Presentasjoner med gjennomslagskraft: Slik forbedrer du PowerPoint-ferdighetene dine i teknologibransjen

Introduksjon

Å lage engasjerende presentasjoner er en av de viktigste ferdighetene i teknologibransjen, siden det er svært fleksibelt. Uansett om du klatrer oppover på karrierestigen eller er gründer, sikrer en god presentasjon at du tar et steg opp i karrieren. Dessuten blir du sett på som en autoritet på det området du presenterer.

I denne artikkelen skal vi se nærmere på hvordan du kan forbedre PowerPoint-kompetansen din i teknologibransjen.

PowerPoint-lysbilder: En oversikt

(Bildekilde: Wallpaper Flare)

PowerPoint-presentasjoner er digitale, lysbildebaserte presentasjoner. For å formidle det du ønsker å fortelle publikum, må du dele det opp i mange lysbilder. Du må se på hvert lysbilde som et blankt lerret der du kan plassere ord og bilder som bidrar til å fortelle historien din. Funksjonene i programmet er enkle å forstå, noe som gjør det brukervennlig for nybegynnere.

PowerPoint Slides har også avanserte funksjoner som brukes i avanserte presentasjoner. Det kan imidlertid være lurt å lære seg disse funksjonene gjennom et PowerPoint-kurs fra Acuity Training for å forstå dem bedre.

Hvordan kan du forbedre PowerPoint-ferdighetene dine?

For å heve kvaliteten på PowerPoint-lysbildene dine kreves det et sett med metoder som sikrer at presentasjonen er av høy kvalitet. I tillegg vil det gjøre lysbildene dine svært tiltalende for seerne, slik at de blir hektet på det du presenterer for dem.

Her er noen tips til hvordan du kan forbedre PowerPoint-ferdighetene dine og lage presentasjoner av høy kvalitet:

1. Formuler målet med presentasjonen

Alle engasjerende presentasjoner krever et fundament, og det gjør du ved å formulere målet med det du skal presentere. Hva er hensikten med presentasjonen? Er det å informere? Er det å overtale dem til å prøve noe nytt, eller er det en oppfordring til handling?

2. Lag en struktur for PowerPoint-presentasjonen din

Når du har bestemt deg for et mål, er den neste måten å forbedre PowerPoint-presentasjonen din på å bruke en struktur. Presentasjonen må ha et format fra starten av lysbildefremvisningen til slutten. Lag en disposisjon for PowerPoint-presentasjonen, slik at du har et solid grunnlag for flyten i presentasjonen før du går videre til det visuelle.

3. Bruk lysbildefarger med høy kontrast

Det første du må tenke på når det gjelder det visuelle, er hvordan lysbildene dine skal se ut. De ideelle fargekombinasjonene er PowerPoint-slides med høye kontraster. Eksempler på dette er lysbilder med mørk bakgrunn, for eksempel mørk lilla eller dyp rødbrun. Mens teksten har en lys eller lys farge som gull, gul og hvit for å gjøre teksten mer synlig.

For å sikre at det blir enklere å finne unike kontrastfargekombinasjoner, kan du bruke en kontrastkalkulator.

4. Bruk tilstrekkelig store skrifttyper

Den vanlige regelen for engasjerende presentasjoner er at teksten verken må være for stor eller for liten. Teksten du bruker, må ha en størrelse på mellom 24 og 32 punkter. Overskrifter og titler skal ha en skriftstørrelse på 36 til 44 punkter. Vær oppmerksom på at hvis teksten er for liten, vil publikum få problemer med å lese og miste oversikten over hva du prøver å formidle.

Vær oppmerksom på at størrelsene som presenteres her, er basisstørrelser som vil fungere i et mindre eller middels stort rom. Men hvis du skal presentere i et større rom, bør du eksperimentere med større skriftstørrelser enn det som er angitt her.

5. Bruk punktlister

I stedet for å bruke hele setninger, bør du bruke kulepunkter for å presentere de viktigste ideene. Pass på at du ikke overbelaster punktene med informasjon, ellers går budskapet du prøver å formidle, tapt. Ideelt sett bør du følge seks-til-seks-retningslinjene, som innebærer at du ikke bruker mer enn seks ord per kulepunkt, og at lysbildene ikke må inneholde mer enn seks kulepunkter.

6. Reduser bruken av animasjoner

Hold deg til enkle effekter som "Vises", der teksten bare dukker opp akkurat der du har skrevet den. Selv om bevegelig tekst og grafikk kan gi presentasjonen din et personlig preg, kan det også virke distraherende på publikum. Unngå animasjonseffekter som er for overdrevne.

7. Bruk om mulig visuelle hjelpemidler i stedet for tekst.

Ved behov kan du bruke visuelle hjelpemidler som grafer og kakediagrammer i stedet for tekst når du presenterer statistiske data. Det gir svært engasjerende presentasjoner. Det er større sannsynlighet for at folk blir hektet på presentasjonen din når de ser en grafisk fremstilling av dataene du formidler.

En annen form for visuelt hjelpemiddel som kan øke publikums engasjement, er illustrasjoner. Du kan plassere bilder i lysbildene dine, forutsatt at de er relevante for temaet.

Andre merknader å ta hensyn til

(Bildekilde: Pixabay)

Når du planlegger å holde engasjerende presentasjoner, må du tenke på noen ekstra ting for at de skal gjøre inntrykk. Du bør sørge for at publikums øyne og oppmerksomhet er klistret til deg og presentasjonen din. Dessuten kan disse punktene bidra til å sikre at budskapet ditt finner gjenklang hos publikum.

1. Sammenheng i praksis

Merkevarekoherens er en svært god måte å holde publikums oppmerksomhet rettet mot deg på. Det er lurt å lage en presentasjon som er tematisk og relevant for bransjen du er tilknyttet. Den største fordelen med dette er at det bygger tillit, og folk vil se på deg som en autoritet på området.

2. Bruk merkevarefarger og -elementer

For å sikre at publikum vet hva eller hvem du representerer, bør du integrere merkevarefarger og -elementer i lysbildene. Lysbildene kan f.eks. ha et fargevalg som er basert på merkevarens logo.

Du må ta hensyn til merkevareretningslinjene når du gjør dette, men når det gjøres riktig, skaper det merkevarebevissthet blant mange mennesker.

3. Prøv å redusere fluffen i presentasjonen.

Ikke bruk for mange ord i presentasjonen, for det er en ingrediens som gjør at publikum kjeder seg. Hvis du sier for mye, vil publikum sannsynligvis gjespe. Rydd opp i det som presenteres i PowerPoint-presentasjonen. Sjekk og fjern unødvendige bilder, overflødige kulepunkter og fluff i presentasjonen.

Fordeler med Powerpoint-kompetanse i teknologibransjen

1. Effektiv kommunikasjon

Med PowerPoint kan du effektivt kommunisere komplekse tekniske konsepter, ideer og prosjektdetaljer til både tekniske og ikke-tekniske interessenter. Du kan bruke visuelle hjelpemidler, diagrammer og illustrasjoner til å forenkle og tydeliggjøre informasjon, slik at det blir lettere for publikum å forstå.

2.Tekniske presentasjoner

I teknologibransjen er presentasjoner ofte avgjørende for å vise frem programvareløsninger, produktdemonstrasjoner eller forklare tekniske prosesser. Med PowerPoint kan du lage visuelt tiltalende lysbildefremvisninger med skjermbilder, kodebiter og diagrammer, slik at du kan levere engasjerende og effektive presentasjoner.

3. Samarbeid og teamarbeid

PowerPoint støtter samarbeid i teknologiteam. Du kan samarbeide med kolleger, ingeniører og designere om å lage presentasjoner, dele ideer og innhente tilbakemeldinger. Dette samarbeidet bidrar til å samordne teamets visjon og oppnå prosjektmålene på en effektiv måte.

4. Opplæring og dokumentasjon

PowerPoint er et verdifullt verktøy for å lage opplæringsmateriell og dokumentasjon i teknologibransjen. Enten du har behov for å lære opp ansatte i ny programvare, dokumentere tekniske prosesser for onboarding eller lage brukermanualer for kunder, kan du bruke PowerPoint til å presentere informasjon på en strukturert og visuelt engasjerende måte, noe som gjør opplæringstiltakene dine mer effektive.

5. Prosjektforslag og rapportering

PowerPoint er nyttig når du skal lage prosjektforslag, presentere tekniske spesifikasjoner og rapportere om prosjektets fremdrift i forretningssammenheng. Du kan presentere prosjektets tidslinjer, milepæler, budsjetter og leveranser for interessenter, slik at de forstår de tekniske aspektene og kan ta informerte beslutninger som er i tråd med forretningsmålene.

6. Jobbintervjuer og karriereutvikling

Gode PowerPoint-ferdigheter kan være en fordel i forbindelse med jobbintervjuer og karrieremuligheter i teknologibransjen. Du kan bruke PowerPoint til å lage en visuelt tiltalende portefølje, vise frem den tekniske ekspertisen din og effektivt kommunisere dine resultater og ideer til potensielle arbeidsgivere eller kunder, slik at du kan demonstrere både forretningssans og tekniske ferdigheter.

7. Teknisk salg og markedsføring:

I teknologibransjen brukes PowerPoint ofte til salgs- og markedsføringsformål. Enten du skal presentere en programvareløsning for en kunde eller vise frem tekniske funksjoner for en potensiell kunde, kan PowerPoint hjelpe deg med å lage overbevisende presentasjoner som fremhever produktets forretningsverdi og fordeler, noe som til syvende og sist fører til økt salg og vekst.

Forbedre presentasjonen din og presenter med dyktighet!

Å lage og presentere PowerPoint-presentasjoner er en fin måte å få fart på karrieren på. For å sikre at du høster fordelene, må du bruke metoder for å heve kvaliteten på presentasjonen. Du må sørge for at publikum holder blikket festet på lysbildene og innser verdien av dem.

De vil se på deg som en autoritet på ditt felt, noe som styrker merkevarens omdømme.