9 Strategie tworzenia i utrzymywania polityki sprzyjającej włączeniu społecznemu w 2024 r.

Wprowadzenie

Polityka integracyjna w miejscu pracy ma kluczowe znaczenie dla budowania fundamentów równości i szacunku. Polityki te wykraczają poza zgodność i tworzą kulturę, w której pracownicy czują się bezpieczni, doceniani i wzmacniani.

Polityka integracyjna pomaga zapobiegać wszelkim formom dyskryminacji i uprzedzeń, jasno określając oczekiwania i standardy. W rezultacie wszyscy członkowie zespołu są oceniani wyłącznie na podstawie ich zasług i wkładu.

Takie podejście tworzy dobrą kulturę pracy i zwiększa zaangażowanie pracowników.

Integracja powinna być priorytetem dla każdej myślącej przyszłościowo organizacji.

Na tym blogu przedstawiamy:

1. Nakreślenie dziewięciu strategii tworzenia i utrzymywania polityk sprzyjających włączeniu społecznemu.
2. Wyjaśnij kluczowe informacje, które powinna zawierać każda polityka włączenia.
3. Wymień zasady, których planowanie lub przegląd może wymagać od Twojej firmy.

1. Szkolenia i edukacja w zakresie różnorodności

Nie można tworzyć polityki włączającej, jeśli nie wie się, co to znaczy być włączającym.

Wdrażanie regularnych szkoleń i edukacji w zakresie różnorodności, równości i integracji jest kamieniem węgielnym tworzenia integracyjnego miejsca pracy.

(Źródło obrazu)

Programy te mają na celu informowanie i angażowanie pracowników działu zasobów ludzkich, liderów wyższego szczebla i pozostałych pracowników w kluczowe kwestie, takie jak

• Komunikacja oparta na szacunku
• Kompetencje kulturowe
• Nieświadome uprzedzenia

Zajmując się nieświadomymi uprzedzeniami, można odkryć i złagodzić ukryte uprzedzenia oparte na takich kwestiach jak orientacja seksualna i kolor skóry, które wpływają na podejmowanie decyzji.

Szkolenie w zakresie kompetencji kulturowych poszerza zrozumienie i szacunek dla środowisk kulturowych.

Takie inicjatywy edukacyjne mają kluczowe znaczenie dla budowania kultur integracyjnych i można je oficjalnie ratyfikować w swoich politykach integracyjnych.

2. Ocena bieżącej polityki

Przejrzyj istniejące zasady, aby zidentyfikować luki lub obszary wymagające reformy.

Chodzi o zagłębienie się w obecne normy i wytyczne, aby zrozumieć, w jaki sposób wpływają one na różne grupy pracowników - zwłaszcza tych z niedostatecznie reprezentowanych lub marginalizowanych społeczności.

(Źródło obrazu)

Ocena ta ujawnia potencjalne obszary nieświadomych uprzedzeń lub nieumyślnego wykluczenia i zapewnia jasny obraz tego, na jakim etapie znajduje się obecnie organizacja.

Analizując te zasady, można wskazać konkretne aspekty, które wymagają dopracowania, aby wspierać bardziej integracyjne środowisko.

Przyjęcie proaktywnego podejścia, które zapewnia, że integracja nie jest refleksją, ale podstawowym aspektem ram organizacyjnych osadzonych w każdej polityce i praktyce.

3. Zaangażowanie interesariuszy

Można tworzyć polityki integracyjne bez angażowania zróżnicowanej grupy pracowników. Na przykład, tylko osoba kolorowa może pomóc w stworzeniu solidnej polityki, która chroni osoby kolorowe.

Aktywnie angaż uj zróżnicowaną grupę pracowników z różnych środowisk, działów i szczebli w organizacji. W ten sposób można uzyskać wiele perspektyw, które prowadzą do kompleksowych, skutecznych i odpowiednich polityk.

(Źródło obrazu)

Oddając głos szerokiemu gronu interesariuszy, organizacja wykazuje autentyczne zaangażowanie w zrozumienie i zaspokojenie wyjątkowych potrzeb i doświadczeń swoich pracowników.

Pracownicy czują się wzmocnieni i docenieni, gdy widzą, że ich wkład jest traktowany poważnie w kształtowaniu polityki integracyjnej w miejscu pracy.

4. Jasna i szczegółowa polityka

Jasność i szczegółowość są niezbędne w tworzeniu skutecznych polityk firmy. Ważne jest, aby zasady te były proste i precyzyjne, nie pozostawiając miejsca na niejasności.

Powinny one jasno określać oczekiwane zachowania, standardy i praktyki, które wspierają inkluzywność oraz konsekwencje nieprzestrzegania tych standardów.

Ten poziom szczegółowości gwarantuje, że każdy pracownik, niezależnie od jego roli lub doświadczenia, rozumie, czego się od niego oczekuje i co stanowi niedopuszczalne zachowanie.

Jasne zasady pomagają wyeliminować nieporozumienia i zapewniają solidne ramy odpowiedzialności.

Służą one jako przewodnik w codziennych interakcjach i procesach decyzyjnych, zapewniając, że integracja nie jest tylko koncepcją, ale praktyczną, integralną częścią kultury miejsca pracy.

5. Czy są one zgodne z prawem?

Zgodność z prawem ma kluczowe znaczenie dla rozwoju polityki integracji. Istnieją szczególne przepisy federalne, stanowe i lokalne, które ustanawiają surowe standardy przeciwko dyskryminacji i nękaniu oraz zapewniają równe szanse dla wszystkich.

Organizacje muszą koniecznie upewnić się, że ich zasady są nie tylko zgodne z tymi przepisami, ale także skutecznie uwzględniają wszelkie niuanse prawne specyficzne dla ich lokalizacji i branży.

Obejmuje to przestrzeganie przepisów wynikających z Ustawy o niepełnosprawnych Amerykanach (ADA), Komisji Równych Szans Zatrudnienia (EEOC) i różnych stanowych przepisów antydyskryminacyjnych.

Regularne aktualizowanie tych zasad w odpowiedzi na zmiany prawne i precedensy jest obowiązkowe. W ten sposób firmy chronią się przed potencjalnymi sporami prawnymi i demonstrują swoje zaangażowanie w utrzymywanie najwyższych standardów uczciwości i szacunku w miejscu pracy.

6. Tworzenie pętli sprzężenia zwrotnego

Pętle informacji zwrotnej umożliwiają pracownikom poufne i bezpieczne dzielenie się swoimi przemyśleniami, doświadczeniami i obawami dotyczącymi integracji.

Mechanizmy te muszą być łatwo dostępne i zapewniać anonimowość, aby zachęcać do otwartej i szczerej komunikacji.

(Źródło obrazu)

Niezależnie od tego, czy chodzi o skrzynki na sugestie, dedykowane adresy e-mail czy wewnętrzny system ankiet, zapewnienie wielu możliwości wyrażania opinii gwarantuje, że wszyscy pracownicy mają głos.

Pomaga to zidentyfikować obszary wymagające poprawy i sprawia, że pracownicy czują się docenieni i wysłuchani.

7. Uczynić je dostępnymi

Polityka integracji, która nie jest dostępna, mija się z celem!

Udostępnianie polityk w przystępnych formatach jest kluczowym aspektem integracyjnego miejsca pracy. Takie podejście zapewnia wszystkim pracownikom równy dostęp do ważnych informacji, niezależnie od ich umiejętności lub pochodzenia językowego.

Dostarczanie dokumentów w formatach takich jak alfabet Braille'a, duży druk i różne języki zaspokaja różnorodne potrzeby pracowników. Korzystne jest również uwzględnienie dostępności cyfrowej, takiej jak dokumenty przyjazne dla czytników ekranu dla osób z wadami wzroku.

Pokazuje to dogłębne zrozumienie, że inkluzywność oznacza usuwanie barier w dostępie do informacji i uczestnictwa dla wszystkich.

8. Mieć strategię wdrożenia

Strategia wdrażania to jasny i dobrze zdefiniowany plan tego, w jaki sposób polityka ta zostanie wprowadzona w życie.

Plan ten powinien obejmować przypisanie konkretnych obowiązków osobom lub zespołom w organizacji oraz ustalenie realistycznych harmonogramów wdrożenia.

Dużą częścią strategii wdrażania jest skuteczna komunikacja. Upewnij się, że zmiany i aktualizacje zasad są przekazywane za pośrednictwem wewnętrznego biuletynu, intranetu lub strony internetowej.

9. Korzystanie z oprogramowania

Narzędzia takie jak oprogramowanie HRIS zapewniają organizacjom cenny wgląd poprzez automatyzację gromadzenia danych na temat demografii pracowników, udziału w inicjatywach i potencjalnej stronniczości w procesach wewnętrznych.

(Źródło obrazu)

Takie oprogramowanie usprawnia gromadzenie i analizę tych danych, które można wykorzystać do wprowadzenia polityk promujących doskonałość pracowników. Umożliwia to organizacjom identyfikację obszarów wymagających uwagi, mierzenie wpływu inicjatyw integracyjnych i wprowadzanie świadomych korekt w razie potrzeby.

Jakie informacje powinna zawierać polityka integracji?

Polityka integracyjna powinna mieć ustrukturyzowany i przejrzysty format, aby była łatwo zrozumiała i dostępna dla wszystkich pracowników.

Chociaż konkretny format może się różnić w zależności od preferencji organizacji i charakteru polityki, poniżej znajduje się zalecany format, który może być zgodny z polityką integracyjną:

• Wyraźny tytuł własności
• Numer polisy dla łatwego odniesienia i śledzenia
• Data wejścia w życie, która określa, kiedy polityka wchodzi w życie lub została ostatnio zaktualizowana.
• Oświadczenie o polityce, które podsumowuje cel polityki, w tym to, do kogo ma ona zastosowanie.
• Upewnij się, że terminologia jest jasno zdefiniowana

Następnie należy przejść do zasadniczej części polityki, która powinna:

1. Opisz oczekiwane zachowania, działania lub standardy, które są zgodne z celami polityki.
2. Wyraźnie określ wszelkie zachowania lub działania, które są zabronione w ramach polityki.
3. Wyjaśnij, w jaki sposób pracownicy mogą zgłaszać naruszenia lub wątpliwości związane z polityką, w tym informacje kontaktowe i gwarancje poufności.
4. Wyszczególnienie konsekwencji lub działań dyscyplinarnych, które mogą wynikać z naruszenia zasad/
5. Określić wszelkie udogodnienia lub wsparcie dostępne dla pracowników w celu zapewnienia zgodności z polityką.
6. Należy wspomnieć o odpowiednich przepisach, regulacjach lub standardach, z którymi polityka jest zgodna, zwłaszcza w przypadku dyskryminacji lub nękania.
7. Jasne określenie ról i obowiązków pracowników, kierowników, działu kadr i innych odpowiednich stron w zakresie zapewnienia zgodności z polityką i jej egzekwowania.
8. Wyjaśnić proces przeglądu i aktualizacji polityki, w tym wszelkie terminy lub kryteria zmian.
9. Dołącz wszelkie dodatkowe materiały, formularze lub zasoby, które wspierają politykę lub zapewniają dodatkowe wskazówki.
10. Podanie danych kontaktowych osób lub działów odpowiedzialnych za zapytania dotyczące zasad lub zgłaszanie naruszeń.
11. Dołącz informacje o tym, kto jest upoważniony do zatwierdzenia lub ratyfikacji polityki oraz datę zatwierdzenia.

Które zasady integracji należy tworzyć i aktualizować?

Rodzaje polityk, które należy utworzyć i utrzymywać, będą zależeć od wielkości firmy i branży, w której działasz.

Poniżej znajduje się wyczerpująca lista polityk antydyskryminacyjnych. Zastanów się, które z nich mogą dotyczyć Ciebie:

1. Polityka antydyskryminacyjna chroni osoby niepełnosprawne i inne cechy chronione, takie jak rasa, tożsamość płciowa, seksualność, wiek i stan cywilny.
2. Polityka dostosowania miejsca pracy określająca, w jaki sposób firma dostosowuje się do pracowników niepełnosprawnych, w tym dostępność fizyczną i racjonalne usprawnienia.
3. Zasady rekrutacji dotyczące różnorodności określają strategie rekrutacji i zatrudniania zróżnicowanej siły roboczej, w tym docierania do niedostatecznie reprezentowanych grup.
4. Polityka równych szans rozwoju kariery, niezależnie od pochodzenia, i podkreślanie zaangażowania organizacji w różnorodność.
5. Elastyczna polityka pracy, która zapewnia opcje elastycznych godzin pracy, pracy zdalnej i innych ustaleń w celu dostosowania do różnych potrzeb.
6. Zasady dotyczące udogodnień określają, w jaki sposób organizacja dostosowuje się do potrzeb osób niepełnosprawnych i zapewnia racjonalne dostosowania.
7. Polityka zapobiegania molestowaniu w celu zapobiegania wszelkim formom molestowania, w tym molestowaniu seksualnemu i rasizmowi systemowemu.
8. Polityka równości wynagrodzeń, która zobowiązuje do regularnych audytów równości wynagrodzeń w celu zapewnienia sprawiedliwego wynagrodzenia.

Zakończenie

Polityka integracji jest podstawą tworzenia kultury szacunku, równości i przynależności.

Zapewniają, że każdy pracownik, niezależnie od swojego pochodzenia lub tożsamości, czuje się doceniany, szanowany i upoważniony do osiągania jak najlepszych wyników.

Jeśli zasady są dokładnie wdrażane, utrzymywane i aktualizowane, pomogą przyciągnąć i zatrzymać najlepsze talenty.