Den enkleste måten å sende e-post ved hjelp av WordPress - en trinnvis veiledning

Introduksjon

WordPress bruker Hypertext Preprocessor (PHP) mail()-funksjonen for e-postfunksjonen. Dessverre er ikke dette det mest pålitelige verktøyet, ettersom det potensielt kan aktivere spamfiltre og skape feilmeldinger for brukerne.

Eiere av WordPress-nettsteder som regelmessig korresponderer med sine besøkende, bør vurdere å bruke SMTP-serveren (Simple Mail Transfer Protocol). Dette er en sikker og pålitelig måte å sende e-post på, men det er ikke en enkel måte.

I denne artikkelen skal vi dykke inn i en verden av sending av e-post ved hjelp av WordPress. Vi vil dekke alt fra det grunnleggende om å sette opp e-post til å sende egendefinerte e-postmaler, feilsøking av e-postsendingsproblemer, sending av masse-e-post og integrering av e-postvalideringsplugins.

Jeg gir deg også noen praktiske tips for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av e-postmarkedsføringskampanjene dine. Enten du er markedsfører, annonsør eller bedriftseier, har denne artikkelen alt du trenger!

Sette opp e-post på WordPress

Som jeg allerede skrev i innledningen til artikkelen, har WordPress en standard e-postfunksjon som lar deg sende e-post direkte fra nettstedet ditt. Denne funksjonen har imidlertid noen begrensninger, for eksempel lav leveringsgrad og begrensede tilpasningsmuligheter.

Hvordan sende e-post fra WordPress ved hjelp av wp_mail()-funksjonen?

Å sende e-post fra WordPress ved hjelp av wp_mail()-funksjonen er en enkel prosess. Her er trinnene du må følge:

• Først navigerer du til filen functions.php i WordPress-temaet eller undertemaet ditt.
• Legg til følgende kode for å opprette en funksjon som sender en e-post:

function send_email() { $to = '[email protected]'; $subject = 'Test Email'; $message = 'Dette er en test-e-post sendt fra WordPress ved hjelp av funksjonen wp_mail().'; $headers = 'From: Ditt navn <[email protected]>'; wp_mail( $to, $subject, $message, $headers ); } 

• Erstatt e-postadressen i variabelen $to, emnelinjen i variabelen $subject, meldingsteksten i variabelen $message og avsenderopplysningene i variabelen $headers med din egen informasjon.
• Lagre filen functions.php.
• Til slutt legger du til følgende kode på en hvilken som helst side eller et hvilket som helst innlegg:

<button onclick="send_email()">Send e-post</button>

Dette vil legge til en knapp på siden eller innlegget ditt som, når du klikker på den, vil utløse send_email()-funksjonen og sende e-posten.

Merk: Før du sender e-post ved hjelp av funksjonen wp_mail(), må du sørge for at WordPress-nettstedet ditt er riktig konfigurert til å sende e-post. Du kan sjekke e-postinnstillingene i WordPress-dashbordet under Innstillinger > Generelt > E-postadresse. I tillegg kan noen webverter ha begrensninger på sending av e-post, så det er alltid lurt å sjekke med webverten din for å sikre at e-postsending er tillatt.

Men ikke bekymre deg, du kan fortsatt få mest mulig ut av e-postmarkedsføringskampanjene dine ved å konfigurere WordPress til å sende e-post via en e-postleverandør eller SMTP.

Det første trinnet er å velge en e-postleverandør. Selv om populære e-postleverandører som Gmail og Outlook er et alternativ, anbefales det at bedrifter bruker en profesjonell e-postleverandør som G Suite, Office 365 eller Zoho Mail for bedre leveringsgrad og merkevaremuligheter.

Når du har en e-postleverandør, er neste trinn å sette opp SMTP på WordPress. Denne protokollen lar deg sende e-post via en dedikert e-postserver, noe som gir deg bedre kontroll over e-postleveringsfrekvenser og tilpasningsalternativer. For å sette opp SMTP på WordPress, må du installere en plugin som støtter SMTP, som WP Mail SMTP eller Easy WP SMTP. Disse pluginene lar deg konfigurere e-postinnstillingene og SMTP-legitimasjonen, for eksempel vert, port og autentisering.

Hvordan installere en plugin som støtter SMTP?

Å installere en plugin som støtter SMTP på WordPress er en rask og enkel prosess. Slik kan du gjøre det:

1. Begynn med å logge inn på WordPress-dashbordet ditt.
2. Klikk deretter på menyelementet "Plugins" og velg "Legg til ny" fra rullegardinmenyen.
3. I søkefeltet skriver du inn navnet på SMTP-plugin-modulen du vil installere (for eksempel WP Mail SMTP eller Easy WP SMTP).
4. Når du har funnet programtillegget du vil installere, klikker du på knappen "Installer nå" ved siden av det.
5. Vent til programtillegget er installert, og klikk deretter på knappen "Aktiver" for å aktivere programtillegget.

Hvordan konfigurere e-postinnstillingene og SMTP-legitimasjonen?

Når du har installert og aktivert SMTP-plugin-modulen, må du konfigurere e-postinnstillingene og SMTP-legitimasjonen. Slik gjør du det:

1. Gå til menypunktet "Innstillinger" i WordPress-dashbordet.
2. Klikk på fanen "E-post".
3. Velg alternativet "SMTP".
4. Skriv inn SMTP-verten, porten og autentiseringsinformasjonen din (vanligvis oppgitt av e-postleverandøren din).
5. Lagre endringene.

Når du har fullført disse trinnene, kan du teste e-postfunksjonen ved å sende en test-e-post. Hvis alt fungerer som det skal, bør du motta e-posten i innboksen din.

Sende egendefinerte e-postmaler

Å lage tilpassede e-postmaler er en fin måte å legge til et personlig preg på e-postene dine og gjøre dem mer tiltalende for abonnentene dine. WordPress tilbyr ulike plugins og kodingsalternativer for å designe og sende egendefinerte e-postmaler på en enkel måte.

En populær plugin for å lage egendefinerte e-postmaler på WordPress er WP HTML Mail. Det tilbyr en dra-og-slipp-editor som forenkler prosessen med å designe og sende egendefinerte e-postmaler. Et annet alternativ er å lage e-postmalene dine ved hjelp av HTML og CSS og sende dem gjennom WordPress ved hjelp av en plugin som Postman SMTP.

Det er viktig å ha noen beste praksiser i bakhodet når du utformer egendefinerte e-postmaler. Å holde designet enkelt og profesjonelt, bruke en klar og konsis emnelinje, tilpasse e-posten med mottakerens navn, inkludert en tydelig oppfordring til handling, og optimalisere e-posten for mobile enheter er noen viktige faktorer å vurdere.

Hvordan lage e-postmaler ved hjelp av HTML og CSS

Å lage egendefinerte e-postmaler ved hjelp av HTML og CSS krever litt kunnskap om koding, men det kan være en fin måte å lage unike og profesjonelle e-poster for abonnentene dine. Her er de grunnleggende trinnene for å lage e-postmaler ved hjelp av HTML og CSS:

Planlegg utformingen: Før du begynner å kode, er det lurt å planlegge utformingen av e-postmalen din. Tenk på hvilke elementer du vil ha med, for eksempel logo, tekst, knapper og bilder i WordPress. Lag en grov skisse av designet ditt, slik at du har en klar idé om hva du vil lage.

SkrivHTML-koden: Når du har en plan på plass, kan du begynne å skrive HTML-koden for e-postmalen din. Dette innebærer å lage strukturen i e-posten din, inkludert topptekst, brødtekst og bunntekst. Bruk HTML-koder til å formatere teksten, legge til bilder og opprette lenker.

Stil e-postenmed CSS: Etter at du har skrevet HTML-koden, kan du legge til CSS-styling for å få e-posten til å se mer profesjonell ut. Bruk CSS til å endre skrifttype, farger og layout i e-postmalen. Sørg for å bruke innebygde stiler i stedet for eksterne stilark, ettersom noen e-postklienter ikke støtter eksterne stilark.

Bruk min kode for å lage din grunnleggende mal:

<!DOCTYPE html>
<html>
  <head>
    <meta charset="utf-8">
    <title>My Custom Email Template</title>
    <style>
      /* CSS styles go here */
      body {
        font-family: Arial, sans-serif;
        background-color: #f5f5f5;
        padding: 0;
        margin: 0;
      }
      .header {
        background-color: #333;
        color: #fff;
        padding: 20px;
        text-align: center;
      }
      .content {
        padding: 20px;
        font-size: 16px;
        line-height: 1.5;
        color: #333;
      }
      .button {
        display: inline-block;
        background-color: #008000;
        color: #fff;
        padding: 10px 20px;
        text-decoration: none;
        border-radius: 5px;
        margin-top: 20px;
      }
    </style>
  </head>
  <body>
    <div class="header">
      <h1>My Custom Email Template</h1>
    </div>
    <div class="content">
      <p>Hello [Recipient's Name],</p>
      <p>Thank you for subscribing to our newsletter. Here's some information about our latest product:</p>
      <ul>
        <li>Product name: [Product Name]</li>
        <li>Description: [Product Description]</li>
        <li>Price: [Product Price]</li>
      </ul>
      <a href="[CTA Link]" class="button">Buy Now</a>
      <p>Thank you for your support.</p>
      <p>Best regards,</p>
      <p>The My Custom Email Team</p>
    </div>
  </body>
</html>

Merk: Noen e-postklienter støtter kanskje ikke visse CSS-egenskaper, så det er best å holde designet enkelt og teste e-postmalen i forskjellige e-postklienter før du sender den til abonnentene dine.

Teste-postmalen: Før du sender ut e-posten din, er det viktig å teste den for å forsikre deg om at den ser ut og fungerer som den skal. Send en test-e-post til deg selv eller en kollega og sjekk at alle lenker og knapper fungerer som de skal, og at e-posten ser bra ut på ulike enheter og e-postklienter.

Lagremalen: Når du har testet e-postmalen din og er fornøyd med utformingen og funksjonaliteten, lagrer du den som en gjenbrukbar mal i e-postmarkedsføringsprogramvaren eller i WordPress-e-posttillegget ditt.

Feilsøking av problemer med e-postsending

Hvis du har problemer med å sende e-post via WordPress, ikke bekymre deg, du er ikke alene. Noen vanlige problemer med e-postsending i WordPress er at e-poster ikke blir levert, havner i søppelpostmapper eller ikke blir sendt til bestemte e-postadresser. Men det finnes trinn du kan ta for å feilsøke disse problemene.

Kontroller først e-postinnstillingene dine på WordPress for å sikre at de er riktig konfigurert.

For å sjekke e-postinnstillingene dine på WordPress, kan du bare følge disse trinnene:

• Logg inn på WordPress-dashbordet ditt.
• Klikk på menypunktet "Innstillinger".
• Klikk på fanen "Generelt".
• Bla ned til feltet "E-postadresse" og kontroller at det er riktig.
• Bla ned til feltene "Membership" og "New User Default Role" og kontroller at de også er korrekte.

Dobbeltsjekk deretter e-postserverinnstillingene dine, inkludert DNS-innstillinger og e-postautentisering, for å sikre at de også er riktig konfigurert.

Når det gjelder å sjekke e-postserverinnstillingene dine, inkludert DNS-innstillinger og e-postautentisering, er det best å kontakte e-postleverandøren eller vertsfirmaet for å få hjelp. De kan gi deg den nødvendige informasjonen for å konfigurere e-postinnstillingene dine riktig.

I tillegg bør du sjekke mottakerens søppelpostmappe for å forsikre deg om at e-posten din ikke ble merket som søppelpost ved et uhell. Hvis ingen av disse trinnene hjelper, bør du kontakte e-postleverandøren din for å forsikre deg om at de ikke blokkerer e-posten.

Hvis du er bekymret for at e-posten din kan ha blitt merket som søppelpost, kan du ganske enkelt be mottakeren om å sjekke søppelpostmappen sin. Hvis de finner e-posten din i søppelpostmappen, bør de merke den som "ikke søppelpost" for å unngå at fremtidige e-poster blir merket som søppelpost. Dette er viktig for å opprettholde gode leveringsrater for e-post og sikre at e-postene dine blir levert til abonnentenes innbokser.

Det kan også skje å kollidere mellom to plugins som er veldig like. Ta for eksempel SMTP- og kontaktskjema-plugins, som kan komme i konflikt med andre lignende plugins til et punkt der e-post ikke kan sendes. Dessverre er det ikke noe enkelt svar på dette, siden den eneste måten å løse det på er å deaktivere alle plugins, og deretter slå dem på en etter en og sjekke om e-post kan sendes igjen.

For å opprettholde en god leveringsgrad for e-post bør du følge beste praksis, for eksempel ved å bruke en profesjonell e-postleverandør, unngå ord og uttrykk i e-postinnholdet som utløser spam, holde e-postlisten ren ved regelmessig å fjerne inaktive eller ugyldige e-postadresser, bruke dobbelt opt-in for å sikre at abonnentene har gitt eksplisitt samtykke til å motta e-post, og overvåke leveringsgraden for e-post og justere e-postinnholdet og -strategien etter behov.

Ved å følge disse trinnene for beste praksis og feilsøking kan du opprettholde gode leveringsrater for e-post og sikre at e-postene dine blir levert til abonnentenes innbokser.

Sende masse-e-post på WordPress

Å sende masse-e-post kan være en fin måte for bedrifter å nå mange abonnenter samtidig. På WordPress er det plugins tilgjengelig som tilbyr funksjoner som segmentering, personalisering og automatisering for å gjøre prosessen enda enklere.

En populær plugin for sending av masse-e-post er Sendinblue. Med funksjoner som e-postmaler, listeadministrasjon og markedsføringsautomatisering kan det hjelpe bedrifter med å lage effektive og engasjerende e-postkampanjer. Et annet alternativ er MailPoet, som lar bedrifter opprette og sende nyhetsbrev eller e-postundersøkelser direkte fra WordPress-nettstedet sitt.

For å sikre at masse-e-postene dine er effektive og unngår å bli merket som søppelpost, er det viktig å følge noen beste fremgangsmåter. Disse inkluderer segmentering av e-postlisten din for å sende målrettede og personlige meldinger, bruk av klare og konsise emnelinjer, optimalisering av e-postene dine for mobile enheter, inkludert en tydelig oppfordring til handling, og unngå utløsende ord og uttrykk som kan føre til at e-posten din flagges som søppelpost.

Ikke glem å teste e-postene dine før du sender dem for å sikre at de vises riktig og er feilfrie.

Plugins for e-postvalidering

Det finnes en rekke plugins for e-postvalidering på WordPress som du kan integrere på nettstedet ditt. En av de mest populære programtilleggene er Clearout, som tilbyr funksjoner som e-postverifisering, listeopprydding og e-postvalidering i sanntid.

For å komme i gang med å integrere en e-postvalideringsplugin i WordPress, er det så enkelt som 1-2-3:

1. Installer e-postvalideringsprogrammet fra WordPress-plugin-katalogen.
2. Konfigurer plugin-innstillingene for å møte dine forretningsbehov.
3. Bruk programtillegget til å validere e-postadresser i bulk eller i sanntid.

Noen andre gode plugins for e-postvalidering for WordPress inkluderer ZeroBounce og Email Validator. Disse pluginene tilbyr funksjoner som ligner på Clearout og hjelper bedrifter med å sikre at meldingene deres når ekte e-postadresser.

Så sett i gang og prøv det!

Oppsummering

Ved å innlemme beste praksis som diskuteres i denne artikkelen, kan bedrifter øke leveringsgraden for e-post, redusere fluktfrekvensen og forbedre e-postmarkedsføringskampanjene sine. Det er viktig å merke seg at opprettholdelse av god e-postleverbarhet krever kontinuerlig innsats, for eksempel regelmessig rengjøring av lister og e-postvalidering.

Oppsummert tilbyr WordPress en rekke verktøy og plugins som bedrifter kan utnytte for å optimalisere e-postmarkedsføringen. Ved å bruke disse ressursene og følge beste praksis kan bedrifter effektivt komme i kontakt med sine kunder og abonnenter, og øke engasjementet og inntektene.