De beste strategieën voor cyberbeveiliging die elk MKB-bedrijf moet implementeren: Bewezen technieken voor betere bescherming

Intro

Cyberaanvallen zijn niet langer alleen een probleem voor grote bedrijven. Kleine en middelgrote bedrijven (MKB) worden ook steeds vaker geconfronteerd met bedreigingen. Hackers richten zich op kleinere bedrijven omdat ze vaak minder afweer hebben. Eén aanval kan uw bedrijf geld, tijd en vertrouwen kosten.

Wist je dat diefstal van digitale informatie nu de meest gerapporteerde vorm van fraude is? Voor KMO's die vertrouwen op online tools om hun bedrijf te laten groeien, is dit serieus nieuws. Maar het goede nieuws is: er zijn eenvoudige stappen om je gegevens en systemen te beschermen. Deze gids behandelt betrouwbare cyberbeveiligingstechnieken die elk klein bedrijf zou moeten kennen.

Je bedrijf beschermen begint nu. Laten we beginnen!

Regelmatige beoordelingen van beveiligingsrisico's uitvoeren

Hackers hebben het vaak gemunt op kleine bedrijven omdat hun verdediging zwakker is. Evaluaties van beveiligingsrisico's kunnen kwetsbaarheden identificeren voordat het kostbare fouten worden.

• Wijs zwakke punten aan door vertrouwde raamwerken te volgen, zoals het NIST Cybersecurity Framework of de CIS Top 18 Critical Security Controls. Deze tools bieden een duidelijke methode voor het identificeren van risico's in systemen, processen en apparaten.
• Test regelmatig alle delen van je netwerk. Kleine bedrijven zien vaak opslagsystemen, apparaten van werknemers of integraties met derden over het hoofd waar hackers vaak misbruik van maken.
• Beoordeel de mogelijke gevolgen van cyberaanvallen op uw bedrijfsactiviteiten. Uit onderzoek blijkt dat 60% van de MKB's binnen zes maanden na een inbreuk de deuren sluit - onderschat de dreiging niet.
• Vraag advies aan cyberbeveiligingsprofessionals als de middelen intern beperkt zijn. Experts kunnen blinde vlekken vinden die u misschien over het hoofd ziet tijdens evaluaties, volgens Turn Key Solutions, dat het belang benadrukt van audits door experts bij het blootleggen van verborgen kwetsbaarheden binnen MKB-netwerken.
• Bescherm de verbindingen in je toeleveringsketen door te controleren of leveranciers voldoen aan beveiligingsstandaarden zoals ISO 27001 of SOC 2 certificeringen.
• Raadpleeg de Small Biz Cyber Planner 2.0 van de FCC voor speciaal ontworpen plannen die zijn afgestemd op de behoeften van het MKB sinds de herlancering in oktober 2012.

Train werknemers op beste praktijken voor cyberbeveiliging

Regelmatige risicobeoordelingen betekenen weinig als je team niet voorbereid is. Werknemers zijn vaak de zwakste schakel, maar een goede training kan van hen de eerste verdedigingslinie maken.

1. Leg uit hoe phishing-aanvallen werken aan de hand van echte voorbeelden uit recente gevallen. Laat werknemers zien hoe valse e-mails of koppelingen eruit zien om hun instincten aan te scherpen.
2. Houd minstens twee keer per jaar verplichte sessies over bewustzijn van cyberbeveiliging. Gebruik interactieve scenario's om les te geven over de preventie van datalekken en de beveiligingsrisico's van mobiele apparaten.
3. Leer werknemers veilig om te gaan met betaalkaartinformatie volgens de aanbevelingen van de FCC. Benadruk het belang van het beschermen van klantgegevens tijdens elke transactie.
4. Deel tips over het beheren van sterke wachtwoorden en moedig het gebruik van wachtwoordbeheerders in het hele team aan. Benadruk de gevaren van hergebruik van zwakke referenties om het punt effectief te benadrukken.
5. Waarschuw over het onbeheerd achterlaten van apparaten of het verbinden met openbare Wi-Fi zonder beschermingstools zoals VPN's. Wijs erop hoe verloren laptops of telefoons tot kostbare inbreuken kunnen leiden.
6. Creëer een cultuur waarin het melden van verdachte activiteiten veilig voelt en wordt aangemoedigd. Maak duidelijk dat het beter is om bedreigingen vroegtijdig te herkennen dan om problemen later te verhelpen.
7. Test de kennis van medewerkers na afloop van trainingen met onverwachte praktijkoefeningen, zoals nep phishing e-mails. Gebruik deze oefeningen om hiaten op te sporen en fouten snel te corrigeren.

Effectieve training bouwt vertrouwen op en versterkt de verdediging intern zonder dat het budget van het MKB overbelast wordt.

Multi-Factor Authenticatie (MFA) implementeren

De integratie van Multi-Factor Authenticatie (MFA) verhoogt de beveiliging aanzienlijk. Het vereist extra handelingen naast het invoeren van een wachtwoord, zoals het gebruik van biometrische verificatie of eenmalige codes die naar je telefoon worden gestuurd. Zelfs als iemand bijvoorbeeld je wachtwoord weet, zijn deze extra authenticatiestappen nog steeds nodig om toegang te krijgen tot gevoelige gegevens.

Wachtwoorden alleen zijn net zo effectief als de sleutel onder de mat laten liggen.

Stel beleidsregels op die werknemers verplichten om wachtwoorden elk kwartaal bij te werken. Combineer deze maatregelen met MFA om de beveiliging tegen cyberbedreigingen te verbeteren. Sterke toegangscontroles zorgen ervoor dat systemen beschermd blijven door de identiteit in meerdere stappen te verifiëren voordat toegang wordt verleend.

Systemen en software up-to-date houden

Verouderde software creëert een speeltuin voor cyberbedreigingen. Hackers maken gebruik van kwetsbaarheden in ongepatchte programma's om gegevens te stelen of activiteiten te verstoren. Bruno Aburto adviseert SMB's om wekelijkse of tweewekelijkse updates in te plannen om dergelijke risico's te voorkomen. Patchbeheer en kwetsbaarheidsbeoordelingen moeten deel uitmaken van de reguliere IT-beveiligingspraktijken.

Het negeren van systeemonderhoud kan leiden tot financiële verliezen door malware-aanvallen of inbreuken. Bijgewerkte systemen beschermen zowel de netwerkbeveiliging als de gegevens van klanten. Laat de deur niet open voor hackers; dicht gaten met tijdige updates en richt je vervolgens op sterke wachtwoorden.

Gebruik sterke wachtwoorden en wachtwoordbeheerders

Sterke wachtwoorden zijn je belangrijkste verdediging tegen cyberbedreigingen. Maak ze met minimaal 12-15 tekens, een mix van letters, cijfers en symbolen. Gebruik geen gewone woorden of voorspelbare reeksen zoals "12345". Elke account moet een uniek wachtwoord hebben om te voorkomen dat inbreuken zich verspreiden over verschillende systemen. Complexe wachtwoorden verbeteren de beveiliging en minimaliseren het risico op hacken.

Wachtwoordmanagers maken het gemakkelijker om complexe wachtwoorden te maken en op te slaan. Deze tools genereren veilige combinaties die je niet hoeft te onthouden. Ze besparen ook tijd en bieden een uitstekende wachtwoordbeveiliging. Werk opgeslagen referenties regelmatig bij voor extra veiligheid en geruststelling.

Firewalls installeren en onderhouden

Wachtwoorden beschermen de toegang, maar firewalls beschermen netwerken tegen cyberbedreigingen. Deze digitale poortwachters blokkeren ongeautoriseerde toegang tot uw bedrijfssystemen. Een juiste firewallconfiguratie verbetert de cyberbeveiliging door het verkeer te bewaken en barrières op te werpen tegen aanvallen.

Firewalls moeten regelmatig worden bijgewerkt. Cybercriminelen ontwikkelen hun tactieken; verouderde firewalls kunnen dat niet bijhouden. Overweeg Virtual Private Networks (VPN's) voor verbindingen op afstand. Deze versleutelen gegevens en verbergen IP-adressen, en voegen een extra laag netwerkbeveiliging toe naast uw firewall.

Wi-Fi-netwerken beveiligen met versleuteling

Stel WPA2- of WPA3-encryptie in op alle zakelijke Wi-Fi-netwerken. Deze versleutelingsprotocollen voorkomen dat hackers toegang krijgen tot gevoelige gegevens tijdens de overdracht. Vermijd het gebruik van verouderde WEP, omdat dit gemakkelijk kan worden gekraakt. Bescherm de privacy van je netwerk met sterke wachtwoordcodes en beperkte toegang voor alleen geautoriseerde gebruikers.

Maak een apart gast-Wi-Fi-netwerk voor bezoekers of klanten. Dit verkleint het risico dat kritieke interne systemen worden blootgesteld als het gastnetwerk wordt gecompromitteerd. Isoleer apparaten zoals printers op aparte netwerken als extra beveiligingsmaatregel. Zorg voor regelmatige back-ups om verlies van belangrijke bestanden te voorkomen in het geval van inbreuken.

Regelmatig en veilig back-ups maken van gegevens

Gegevensverlies kan ernstige gevolgen hebben voor een klein bedrijf. Een back-up maken van je gegevens is vergelijkbaar met het kopen van een verzekering voor je digitale bezittingen.

1. Plan geautomatiseerde wekelijkse back-ups met behulp van betrouwbare tools. Selecteer systemen die op de achtergrond werken zonder de dagelijkse activiteiten te verstoren.
2. Sla back-ups offsite of in de cloud op om ze te beschermen tegen fysieke schade zoals overstromingen of brand. Bezoek Vaultas voor veilige cloud- en colocatieback-upservices die zijn ontworpen om MKB's te helpen hun bedrijfscontinuïteit te waarborgen in het geval van een ramp.
3. Maak zowel cloud- als fysieke back-ups voor redundantie. Redundante gegevensback-ups helpen voorkomen dat het systeem volledig uitvalt wanneer één opslagmethode uitvalt.
4. Versleutel alle back-upbestanden om gevoelige informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Encryptie voegt een extra beveiligingslaag toe tegen cybercriminelen.
5. Test herstelprocessen regelmatig om er zeker van te zijn dat gegevens correct worden hersteld. Een mislukte restore tijdens een crisis kan leiden tot langdurige downtime of verliezen.
6. Gebruik back-upsystemen met automatische waarschuwingen voor gemiste planningen of fouten tijdens overdrachten, zodat problemen snel worden geïdentificeerd.
7. Bewaar encryptiesleutels veilig op een andere locatie dan de back-upbestanden voor extra bescherming.
8. Overweeg gratis sjablonen voor beveiligingsbeleid om duidelijke strategieën op te stellen voor het bereiken van doelen voor gegevensbescherming.

Betrouwbare back-ups houden je activiteiten draaiende, zelfs na aanvallen of ongelukken! Meer weten over het voorkomen van phishing-zwendel?

Beschermen tegen aanvallen via phishing en social engineering

Een back-up maken van gegevens is van vitaal belang, maar het voorkomen van phishing en social engineering-aanvallen houdt bedreigingen tegen. Cybercriminelen verleiden werknemers vaak gevoelige informatie te delen via e-mailoplichting of valse telefoontjes.

Deze tactieken zijn verantwoordelijk voor meer dan 90% van de online beveiligingsschendingen. Frauduleuze activiteiten, zoals vervalste e-mails die doen alsof ze van een vertrouwde bron komen, kunnen leiden tot identiteitsdiefstal of malware-infecties.

Geef je team regelmatig trainingen over beveiligingsbewustzijn. Leer ze hoe ze verdachte koppelingen of verzoeken om persoonlijke gegevens kunnen herkennen. Eis dat zoekgeraakte apparaten onmiddellijk worden gemeld om de risico's van blootgestelde bedrijfsgegevens te beperken.

Implementeer tools die voorkomen dat schadelijke e-mails de inbox bereiken. Een sterke verdediging tegen cyberbedreigingen beschermt uw bedrijfsactiviteiten en het vertrouwen van uw klanten!

Externe leveranciers controleren op naleving van beveiligingsvereisten

Hackers richten zich vaak op kleine en middelgrote bedrijven via zwakke punten in de toeleveringsketen. Evalueer of leveranciers zich aan de beveiliging houden om deze risico's te beperken. Detecteer zwakke plekken en gaten in de beveiliging voordat u overeenkomsten aangaat met externe leveranciers.

Duidelijke beveiligingsrichtlijnen opstellen voor leveranciers die gevoelige gegevens beheren. Voer regelmatig risico-evaluaties uit om problemen met naleving vroegtijdig te identificeren. Informeer bij leveranciers naar hun cyberbeveiligingspraktijken, zoals versleuteling of toegangscontroles.

Conclusie

Je kleine bedrijf beschermen tegen cyberbedreigingen is niet alleen slim, maar ook noodzakelijk. Deze strategieën helpen je gegevens, reputatie en klanten te beschermen. Wacht niet op een aanval om te reageren. Begin nu met het implementeren van deze methoden, stap voor stap. Een veiliger bedrijf betekent een sterkere toekomst!