Operationele kosten verlagen met beheerde IT-services - bewezen technieken die u niet mag missen

Intro

Het runnen van een bedrijf is niet goedkoop. IT-kosten, zowel voor hardware als voor het inhuren van personeel, kunnen zich snel opstapelen. Veel bedrijven worstelen met hoge operationele kosten en complexe technologiebehoeften.

Het is overweldigend en vreet snel winst. Wist je dat alleen al verbeteringen aan de cloud de infrastructuurkosten met 30% kunnen verlagen? Managed IT-services gaan niet alleen over het repareren van defecte technologie; ze veranderen de manier waarop bedrijven met hun activiteiten omgaan om geld te besparen bij elke stap die ze zetten. In deze blog worden praktische manieren besproken om op IT-uitgaven te besparen zonder aan kwaliteit in te boeten.

Wil je minder uitgaven maar slimmere oplossingen? Lees dan verder!

Infrastructuurkosten op locatie minimaliseren

Een bedrijf runnen met te veel hardware is als het meenemen van extra bagage op reis. Stap over op slimmere oplossingen om de last te verlichten en kosten te besparen.

Cloud-gebaseerde oplossingen gebruiken

Het verlagen van IT-kosten hoeft niet moeilijk te zijn. Cloudgebaseerde oplossingen zijn een effectieve manier om de infrastructuurkosten op locatie te verlagen.

1. Verplaats servers naar cloudgebaseerde technologie en verlaag de infrastructuurkosten met 30%. Flexibel resourcebeheer vervangt overbezette hardware door aanpasbare virtuele servers.
2. Implementeer beheerde cloudservices om de operationele kosten met 25% te verlagen. Deze services zorgen voor onderhoud, monitoring en schaling met minimale inspanning van uw team.
3. Vertrouw op cloudgebaseerde oplossingen voor noodherstel om de kosten voor downtime met 60% te verlagen. Snelle toegang tot gegevens zorgt voor bedrijfscontinuïteit tijdens systeemstoringen of cyberaanvallen.
4. Verbeter de beveiliging van mobiele apparaten met beheerde mobiele tools die 95% van de mobiele bedreigingen voorkomen. Het beveiligen van endpoints helpt gevoelige gegevens te beschermen terwijl werken op afstand blijft groeien.
5. Stap over op serveroplossingen op afstand die hardwareverversingscycli en dure upgrades vermijden. Deze methode vermindert de vaste kosten voor het vervangen van verouderde apparatuur.

Cloudsystemen besparen geld en houden IT efficiënt en veilig voor bedrijven van elke omvang. Als u op zoek bent naar een betrouwbare leverancier om uw overgang te begeleiden, bezoek dan OCCSI om veilige en schaalbare IT-oplossingen te verkennen die zijn afgestemd op uw activiteiten.

Hardwarevereisten consolideren

Vermindering van onnodige hardware bespaart bedrijfskosten. Het vereenvoudigen van setups maakt resources vrij voor andere prioriteiten.

1. Virtuele systemen verlagen de onderhoudskosten met 40%. De overgang naar virtuele omgevingen vermindert de afhankelijkheid van fysieke machines.
2. Veilige Bring Your Device (BYOD) programma's verlagen de uitgaven aan hardware met 48%. Als werknemers hun eigen apparaten gebruiken, hoeven bedrijven minder apparatuur aan te schaffen.
3. Vereenvoudig de infrastructuur op locatie met consolidatie-inspanningen. Minder overtollige hardware verlaagt na verloop van tijd de reparatie- en vervangingskosten.
4. Clouddiensten nemen de plaats in van omvangrijke servers, waardoor er minder elektriciteit wordt verbruikt en minder ruimte nodig is. Deze oplossingen ondersteunen ook groei zonder extra fysieke apparatuur.
5. Het combineren van hardwarefuncties in enkelvoudige eenheden vermindert operationele verspilling aanzienlijk. Het verbetert ook de algehele systeemefficiëntie tussen afdelingen.

Slimme hardwarestrategieën vormen de basis voor de volgende stap in de IT-procesautomatisering.

IT-processen automatiseren

Vereenvoudig terugkerende taken om tijd en geld te besparen. Automatisering zorgt ervoor dat systemen soepel blijven draaien zonder voortdurende menselijke tussenkomst.

Software-updates en -implementatie stroomlijnen

Het up-to-date houden van software kan aanvoelen als het najagen van een bewegend doelwit. Het automatiseren van IT-processen vereenvoudigt deze taak en vermindert kosten en fouten.

1. Plan automatische updates voor alle apparaten. Dit vermindert de risico's van verouderde software en zorgt ervoor dat er 70% minder IT-ondersteuning nodig is.
2. Gebruik geautomatiseerde hulpmiddelen voor apparaatbeheer. Deze tools besparen je team tijd en verhogen de efficiëntie.
3. Versnel de implementatie van apps met beheerde cloudservices. Statistieken tonen aan dat dit de implementatietijd met 40% kan verkorten.
4. Stel waarschuwingen in voor kritieke patches of updates. Snelle reacties voorkomen kwetsbaarheden in het systeem.
5. Introduceer infrastructuurautomatiseringssystemen om handmatige taken af te handelen. Deze aanpak verbetert de IT-activiteiten met minder menselijke fouten.

Het automatiseren van deze processen bespaart geld en verhoogt de productiviteit van alle teams zonder dat dit ten koste gaat van de controle of kwaliteit.

Infrastructuurautomatisering implementeren

Automatisering van de infrastructuur verlaagt de operationele kosten aanzienlijk door processen te stroomlijnen en te vereenvoudigen. Het elimineert repetitieve taken, waardoor zowel tijd als geld wordt bespaard.

1. Geautomatiseerd IT-beheer vermindert fouten door processen te standaardiseren. Dit kan het werk versnellen en de ondersteuningskosten verlagen.
2. Workflow automatisering vermindert de last van handmatige taken. Bedrijven kunnen personeel toewijzen aan meer kritieke activiteiten in plaats van IT-problemen op te lossen.
3. Gecoördineerde IT-processen versnellen de reactietijden tijdens systeemuitval of -storingen. AI-gestuurde operaties verkorten de gemiddelde oplostijd met 62%.
4. Geautomatiseerd systeemonderhoud verbetert de uptime en betrouwbaarheid zonder dat er extra personeel nodig is. Dit vermindert het verlies aan stilstandtijd aanzienlijk.
5. Deploymentautomatisering zorgt ervoor dat software-updates binnen enkele minuten op systemen worden uitgevoerd in plaats van uren of dagen. Dit garandeert consistentie, waarbij geen enkel apparaat over het hoofd wordt gezien.
6. Self-service IT-operaties stellen gebruikers in staat om kleine problemen snel zelf op te lossen. Dit vermindert het aantal support calls met wel 70%.
7. Infrastructuurefficiëntie door middel van schaalbare tools minimaliseert verspilling van bronnen terwijl de vraag in balans blijft, waardoor onnodige uitgaven met 45% worden teruggebracht.

Leveranciersbeheer optimaliseren

Het beheren van meerdere leveranciers kan voelen als jongleren met brandende fakkels. Vereenvoudig het proces om geld en hoofdpijn te besparen.

Relaties met leveranciers consolideren

Het verlagen van de kosten voor leveranciersbeheer kan bedrijven veel geld besparen. Moderne managed service providers (MSP's) verlagen deze kosten met wel 70% en bieden een efficiëntere aanpak van IT-beheer.

1. Combineer diensten onder minder leveranciers. Dit vereenvoudigt de communicatie en vermindert de administratieve lasten. US Cloud staat er bijvoorbeeld om bekend IT-services te centraliseren en de kosten bijna te halveren.
2. Onderhandel over bulkcontracten. Leveranciers bieden vaak betere voorwaarden wanneer bedrijven meerdere diensten bundelen. Door behoeften te bundelen, kunnen bedrijven kortingen bedingen en dubbele kosten vermijden.
3. Automatiseer licentieverlengingen om taken te stroomlijnen. Tools die vervaldatums bijhouden voorkomen vervallen licenties of extra kosten, waardoor zowel tijd als middelen worden bespaard.
4. Relaties met belangrijke leveranciers versterken. Door je te richten op minder partners creëer je duidelijkheid en verbeter je de coördinatie tijdens kritieke projecten.
5. Overgang naar IT-oplossingen van hoge kwaliteit voor bedrijven, zoals de oplossingen die in 2023 door Gartner zijn erkend. Deze oplossingen leveren betrouwbare service tegen lagere tarieven met behoud van kwaliteit.

Betere contracten onderhandelen

Slimme contractonderhandelingen kunnen uw bedrijf elk jaar duizenden euro's besparen. Richt je op het herevalueren van deals en het vereenvoudigen van leveranciersrelaties.

1. Beoordeel alle huidige contracten zorgvuldig. Ga op zoek naar overbodige diensten of verouderde voorwaarden die niet meer aansluiten op uw zakelijke behoeften. Regelmatige IT-audits kunnen besparingsmogelijkheden van 15-25% opleveren.
2. Combineer leveranciers om managementuitdagingen en -kosten te verminderen. Vertrouwen op minder leveranciers leidt vaak tot betere prijzen en soepelere operaties.
3. Vraag volumekortingen aan bij het verlengen van contracten. Leveranciers bieden aantrekkelijkere tarieven voor grotere verplichtingen of meerjarige overeenkomsten.
4. Vergelijk voorstellen naast elkaar voordat je beslist. Gebruik concurrerende discussies om een betere deal te sluiten.
5. Onderhandel over flexibele betalingstermijnen zoals kwartaalplannen in plaats van jaarlijkse rekeningen vooraf. Verspreid uitgaven zonder de cashflow te schaden.
6. Verlaag softwarelicentiekosten systematisch met moderne MSP-diensten, die de kosten met 20-30% verlagen. Deze aanbieders groeperen licenties effectief, waardoor verspilling tot een minimum wordt beperkt.
7. Stel mijlpalen in contracten die gekoppeld zijn aan de prestatiecijfers van leveranciers. Houd ze verantwoordelijk voor het leveren van diensten die aan de verwachtingen voldoen of riskeer boetes.
8. Gebruik zero-based budgeting om elke uitgavenpost jaarlijks opnieuw te verantwoorden. Dit verscherpt de focus op kostenbeheersing en brengt onnodige kosten aan het licht die verborgen zitten in vernieuwingen.

Het verlagen van de hardwarebehoefte is de volgende stap in het verlagen van de operationele kosten!

De overhead aan personeel en training verminderen

Door minder personeel aan te nemen, kunt u veel geld besparen. Door IT-taken uit te besteden, wordt er minder tijd besteed aan het trainen van interne teams.

Vertrouw op uitbestede IT-expertise

Het uitbesteden van IT-expertise verlaagt de personeels- en trainingskosten aanzienlijk. Managed service providers (MSP's) bieden toegang tot gecertificeerde IT-professionals zonder de kosten van het inhuren van fulltime werknemers. Bedrijven kunnen geld besparen door te kiezen voor betaalbare IT-oplossingen en tegelijkertijd te profiteren van bekwame specialisten op afroep. Overweeg OSG in te huren om uw bedrijfstechnologie effectief te beheren voor responsieve ondersteuning op expertniveau zonder langdurige overhead.

Preventieve ondersteuning door MSP's vermindert ongeplande uitvaltijd met 85%, waardoor een soepele en efficiënte werking behouden blijft. Personeelsuitbreiding stelt bedrijven in staat om hun teams flexibel aan te passen op basis van projectbehoeften zonder budgetten te overschrijden. Deze aanpak gaat effectief over in schaalstrategieën voor efficiënt teambeheer.

IT, teams, flexibel schalen

Managed service providers (MSP's) bieden kosteneffectieve toegang tot gecertificeerde IT-professionals. Bedrijven kunnen de teamomvang snel aanpassen zonder permanente aanwerving, waardoor de personeels- en trainingskosten dalen. Flexibel resource management helpt bij het toewijzen van personeel op basis van onmiddellijke behoeften. Deze aanpak verlaagt de infrastructuurkosten met wel 30%. Uitbestede teams zorgen ook voor minder overhead, terwijl de expertise voor complexe taken behouden blijft. Aanpasbare personeelsoplossingen betekenen geen verspilling van middelen tijdens trage periodes. In plaats van zwaar te investeren in de ontwikkeling van werknemers, krijgen bedrijven deskundige ondersteuning wanneer dat nodig is tegen voorspelbare kosten.

Energie-efficiëntie verbeteren

Minder energie verbruiken is niet alleen goed voor de planeet; het is ook goed voor je budget. Kleine technische veranderingen kunnen grote besparingen opleveren.

Energiebesparende technologieën gebruiken

Het gebruik van energiebesparende technologieën helpt bedrijven om kosten te besparen en hun impact op het milieu te verminderen. Het verhoogt de efficiëntie en vermindert de operationele lasten.

1. Installeer energiezuinige verlichting om het dagelijkse elektriciteitsverbruik te verlagen. Deze kleine verandering kan jaarlijks duizenden euro's besparen.
2. Stap over op virtualisatietechnologie om de energie-efficiëntie van IT-activiteiten te verbeteren. Virtuele systemen verlagen ook de onderhoudskosten met 40%.
3. Vervang verouderde servers door moderne, energiezuinige modellen. Deze geüpgradede systemen verbruiken minder stroom en gaan langer mee.
4. Gebruik flexibele resourcetoewijzing voor betere prestaties en kostenbesparingen, waardoor de infrastructuuruitgaven met 30% dalen.
5. Verminder het energieverbruik van datacenters door de koelsystemen goed in de gaten te houden. Een kleine aanpassing van de temperatuur kan grote besparingen opleveren.
6. IT-kosten effectief bijhouden met behulp van betrouwbare ITFM-tools in plaats van spreadsheets, waarbij efficiënt gebieden voor verdere verlaging van het energieverbruik worden geïdentificeerd.

Het energieverbruik van datacenters verminderen

Het toepassen van energiebesparende technologieën is al een grote stap, maar het verlagen van het energieverbruik in datacenters gaat nog een stap verder. Het optimaliseren van datacenteractiviteiten bespaart niet alleen kosten, maar ondersteunt ook groenere bedrijfspraktijken.

1. Gebruik virtualisatietechnologie om de efficiëntie van servers te verbeteren en de onderhoudskosten met wel 40% te verlagen. Virtuele systemen consolideren werklasten, waardoor zowel energie als geld wordt bespaard.
2. Upgrade naar energiezuinige servers die zijn ontworpen voor een lager stroomverbruik zonder dat dit ten koste gaat van de prestaties. Deze moderne systemen zijn gebouwd om het stroomverbruik aanzienlijk te verlagen.
3. Implementeer slimme koeloplossingen zoals aisle containment of vloeistofkoeling om de temperatuurregeling in het datacenter te verbeteren. Koeling is vaak goed voor bijna de helft van de stroombehoefte van een faciliteit.
4. De overgang van niet-kritieke processen naar cloud computing kan de belasting van de infrastructuur op locatie aanzienlijk verminderen. Voordelen van cloud computing zijn onder andere minder afhankelijkheid van fysieke apparatuur, waardoor de totale energiebehoefte afneemt.
5. Bewaak het energieverbruik in realtime met geavanceerde softwaretools die inefficiënties identificeren. Dit zorgt ervoor dat het beheer van bedrijfstechnologie gericht blijft op het verminderen van verspillende praktijken.
6. Consolidatie van hardware in minder verbeterde systemen minimaliseert overtollig gebruik van apparatuur, terwijl oplossingen voor noodherstel effectief worden gehandhaafd.
7. Verschuiving naar groene computerinitiatieven door te kiezen voor hernieuwbare energiebronnen waar beschikbaar, waardoor de strategieën voor kostenverlaging op de lange termijn verder worden versterkt.

Conclusie

Managed IT-services zijn niet alleen een kwestie van een paar dollar besparen: ze zijn een slimme manier van zakendoen. Ze helpen verspilling tegen te gaan, activiteiten te vereenvoudigen en uw systemen soepel te laten draaien. Door inefficiënties direct aan te pakken, zetten ze wanorde om in duidelijkheid. Met minder stilstand en slimmere uitgaven kunnen bedrijven floreren zonder te veel uit te geven. Klaar om die operationele kosten te verlagen? Begin vandaag!