nieustannie naprawia te same problemy za każdym razem, gdy przechodzi przez proces tworzenia?
8. Czy w przypadku programów email marketingowych, Twój zespół operacyjny musi ciągle iść na skróty, aby móc zrobić więcej przy mniejszej ilości zasobów i pracowników?
9. Czy jakość Twoich kampanii emailowych cierpi?
10. Czy zamierzasz zatrudnić więcej kierowników zespołów (projektantów, programistów, QA, itp.), aby przyspieszyć proces tworzenia?

Jak uzasadnić koszt platformy do tworzenia e-maili

Platformy do tworzenia wiadomości e-mail umożliwiają zespołom twórczym wykonywanie wielu czynności, ale największy wpływ mają na wynik finansowy. Bez platformy do tworzenia wiadomości e-mail, przestarzały proces i narzędzia mogą kosztować Twoją organizację co najmniej setki tysięcy dolarów!

Zespoły nie posiadające efektywnej platformy do tworzenia wiadomości e-mail spędzają niezliczone godziny na przechodzeniu wiadomości przez proces tworzenia, przeglądania i zatwierdzania. Koszty operacyjne rosną, a możliwości są tracone z powodu powolnego przepływu pracy, który opóźnia kampanie.

Według McKinsey, firmy, które są w stanie ustanowić zwinne i wspólne praktyki operacyjne, zbudowane na szybkości, mogą odblokować od 5% do 15% dodatkowego wzrostu i obniżyć koszty marketingu nawet o 10% do 30%.

Dodanie platformy do tworzenia wiadomości e-mail do stosu email marketingowego pozwala Twojemu zespołowi przyspieszyć czas uruchamiania i jednocześnie skrócić czas tworzenia wiadomości, a wszystko to bez zwiększania zatrudnienia i poświęcania wydajności. Nie tylko proces tworzenia wiadomości staje się bardziej zwinny, ale również programy emailowe odnotowują wzrost współczynników konwersji i przychodów, a zespoły mogą skupić się na strategii, a nie na realizacji.