Hvilket søkersporingssystem bør jeg velge for min lille bedrift?

Introduksjon

I dag gjennomfører de fleste bransjer jobbrekruttering og talentsøk på nettet. Det er en mer praktisk og effektiv måte å screene søkere på og få de beste kandidatene videre i prosessen. Nettbaserte jobbsøknader er imidlertid også en tøffere konkurranse fordi alle har tilgang til dem.

Den gjennomsnittlige stillingsutlysningen vil få hundrevis av søkere eller mer, så tenk deg det! Du må organisere og spore mange mennesker, og hvilken bedre måte å gjøre det på enn et søkersporingssystem eller ATS? Du trenger ikke å gå gjennom alt manuelt i timevis og ved et uhell hoppe over gode kandidater. Å se gjennom alle disse dokumentene kan få deg til å miste fokus et øyeblikk, noe som kan være avgjørende.

Ifølge statistikken bruker 75 % av rekruttererne og 98 % av Fortune 500-selskapene et søkersporingssystem. Verktøyene hjelper dem med å administrere søknadsprosessen på en enkel måte for både selskapet og søkeren. Dette kan gjøre prosessen din mer strømlinjeformet, men husk din unike virksomhet når du leter etter programvare.

Hva er et søkersporingssystem?

Et søkersporingssystem organiserer all rekrutteringsrelatert informasjon gjennom hele prosessen. Det er en stadig viktigere del av HRs ansettelsesstrategier overalt i verden. Et søkersporingssystem er en effektiv og praktisk måte å ansette talenter på for bedrifter i alle størrelser. Store bedrifter drar nytte av det fordi de får mange søknader, men det gjør også små bedrifter.

En liten bedrift gjør sitt beste for å vokse så ofte at de ikke har mye tid til å screene kandidater. Et ATS-system er imidlertid en rimelig og tidsbesparende måte å screene og ansette talenter på. Det lar deg redusere ansettelseskostnadene og bruke de innsparte midlene til andre operasjoner.

Fra rekruttering til signering trenger søkersporing organisering, og ATS kan hjelpe deg med det. Noen søkersporingsfunksjoner kan finnes i bredere HR-programvare, men ikke bekymre deg! De er også ofte tilgjengelige på nettet som frittstående løsninger.

Hvordan hjelper ATS-programvare små bedrifter?

Alle små bedrifter må administrere økonomien sin slik at de kan betale for ansatte og markedsføring, inkludert kostnadene for SEO-tjenester. De må administrere varene sine og til og med leie hvis de har en fysisk butikk. Derfor gir alle de teknologiske fremskrittene dem tilgang til rimelige, men effektive alternativer, inkludert ATS.

Det finnes avanserte og dyre ATS, men det finnes også noen som er gratis, men komplette. Gratis programvare for søkersporing har ikke alle funksjonene som en profesjonell rekrutterer kan trenge. Men den har alle verktøyene som hjelper deg med å holde oversikt over ledige stillinger og søkere.

Du vil også like at noen av dem lar deg legge ut på gratis stillingsnettsteder og noen betalte stillingsnettsteder. Men husk at du får tilgang til flere populære jobbnettsteder ved å betale for ATS. I stedet for å betale for et individuelt nettstedabonnement, betaler du bare for programvaren. I hovedsak sparer du mer penger og får mer verdi for virksomheten din ved å bruke ATS.

Hvilke funksjoner bør du se etter i ATS-programvare?

1. Talentpooler

Dette gjelder programvarens evne til å bygge opp en liste over potensielle kandidater. Dette utvalget av talenter og rekrutter er et sted å trekke fra i tilfelle du har fremtidige ledige stillinger. Dette vil spare deg for tid fra å se på søkerfiler når behovet oppstår. Spesielt med tanke på at mer enn halvparten av små bedrifter synes det er vanskelig å finne gode ansatte.

2. Talent Pipelines

Dette gjelder visualiseringsverktøyene som lar HR spore kandidater i rekrutteringsprosessen. Du vet at de er de beste talent pipeline-verktøyene når de er visuelt organisert. De bruker vanligvis kolonner for hvert viktige trinn i rekrutteringsprosessen. For eksempel vil de ha separate kolonner for screening, intervjuer og bakgrunnssjekker.

Verktøyet bør naturligvis ha brukervennlige funksjoner, som for eksempel ettklikksfunksjoner. De kan også ha dra-og-slipp-endringer for å gjøre dem enklere å lære og bruke.

3. Automatisering av arbeidsflyt

Rekrutteringsprosessen kan være kjedelig, så det beste ATS-systemet må ha automatiseringsfunksjoner. De tar seg av repeterende og trivielle oppgaver, som å sende påminnelser om intervjuer. De kan også følge opp eventuelle ufullstendige referanser og krav talentene måtte ha.

Andre nyttige automatiseringsverktøy og funksjoner inkluderer sending av tilpassede e-poster i bulk. Noen automatiseringsverktøy sender også varsler om automatisk planlegging av intervjuer. Dette vil hjelpe rekruttererne dine med å fokusere på viktigere oppgaver som er mer effektive.

4. Verktøy for screening av kandidater

Denne funksjonen dreier seg om å ha innebygde funksjoner for å sile spørreskjemaer og poengkort. Det skal også kunne screene ferdighetsevalueringer og rangere søkere for å hjelpe HR med å ta en beslutning. De kan sammenligne kandidater mer effektivt før de går videre til neste trinn i prosessen.

5. Direkte lenker til nettsteder for stillingsannonser

En funksjon du bør se etter, er verktøyets evne til å sende inn nye utlysninger på jobbtavler. Hver plattform har en annen liste og et annet antall nettsteder den vil legge ut på. Du vet imidlertid at det er førsteklasses hvis det automatisk sender innlegget ditt til populære stillingsnettsteder så snart som mulig. Det er alltid et kappløp om å få de beste søkerne, så du bør ikke sakke akterut.

6. Tilgjengelighet på mobil

Utviklingen av mobilapplikasjoner var banebrytende for ulike bransjer. Flere virksomheter har nå mobilapplikasjoner eller arbeider ofte på mobile enheter. Den kompakte enheten gjør det mulig å drive forretninger og andre aktiviteter overalt. Derfor er denne funksjonen svært viktig for både rekrutterere og kandidater.

Hvis du bruker et ATS som er fullt kompatibelt med mobil, vil det øke hastigheten på svarene fra kandidatene. Det blir også lettere for dem å svare rekruttererne underveis i prosessen. På denne måten vil rekrutterere også kunne spore søkere og holde seg oppdatert hvor som helst.

Tips for å velge riktig ATS-system for små bedrifter

1. Sjekk kundevurderinger og merkevarens omdømme

Som nevnt tidligere skal et ATS strømlinjeforme og sentralisere hele ansettelsesprosessen. Fra innsamling av jobbsøknader til onboarding skal det kunne gjøre livet enklere for rekruttererne dine. Det innebærer å sikre at systemet du leter etter har de nevnte funksjonene.

Funksjonene nevnt ovenfor vil sikre at du er i stand til å løse moderne rekrutteringsutfordringer. Det betyr ikke nødvendigvis at du bør investere i svært kostbar programvare. Det kan lett slå tilbake, spesielt hvis du er en liten bedrift, så finn ut hva du trenger og gå for det.

For å hjelpe med dette er det alltid best å sjekke kundeanmeldelser og merkevarens omdømme. Kundeanmeldelser er en god måte å få vite om deres erfaringer med ATS-programvaren. Hvilke problemer opplevde de, og hvordan løste de dem? Vil de anbefale dette programmet til andre rekrutterere/ansettelsesteam eller ikke? Å høre det fra hestens munn er et solid bevis på hva programvaren kan og ikke kan gjøre.

2. Se på integrasjonen i din tekniske stabel

Bedriften din har sannsynligvis verktøy som hjelper deg med å administrere andre oppgaver, for eksempel lønningslister og ansettelsesdokumenter. I så fall må du velge ATS-programvare som kan fungere sammen med disse verktøyene.

Det kan være problematisk hvis ATS krever at du oppgraderer andre verktøy. Det vil forsinke teamets arbeid mer enn det vil fremskynde det. Selv om det høres ut som en liten ulempe, vil det avhenge av hvor mye du trenger den nye rekrutten. Hvis du håpet å få dem om bord så snart som mulig, vil planene dine helt sikkert bli forsinket.

Vi anbefaler derfor at du diskuterer med IT-fagpersonen din om den valgte ATS-en kan integreres i teknologistakken. Av effektivitetshensyn er det best å utarbeide en liste før du konsulterer dem. Denne avgjørelsen vil spare deg for mer tid og ressurser i fremtiden og forhindre de nevnte ulempene.

Konklusjon

Stillingsannonser og søknader har tatt en enorm vending på grunn av internett. Det er lettere for søkere å finne jobbene de ønsker å søke på. Samtidig har rekrutterere tilgang til et enormt utvalg av kandidater, selv om det kan være overveldende. Derfor er søkersporingssystemer her for å gjøre prosessen mer effektiv og praktisk for begge parter.

Hvis du har tenkt å velge en ATS, er det noen faktorer du må vurdere. Det bør være i stand til å samle og screene talenter og ha en brukervennlig talentpipeline. På den måten kan du overvåke kandidatene ordentlig under rekrutteringsprosessen helt til de signerer hos deg. Programvaren bør også kunne legge ut på ulike jobbnettsteder automatisk når du publiserer en utlysning. På den måten sparer du mye tid og når ut til mange mennesker med stillingsannonsen din. Men for å utnytte dette fullt ut, er det en viktig faktor å ha en mobilapplikasjon eller være kompatibel med mobil.

For små bedrifter er det et par ting du må tenke på når du velger sporingssystem for søkere. Du må for eksempel sjekke kundeanmeldelser og merkevarens omdømme. På den måten vet du hva brukere og eksperter har å si om det før du bruker ressurser på å skaffe det. Du må også vurdere hvordan det kan integreres i din nåværende teknologipakke for å unngå unødvendige ulemper. Det vil være til stor hjelp å utarbeide en liste over ATS-programvare og rådføre seg med IT-eksperten din.