SEO Rapportage: Best Practices voor duidelijke en bruikbare inzichten

Intro

SEO's delen vaak SEO-rapporten met hun klanten en teams, maar complexe en verwarrende statistieken laten niet-technische leden op hun hoofd krabben. Een goed opgesteld SEO-rapport moet een duidelijke, beknopte en bruikbare gids zijn. Dit helpt jou (of anderen in het team) geïnformeerde beslissingen te nemen om de zichtbaarheid van je website te vergroten en meer organisch verkeer te genereren.

In deze blog bespreken we de best practices voor het maken van SEO-rapporten die door de ruis heen snijden en de inzichten leveren die u echt nodig hebt.

Wat zijn SEO rapportagefundamenten?

Het SEO-rapport geeft u een momentopname van hoe goed uw site het doet in zoekmachines zoals Google. Maar het gaat niet alleen om cijfers of scores. Het gaat om het begrijpen van de specifieke sterke en zwakke punten van de online aanwezigheid van uw website, voegt Alison Lancaster, CEO van Pressat.nl, toe.

Hier zijn de belangrijkste dingen die je kunt vinden in een typisch SEO-rapport.

• Organisch verkeer
• Trefwoord ranglijsten
• Doorklikpercentage (CTR)
• Bouncepercentage
• Omrekeningskoers
• Backlinks
• Domein autoriteit

Idan Avitan, CEO van Growee, deelt: "Een SEO-rapport bevat analyses en inzichten die je helpen te begrijpen wat de gegevens betekenen en wat je kunt doen om de prestaties van je website te verbeteren. Dit omvat aanbevelingen voor het optimaliseren van de inhoud van je website, het verbeteren van je backlinkprofiel of het aanpakken van technische problemen die je rankings kunnen belemmeren."

Bovendien zijn er veel soorten SEO-rapporten. Je kunt technische SEO-rapporten zien die zich richten op de technische aspecten van je website. Content SEO rapporten die de prestaties van uw content analyseren. Of lokale SEO-rapporten die uw posities in lokale zoekresultaten bijhouden.

Robbin Schuchmann, medeoprichter van Employ Borderless, voegt hieraan toe: "De frequentie van rapporteren varieert. Sommige bedrijven geven de voorkeur aan dagelijkse of wekelijkse rapporten om hun prestaties goed in de gaten te houden, terwijl anderen kiezen voor maandelijkse of kwartaalrapportages om een breder overzicht van hun voortgang te krijgen."

Best Practices voor het maken van effectieve SEO-rapporten

Hier zijn de beste tips voor het maken van effectieve SEO-rapporten.

Begin met een samenvatting

Stel je voor dat je een vriend in 30 seconden een ingewikkeld filmplot probeert uit te leggen. Je zou niet beginnen met de ingewikkelde details van de tweede akte, toch? Hetzelfde principe geldt voor uw SEO-rapport.

Zie het als de "cliff notes" versie van je rapport. Het moet de belangrijkste punten benadrukken, zoals hoeveel organisch verkeer uw website heeft ontvangen, welke zoekwoorden het meeste verkeer genereren en eventuele significante veranderingen in uw zoekmachine rankings. U kunt ook een korte analyse van deze bevindingen opnemen, waarin de algehele prestaties van uw SEO-strategie worden samengevat, voegt David Salib, CEO van MINVO, toe.

Maar een samenvatting is niet alleen een achteruitkijkspiegel - het zijn uw koplampen, die het pad naar betere SEO-resultaten laten zien. Hier benadrukt u verbeteringen, onbenutte mogelijkheden en concrete volgende stappen om de prestaties van uw website te verbeteren.

Focus op relevante statistieken

SEO-rapporten zitten boordevol gegevens, maar vergeet niet dat niet elk getal even belangrijk is. Sommige statistieken zijn directer verbonden met uw specifieke bedrijfsdoelen dan andere, zegt Soledad Galli, oprichter van Train In Data,

Bedenk dus wat je wilt bereiken met je SEO-inspanningen. Wil je je naamsbekendheid vergroten? Dan zijn statistieken zoals impressies en sociale-mediabetrokkenheid uw leidraad. Wil je de verkoop stimuleren? Focus op conversiepercentages en inkomsten gegenereerd uit organisch zoekverkeer.

Een lokale bakkerij geeft bijvoorbeeld voorrang aan lokale zoekresultaten en doorklikratio's bij lokale zoekopdrachten, terwijl een online kledingwinkel meer aandacht besteedt aan de gemiddelde bestelwaarde en de omzet per bezoeker. Op dezelfde manier kan een trainingssysteem voor werknemers helpen bij het verbeteren van de zichtbaarheid van trainingsbronnen en het vergroten van de betrokkenheid van werknemers door middel van gerichte SEO-strategieën.

Ira Prevalova, Growth Marketing Director bij Adverity, voegt hieraan toe: "Door de juiste statistieken te kiezen, kunt u een SEO-rapport opstellen dat een gericht verhaal vertelt over de prestaties van uw website en de impact ervan op uw bedrijf. Deze gerichte aanpak maakt je rapport niet alleen waardevoller, maar biedt ook bruikbare inzichten die je algehele marketingstrategie kunnen voeden."

Laten we een voorbeeld nemen aan Airbnb. Zij hebben hun SEO-strategie aangepast om zich te richten op long-tail zoekwoorden die verband houden met specifieke bestemmingen en ervaringen.

Afbeeldingsbron: OMNIUS

Door dit te doen kon Airbnb zijn ranking verbeteren voor meer relevante zoekopdrachten en uiteindelijk meer boekingen genereren.

Context en analyse bieden

Cijfers alleen geven geen volledig beeld van uw SEO-inspanningen. Het is alsof u een film probeert te begrijpen door alleen naar de kassacijfers te kijken - u zou het plot, de personages en de algehele impact missen. Hetzelfde geldt voor SEO-rapporten. Om de effectiviteit van uw strategie echt te begrijpen, hebt u context en analyse nodig, deelt Khashayar Shahnazari, Chief Executive Officer bij FinlyWealth.

Uw SEO-rapport moet een verhaal vertellen over de reis van uw website. Met welke uitdagingen bent u geconfronteerd, welke overwinningen hebt u behaald en welke obstakels probeert u te overwinnen? Door context te bieden, geeft u de cijfers betekenis.

Als het organische verkeer bijvoorbeeld met 15% is toegenomen, leg dan de katalysator uit - een nieuwe blogpost die viraal ging, een goed getimede social media-campagne of misschien een technische oplossing die de snelheid van de site heeft verbeterd. Het is belangrijk om het "waarom" achter de cijfers te begrijpen. _

Sumeer Kaur, oprichter van Anarkali, legt uit: "Analyse betekent dieper graven in de gegevens om verborgen patronen en inzichten bloot te leggen. Dit houdt in het identificeren van specifieke zoekwoorden die beter presteren dan andere, of het vinden van landingspagina's die moeite hebben om bezoekers betrokken te houden. Door deze trends te analyseren, kun je dus gebieden aanwijzen die voor verbetering vatbaar zijn en strategische beslissingen nemen over waar je je SEO-inspanningen op moet richten."

Gegevens visualiseren

Het visualiseren van uw SEO-gegevens is zo belangrijk. Een eenvoudige grafiek of diagram kan complexe informatie direct begrijpelijker en beter onthouden. Onderzoek heeft zelfs aangetoond dat mensen 65% meer kans hebben om informatie te onthouden als deze visueel wordt gepresenteerd.

Michael Hess, Tech Expert bij Code Signing Store, zegt: "Gooi de saaie spreadsheets overboord en zet je gegevens om in opvallende visuals. Gebruik staafdiagrammen om trefwoordranglijsten te vergelijken, lijngrafieken om verkeerstrends te volgen en taartdiagrammen om de uitsplitsing van je verwijzingsbronnen te visualiseren. Op deze manier maak je het makkelijker te begrijpen en ook overtuigender en impactvoller."

Neem bijvoorbeeld Ranktracker. In hun SEO-rapporten geven ze niet alleen een lijst met zoekwoordranglijsten. Ze gebruiken staafdiagrammen om de ranking van uw site visueel te vergelijken met die van uw concurrenten.

Ze gebruiken ook lijngrafieken om te laten zien hoe je rankings in de loop van de tijd zijn veranderd, waardoor je een duidelijk beeld krijgt van je vooruitgang. Door hun gegevens visueel te maken, maakt Moz het zelfs voor niet-SEO-experts makkelijk om de prestaties van hun website te begrijpen en verbeterpunten te identificeren.

Actieaanbevelingen opnemen

Gegevens zijn geweldig, maar ze zijn alleen waardevol als u weet wat u ermee moet doen. Uw SEO-rapport moet niet alleen op problemen wijzen - het moet ook duidelijke oplossingen bieden. In plaats van te zeggen, "Uw bouncepercentage is hoog", moet u actiegerichte aanbevelingen geven zoals, overweeg het toevoegen van interne links naar gerelateerde inhoud om bezoekers betrokken te houden, zegt Gerrid Smith, CMO van Joy Organics.

En ik zal dit in een analogie zetten - je SEO-rapport is een doktersbezoek. U wilt niet alleen een diagnose, maar ook een behandelplan. Dus geef duidelijke, stapsgewijze instructies over hoe u specifieke statistieken kunt verbeteren. Dit maakt uw rapport niet alleen informatief maar ook nuttig, wat uw team of klanten helpt actie te ondernemen en hun SEO doelen te bereiken, legt Indie Basi, directeur van WadeSupplies, uit.

Houd het beknopt en makkelijk te lezen

Uw SEO-rapport moet niet lezen als een leerboek. Laat het jargon en de technische termen achterwege en gebruik duidelijke taal die iedereen kan begrijpen. Vergeet niet dat het uw doel is om informatie te communiceren met uw klanten of team. Wat jij weet over SEO, zullen zij nauwelijks doen.

Josh Pather, oprichter van Photo Booth International, zegt: "Gebruik eenvoudige, beknopte zinnen, opsommingstekens en duidelijke koppen om je rapport gemakkelijk te scannen en te verteren te maken."

Structuur voor succes

Een goed georganiseerd SEO rapport maakt informatie gemakkelijk te vinden en te verteren. Gebruik duidelijke koppen en subkoppen om het rapport op te splitsen in logische secties, die de lezer door de bevindingen leiden.

Houd ook de opmaak consistent - of het nu gaat om de stijl van de grafieken of de manier waarop je gegevens presenteert. Deze consistentie zorgt voor een soepele stroom en maakt de informatie minder moeilijk.

Werk slimmer, niet harder

Verspil geen tijd met het handmatig verzamelen van gegevens uit meerdere bronnen. Er zijn veel SEO rapportagetools beschikbaar, zoals G2Vape, die dit proces kunnen automatiseren, waardoor je tijd en moeite bespaart.

Dan Tabaran, hoofd marketing bij Influencity, zegt: "Zoek naar tools die gegevens kunnen ophalen uit Google Analytics, Google Search Console en andere bronnen en deze kunnen presenteren in overzichtelijke dashboards en rapporten. Hierdoor kun je je richten op het analyseren van de gegevens en het nemen van weloverwogen beslissingen in plaats van te verzanden in de details van het verzamelen van gegevens."

Tools en bronnen voor SEO rapportage

Hier zijn enkele van de beste tools en bronnen die u kunnen helpen uw SEO-rapportage te stroomlijnen.

1. Ranktracker

Afbeelding Bron: Ranktracker

Ranktracker is een alles-in-één SEO platform ontworpen om u een concurrentievoordeel te geven. Het biedt een uitgebreide reeks tools om u te helpen uw voortgang te volgen, kansen te identificeren en problemen op te lossen die u kunnen tegenhouden.

Dit is wat Ranktracker biedt.

• Rank Tracker: Houd uw trefwoordrangschikking in verschillende zoekmachines en plaatsen in de gaten en volg uw ontwikkeling in de loop van de tijd.
• Trefwoordzoeker: Met behulp van een enorme database met miljarden trefwoorden, samen met informatie over zoekverkeer en complexiteit, kunt u nieuwe trefwoordvooruitzichten ontdekken.
• SERP Checker: Controleer de resultatenpagina's van zoekmachines (SERP's) voor een willekeurige term in meer dan 50 landen om te zien hoe je het doet ten opzichte van de concurrentie.
• Web Audit: Krijg specifiek advies over hoe u eventuele technische SEO-problemen kunt aanpakken die uw rankings kunnen beperken.
• Backlinkcontrole en -monitor: Analyseer de backlinkprofielen van concurrenten, controleer uw eigen backlinkprofielen en zoek naar kansen om links van hoge kwaliteit te bouwen.

Ranktracker heeft verschillende onderscheidingen en awards gewonnen, zoals G2's classificatie van het bedrijf als Winter Leader en High Performer in 2022 en 2023. De betrouwbare statistieken, het gebruiksvriendelijke ontwerp en de vele functies maken het geschikt voor zowel beginnende als ervaren SEO-professionals. Met meer dan 35.000 gebruikers wereldwijd heeft Ranktracker zijn waarde bewezen in het helpen van bedrijven bij het bereiken van hun SEO-doelstellingen.

En laten we een voorbeeld nemen aan Vithurs, de CEO van Blessed CBD. Hij was in de war door het aantal SEO-tools op de markt.

Afbeelding Bron: Ranktracker

Hij genoot ervan hoe eenvoudig het was om een duidelijk beeld te krijgen van de SEO prestaties van zijn website en verbeterpunten te identificeren na het testen van Ranktracker. De gratis proefperiode van 7 dagen, die hem in staat stelde om het uit te proberen voordat hij zich vastlegde, was vooral aantrekkelijk voor hem.

2. Google Analytics

Afbeelding Bron: Google Analytics

Dit gratis hulpprogramma van Google is het beste voor informatie over uw websitebezoekers. Bekijk waar ze vandaan komen, welke pagina's ze het meest bezoeken en hoe lang ze blijven. Dit helpt je te begrijpen welke inhoud bij je publiek past en wat er misschien verbeterd moet worden.

Je kunt ook conversies bijhouden (zoals aankopen of inschrijvingen) om te zien hoe effectief je website is in het omzetten van bezoekers in klanten.

3. Google Zoek Console

Afbeelding Bron: Google Zoekresultaten

Dit is uw directe lijn naar Google. U ziet hoe Google uw website ziet, inclusief de zoekwoorden waarop u scoort en eventuele problemen die u tegenhouden. U krijgt waarschuwingen over technische fouten, indexeringsproblemen en zelfs beveiligingsproblemen, zodat u deze snel kunt oplossen. Deze tool is het beste voor het gezond en zichtbaar houden van je website in de zoekresultaten van Google.

4. SEMrush

Afbeelding Bron: SEMrush

SEMrush biedt een scala aan functies - van diepgaand zoekwoordenonderzoek en concurrentieanalyse tot backlink audits en website gezondheidschecks. Je kunt zelfs je rankings voor specifieke zoekwoorden in de loop van de tijd bijhouden. Het helpt je ook om kansen te ontdekken om de zichtbaarheid van je website te verbeteren en je rivalen te overtreffen.

5. Ahrefs

Afbeelding Bron: Ahrefs

Ahrefs is een SEO toolkit die is ontworpen om bedrijven te helpen hun online zichtbaarheid en zoekmachine rankings te verbeteren. Ahrefs biedt een scala aan functies, waaronder zoekwoordonderzoek, concurrentieanalyse, backlink tracking en site audits.

U kunt er ook zoekwoorden met een hoog potentieel mee identificeren, de strategieën van uw concurrenten analyseren, de backlinks van uw website controleren en de site optimaliseren voor betere prestaties.

Geavanceerde SEO rapportage technieken

Laten we eens kijken naar enkele geavanceerde technieken die je kunnen helpen diepere inzichten te ontdekken en betere beslissingen te nemen.

Aangepaste dashboards

Moe van het doorzeven van eindeloze gegevens? Mateusz Mazurek, oprichter bij Prehost, zegt: "Aangepaste dashboards zijn een gepersonaliseerd controlepaneel voor uw SEO-inspanningen. Kies zelf de statistieken die voor jou het belangrijkst zijn en geef ze weer in een makkelijk verteerbaar formaat."

Je kunt specifieke productranglijsten bijhouden, websiteverkeer uit bepaalde regio's volgen of zelfs de prestaties van concurrenten controleren - allemaal op één handige locatie.

De meeste SEO tools bieden deze functie ook, dus doe er je voordeel mee en ontwerp een dashboard dat perfect past bij je unieke bedrijfsdoelen.

Segmentatie

Uw websiteverkeer is niet één homogene massa. Het bestaat uit verschillende segmenten, elk met uniek gedrag en unieke behoeften.

Rasmus Adeltoft, Business Owner van Lenspricer, zegt: "Door je gegevens te segmenteren (bijvoorbeeld op verkeersbron, apparaattype of gebruikersdemografie), kun je waardevolle inzichten ontdekken over hoe verschillende groepen mensen omgaan met je website. Je kunt bijvoorbeeld ontdekken dat mobiele gebruikers een hoger bouncepercentage hebben dan desktopgebruikers."

Voorspelling

Hoewel we de toekomst niet met 100% nauwkeurigheid kunnen voorspellen, kunnen we gegevens uit het verleden gebruiken om gefundeerde gissingen te doen. Voorspellen is het analyseren van historische gegevens om toekomstige trends in uw SEO prestaties te voorspellen.

Je kunt gegevens uit het verleden bijvoorbeeld gebruiken om te voorspellen hoe je organische verkeer de komende maanden waarschijnlijk zal veranderen. Dit kan je helpen bij het plannen van je marketingcampagnes en het effectiever toewijzen van middelen.

Benchmarking

Hoe weet u of uw SEO-inspanningen vruchten afwerpen? Eén manier is om uw prestaties te vergelijken met die van uw concurrenten. Benchmarking houdt in het bijhouden van belangrijke statistieken voor uw website en die van uw concurrenten, zodat u kunt zien hoe u het doet. Dit kan u helpen gebieden te identificeren waar u uitblinkt en gebieden waar u misschien iets moet veranderen.

Samenvatting

Duidelijke SEO-rapporten helpen u altijd te begrijpen wat werkt en wat niet. Houd ze dus eenvoudig, concentreer je op belangrijke gegevens en stel altijd volgende stappen voor. Dit maakt het voor iedereen gemakkelijker om de voortgang te zien en verbeteringen te plannen, legt Ben Ajenoui, CEO van SEO HERO, uit.

Onthoud dat goede rapporten draaien om duidelijke inzichten en praktische acties. Ze maken SEO-taken eenvoudiger en effectiever.