Innholdsfortegnelse
Introduksjon
Det finnes mange tilgjengelige strategier for lenkeprospektering, og oppsøkende e-post er et av de mer populære valgene basert på antall markedsførere som har prøvd det. Oppsøkende e-post er vanskelig å få til riktig, men det kan gi deg ganske mye suksess. Men hvis du ikke vet hva du skal gjøre, vil det sannsynligvis ikke lykkes slik du vil.
En av de beste tingene med e-postoppsøk er at det kan gi publikum handlingsbar informasjon. Det er imidlertid mange forskjellige deler av lenkeprospektering som du må ta hensyn til. Du må strukturere prosessen riktig og sørge for at du har en sterk kundebase.
Når du først kommer i gang med e-postkampanjer, er det viktig å lære mer om det grunnleggende. I dag skal vi lære deg hvordan du kan forberede deg på e-postkampanjer. Når du har lest gjennom denne veiledningen, vil du forstå hva du trenger å vite for å få fullt utbytte av din oppsøkende strategi.
Hvorfor er det viktig å strukturere e-postkommunikasjonen?
Hvorfor er denne prosessen nødvendig i utgangspunktet?
Selv om du ikke er klar over oppsøkende e-post, har prosessen eksistert lenge. Hvis du for eksempel sjekker innboksen din, er vi sikre på at du vil finne utallige oppsøkende e-poster i søppelpostmappen din. Dette er hva som skjer når du ikke gjennomfører oppsøkende e-post på riktig måte.
Hvis du gjør de samme feilene som disse bedriftene, er det like stor sjanse for at du havner i søppelpostmappen. Dette betyr at du mislyktes. I stedet bør du lage e-poster som fanger folks oppmerksomhet og gir dem lyst til å svare. Dette er mulig hvis du følger noen få retningslinjer.
Du må sende det riktige budskapet til de riktige mottakerne hvis du vil være sikker på at folk i det hele tatt legger merke til e-postene dine. Dette betyr at du må kjenne en virksomhets målgruppe hvis du gjør det for en kunde eller til og med for din egen virksomhet.
Hvordan kan du nå ut med e-post på riktig måte?
Det verste du kan gjøre når du gjennomfører en e-postkampanje, er å få det til å se ut som om du sender ut søppelpost. Hvis du prøver å implementere en av disse strategiene, bør du finne ut hvem hovedmålgruppen din er, slik at du kan begynne å sende e-post til dem så snart som mulig.
Det vil være lettere å skape relasjoner og potensielle kunder hvis du sender ut riktig type e-post til kundene dine. Ved å få kontakt med nye mennesker vil du få flere lenker, som er en viktig del av oppbyggingen av ethvert nettsted i Googles algoritme.
Hvis du bare har fått svar én eller to ganger, og du har sendt ut over hundre e-poster de siste månedene, er det sannsynligvis noe du ikke gjør riktig. Husk at selv den mest perfekte oppsøkende strategien ikke vil gi 100 % suksessrate, men du kan forvente at den vil øke over tid.
Opprette en Gmail for din nisje
Nødvendigheten av en nisje
Du må begynne med å bestemme hva bedriftens nisje er før du i det hele tatt starter en oppsøkende strategi. Husk at mindre bedrifter ikke kan forvente å spenne over flere nisjer på grunn av ressursene som vil ta. Å ha en nisje betyr at du kan fokusere mer på hva kundene dine trenger. For å gi deg et eksempel, vil et innholdsopprettingsfirmas viktigste nisje være innhold.
En av de beste tingene med å finne en nisje betyr at du kan finne ut målgruppen din og hva de trenger. Hvis du ikke har en målgruppe, vil det være umulig å gjennomføre en oppsøkende kampanje. Du trenger både et tema og en nisje hvis du har tenkt å få gjesteinnlegg og redaksjonelle artikler. Nettsteder vil ikke engang vurdere å samarbeide med deg hvis du er uklar.
Hvordan skaper du en nisje?
Det første trinnet for å etablere din nisje er å gjøre Gmail-kontoen din klar. Denne kontoen skal være basert i nisjen du skal jobbe i. Hvis du for eksempel er en innholdsmarkedsfører som vi nevnte tidligere, vil du opprette en e-post som viser det. Et godt eksempel kan være"[email protected]".
Når folk ser e-posten din, vil de se at du tydeligvis er i den nisjen du sier du er i. Dette vil gi dem mer tillit til deg. Hvis du oppretter en e-post som ikke skisserer nisjen din, vil folk faktisk ikke vite om du er dedikert til den typen arbeid du gjør for dem.
Komme i kontakt med et prospekt
En flott ting med å bruke en Gmail som skisserer nisjen din, er at det er mer sannsynlig at kundene vil legge merke til deg. Hvis du sender ut en e-post mens du når ut, kan den ende opp med å bli sendt til noens søppelpostmappe. Dette betyr at du trenger en Gmail-konto som ikke er kjent for å sende ut spam.
Husk at du bør sende ut e-poster som havner i hovedinnboksen til de du henvender deg til. Hvis du tydelig skisserer nisjen din, er det sannsynlig at mottakeren lettere vil få kontakt med deg. Selv om du ikke får svar, bør du sørge for at e-posten din blir åpnet og lest.
For hver nisje du opererer i, vil du opprette en annen Gmail-konto. Du kan ikke krysse nisjer med e-postene dine fordi det vil gjøre det vanskeligere å få kontakt med mottakerne dine.
Husk at du må sørge for at prospektet ditt forstår at du er en ekte person som sender ut e-post i stedet for en automatisert robot som spammer ut e-post.
Gjør Gmail-kontoen din klar for oppsøkende virksomhet
Når kontoen din er opprettet, må du begynne å klargjøre e-postadressen din. Du må endre noen få innstillinger for å sikre at kontoen din samsvarer med alle dine behov. Hvis e-postkontoen din ikke har det den trenger, vil det være vanskeligere for mottakerne å oppfatte deg som en ekte person.
I dette avsnittet går vi gjennom noen av de viktigste endringene du må gjøre for å sikre at e-postadressen din ser så legitim ut som mulig. Du må for eksempel legge til et profilbilde på kontoen din slik at den ser mer personlig ut:
Endre profilbildet ditt
Å legge til et profilbilde i Gmail er på ingen måte komplisert. Bare gå til innstillingene for Google-kontoen din og klikk deretter på alternativet for å endre profilbildet ditt. Du vil legge til et personlig profilbilde, for eksempel et av ansiktet ditt, for å sikre at kundene dine ikke ender opp med å tro at du bare er et annet spammy selskap.
Ved å legge ved et gjenkjennelig bilde av en ekte person vil det også overbevise mottakerne om at e-posten ikke ble sendt ut av en maskin. Hvis du har en firmalogo, er det et godt sekundært valg, men det kan fortsatt bli oppfattet som søppelpost. Sørg også for at bildet ditt er så profesjonelt som mulig.
Opprette signaturen din
En signatur er det neste du kan legge til i e-postene dine etter at du har lagt til et profilbilde. Du må gå til innstillingsmenyen, deretter til den generelle delen og deretter til signaturfeltet. Du kan fylle ut dette med informasjon, inkludert bedriftens navn, navnet ditt og tittelen din. Dette vil la folk få vite mer om deg.
Det kan også være lurt å legge til lenker til sidene dine på sosiale medier i signaturen din for å gjøre deg mer troverdig. For eksempel er Instagram, LinkedIn og Facebook alle gode valg. Du bør selvfølgelig sørge for at disse lenker til dine profesjonelle sider, og ikke dine personlige sider.
Sørg også for å unngå å ta med informasjon som ikke anses som nødvendig i en signatur. Du bør gjøre signaturen din så kortfattet som mulig. Noe av det siste du kan legge til i signaturen, er e-postadressen, kontoradressen eller til og med telefonnummeret ditt.
Konserverte svar
De forhåndsdefinerte svarene dine må bygges opp over tid, så ikke forhast deg med å opprette dem alle på en gang, siden det er sannsynlig at du vil ende opp med å gjøre noen feil. Du må først gå til laboratorieområdet og aktivere faste svar. Når innstillingen er krysset av, kan du begynne å komme opp med noen gode.
Disse svarene vil være oljen i tannhjulene i e-poststrategien din. Et ferdig svar er i hovedsak et svar som allerede er skrevet, slik at du raskt kan svare på en e-post uten å legge for mye arbeid i det.
Husk at det kan bli vanskelig å skrive det samme flere ganger når du sender ut e-post til hundrevis av mottakere. Med et standardsvar kan du sende ut svar i tide uten at mottakerne tror at du bare er en robot.
Kom opp med noen gode svar på de vanligste e-postene du får, og lagre dem som forhåndslagrede svar. Du kan deretter gå til menyen for forhåndslagrede svar og velge de lagrede svarene fra en liste og sende dem ut når du har behov for det.
Gi ditt team tilgang til kontoen din
Hvis du har flere teammedlemmer som jobber sammen med deg på den oppsøkende kampanjen, kan det være lurt å gi dem tilgang til innboksen slik at de kan se hva som skjer og hjelpe deg. Siden denne typen strategi kan være slitsom og tidkrevende, kan du til og med ende opp med å trenge hjelp fra andre.
Du må starte med å la teamet ditt få tilgang til Gmail-kontoen du bruker for denne spesielle nisjen. Du kan ganske enkelt gi teammedlemmene dine passordet og brukernavnet til kontoen, men det finnes en enklere måte å gi dem tilgang til innboksen din på.
Gå til delen Kontoer og import og gå til innstillingen Gi tilgang til kontoen din. Du kan deretter legge til andre kontoer i innboksen ved å legge inn de andre e-postadressene du vil gi tilgang til innboksen. Dette vil gjøre det mulig for dem å redigere, sende og slette e-poster i kontoen din.
For å sikre at alt fungerer så smidig som mulig, kan du også fjerne brukere fra tilgangspanelet senere. Dette er nyttig hvis en ansatt eller et teammedlem har gått videre til andre prosjekter og du ikke ønsker å fylle opp innboksen deres.
Betydningen av konserverte svar
Det er ikke alle som bruker standardsvar i e-postkampanjer, fordi noen føler at det er falskt. Det er imidlertid mange grunner til at det er en god idé å ha et repertoar av ferdige svar klare til bruk når som helst. For det meste lar det deg gjøre prosessen litt mindre hektisk enn den allerede er.
Det er flere hovedfordeler med å redusere mengden kaos som foregår når du starter en e-postkampanje. I denne delen av guiden vår skal vi se på noen av de viktigste fordelene ved å bruke standardiserte svar når du når ut til potensielle kunder.
Spare tid
La oss si at du har klart å dele opp mottakerne dine i to separate grupper, slik at du kan bestemme hva du trenger å sende dem. I stedet for å sende hver av mottakerne i hver gruppe en individuell e-post, kan du skrive ut to standardiserte svar, ett for hver gruppe.
Dette gjør at du kan spare mye tid. Selv om du for eksempel ikke sender ut e-postene umiddelbart, kan du lagre forhåndslagrede svar til senere bruk. Dette sparer deg for å måtte gå gjennom e-poster du allerede har sendt ut, slik at du kan kopiere og lime inn innholdet i nye e-poster.
Redusere stress
Å gjennomføre en av disse kampanjene kan bli ganske stressende, og hvis du ikke vil at medarbeiderne dine eller du selv skal bli utbrent, må du redusere stressnivået. Du kan for eksempel ha tidsfrister du må nå, så du må få fart på e-postene dine og få dem ut så fort som mulig.
Du kan også være usikker på hva du trenger å fortelle kundene. Å ha ferdige svar vil sikre at du alltid nevner de viktigste punktene du ønsket å ta opp. Hvis du er stresset, vil det ikke endre kvaliteten på et hermetisert svar i det hele tatt.
Stanse feil fra å skje
En annen flott ting med å sende ut hermetiske svar til publikum er at du nesten kan eliminere skrivefeil. Etter at du har gjennomgått og redigert et standardsvar grundig, kan du være trygg på at det ikke inneholder stavefeil eller grammatiske feil, slik at e-postene dine ser så profesjonelle ut som mulig.
Husk at spam-e-post har en tendens til å være full av skrivefeil, og hver feil som er til stede i svarene dine vil redusere omdømmet ditt i kundens øyne.
Sørg for å gå gjennom de ferdige svarene dine noen ganger, til og med ved hjelp av redigeringsprogramvare, for å sikre at de har riktig grammatikk og staving. Du bør sørge for at de er så perfekte som mulig hvis du vil gi det rette inntrykket med dem.
Slik konfigurerer du svarene dine på forhånd
Du vet sannsynligvis hvor viktige standardsvarene dine er nå, men du må også vite en ting eller to om hvordan du setter dem opp slik at de er klare til bruk. Dette er sannsynligvis den enkleste delen av arbeidet med forhåndsdefinerte svar, fordi det egentlig bare er to trinn involvert.
Vi har allerede gått gjennom hvordan du kan aktivere forhåndsdefinerte svar i utgangspunktet, men nå må du skrive ut e-posten du skal bruke som et forhåndsdefinert svar.
Skrive e-posten
Begynn med å klikke på knappen Skriv og begynn deretter å skrive e-posten din. Du kan enten skrive e-posten selv, eller du kan bruke en mal for å få det gjort.
Det er lurt å skrive en samtale-e-post som høres personlig ut og ikke som om den er skrevet utenat. Du bør fortelle prospektet hva du har å tilby dem. Selv om du vil opprettholde en konversasjonstone, bør du ikke bruke slang, siden det vil virke uprofesjonelt.
Å bruke maler er en god idé for de første svarene dine, men hvis du er erfaren nok til å skrive e-posten selv, så ikke la noe hindre deg i å gjøre det.
Sørg for å fjerne signaturen fra de forhåndsdefinerte svarene dine, ellers vil den vises to ganger fordi en signatur vil være inkludert i hver av e-postene du sender ut.
Lagre svarene
Når du har skrevet et passende standardsvar, kan du lagre det slik at du kan bruke det i fremtiden. Gå til Flere alternativer>Sjablongsvar>Nytt sjablongsvar. Deretter kan du lagre det.
Hvis du vil bekrefte at du har lagret det som et forhåndslagret svar, kan du åpne et nytt vindu og begynne å skrive en e-post. Åpne de forhåndslagrede svarene dine, og velg deretter det du nettopp lagret. Hvis det dukker opp, har du klart å lagre det forhåndslagrede svaret uten problemer.
