10 Beste Email Outreach Automation Tools 2023

Intro

Email Outreach is eenvoudigweg communiceren met mensen via e-mail voor verschillende doeleinden. In marketing promoot outreach producten of diensten om de verkoop te doen groeien of zoekt backlinks en gastberichten voor SEO. E-mail outreach wordt ook gedaan om contact op te nemen met potentiële partners en medewerkers zoals affiliate marketeers, influencers, enz.

Over het algemeen staan onze e-mailspammappen echter vol met outreach- en soortgelijke marketingmails, en iedereen zou zich afvragen of e-mail outreaches wel werken. E-mail outreaches werken als ze correct worden uitgevoerd, zoals veel marketingstrategieën.

Typische tactieken voor e-mailbereik

Gewoonlijk worden e-mail campagnes gedaan in een e-mail blast naar lijsten en in de hoop dat het werkt. Hoewel het massaal versturen van e-mails meer mensen bereikt, vertaalt dit zich niet in open rates, click-through rates, en de ontvangers die de door u gewenste acties uitvoeren via uw outreach.

Typische Redenen voor E-mail Outreach

Hier zijn enkele redenen waarom e-mail outreach wordt gebruikt met meer uitwerking.

Verkoop

E-mailcampagnes doen wonderen voor uw verkoop. Potentiële leads benaderen met promotionele e-mails, aanbiedingen en gepersonaliseerde e-mails helpt hen om te zetten in klanten en de verkoop te verhogen. Niet e-mails converteren, uiteraard, maar dergelijke outreaches verhogen de merkbekendheid en laten het aantal leads groeien die uw potentiële nieuwe klanten zijn.

Marketing

E-mail outreach is een essentiële methode voor marketeers om producten en diensten te promoten. Marketeers bereiken ook influencers, affiliates en het soort om met hen samen te werken om de merkbekendheid te vergroten.

SEO/backlinking

Een ander belangrijk doel van outreach marketing is de toepassing ervan in Search Engine Optimization (SEO). E-mail outreach wordt gedaan om backlinks te zoeken, een beproefde manier om website autoriteit op te bouwen, verkeer te kweken, en hoger te scoren op de zoekmachine resultaten pagina. Gastberichten zijn een vergelijkbare methode om een nieuw publiek te bereiken waarvoor outreach marketing kan worden gebruikt.

Partnerschappen

Partnerschappen kunnen van onschatbare waarde blijken voor kleine opkomende bedrijven, en dit is waar outreach helpt. Het opstellen van een lijst van potentiële partners die elkaar aanvullen en hen de hand reiken is gebruikelijk om zakenpartners te vinden.

Handmatige manieren om e-mail te versturen

Outreaching kan voelen als tijdrovend, ondankbaar werk. En terecht, als je urenlang e-mails verstuurt en het niet het gewenste resultaat oplevert.

Veel voorkomende manieren die mensen opnemen in Email Outreach :

Er zijn een paar algemene manieren die mensen volgen om een betere e-mailreachcampagne op te zetten,

• Het eerste wat de gebruiker aantrekt in een e-mail is de onderwerpregel, die de nieuwsgierigheid van de gebruiker prikkelt om de mail te openen. De meeste mensen proberen de onderwerpregel te personaliseren om het aantal geopende e-mails te verhogen.
• Het voortdurend betrekken van gebruikers door het plannen van vervolgberichten is een andere manier waarop mensen proberen hun respons te verhogen.
• Verschillende contacten in één keer benaderen is een van de methoden die zij volgen om de kans op een reactie te vergroten.
• De personalisering uitbreiden naar de body van de mail door middel van bedrijfsonderzoek is een van de beste methoden om meer respons voor de campagne te krijgen.

Voorbeelden voor u om meer te begrijpen over e-mail outreach,

Email Outreach Automation:

Een van de beste outbound marketing voorbeelden is een succesvolle e-mail outreach campagne, automatisering is het sleutelelement om de effectiviteit ervan te verhogen.

Het biedt de mogelijkheid om een campagne te plannen voor verschillende gebruikers en hen feilloos aan te spreken om resultaten te boeken. Er zijn een paar veelgebruikte strategieën voor automatisering van e-mail outreach.

• Personalisering via e-mailautomatisering in onderwerpregels door een gemeenschappelijke potentiële en bewerkbare variabele op te nemen voor verschillende contacten
• De e-maillijst segmenteren om een gepersonaliseerde e-mail body te ontwikkelen en te versturen om gebruikers aan te trekken.
• Geautomatiseerde gepersonaliseerde e-mailhandtekeningen volgens de verschillende soorten contacten.

Attributen die geautomatiseerd kunnen worden:

• Om te voorkomen dat u urenlang e-mails heen en weer moet uitwisselen, is bellen een haalbare manier. Het opnemen van een agenda om aan te geven dat u vrij en beschikbaar bent om het gesprek aan te nemen, komt de ontvanger ten goede en leidt ook tot een soepel outreach-proces.
• De onderwerpregel, de hoofdtekst en de handtekening van de e-mail zijn enkele van de basiseigenschappen die via automatisering kunnen worden gepersonaliseerd voor een enorme lijst van contacten.
• Follow-up e-mails kunnen worden geautomatiseerd om de klanten aan te spreken. Statistieken zeggen dat het plannen van één extra follow-up e-mail de respons met 65,8% verhoogt.
• Op gedrag gebaseerde e-mailtriggers kunnen worden geautomatiseerd om de klant van het begin tot het einde van het traject met uw merk te begeleiden. Een vleugje personalisering zorgt voor betere resultaten.

Attributen die niet geautomatiseerd kunnen worden:

• De intentie van de e-mail is moeilijk te automatiseren voor het grote aantal contacten in de e-maillijst. Een blinde e-mail sturen naar alle contacten is niet de beste manier. Hier komt de segmentatie om de hoek kijken.
• Monitoring van de vorige e-mailautomatisering is noodzakelijk omdat het voortdurend bijwerken en verversen ervan u de beste resultaten oplevert in plaats van automatisering in te stellen en deze onbeheerd achter te laten.

Het identificeren van de juiste e-mail automatiseringstool:

Op basis van uw bedrijfsdoelstellingen is het identificeren van de perfecte e-mail outreach automation tool de grootste uitdaging. De beste manier om dit te bepalen is door uw doelstellingen te analyseren en te begrijpen. Laten we een voorbeeld bekijken van een ABC-bedrijf met bepaalde vereisten en hoe de juiste tool kan worden geïdentificeerd.

Laten we aannemen dat ABC bedrijf een e-mail outreach campagne wil plannen voor de influencers om naamsbekendheid te creëren. Ze zijn van plan een outreach te doen om backlinks en mogelijkheden voor gastposts te verzamelen. De eerste stap is dus het op een rijtje zetten van het proces.

De volgende stap is dat het bedrijf zijn resultaten moet opsommen op basis van de middelen die zij bezitten. Als het resultaat en het proces bekend zijn, dan is het uiteindelijk gemakkelijk om uit te zoeken welke functies in de tool nodig zijn.

Voor het bovenstaande proces hebben we een tool nodig die de personalisatie in e-mail kan automatiseren, follow-up e-mails om de gebruikers aan te spreken, en een kalender om het gesprek direct te plannen. Nu is het gemakkelijk om de juiste tool te vinden met de bovenstaande functies.

Het is niet genoeg om de tool te vinden en blindelings te gebruiken. U zult een paar tools vinden die uw bedrijfsdoelstellingen ondersteunen. Vergelijk ze in het aspect van prijsstelling, klantenservice, en de feedback beoordelingen van deze tool om de juiste beslissing te nemen.

Dit is een voorbeeld van een use-case scenario in e-mail outreach. Voor een groot bedrijf zullen er meerdere scenario's zijn, het analyseren van elk scenario is essentieel om de juiste tool te vinden.

10 Beste Email Outreach Automation Tools 2022:

1. EngageBay

EngageBay is een krachtige en betaalbare e-mail outreach automation tool. Stuur gepersonaliseerde e-mails om meer ontmoetingen te krijgen en meer verkopen te sluiten. Met EngageBay kunt u e-mails automatiseren, opens en clicks bijhouden met verbluffende engagementrapporten, e-mails vooraf plannen om later te versturen, onbeperkte lijsten en segmenten van uw eigen contacten maken met behulp van een eenvoudige interface.

Prijzen:

• EngageBay biedt gratis plan met basisfuncties, betaald plan begint vanaf $14,99/maand

2. Lemlist

Lemlist is een koude e-mail en automatiseringssoftware met geautomatiseerde en gepersonaliseerde follow-ups en ondersteunt belangrijke e-mail service providers. Lemlist biedt een hoog niveau van e-mailaanpassing; u kunt logo's, afbeeldingen en landingspagina's aan uw e-mail toevoegen. Het platform voor verkoopbetrokkenheid is geïntegreerd met Salesforce, HubSpot en andere aanbieders om deals te sluiten en leads te binden via meerdere kanalen. Daarnaast automatiseert Lemwarm, een service voor het opwarmen van e-maildomeinen, het proces, zodat uw e-mails niet in de spam terechtkomen.

Prijzen:

• Lemlist biedt een gratis proefperiode van 14 dagen en de betaalde versies beginnen bij $29 per maand.

3. Mailshake

Mailshake is een sales engagement tool voor geavanceerde salesteams. U kunt gepersonaliseerde koude e-mails sturen en taken regelen om contacten te benaderen via telefoon of sociale media. Dit kan allemaal in één volgorde, en je kunt het allemaal zien op één dashboard.

Met native integraties met Pipedrive en Salesforce, maar ook integraties van derden met duizenden apps, past Mailshake perfect bij uw tech stack. Het is ontworpen voor sales en marketing professionals, content marketeers, business founders, ondernemers, en iedereen die op zoek is naar leads via cold outreach.

Prijzen:

• Betaalde plannen beginnen bij $44 per maand.

4. Sendinblue

Een andere alles-in-één marketingautomatiseringssoftware voor kleine bedrijven is SendinBlue. Het biedt een geweldige service voor zowel e-mail- als sms-marketing. Met SendinBlue kunt u aangepaste workflows bouwen die automatisch e-mails versturen. U kunt triggers instellen om e-mails te versturen op basis van de actie van de abonnee op uw website.

• Bouwer met slepen en neerzetten
• Gedeelde inbox om uw team georganiseerd te houden
• Transactionele e-mail
• Segmentatie
• Inschrijvingsformulieren

Prijzen:

• Gratis plan beschikbaar voor 300 contacten
• Betaalde plannen beginnen bij $25/mo en de prijzen zijn afhankelijk van uw maandelijkse e-mailvolume.

5. Mailchimp

Mailchimp is een van de populaire e-mail marketing software platforms. In principe bevat Mailchimp bijna alle functies om een betere e-mail campagne op te zetten, waaronder google analytics integratie, sociale media integratie en geo-tracking. Het heeft ook een schone en eenvoudige interface voor een goede gebruikerservaring. Ze breiden hun functies voortdurend uit om elk soort bedrijf te ondersteunen.

Enkele van de elementaire en interessante functies zijn een op triggers gebaseerde geplande e-mailmelding, effectieve personalisering en segmentering van e-mails, optimalisering van de triggertijd van e-mailmeldingen, automatisering op basis van gedrag, enz,

Prijzen:

• Deze tool biedt een gratis plan voor maximaal 2000 contacten met een capaciteit van 10.000 e-mails.
• De meeste functies zijn beschikbaar in het gratis plan.
• Betaald plan begint vanaf 10$ per maand, het varieert op basis van het aantal e-mails en contacten.

6. Convert Kit

Convert kit staat bekend om zijn visuele automatiseringsfuncties. Het biedt een platform voor u om geplande en passende inhoud voor uw doelklanten te bouwen, een primair element van automatisering. Het helpt ook bij het monitoren van uw campagnemetrics. U kunt ook een aangepast pad creëren om uw verkoop te trechteren.

Een van de aantrekkelijke functies is e-mailontwerper, die u helpt goed ontworpen e-mails te ontwikkelen met verhoogde conversiepercentages en bezorgbaarheid. Het ondersteunt meer dan 80 integraties met tools van derden om uw werk te vereenvoudigen.

Prijzen:

• Het gratis plan is beschikbaar voor 300 contacten per maand.
• Betaald plan begint bij $9 per maand.

7. GetResponse

Deze e-mail marketing software tool evolueert voortdurend en streeft naar meer van alles in één tool om aan de behoefte van elke gebruiker te voldoen. U kunt er een e-maillijst mee opbouwen en gegevens mee verzamelen. Bouw aangepaste nieuwsbrieven voor uw abonnees in deze tool, die kan worden geautomatiseerd door middel van autoresponders. Het biedt ook goede inzichten in de statistieken zoals open rates, clickthrough rates, en forward rates, gemonitord van uw campagne, wat u helpt in uw bedrijfsgroei.

Het biedt ook webinar hosting, een geautomatiseerde sales funnel, CRM functionaliteit en boeiende landingspagina's.

Prijzen:

• Het gratis plan is beschikbaar voor 500 contacten per maand.
• Het basisprogramma begint bij $19 per maand.

8. Voortdurend contact

Constant Contact is meer gericht op kleine bedrijven. Het bestaat uit interessante niche-attributen, waaronder de mogelijkheid om digitale producten te verkopen, goed getimede inhoud te bouwen om de campagnes op het geplande tijdstip af te leveren, en het logo te creëren. Deze tool ondersteunt ook automatisering, waardoor u nauwkeurige triggers van responsmails kunt instellen op basis van uw gebruikersacties.

Enkele van de andere interessante functies zijn drag and drop builder, aanmeldingsformulieren, dynamische inhoud, en ondersteunen ook integraties met andere platforms van derden.

Prijzen:

• Het basisprogramma begint bij 9,99 dollar per maand voor 500 contacten.
• De prijzen variëren op basis van het aantal contacten als het gaat om geavanceerde plannen.

9. Actieve campagne

Active campaign is een e-mailmarketing software tool die werkt voor het definiëren van klantervaring in automatisering en webanalyse. Het ondersteunt elk soort bedrijf, door toegang te bieden tot drag-and-drop e-mail designers, split testing, performance tracking, en CRM voor efficiënte segmentatie en personalisatie. Deze tool ondersteunt ook 850+ integraties met leveranciers van derden.

Prijzen:

• Het basisplan begint bij $9 per maand met de kernfuncties van deze tool.
• Het geavanceerde plan bevat extra functies.

10. HubSpot

Hubspot is een van de beste e-mail marketing software platforms, die bestaat uit meerdere functies die elk aspect van de behoefte van een gebruiker bevredigen. Deze tool bestaat uit CRM, landingspagina's, formulieren, e-mailmarketingautomatisering, enz. Het heeft de capaciteit om gebruikers te helpen in hun hele reis met uw merk of campagne. De functies van deze software zijn verdeeld in hubs voor het gemak van de gebruikers. Maar de hele suite biedt het beste resultaat voor uw marketing, verkoop en bedrijfsuitbreiding.

Prijzen:

• Het gratis programma is beschikbaar voor 2000 contacten, inclusief de CRM-functie.
• Het betaalde programma begint bij $40 per maand.

Samenvattend

Cold outreach heeft, indien goed uitgevoerd, een groot potentieel voor nieuwe leads en potentiële klanten. Overweeg de omvang van uw bedrijf en de specifieke pijnpunten en hoe een van de in deze lijst genoemde e-mailmarketingtools deze zou kunnen oplossen en probeer ze eens uit.

Ongeacht deze bijzonderheden zijn e-mailmarketingautomatisering en outreach bewezen manieren om nieuwe doelgroepen en klanten te winnen met open rates tot 20-22% met relevante best practices. Mis dus niet uw deel van de Email Outreach-taart en begin nu!