De beste cybersikkerhetsstrategiene alle små og mellomstore bedrifter bør implementere: Utprøvde teknikker for bedre beskyttelse

Intro

Cyberangrep er ikke lenger bare et problem for store selskaper. Også små og mellomstore bedrifter (SMB-er) står overfor økende trusler. Hackere retter seg mot mindre selskaper fordi de ofte har færre forsvarsverk på plass. Ett angrep kan koste virksomheten penger, tid og tillit.

Visste du at tyveri av digital informasjon nå er den mest rapporterte typen svindel? For små og mellomstore bedrifter som er avhengige av nettbaserte verktøy for å utvikle virksomheten, er dette alvorlige nyheter. Men her er den gode delen: Det finnes enkle tiltak for å beskytte data og systemer. Denne guiden tar for seg pålitelige cybersikkerhetsteknikker som alle små bedrifter bør kjenne til.

Å beskytte virksomheten din starter nå. La oss begynne!

Gjennomfør regelmessige sikkerhetsrisikovurderinger

Hackere går ofte etter små bedrifter på grunn av svakere forsvarsverk. Sikkerhetsrisikovurderinger kan identifisere sårbarheter før de blir til kostbare feil.

• Finn de svake punktene ved å følge pålitelige rammeverk som NIST Cybersecurity Framework eller CIS Top 18 Critical Security Controls. Disse verktøyene tilbyr en tydelig metode for å identifisere risikoer i systemer, prosesser og enheter.
• Test alle deler av nettverket regelmessig. Små bedrifter overser ofte lagringssystemer, ansattes enheter eller tredjepartsintegrasjoner som hackere ofte utnytter.
• Vurder de potensielle konsekvensene av dataangrep på forretningsdriften. Studier viser at 60 % av små og mellomstore bedrifter må legge ned virksomheten innen seks måneder etter et datainnbrudd - ikke undervurder trusselen.
• Søk råd fra profesjonelle innen cybersikkerhet hvis dere har begrensede ressurser internt. Eksperter kan finne blinde flekker som du kanskje overser under evalueringene, ifølge Turn Key Solutions, som fremhever viktigheten av ekspertledede revisjoner for å avdekke skjulte sårbarheter i SMB-nettverk.
• Beskytt leverandørkjeden din ved å sjekke at leverandøren overholder sikkerhetsstandarder som ISO 27001 eller SOC 2-sertifiseringer.
• Se FCCs Small Biz Cyber Planner 2.0 for spesialdesignede planer som er skreddersydd for små og mellomstore bedrifters behov siden relanseringen i oktober 2012.

Lær opp ansatte i beste praksis for cybersikkerhet

Regelmessige risikovurderinger betyr lite hvis teamet ditt ikke er forberedt. De ansatte er ofte det svakeste leddet, men riktig opplæring kan gjøre dem til din første forsvarslinje.

1. Forklar hvordan phishing-angrep fungerer ved hjelp av reelle eksempler fra nylige tilfeller. Vis de ansatte hvordan falske e-poster eller lenker ser ut for å skjerpe instinktene deres.
2. Gjennomfør obligatoriske økter om bevissthet rundt cybersikkerhet minst to ganger i året. Bruk interaktive scenarier for å undervise om forebygging av datainnbrudd og sikkerhetsrisikoer knyttet til mobile enheter.
3. Lær de ansatte å håndtere betalingskortinformasjon på en sikker måte i henhold til FCCs anbefalinger. Understrek viktigheten av å beskytte kundedata under hver eneste transaksjon.
4. Del tips om hvordan du håndterer sterke passord, og oppmuntre til bruk av passordbehandlere i hele teamet. Fremhev farene ved å gjenbruke svak legitimasjon for å understreke poenget på en effektiv måte.
5. Advar mot å forlate enheter uten tilsyn eller koble til offentlig Wi-Fi uten beskyttelsesverktøy som VPN. Påpek hvordan tapte bærbare datamaskiner eller telefoner kan utløse kostbare sikkerhetsbrudd.
6. Skap en kultur der det føles trygt og oppmuntrende å rapportere mistenkelig aktivitet. Gjør det klart at det er bedre å oppdage trusler tidlig enn å løse problemer senere.
7. Test de ansattes kunnskaper med uventede øvelser, for eksempel falske phishing-e-poster, etter at opplæringen er avsluttet. Bruk disse øvelsene til å identifisere hull og rette opp feil raskt.

Effektiv opplæring bygger tillit og styrker forsvaret internt uten å overbelaste budsjettene til små og mellomstore bedrifter.

Implementere multifaktorautentisering (MFA)

Multifaktorautentisering (MFA) øker sikkerheten betydelig. Det krever flere handlinger enn å skrive inn et passord, for eksempel biometrisk verifisering eller engangskoder som sendes til telefonen din. Selv om noen får tak i passordet ditt, vil det for eksempel fortsatt være nødvendig med disse ekstra autentiseringstrinnene for å få tilgang til sensitive data.

Passord alene er like effektivt som å legge nøkkelen under matten.

Innfør retningslinjer som krever at de ansatte oppdaterer passordene hvert kvartal. Kombiner disse tiltakene med MFA for å styrke forsvaret mot cybertrusler. Sterke tilgangskontroller sikrer at systemene forblir beskyttet ved å verifisere identiteten gjennom flere trinn før tilgang gis.

Hold systemer og programvare oppdatert

Utdatert programvare skaper en lekeplass for cybertrusler. Hackere utnytter sårbarheter i programmer som ikke er oppdatert, til å stjele data eller forstyrre driften. Bruno Aburto råder små og mellomstore bedrifter til å planlegge oppdateringer hver eller annenhver uke for å forebygge slike risikoer. Oppdateringshåndtering og sårbarhetsvurderinger bør være en del av de vanlige IT-sikkerhetsrutinene.

Hvis du ignorerer systemvedlikehold, kan det føre til økonomiske tap som følge av angrep med skadelig programvare eller datainnbrudd. Oppdaterte systemer ivaretar både nettverkssikkerheten og beskyttelsen av kundedata. Ikke la døren stå åpen for hackere; tett hullene med oppdateringer i tide, og fokuser på sterke passord.

Bruk sterke passord og passordbehandlere

Sterke passord er ditt viktigste forsvar mot cybertrusler. Opprett passord med minst 12-15 tegn, og med en blanding av bokstaver, tall og symboler. Unngå å bruke vanlige ord eller forutsigbare sekvenser som "12345". Hver konto bør ha et unikt passord for å unngå at sikkerhetsbrudd sprer seg på tvers av systemer. Komplekse passord forbedrer sikkerheten og minimerer risikoen for hacking.

Passordbehandlere gjør det enklere å opprette og lagre komplekse passord. Disse verktøyene genererer sikre kombinasjoner som du ikke trenger å huske. De sparer også tid samtidig som de gir utmerket passordbeskyttelse. Oppdater lagret legitimasjon regelmessig for ekstra sikkerhet og trygghet.

Installere og vedlikeholde brannmurer

Passord beskytter tilgangen, men brannmurer beskytter nettverkene mot cybertrusler. Disse digitale portvokterne blokkerer uautorisert tilgang til forretningssystemene dine. Riktig brannmurkonfigurasjon forbedrer cybersikkerheten ved å overvåke trafikken og skape barrierer mot angrep.

Brannmurer bør oppdateres regelmessig. Nettkriminelle utvikler taktikkene sine, og utdaterte brannmurer klarer ikke å holde tritt. Vurder virtuelle private nettverk (VPN) for eksterne tilkoblinger. De krypterer data og skjuler IP-adresser, og legger til et ekstra lag med nettverksbeskyttelse ved siden av brannmuroppsettet ditt.

Sikre Wi-Fi-nettverk med kryptering

Konfigurer WPA2- eller WPA3-kryptering på alle Wi-Fi-nettverk i virksomheten. Disse krypteringsprotokollene hindrer hackere i å få tilgang til sensitive data under overføring. Unngå å bruke utdatert WEP, som er lett å bryte. Beskytt personvernet i nettverket med sterke passord og begrenset tilgang til kun autoriserte brukere.

Opprett et eget Wi-Fi-nettverk for besøkende eller kunder. Dette reduserer risikoen for å eksponere kritiske interne systemer hvis gjestenettverket blir kompromittert. Isoler enheter som skrivere på separate nettverk som et ekstra sikkerhetstiltak. Sørg for regelmessige sikkerhetskopier for å forhindre tap av viktige filer i tilfelle sikkerhetsbrudd.

Sikkerhetskopier data regelmessig og sikkert

Tap av data kan få alvorlige konsekvenser for en liten bedrift. Sikkerhetskopiering av data kan sammenlignes med å kjøpe forsikring for de digitale eiendelene dine.

1. Planlegg automatiske ukentlige sikkerhetskopier ved hjelp av pålitelige verktøy. Velg systemer som fungerer i bakgrunnen uten å forstyrre de daglige aktivitetene.
2. Lagre sikkerhetskopier eksternt eller i skyen for å beskytte mot fysiske skader som flom eller brann. Besøk Vaultas for sikre sikkerhetskopieringstjenester i skyen og ved samlokalisering, som er utviklet for å hjelpe små og mellomstore bedrifter med å sikre kontinuitet i virksomheten i tilfelle en katastrofe.
3. Oppretthold både sikkerhetskopier i skyen og fysiske sikkerhetskopier for redundans. Redundante sikkerhetskopier bidrar til å forhindre fullstendig systemfeil når én lagringsmetode går ned.
4. Krypter alle sikkerhetskopifiler for å beskytte sensitiv informasjon mot uautorisert tilgang. Kryptering gir et ekstra sikkerhetslag mot cyberkriminelle.
5. Test gjenopprettingsprosessene regelmessig for å sikre at dataene gjenopprettes på riktig måte. En mislykket gjenoppretting under en krise kan føre til langvarig nedetid eller tap.
6. Bruk backup-systemer med automatiske varsler om uoppfylte tidsplaner eller feil under overføringer, slik at problemer raskt blir oppdaget.
7. Oppbevar krypteringsnøklene på et sikkert sted, separat fra sikkerhetskopifilene, for ekstra beskyttelse.
8. Vurder gratis maler for sikkerhetspolicyer for å etablere klare strategier for å nå målene for databeskyttelse.

Pålitelige sikkerhetskopier holder driften i gang selv etter angrep eller ulykker! Vil du vite mer om hvordan du kan forebygge phishing-svindel?

Beskytt deg mot phishing og sosial manipulering

Sikkerhetskopiering av data er viktig, men forebygging av phishing og sosial manipulering hindrer truslene i å starte. Nettkriminelle lurer ofte ansatte til å dele sensitiv informasjon gjennom e-postsvindel eller falske telefonsamtaler.

Disse taktikkene står for over 90 % av sikkerhetsbruddene på nettet. Svindelaktiviteter, for eksempel falske e-poster som utgir seg for å være fra en pålitelig kilde, kan føre til identitetstyveri eller infeksjoner med skadelig programvare.

Gi teamet ditt regelmessig opplæring i sikkerhetsbevissthet. Lær dem å identifisere mistenkelige lenker eller forespørsler om personlige opplysninger. Krev umiddelbar rapportering av tapte enheter for å redusere risikoen knyttet til eksponerte bedriftsdata.

Implementer verktøy som hindrer skadelige e-postmeldinger i å nå innboksen. Et sterkt forsvar mot cybertrusler beskytter både forretningsdriften og kundenes tillit!

Overvåk tredjepartsleverandører for å sikre samsvar med sikkerhetskravene

Hackere angriper ofte små og mellomstore bedrifter gjennom svake punkter i leverandørkjeden. Evaluer leverandørens sikkerhetstiltak for å redusere disse risikoene. Oppdag svakheter og hull i sikkerheten før du inngår avtaler med tredjepartsleverandører.

Etabler tydelige sikkerhetsretningslinjer for leverandører som håndterer sensitive data. Utfør hyppige risikovurderinger for å avdekke compliance-problemer på et tidlig tidspunkt. Spør leverandørene om deres praksis for cybersikkerhet, for eksempel kryptering eller tilgangskontroller.

Konklusjon

Det er ikke bare smart å beskytte småbedrifter mot cybertrusler - det er nødvendig. Disse strategiene bidrar til å beskytte data, omdømme og kunder. Ikke vent på et angrep før du reagerer. Begynn å implementere disse metodene nå, ett steg om gangen. En tryggere virksomhet betyr en sterkere fremtid!