Beste apps voor productiviteit & ADHD voor bloggers en digitale marketing

Intro

De hele dag achter een computer werken in digitale marketing of als blogger kan voor de beste onder ons een uitdaging zijn. Het kan vooral moeilijk zijn als je vanuit huis werkt, en zonder structuur en vaste taken is het makkelijk om afgeleid te worden door iets anders op internet dan je werk.

Met het groeiende bewustzijn rond ADHD beginnen veel mensen te begrijpen dat hun slechte concentratie en afleidbaarheid meer zijn dan gewoon luiheid, maar een symptoom van een neurologische ontwikkelingsstoornis die ongeveer 6-7% van de mensen van 18 jaar en jonger treft.

James Smythe van Mighty Gadget heeft jarenlang geworsteld met dit probleem en is altijd op zoek naar manieren om de uitdagingen van mensen op het gebied van motivatie en productiviteit te overwinnen, of ze nu ADHD hebben of niet.

ADHD of niet, veel mensen hebben moeite om aan hun werk te beginnen, gemotiveerd te blijven en afgeleid te raken. Dit kan vooral een uitdaging zijn in de wereld van digitale marketing, waar je vaak creatieve ideeën voor content moet bedenken voor klantsectoren waarin je niet bijzonder geïnteresseerd bent. Vervolgens moet je de motivatie vinden om de inhoud te onderzoeken en te schrijven.

James heeft ontdekt dat het ontwikkelen van een gestructureerde routine belangrijk is voor zijn productiviteit, en het gebruik van takenlijsten is essentieel.

Een truc met takenlijsten is om realistische doelen te stellen, en dit betekent vaak dat je een taak moet opsplitsen in subtaken, zodat je die essentiële dopamineboost krijgt van kleine successen en het dopamine-uitputtende probleem vermijdt van het niet afronden van één grote taak.

Met het nieuwe jaar voor de deur heeft James ons geholpen om een lijst samen te stellen van handige apps, naast bekende oplossingen zoals Google Calander, Keep en Todoist, die kunnen helpen om betere werkgewoonten op te bouwen die hopelijk van pas komen bij het verbeteren van de productiviteit en het voorkomen van uitstelgedrag in het komende jaar.

Veel van de aanbevelingen vereisen een abonnement, wat de aantrekkelijkheid beperkt in vergelijking met Google Calander/Keep. Ze hebben echter meestal indrukwekkende functies die de kosten rechtvaardigen door de verbeterde productiviteit.

Pomodoro techniek

Hoewel dit geen app is, is het een populaire oplossing om te helpen focussen die veel mensen gebruiken in combinatie met takenlijsten en kalenders.

De Pomodoro Techniek is een eenvoudig concept waarbij je werk opdeelt in segmenten van 25 minuten met een pauze van 5 minuten aan het einde.

Gewoon:

1. Zorg voor een takenlijst en een timer.
2. Stel je timer in op 25 minuten en concentreer je op één taak totdat de timer afgaat.
3. Als je sessie is afgelopen, streep dan één Pomodoro af en noteer wat je hebt voltooid.
4. Geniet dan van een pauze van vijf minuten.
5. Neem na vier Pomodoros een langere, meer herstellende pauze van 15-30 minuten.

Dit werkt natuurlijk goed als je je taken opdeelt in kleinere taken waarvan je denkt dat je ze binnen elke periode van 25 minuten kunt voltooien.

Pomodoro Apps / Takenlijsten / Tijdmanagement

De volgende apps hebben een mix van functies, waarbij veel apps de Pomodoro Techniek integreren met takenlijsten.

LifeAt (freemium met betaalde plannen vanaf $8)

LifeAt is een gratis online productiviteitsplatform dat gebruikers een uitgebreide set tools in één systeem biedt om de productiviteit te verhogen.

De functies zijn onderverdeeld in focus en planning.

Onder de focusmodus functies, heb je virtuele werkruimten, die een unieke digitale werkruimte creëren waar de juiste sfeer, rustgevende muziek en aangename esthetiek moeiteloos samenkomen om je productiviteit te verhogen. Er is een Pomodoro-timer ingebouwd en het is ook mogelijk om samenwerkende Pomodoro-sessies te houden waarbij je synchroniseert met andere gebruikers en toegang hebt tot chat- en videotools voor discussies, brainstormsessies en informele chats.

De functies van de planner zijn nog in ontwikkeling, maar deze zullen takenlijsten, kalenders met Outlook/Google agenda-integratie, Pomodoro-tijdtracking en functies voor het maken van notities bevatten.

Door tools te centraliseren, contextwisselingen te verminderen en hyperfocus mogelijk te maken, verhoogt LifeAt de productiviteit van mensen met ADHD. De veelzijdigheid voor teams en individuen maakt het een aantrekkelijke optie voor zowel solopreneurs, telewerkers en samenwerkende teams.

Amazing Marvin ($8 per maand of $300 lifetime)

Amazing Marvin is een aanpasbare online suite voor taakbeheer en productiviteit. Het maakt gebruik van gedragspsychologische principes om gebruikers te helpen bij het organiseren van taken, het plannen van hun dag, het bijhouden van gewoonten, het minimaliseren van uitstelgedrag en het verhogen van de productiviteit. De belangrijkste functies zijn flexibele opties voor taakbeheer, kalenders (met synchronisatie van kalenders van derden), Pomodoro-timer en -tracking, tijdregistratie, notities, herinneringen, focusfuncties om afleiding te verminderen en gamification-elementen. De reeks functies is te uitgebreid om volledig op te noemen.

Voor digitale marketeers en iedereen die moeite heeft met concentratie, biedt Amazing Marvin robuuste projectbeheermogelijkheden om campagnes en inhoud te beheren en tegelijkertijd de focus te behouden. De flexibiliteit maakt het mogelijk om de planning en workflows te optimaliseren voor de eisen van creatief werk. Functies zoals tijdregistratie, herinneringen en focusmodi kunnen uitstelgedrag en verstrooide aandacht verminderen.

TickTick (Freemium met premium plannen voor $36)

TickTick is een intuïtieve maar krachtige app voor taakbeheer en productiviteit. De belangrijkste functies zijn flexibele takenlijsten, agenda-integratie, herinneringen, notities, gewoonte-tracking en focus-modi, waaronder een Pomodoro tijd. Er zijn ook een aantal gamification-elementen met prestatiescores gebaseerd op het aantal taken dat je op tijd afrondt.

RescueTime (gratis proefversie, daarna $6,50 per maand)

RescueTime is een geautomatiseerde app voor tijdregistratie en productiviteitsanalyse. RescueTime draait geruisloos op de achtergrond om bij te houden hoe u uw tijd doorbrengt op uw apparaten en categoriseert activiteiten als productief, afleidend of neutraal. Vervolgens biedt het gedetailleerde rapporten en inzichten om productiviteitspatronen te onthullen en beter tijdbeheer te informeren. De belangrijkste functies zijn automatische tracking op verschillende apparaten, productiviteitspuls, doelen en herinneringen, focusfuncties om afleiding te verminderen, ondersteuning voor integratie en offline trackingmogelijkheden.

Het heeft strikt genomen geen Pomodoro-timer, maar het tilt dit concept naar een hoger niveau met focus-sessies, waarbij het de sites blokkeert die je focus het meest negatief beïnvloeden.

Voor mensen met ADHD of mensen die moeite hebben met het behouden van focus, bevordert RescueTime het zelfbewustzijn van afleidbaarheid en verstrooide focus, terwijl het tools biedt om betere gewoonten op te bouwen. Functies zoals focussessies, blokkeren van afleiding en herinneringen stellen gebruikers in staat om hun omgeving en werkstromen te optimaliseren voor productiviteit.

Sunsama (14 dagen gratis proberen, $16pcm bij jaarlijkse facturering of $20pcm bij maandelijkse facturering)

Sunsama is een intuïtieve app voor dagelijkse planning en tijdmanagement. Het richt zich op het optimaliseren van de dagelijkse productiviteit door middel van functies zoals kalenders, to-do lijsten en schema's die zijn aangepast aan iemands routine.

De belangrijkste functies zijn dagelijkse planningsjablonen, kalenderintegratie, herinneringen, notities, timers en tijdregistratie, en aangepaste tags en filters om taken te organiseren.

Het integreert ook met veel populaire project- en taakhulpmiddelen zoals Asana, ClickUp, Notion, Jira, GitHub, Todoist en Trello.

Hoewel het geen Pomodoro-timer heeft, heeft het wel een focusmodus.

Magic ToDo / Todobot AI (gratis)

Magic ToDo en Todobot zijn gratis apps voor taakbeheer. Het belangrijkste dat deze onderscheidt van bijvoorbeeld Google Keep is dat ze AI-functies integreren die een taak kunnen opdelen in subtaken.

Met beide tools kunnen ze de AI-functies gebruiken om in te schatten hoeveel tijd elke taak in beslag neemt.

Met Magic ToDo heb je vervolgens de optie om de AI-functies te gebruiken om elke subtaak verder op te splitsen in kleinere taken met een onbeperkt aantal geneste taken. Als je tevreden bent met je takenlijst, kun je deze optioneel exporteren naar een Todoist-sjabloon of iCal-bestand.

Productiviteit / Concentratie

De volgende apps zijn gevarieerder en zijn bedoeld om te helpen met verschillende aspecten die nuttig kunnen zijn bij het verhogen van onze productiviteit.

Finch (gratis te gebruiken, maar met in-app aankopen)

Finch is een mobiele zelfzorg-app met een virtueel huisdier waar gebruikers mee omgaan en voor zorgen door dagelijkse zelfzorgactiviteiten uit te voeren. De speelse interface is erop gericht om het opbouwen van gezonde mentale gezondheidsgewoonten boeiend en lonend te maken.

De belangrijkste functies zijn het bijhouden van stemmingen, het stellen van gewoontes/doelen, ademhalings-/meditatieoefeningen, dagboekaanwijzingen en avonturen met je Finch huisdier.

Door zelfzorg te gamificeren en positief te versterken, zorgt Finch voor consistentie voor mensen met ADHD die geneigd zijn om zelfzorg te vergeten. De veelzijdigheid van Finch is waardevol voor ondernemers die naast hun werk ook hun welzijn willen optimaliseren.

Focusmate (3 gratis sessies per week, onbeperkte sessies vanaf $6pcm jaarlijks gefactureerd)

Focusmate tilt het concept van samenwerkingssessies van LifeAt naar een hoger niveau met sessies van 25, 50 en 75 minuten die je kunt boeken met andere Focusmate-leden en waarbij je via een videogesprek deelneemt aan een virtuele coworking-omgeving.

Het idee is dat het verantwoording en focus vergemakkelijkt door middel van online samenwerkingssessies met partners. Gebruikers schetsen voor elke sessie hun doelstellingen en werken dan samen in stilte en focus aan hun respectievelijke doelen.

De belangrijkste functies zijn de mogelijkheid om sessies te plannen en kalenders te integreren, partners te koppelen op basis van werkstijl en productiviteitsbeoordelingen na de sessies.

Voor mensen met ADHD die snel afgeleid worden, biedt Focusmate een externe motivatie om bij de les te blijven. De rustige maar sociale coworkingomgeving zorgt ervoor dat de hersenen het focussysteem activeren. Het plannen van sessies moedigt ook consistentie aan.

Obsidian (gratis voor persoonlijk gebruik, maar $8pcm als je wilt synchroniseren tussen apparaten)

Obsidian is een krachtige app voor het maken van inhoud met een breed scala aan plugins om de functies aan te passen aan je behoeften. Veel van de functies zijn vergelijkbaar met Microsoft OneNote, maar met de toevoeging van

Het integreert zowel het maken van notities als to-do lijsten met de mogelijkheid om links toe te voegen, die vervolgens kunnen worden gebruikt om een visuele grafiek te maken die de relaties tussen je notities laat zien.

Met de synchronisatiefuncties kun je wijzigingen bijhouden met versiegeschiedenis en samenwerken met een team om je notities en bestanden te delen.

Zodra u uw notities hebt voltooid, hebt u de optie om uw inhoud te publiceren op de Obsidian Publish site, zodat u eenvoudig een wiki, kennisbank of documentatiehub kunt maken.

Habitify (gratis basisplan, premium vanaf £14 per jaar, £24 levenslang)

Habitify is een gewoontedrijver en productiviteitsapp gericht op het helpen van gebruikers bij het opbouwen van positieve routines. De belangrijkste functies zijn flexibele gewoonteborden, herinneringen, motivatietools zoals streaks en levels en analyses van prestaties in de loop van de tijd.

Door het aanmoedigen van gewoontevorming via motivatie en verantwoording, maakt Habitify consistentie mogelijk voor mensen die snel afgeleid of vergeetachtig zijn. De veelzijdigheid is waardevol voor creatieve professionals die productieve routines willen structureren.

Met de gratis versie kun je maximaal 15 gewoonten per week inchecken. De premium versie biedt een onbeperkt aantal gewoontes en extra voordelen.