Introduksjon
De mentale kostnadene ved møter kan ta flere former. Dårlig møtehelse kan resultere i humørsvingninger som det kan ta opptil 40-50 minutter å komme seg etter. Stress forårsaket av å bli invitert til et møte uten grunn kan gjøre noen uproduktive i timevis i forkant. Ineffektive eller feil strukturerte møter kan føre til at deltakerne kjeder seg eller blir sinte. Det hindrer dem i å utføre andre oppgaver og bruke tiden mer produktivt andre steder.
Denne studien fra Atlassian viser de ulike måtene tid sløses bort på i møter, og hvor mye av den. I tillegg til de økonomiske kostnadene må vi virkelig begynne å vurdere de menneskelige kostnadene. Dårlig kommunikasjon kan være en viktig faktor for stress - verywellmind.
Møtehelsen påvirker den fysiske helsen
Sammenhengen mellom psykisk stress og fysisk helse er svært godt dokumentert. I USA anser OSHA (The Occupational Safety and Health Administration) stress som en "fare på arbeidsplassen". Det anslås at stress koster helsevesenet 190 milliarder dollar i året. Alt fra å sitte for lenge til å hoppe over pauser kan redusere mange av disse negative konsekvensene. Hybryd takler dette på flere måter:
- Å sette et mål sikrer at du i det hele tatt trenger møtet (kan dette være en e-post).
- Å lage en agenda reduserer stress ved å forberede deltakerne mentalt på hva som skal tas opp.
- Å sette opp en dagsorden sørger for at møtet blir så kort som mulig.
- Hybryd fremdriftslinje og varsler stopper møtet fra å løpe over tid
- Wrap up sørger for at du ikke går glipp av noe, og at samme informasjon ikke må dekkes to ganger.
- Tilgang til tydelige notater og muligheten til å dele dem betyr færre møter totalt sett.
Beliggenhet påvirker møtehelsen
Hjernen er en fantastisk ting. Å ha et eget rom for å holde møter bidrar også til å gjøre en forskjell. Studier viser at det å ha et eget rom kan bidra til å redusere generelt stress ved å ha en klart definert grense mellom arbeids- og avslapningsrom. Det fysiske skillet skaper et mentalt skille og hjelper hjernen til å slappe av ved å ikke være i det fysiske rommet når klare grenser er etablert.
Å møte helse er et håndterbart problem
Intensjon om å ha et sunt møte er nøkkelen. Planlegging i forkant bidrar til å håndtere miljøbelastningen som et møte skaper. Dårlig møtehelse kan føre til fysiske, psykiske og sosiale skader for både teamet og enkeltpersoner. Spesielt frilansere, men alle fjernarbeidere, kan ha et høyere angstnivå enn normalt. Når det tas hensyn til møtehelsen i et møte, oppfatter brukerne møtet som mer håndterbart og mindre risikofylt.
Hos Hybryd er målet vårt å gjøre intensjonen om bedre helse enklere.
Registrer deggratis nå for å se om vi kan hjelpe deg.
