Kosteneffectieve oplossingen: Hoe een werkgever uw bedrijf geld kan besparen

Intro

Het vinden van manieren om geld te besparen zonder afbreuk te doen aan uw efficiëntie of naleving zou een van de belangrijkste doelen van uw bedrijf moeten zijn. EOR-regelingen (Employer of Record) zijn nieuwe maar veelbelovende oplossingen om dit doel te bereiken, omdat ze u helpen uw personeelsbestand eenvoudig en betaalbaar te laten groeien. Een EOR is een onafhankelijke entiteit die formeel de rol van werkgever voor je bedrijf op zich kan nemen en taken overneemt zoals het beheren van de salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen en wettelijke verantwoordelijkheden. Tegelijkertijd blijft een deel van de dagelijkse taken en werkzaamheden onder jouw controle, zodat je op de hoogte blijft van alles wat er gaande is. In dit artikel zullen we meer vertellen over hoe een Employer of Record uw bedrijf kan helpen om kostbaar geld en tijd te besparen dankzij hun betere personeelsbeheer, het verlagen van risico's en het stroomlijnen van uw bedrijfsprocedures, en waarom u zou moeten overwegen om met deze diensten te werken.

AFBEELDING BRON: https://www.pexels.com/photo/man-wearing-black-polo-shirt-and-gray-pants-sitting-on-white-chair-935977/

Lagere kosten

Elk bedrijf moet nadenken over manieren om meer geld te besparen, en een EOR in dienst nemen kan ze dat opleveren. Het beheren van alle juridische en HR-kosten kan extreem duur zijn, vooral als het bedrijf kantoren heeft op meerdere locaties in verschillende landen. Dit betekent dat ze alle contracten en ander papierwerk moeten aanpassen aan de verschillende rechtsgebieden die ze moeten volgen. Als je meerdere bedrijven hebt, hoef je je met een EOR geen zorgen te maken over het in overeenstemming brengen van al het papierwerk met de wet; zij zorgen voor alles. Omdat ze hier voortdurend mee bezig zijn, weten ze wat er moet gebeuren om alles volgens de regels te laten verlopen. Omdat de wet vaak verandert, kan het voor sommige bedrijven heel moeilijk zijn om alles bij te houden, en iemand inhuren om dat voor je te doen maakt het veel gemakkelijker. Als je geen EOR inhuurt, zul je nog steeds geld moeten uitgeven aan mensen die al deze dingen voor je doen, en waarschijnlijk zal het je meer kosten omdat ze er meer tijd aan zullen besteden en omdat ze er iets productievers mee zouden kunnen doen. Ze zullen ook de HR-kosten verlagen omdat ze alle screeningprocessen afhandelen die u zou moeten doen, en ze zullen het op de meest efficiënte manier doen met behulp van moderne strategieën.

AFBEELDING BRON: https://www.pexels.com/photo/businessman-looking-at-employee-5439368/

Aanwervingsprocessen beheren

Tijd besteden aan het aannemen en opleiden van nieuw personeel kan veel geld, middelen en kostbare tijd kosten. Met een EOR worden al deze taken echter veel eenvoudiger en kan je bedrijf zich concentreren op iets belangrijkers en lucratievers, terwijl het tegelijkertijd profiteert van de voordelen van een effectievere aanwervingsstrategie. Bekwame en ervaren EOR's, zoals de mensen van fmc group, nemen taken op zich zoals het plaatsen van vacatures, het interviewen van kandidaten en het controleren van hun achtergrond om er zeker van te zijn dat ze bij uw bedrijf passen. Ze helpen je om snel en tegen lagere kosten competente kandidaten te vinden, zodat je wervingsproces zo soepel mogelijk verloopt. De EOR is ook verantwoordelijk voor het inwerkproces, zoals het opstellen van arbeidscontracten, het afhandelen van juridisch papierwerk en het regelen van secundaire arbeidsvoorwaarden. Uw bedrijf zal geld besparen op werving dankzij de gevestigde netwerken en snellere wervingsprocessen van de EOR. Dit vergroot ook uw vermogen om snel te reageren op personeelstekorten en u hebt altijd het juiste personeel wanneer u dat nodig hebt, zodat uw bedrijf en uw activiteiten er niet onder lijden.

Minder administratieve lasten

Een van de belangrijkste voordelen van het inhuren van een Employer of Record is dat u zich verlost voelt van de administratieve rompslomp en alle complexiteit die daarbij komt kijken. Uw bedrijf kan lijden onder de tijd en energie die besteed wordt aan salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en naleving, dus waarom zou u deze last niet verlichten door deze taken uit te besteden aan een EOR? Zij zorgen voor tijdige betalingen, correcte loonberekeningen en belastinginhoudingen, wat de kans op dure fouten of boetes verkleint en naleving van de belastingvereisten garandeert. Het kan ook moeilijk zijn voor jou en je werknemers om zaken als secundaire arbeidsvoorwaarden, ziektekostenverzekering, pensioenprogramma's en andere taken te beheren. Een EOR biedt veel voordeelpakketten, vooral voor een breder personeelsbestand, dus dit zal ook een kosteneffectieve oplossing zijn voor je bedrijf. Daarnaast controleert de EOR de naleving van de arbeidsregels, die van staat tot staat kunnen verschillen. Dit heeft te maken met onderdelen van tewerkstelling zoals werknemerscompensatie en werkloosheidsverzekering. Het resultaat is dat je HR-team zich kan concentreren op belangrijkere taken en strategische projecten, omdat de EOR deze taken op zich neemt en de activiteiten verbetert terwijl het personeelsbeheer wordt vereenvoudigd.

Risico's beperken

Als je bedrijf op veel locaties actief is, kan het extra moeilijk zijn om alle lokale arbeidswetten en -regels te begrijpen en na te leven. Als je dit niet doet, kan dit leiden tot ernstige juridische problemen en geldboetes. Dus als je dergelijke problemen wilt voorkomen, moet je samenwerken met een EOR die je kan helpen de complexe arbeidswetgeving te begrijpen en er doorheen te navigeren en je kan helpen juridische problemen te voorkomen. De EOR zorgt ervoor dat je bedrijf alle arbeidswetten respecteert, zowel op federaal, staats- als lokaal niveau, zoals de classificatie van werknemers, loon- en urenwetgeving en arbeidsgeschiktheid. Het kan ook een uitdaging zijn om zaken als werkloosheid en werknemerscompensatie te beheren, dus een EOR vermindert de risico's van verkeerde classificatie en garandeert dat je bedrijf aan alle verzekeringseisen voldoet. Met de hulp van een EOR voor compliance management voorkomt je bedrijf boetes en andere juridische problemen en heb je een gerust gevoel omdat je weet dat je beschermd bent en je je zonder angst kunt richten op het uitbreiden van je bedrijf.

Geen nieuwe kantoren nodig

Als een bedrijf zich wil uitbreiden naar andere landen en staten, kan dat een heel stressvolle periode zijn, omdat er dan veel meer kosten zijn dan normaal en totdat ze zich op die nieuwe locatie hebben gevestigd, moeten ze op zoek naar manieren om op de kosten te besparen. Eén manier om dat te doen is door bedrijven van derden in te schakelen om een deel van het werk te doen dat ze normaal ook doen en dat kan door een EOR in te huren. Elk bedrijf dat zijn bedrijf niet volledig kan opbouwen op een andere locatie kan gebruik maken van de infrastructuur die EOR's hebben om ervoor te zorgen dat hun activiteiten goed verlopen. Ook als een bedrijf niet de ruimte heeft om bepaalde activiteiten uit te voeren die een EOR kan doen door ze in te huren, hoeven ze zich daar geen zorgen over te maken.

Focussen op zaken

Veel bedrijven willen zich niet bezighouden met zaken die niet veel met het bedrijf te maken hebben, maar omdat ze nieuwe mensen in hun bedrijf moeten hebben, moeten ze een manier vinden om met dit probleem om te gaan. Door een EOR in te huren, hoeven ze zich over dit soort dingen geen zorgen meer te maken. Zij zullen ervoor zorgen dat elke nieuwe aanwinst de juiste is voor de functie en dat elke regelgeving wordt nageleefd. Dit betekent dat het bedrijf zich kan concentreren op het werk dat ze regelmatig doen. Voor veel bedrijven is het veel slimmer om iemand in te huren om al deze dingen voor hen te doen, omdat ze door te werken veel meer geld kunnen verdienen dan ze zouden kunnen besparen door alle nieuwe mensen die in het bedrijf komen aan te nemen en te screenen.

AFBEELDING BRON: https://www.pexels.com/photo/man-in-blue-long-sleeve-shirt-gets-the-job-5439453/

Werknemerservaring verbeteren

Samenwerken met een EOR kan helpen om de tevredenheid, betrokkenheid en het behoud van je werknemers op een hoog niveau te houden. EOR's kunnen bijvoorbeeld all-inclusive pakketten aanbieden, die het moreel en de productiviteit kunnen verhogen, en deze pakketten omvatten een betere ziektekostenverzekering, pensioenplannen en andere voordelen. Werknemers zullen meer tevreden zijn met hun baan en loyaler zijn wanneer ze de voordelen van een EOR ontvangen. Ook zullen administratieve taken zoals salarisadministratie en het afhandelen van HR-kwesties veel eenvoudiger worden, zodat werknemers meer tijd hebben om hun werk goed te doen. Als ze zich gesteund en gewaardeerd voelen, wordt de werksfeer veel optimistischer. Een EOR verbetert tenslotte de werknemerservaring omdat het administratieve processen kan stroomlijnen en voordelen kan verbeteren, waardoor iedereen zich tevreden voelt en graag voor dat specifieke bedrijf werkt.

Als je een EOR inhuurt, krijg je ook een bedrijf dat alle secundaire arbeidsvoorwaarden voor je werknemers regelt. De secundaire arbeidsvoorwaarden in landen verschillen enorm, dus je kunt niet dezelfde geven als je concurrerend wilt zijn of als je ze niet te veel wilt geven. De EOR past de secundaire arbeidsvoorwaarden aan elk land aan en probeert de beste deal aan te bieden die je zou moeten of kunnen geven.

Een Employer of Record kan uw bedrijf veel voordelen bieden, waaronder het minimaliseren van administratieve taken, het verminderen van compliance risico's, het vereenvoudigen van het wervingsproces en het verbeteren van de werknemerservaring en werktevredenheid. Hierdoor kunt u ook beter uw werk doen terwijl dit externe bureau het personeelsbeheer voor zijn rekening neemt. Het gebruik van deze diensten zal een slimme zet zijn om de activiteiten van je bedrijf te stimuleren en je bedrijf concurrerender en bloeiender te maken.