Introduksjon
Det globale markedet for Business Intelligence-programvare (BI) vokser med en årlig rate på 5,83 % og kan nå 34,26 milliarder dollar i 2028. Veksten skyldes at mange små selskaper har begynt å satse på BI for å slå ut konkurransen fra store selskaper. Det er også en løsning som har vist seg å være effektiv til å effektivisere driften i blant annet helsevesenet, industrien, eiendomsbransjen og finanssektoren. Det er imidlertid vanskelig for småbedrifter å finne kostnadseffektive Business Intelligence-løsninger, spesielt med begrenset kapital.
BI-markedet er mettet, og du trenger kunnskap for å finne en pålitelig, men likevel rimelig løsning. Så hvordan velger du en løsning som passer bedriftens behov uten å tømme lommeboken? Denne guiden gir deg innsikt i hvordan du finner kostnadseffektive BI-løsninger, men før vi går i gang med det, kan du jo ta en rask påminnelse om hva BI innebærer og hvorfor det er viktig for virksomheten din.
Definisjon av Business Intelligence, viktigheten av dette og hvordan du finner en kostnadseffektiv løsning
BI innebærer å ta i bruk teknologi for å samle inn, lagre og utlede handlingsrettet innsikt fra bedriftens aktiviteter. Bedriftseiere og ledere er avhengige av BI for å få nøyaktig og fullstendig informasjon, noe som er avgjørende for å kunne ta informerte beslutninger i sanntid. Ved å ta i bruk BI kan bedriften dra nytte av fordeler som konkurransefortrinn og muligheten til å forutsi markedsutfall.
Og ikke minst kan BI-løsninger skreddersys for å dekke bedriftens spesifikke behov. Så hva bør du tenke på når du budsjetterer for BI-løsninger? BI-løsninger kan variere i pris når man tar hensyn til anskaffelse, drift, vedlikehold og andre avgiftsbaserte aspekter. Det er imidlertid mulig å finne en pålitelig og rimelig BI-løsning hvis du tar hensyn til følgende faktorer:
Identitet som bedriften din trenger
Hvorfor trenger du business intelligence? Hvilke problemer i virksomheten kan BI løse? Det er enklere å budsjettere for en BI-løsning når du vet hva du ønsker å oppnå. Når du har identifisert bedriftens behov, kan du finne BI-alternativer som kan løse bedriftens og forbrukernes behov. BI-markedet har nok av alternativer for bedrifter i alle størrelser. Utforsk funksjonene, og velg et alternativ som er i tråd med målene og budsjettet ditt.
Budsjett for teknologi
Det er viktig å finne ut hvor mye det vil koste å investere i BI-teknologi, slik at du kan jobbe med et informert budsjett. I tillegg til anskaffelseskostnadene må du ta hensyn til kostnader knyttet til implementering, oppgradering og vedlikehold. Noen BI-verktøy kan også ha skjulte kostnader som du først får vite om etter at du har gjort kjøpet. Ikke tenk for mye på den opprinnelige prisen, men fokuser heller på å fastslå de totale eierkostnadene for å unngå overraskelser. Sett opp et realistisk budsjett, og ta kontakt med en BI-ekspert hvis du trenger hjelp.
Utforsk BI-verktøy med åpen kildekode
Noen BI-verktøy har både gratis- og betalingsversjoner. Brukerne kan bruke gratisversjonen til å vurdere verktøyet og avgjøre om det er verdt å investere i for virksomheten. Små bedrifter med begrenset kapital kan bruke gratis BI-verktøy uten å oppgradere til betalingsversjoner. Etter hvert som virksomheten vokser, kan du oppgradere til betalingsversjonen. Du kan også få skreddersydde BI-tjenester som er tilpasset din virksomhet. Eksempler på BI-verktøy med åpen kildekode er RapidMiner, Tableau Public, Birt, Pentaho og Metabase.
Dra nytte av prøveperioder
Før du bestemmer deg for et BI-verktøy, er det viktig å finne ut om det er det rette valget for din forretningsmodell. Derfor tilbyr de fleste BI-verktøy en prøveperiode på opptil en måned. Noen BI-verktøy kan inkludere alle funksjoner, inkludert avanserte funksjoner, i prøveperioden, mens andre kan begrense dem. Du kan låse opp premiumfunksjonene når du abonnerer eller kjøper verktøyet. Prøveperioden gjør det også enklere å vurdere om verktøyet er kompatibelt med virksomhetens eksisterende infrastruktur.
Forhandle om priser
Visste du at du kan forhandle om BI-løsninger? Mange leverandører av BI-tjenester har ikke noe imot å gå ned i pris hvis du bestemmer deg for å binde deg til tjenesten deres over lengre tid. Forhandlinger kan hjelpe deg med å skaffe deg et BI-verktøy som ikke var innenfor budsjettet ditt, så ikke nøl med å be leverandøren om rabatt. Du vil bli overrasket over hvor mye du kan ende opp med å spare.
Ta hensyn til skalerbarhet
Det er sløsing med ressurser å investere i en BI-modell som ikke kan tilpasses virksomhetens vekst, slik at du må kjøpe et nytt verktøy når virksomheten ekspanderer. Skalerbarhet er avgjørende, slik at du kan velge et BI-verktøy som vokser i takt med virksomheten. Med et skalerbart BI-verktøy betaler du bare for tilleggsfunksjoner i stedet for å anskaffe en helt ny modell.
Brukervennlighet i grensesnittet
Noen BI-verktøy kan være kompliserte og utfordrende å navigere i, og hvis du velger et slikt verktøy, må du betale for opplæring av de ansatte. Du kan spare penger og tid ved å velge et brukervennlig BI-verktøy som er enkelt å bruke for alle. Det finnes mange BI-verktøy med brukervennlige grensesnitt, og andre er også mobilvennlige, slik at teamet ditt kan bruke dem uansett hvor de befinner seg. I tillegg kan du velge skreddersydde BI-applikasjoner som oppfyller dine spesifikke forretningskrav.
Brukeranmeldelser og attester
Du kan unngå å bruke penger på en feilaktig eller underutviklet BI-løsning ved å lese andre brukeres anbefalinger og anmeldelser. Tilbakemeldingene fra brukere som allerede har brukt verktøyet, er avgjørende for å avgjøre om verktøyet er verdt å anskaffe for din virksomhet. Positive tilbakemeldinger bør veie tyngre enn negative. Forsikre deg om at anmeldelsene er pålitelige og ikke kommer fra useriøse kilder.
Bunnlinjen
Å finne et egnet og kostnadseffektivt BI-verktøy bør ikke stresse deg, så lenge du er klar over hvilke mål og budsjettbegrensninger du har. Det finnes et stort utvalg av BI-verktøy på markedet, og de ovennevnte faktorene kan hjelpe deg med å finne det beste alternativet for bedriftens behov uten å ruinere den. Selv om målet er å finne en rimelig BI-løsning, bør du unngå billige løsninger som lover gull og grønne skoger, men som ikke har noe å tilby. Se også opp for billige løsninger med mange skjulte kostnader. Du kan alltids undersøke og stole på anerkjente BI-eksperter for å navigere i det overfylte markedet og finne en løsning som er tilpasset dine behov og ditt budsjett.
