SEO-rapporten maken voor klanten

Intro

Het maken van SEO-rapporten is een integraal onderdeel van elke digitale marketingstrategie. Ze bieden niet alleen waardevolle inzichten in de prestaties van een website, maar ze helpen ook om de impact van SEO-inspanningen aan klanten te laten zien.

Zelfs als je als in-house SEO-specialist werkt, moet je nog steeds een SEO-rapport maken. Het lijkt misschien ontmoedigend, maar dat hoeft het niet te zijn - in ieder geval niet met onze handige gids hieronder.

Wat is een SEO-rapport?

Zie een SEO-rapport als een schoolrapport, behalve dat het de prestaties van je website weergeeft en niet je voortdurende rivaliteit met wiskunde.

SEO GIF

Bron

Een SEO-rapport toont meestal:

• Belangrijke sleutelprestatie-indicatoren (KPI's)
• Gezondheid van de site
• Organisch verkeer en betrokkenheid
• Trefwoord rangschikking
• Organische omzettingstrends
• Backlinkanalyse
• Analyse van contentmarketing

Voor in-house SEO's deelt het team het rapport vaak met C-level executives en andere belanghebbenden van het bedrijf. Als je voor een bureau werkt, deel je dit rapport met je klanten.

Het belang van een SEO-rapport

Er zijn drie belangrijke voordelen van een SEO-rapport:

• Bouwt geloofwaardigheid op bij klanten
• Verbetert communicatie en deskundigheid
• Stuurt strategie en besluitvorming aan

Je doet misschien wel het meeste, maar wat heb je eraan als de klant of je team dat niet weet? Het SEO-rapport is ook een soort zelfevaluatie, die u helpt inzicht te krijgen in uw inspanningen en verbetergebieden te identificeren.

Stel dat je SEO beheert voor Zehl & Associates Letsel & Ongevallen Advocaten. Na zes maanden vraagt de klant misschien: "Waarom scoren we niet op 'letselschade advocaat'?"

U kunt verwijzen naar uw SEO-rapport en de vooruitgang uitleggen die is geboekt in rankings, verkeer en conversies voor gerichte zoekwoorden. Wat doet dit? Het verbetert de communicatie en het vertrouwen van de klant.

Metriek en KPI's voor een SEO-rapport

Het belangrijkste is om te rapporteren over KPI's en meetgegevens die belangrijk zijn voor je klant. Welke dat zijn? Dat verschilt per bedrijf.

Enkele standaardinstellingen zijn:

• Gezondheid website,
• Backlinkprofiel,
• Organisch verkeer
• Rankings voor gerichte zoekwoorden

Communiceer met je klant over wat voor hen het belangrijkst is en neem die gegevens op in je rapport.

Onderdelen van een goed SEO-rapport

SEO rapporten moeten informeren. Ze moeten dus informatief zijn. Daarnaast moeten ze:

• Belangrijke bevindingen en relevante gegevens benadrukken
• Eenvoudig te navigeren en te begrijpen zijn
• Geef een overzicht van de SEO-prestaties in de vastgestelde perioden
• Toon toekomstige SEO-stappen

Wat betreft hoe vaak je moet rapporteren, stellen sommige SEO-professionals een maandelijkse rapportage voor. Anderen zijn voorstander van kwartaalrapportages voor een uitgebreider overzicht.

Volgens het 2023 Client Reporting Benchmarks Survey rapporteert 58% van de marketingbureaus maandelijks aan klanten. Je kunt de frequentie met je klant bespreken.

Hoe vaak brengen agentschappen verslag uit aan klanten?

Welke tools hebt u nodig om SEO-rapporten te maken?

Er zijn geen grenzen aan de tools die u kunt gebruiken om een SEO-rapport te maken. Welke u kiest, hangt van u af.

Google Search Console is daar een voorbeeld van. Het toont je verkeer dat afkomstig is van Google's web search. Dus als je alleen wilt rapporteren over Google SERP's minus sociale media, e-mail en andere segmenten, is dit een goede tool.

Enkele KPI's die je kunt volgen met Google Search Console zijn:

• Top-impressies voor pagina's/query's/apparaten/landen
• Gemiddelde CTR voor site/pagina's
• Gemiddelde positie voor site/pagina's/vragen
• Fouten op de website
• Sitemaps

Google Analytics is een andere goede. Je kunt de SEO van je website uitgebreid visualiseren met Google Analytics. De scorecards, bewegingsgrafieken, dashboards en tools voor gegevensvisualisatie zijn super handig voor SEO-rapportage.

Analytics dashboard GIF

Bron

Gebruik het om bij te houden:

• Gemiddelde sessieduur
• Bouncepercentage
• Sessies
• Aantal gebruikers
• Pagina's per sessie
• Bekeken pagina's

Ranktracker is de beste SEO-tool. De naam zegt al wat het doet. Typ gewoon de zoekwoorden in waarvoor je hebt geoptimaliseerd en het zal je vertellen hoe goed je site ervoor scoort.

_Alt: Ranktracker SERP-checker _

Je kunt ook zoeken op zoektermen van je concurrenten. Andere functies van deze tool zijn onder andere:

• SEO checklist
• Backlinkbewaking
• Backlink-checker
• Website-audit
• SERP-checker

Als je bijvoorbeeld de rankings van Payer Letselschade Advocaten wilt vergelijken met die van zijn concurrent Kenny Habetz Letselschade, dan kun je dat gemakkelijk doen met Ranktracker.

Zo zou het eruit zien als je een volledige uitsplitsing zou krijgen van hoe de concurrenten ranken voor dezelfde zoekwoorden:

SEO-rapporten maken in 9 stappen

Je rapport hoeft geen mini-scriptie te zijn. Een paar pagina's moeten voldoende zijn voor je klant om te begrijpen hoe hun website presteert. Zo stel je die pagina's samen.

Stap 1: De KPI's definiëren

Alleen trefwoordranglijsten en verkeersrapporten zijn niet altijd genoeg. Je moet er iets meer aan toevoegen.

Als je al KPI's hebt besproken met de klant, dan zit je goed. Anders moet je met hen overleggen om te bepalen wat ze in hun rapport willen zien.

Als ze het aan jou overlaten, gebruik dan de KPI's die we hieronder bespreken.

Stap 2: Het Gezondheidsrapport van de locatie presenteren

Het sitegezondheidsrapport is als een medisch rapport voor uw website. Het laat zien of er gebroken links zijn of dat pagina's langzaam laden. Enkele statistieken die aan dit rapport kunnen worden toegevoegd zijn:

• AMP-elementen
• Snelheid website
• Geïndexeerde pagina's
• Crawlfouten
• Gebroken koppelingen
• Schema-opmaak
• Reactietijd server
• Veiligheidsproblemen
• URL-structuur
• Slechte omleidingen
• Pagina/domein autoriteit
• Dubbele of ontbrekende metatags

Ranktracker's Website Audit 2.0 tool doet een ''gezondheidscheck'' voor uw website om eventuele technische problemen te identificeren die uw zoekmachine rankings zouden kunnen schaden. Daar stopt het niet; het vertelt u ook hoe u deze problemen kunt oplossen.

Ranktracker's Website Audit 2.0 hulpmiddel

Dit is wat het doet:

• Scan alle pagina's op je website
• Auditresultaten op een XML-rapport zetten
• Evalueer meer dan 100 gegevenspunten, zoals robots.txt-bestand, body copy, H1-tags, enz.
• De vorige scan vergelijken met de laatste scan
• Bied bruikbare inzichten
• Toon problemen met betrekking tot urgentie

Stap 3: Betrokkenheid en organisch verkeer rapporteren

Zelfs nu nog is organisch zoeken de belangrijkste bron van verkeer voor websites. Rapporteren is dus een must.

_Top bronnen voor websiteverkeer

Bron

Een snelle tip: praat niet alleen over organisch verkeer en betrokkenheid. Relateer het in plaats daarvan aan hoe de website was toen je hem voor het eerst overnam. Hoe is het beter geworden?

De statistieken die in dit gedeelte moeten worden toegevoegd zijn onder andere:

• Papier per sessie
• Rapporten over organische kanalen voor Google, Bing, Yahoo, enz.
• Bekeken pagina's
• Scroll diepte
• Bouncepercentage
• Bezoekers (nieuw vs. terugkerend)
• Nieuwe abonnees
• Biologische bezoekers
• Organische CTR
• Gemiddelde sessieduur
• Tijd doorgebracht op pagina

Je kunt Google Search Console gebruiken om de bovenstaande statistieken te controleren.

_Google Search Console prestatierapport

Het prestatierapport op het platform laat het volgende zien:

• De verandering in verkeer in de loop van de tijd
• Vragen op mobiele apparaten
• Pagina's met de laagste en hoogste doorklikpercentages

Stap 4: Rapport over trefwoorden en rankings

Uithet rapport State of Search 2023 van Semrush blijkt dat de vluchtigheid van SERP's, die verwijst naar de frequentie van wijzigingen op de resultatenpagina van Google's zoekmachine, de afgelopen jaren is toegenomen. Het is dus essentieel om de keyword rankings in de gaten te houden en te kijken hoe deze het organische verkeer beïnvloeden.

_SERP-volatiliteit maandelijkse trend _

Bron

Meestal moet je naar het volgende kijken:

• Verdeling van trefwoordrangschikking
• Organische zoekwoorden en hun posities
• Veranderingen in trefwoordranglijst sinds het laatste rapport
• Top 10 landingspagina's op basis van organisch verkeer
• Zoekwoordrangschikking van concurrenten

Om de termen te vinden die mensen gebruiken om uw website te vinden, gaat u naar het gedeelte Query's in Google Search Console. Hier ziet u elk zoekwoord waarvoor uw site rankt en het aantal vertoningen, klikken, gemiddelde zoekposities en CTR.

Zoekopdrachten Google Search Console _

Bron

Als je zoekwoorden niet goed presteren, kun je in je SEO-rapport actie ondernemen om dit probleem aan te pakken. Long-tail zoekwoorden zijn meestal de belangrijkste zoekwoorden in Google.

Je kunt Ranktracker's Keyword Finder tool gebruiken om long-tail zoekwoorden te vinden. Naast de topzoekwoorden toont het ook hun trend, zoekpercentage, CPC en PPC.

_Alt: De trefwoordzoeker van Ranktracker _

Stap 5: Toon organische conversietrends

Met organische conversietrends wordt het aantal conversies bedoeld dat afkomstig is van organisch verkeer. Hieronder vallen aankopen, formulierinzendingen of andere gewenste acties op je website.

Als je bijvoorbeeld SEO voor advocaten beheert, wil je dat potentiële klanten je contactformulier invullen. Je kunt deze pagina bekijken als je nog steeds bezig bent met het vinden van je eerste paar klanten.

In eenvoudige woorden: hoe meer, hoe beter.

Gebruik het Google-rapport voor organisch zoekverkeer van Google Analytics om te zien of de conversiepercentages van organisch verkeer zijn gestegen of gedaald sinds je laatste rapport.

Je kunt de trends van de afgelopen 16 maanden bekijken. Dit zijn de statistieken die het rapport laat zien:

• Organische Google-zoekklikken
• Organische indruk
• Advertentie-inkomsten
• Conversies
• Aantal gebeurtenissen
• Doorklikratio
• Bevlogenheid
• Betrokken sessies
• Gemiddelde betrokkenheidstijd
• Gebruikers
• Google gemiddelde zoekpositie

_Alt: Google Analytics organisch zoekrapport _

Stap 6: Backlick-analyse presenteren

Backlinks zijn als stemmen voor je website. Als websites met een hoge autoriteit en een goede reputatie naar jouw site linken, vertrouwen ze je en beschouwen ze je als een expert in het onderwerp dat je behandelt.

Ranktracker heeft twee tools voor backlink monitoring. De tool Backlink Monitor laat u zien welke websites naar de uwe linken. Je kunt ook zien of een domein is gestopt met naar jou te linken.

_Alt: Ranktracker Backlink Monitor _

Met de Backlink Checker kun je de backlinks van je concurrenten in de gaten houden. Hiermee kunt u zien wat werkt voor uw concurrenten, zodat u hun strategieën kunt kopiëren en uw eigen strategie kunt verbeteren. Maak een gratis account aan op Ranktracker om uw SEO-inspanningen te stimuleren.

Backlinkcontrole _Ranktracker

Stap 7: Verslag uitbrengen over inhoudmarketing

Ongeveer 82% van de marketeers investeert actief in contentmarketing. Dat betekent dat het controleren van de prestaties van je content een vanzelfsprekendheid is.

_Aantal marketeers dat contentmarketing gebruikt

Bron

Pagina bekeken

Als een pagina populair is, betekent dit dat de inhoud nuttig is. Vertaling: Maak meer van deze inhoud, of het nu een video, artikel of infographic is. Je begrijpt wat ik bedoel.

Controleer de paginaweergaves in je Google Analytics dashboard.

_Alt: Google Analytics Paginabezoeken _

Bron

Landingspagina's

Je doel moet zijn om te zien welke landingspagina's het beter doen dan andere.

Je kunt het Google Analytics-rapport over landingspagina's bekijken om te zien hoe goed je landingspagina's presteren op het gebied van organisch verkeer.

Alt: Google Analytics landing pages rapport

Bron

Trefwoord Kloof

De zoekwoordkloof verwijst naar het verschil tussen de zoekwoorden waarvoor u momenteel scoort en de zoekwoorden waarvoor u zou kunnen scoren. Simpel gezegd, welke zoekwoorden gebruiken je concurrenten die jij niet gebruikt?

Gebruik opnieuw Google Analytics om te zien welke zoekwoorden mensen gebruiken om op je website te komen. Bekijk ook voor welke zoekwoorden uw concurrenten scoren. Zoek vervolgens de verschillen tussen de twee.

Stap 8: Rapport over lokale SEO

Ben je een lokaal bedrijf? Of is uw klant er een? Hoe dan ook, uw Google bedrijfsprofiel is belangrijk.

Je moet rapporteren over de inzichten van je Google bedrijfsprofiel. Enkele dingen om te rapporteren zijn:

• Hoeveel mensen hebben uw bedrijf gevonden via Google Zoeken of Kaarten?
• Wat waren de meest ondernomen acties door gebruikers (bijv. de website bezoeken, routebeschrijving opvragen, bellen)?
• Hoeveel oproepen werden ontvangen van het bedrijfsprofiel
• Welke zoekopdrachten leidden gebruikers naar uw bedrijf

Google Analytics kan je helpen om de meeste van deze statistieken te controleren. Je kunt filters maken op basis van de landingspagina's, gebruikerskanalen en locaties die je wilt controleren.

_Alt: Filters maken voor Google Analytics _

Bron

Op dezelfde manier kun je de demografische gegevens van je klanten bepalen, zoals geslacht, leeftijd, taal en interesses.

_Alt: Google Analytics demografisch rapport _

Bron

Stap 9: Rapporteren over Voice Search en Snippets

Nu de helft van de Amerikaanse consumenten dagelijks voice search gebruikt, moet je controleren of je website hiervoor is geoptimaliseerd.

Hoeveel consumenten in de VS gebruiken voice search?

Bron

De Google Search Console heeft een Search Analytics-functie waarmee je zoekwoorden kunt controleren die een featured snippet krijgen. Filter je gegevens op zoekopdracht. Zoek vervolgens naar zoekopdrachten die een trefwoord bevatten dat de snippet triggert.

Filter op zoekopdracht in Search Analytics

Bron

Afhaalmaaltijden

Dit is het: een handleiding voor het maken van SEO-rapporten. Gebruik een mix van rapportagetools om de benodigde analyses en inzichten te vinden.

Presenteer ze vervolgens duidelijk om je klant te laten zien wat jouw toegevoegde waarde is. Enkele manieren om deze waarde te laten zien zijn:

• Voortgangsgrafieken en grafieken
• Vergelijkingen met voorgaande perioden of concurrenten
• Concrete acties die u hebt ondernomen om SEO te verbeteren, zoals het oplossen van technische problemen
• Conversies en leads gegenereerd via organische zoekopdrachten
• Rendement op investering van SEO-inspanningen

Rapporteer!