Ledelse av et eksternt dedikert programvareutviklingsteam: Beste fremgangsmåter og tips

Introduksjon

Bruken av eksterne utviklingsteam blir stadig mer utbredt i disse dager. Eksterne programvareteam tilbyr et bredt spekter av talenter og kostnadseffektivitet, og skreddersyr kompetansen til spesifikke behov. Enten du trenger front-end- eller back-end-ingeniører eller mobilapp-utviklere, kan du sette sammen et team som passer deg perfekt.

Du må likevel finne ut hvordan du skal administrere et programvareutviklingsteam som jobber eksternt. Prosessen innebærer å overvinne utfordringer som tidssoneforskjeller og kommunikasjonsbarrierer. Effektiv ledelse kan gjøre ulempene til styrker.

I denne artikkelen vil vi forklare konseptet med eksterne programvareteam og fremheve de viktigste komponentene i et vellykket teamarbeid.

Forståelse av konseptet med et eksternt dedikert team for programvareutvikling

Kjernen i denne definisjonen er ideen om at et eksternt dedikert utviklingsteam er en tredjepartsenhet som er nøye utformet for å imøtekomme prosjektets spesifikke behov.

Tenk deg at du har et komplekst prosjekt, for eksempel utvikling av en innovativ programvareplattform for pengespill. I stedet for å sette sammen et internt team kan du leie inn et team av eksperter med lang erfaring i å utvikle slike programvaresystemer. Deres ekspertise i denne bransjen vil sikre at prosjektet lykkes, og at du får en banebrytende programvareløsning som gjør at virksomheten din skiller seg ut i den svært konkurranseutsatte verdenen av online spill.

Hvis du ansetter et dedikert utviklingsteam, kan du føye deg inn i rekken av bedrifter som har utnyttet kraften i eksternt samarbeid for å få fart på prosjektene sine.

Dette teamet kan bestå av utviklere, testere, prosjektledere og andre spesialister med lang erfaring fra lignende prosjekter. Undersøkelser har vist at bare 23 % av frilansutviklerne blir i en bestemt rolle i mindre enn to år, noe som ofte kan resultere i begrenset erfaring med prosjektgjennomføring.

Ekspertene i et dedikert team kan imidlertid komme fra ulike deler av verden, og de har spesialisert seg på bestemte prosjekter. Du trenger ikke å bruke tid og penger på at de skal lære seg et eget domene. Hvis prosjektet ditt i stor grad baserer seg på Python, bør du søke etter eksterne utviklingsteam med spisskompetanse i dette språket.

I tillegg er eksterne utviklingsteam et kostnadseffektivt alternativ til interne team, slik at du kan dra nytte av fordelene ved å ansette folk fra regioner med lavere lønnskostnader, samtidig som du opprettholder en høy kvalitets- og kompetansestandard.

Ansett et eksternt team for dedikert programvareutvikling

Det er enkelt å ansette et dedikert utviklingsteam, men det er flere utfordringer som må løses for å sikre et vellykket samarbeid. I det følgende vil vi belyse disse utfordringene og komme med løsninger for hver av dem, slik at du kan maksimere fordelene med denne samarbeidsmodellen.

Når du ansetter et dedikert team, må du være forberedt på å takle en rekke utfordringer:

1. Kommunikasjonshindringer
2. Opprettholde høy produktivitet i eksterne team
3. Fremme en positiv kultur for fjernarbeid
4. Evaluere og forbedre teamets prestasjoner

Ved å løse disse utfordringene på en effektiv måte kan du maksimere fordelene med denne samarbeidsmodellen. Slik kan du løse hvert av disse problemene.

Effektiv kommunikasjon med eksterne team

Utfordringer med å opprettholde effektiv kommunikasjon med eksterne team kan gjøres enklere ved hjelp av omfattende støtte fra samarbeidsverktøy. Markedet for programvare for teamsamarbeid forventes å vokse kraftig, fra 17,15 milliarder dollar i 2021 til 40,79 milliarder dollar i 2028, med en forventet årlig vekstrate (CAGR) på 13,2 %. La oss ta en titt på noen av de mest populære løsningene for eksternt samarbeid som finnes på markedet i dag.

1. Programvare for kommunikasjon

• Skype. Ideell for direktemeldinger, tale- og videosamtaler, noe som muliggjør samhandling og teammøter i sanntid.
• Slack. En plattform for teamkommunikasjon og -samarbeid med kanaler, fildeling og integrering med ulike apper.
• Zoom. Et populært videokonferanseverktøy som muliggjør virtuelle møter, webinarer og skjermdeling.

2. Programvare for prosjektstyring

• Jira. Et omfattende prosjektstyringsverktøy for problemsporing, oppgavetildeling og teamsamarbeid.
• Trello. Et visuelt prosjektstyringsverktøy som bruker tavler, lister og kort til å organisere oppgaver og prosjekter.
• Asana. Et fleksibelt prosjekt- og oppgavehåndteringsverktøy som hjelper team med å planlegge, spore og administrere arbeidet effektivt.

3. Tidsregistrering

• Toggl. Gjør det mulig for brukerne å spore tid brukt på oppgaver, noe som gjør det enklere å administrere og fakturere timer for fjernarbeid.

4. Dokument- og fildeling

• Google Disk. Muliggjør skybasert dokumentlagring og samarbeid i sanntid om dokumenter og regneark.
• Dropbox. En filhostingtjeneste som tilbyr filsynkronisering, skylagring og fildeling.

5. Kodehåndtering

• GitHub. En nettbasert plattform for versjonskontroll som gjør det mulig å samarbeide om programvareutvikling og kodehåndtering.
• GitLab. En nettbasert Git-repositorieadministrator som tilbyr kildekodehåndtering og kontinuerlig integrasjon.

6. Sikkerhetsstyring

• Cloudfare. Tilbyr sikkerhetstjenester som DDoS-beskyttelse, DNS-sikkerhet og webapplikasjonsbrannmurer for å beskytte data og infrastruktur.

Med disse ulike programvareløsningene kan du og ditt dedikerte team kommunisere effektivt, administrere prosjekter på en effektiv måte, spore tiden nøyaktig og sørge for sikkerheten til sensitive data. Du kan ansette dedikerte utviklingsteam, og med de riktige verktøyene på plass kan de samarbeide sømløst, øke produktiviteten og nå prosjektmålene.

Opprettholde høy produktivitet i eksterne team

Eksterne team gir fleksibilitet og tilgang til en mangfoldig talentpool, men de har også utfordringer som kan påvirke produktiviteten. Faktorer som mangel på sosial interaksjon, tilpasning til spesifikke prosjektkrav og integrering av eksterne team i den interne arbeidsflyten kan hindre effektiviteten.

Ved å implementere følgende strategier kan du imidlertid øke produktiviteten i eksterne team:

1. Lær de nye medarbeiderne å kjenne. Når du engasjerer et dedikert utviklingsselskap til et bestemt prosjekt, bør du ta deg tid til å sette dem inn i arbeidsprosessene dine. Hvis du gir dem en grundig forståelse av prosjektets krav og arbeidsflyt fra starten av, kan det gjøre arbeidet deres raskere og redusere sannsynligheten for at det oppstår problemer senere.
2. Sett klare forventninger. Definer klare forventninger, inkludert prosjektfrister og spesifikke prestasjonsmål (f.eks. prosentvis ferdigstillelse i tide og prosjekthastighet i Agile-utvikling). Dette gjør det enklere for eksterne team å tilpasse innsatsen til prosjektmålene.
3. Si nei til detaljstyring. Detaljstyring kan kvele produktiviteten i eksterne team. Oppmuntre i stedet teammedlemmene til å ta ansvar for oppgavene sine. Hvis du gir fjernteamene dine mulighet til å styre arbeidet sitt selv, oppnår de bedre resultater enn hvis de hele tiden blir overvåket.

Ved å ta hensyn til disse faktorene og implementere disse strategiene kan du opprettholde og til og med øke produktiviteten i eksterne team og sikre at prosjektene dine går knirkefritt.

Fremme en positiv kultur for fjernarbeid

Selv om de tidligere nevnte tipsene bidrar til en positiv fjernarbeidskultur, finnes det også andre metoder som bidrar til å skape en god atmosfære i prosjektet.

Sosiale interaksjoner har en tendens til å være mer spontane i kontormiljøer, noe som ofte fører til økt kreativitet og idégenerering blant ansatte som kjenner hverandre. Ved fjernarbeid kan du legge til rette for sosialt samvær gjennom virtuelle kaffepauser. Det skaper ikke-arbeidsrelaterte chattekanaler der man kan dele memes eller arrangere konkurranser om de beste sommerbildene.

Du kan også vurdere å delta på konferanser sammen, slik at teammedlemmene får mulighet til å bli bedre kjent med hverandre ansikt til ansikt. Ved å oppmuntre til sosial interaksjon og en følelse av kameratskap blant eksterne teammedlemmer kan du skape en positiv arbeidskultur som fremmer teamarbeid og kreativitet.

Evaluering og forbedring av teamprestasjoner

Selv om detaljstyring ikke er veien å gå, er det likevel viktig å spore fremdriften på en ikke-invasiv, men effektiv måte. Slik kan du gjøre det uten at det går på bekostning av teamets selvstendighet:

1. Fokuser på resultatbasert evaluering. Konsentrer deg om resultatene av arbeidet i stedet for å følge nøye med på hvordan og når det utføres. Denne tilnærmingen respekterer selvstendigheten til de dedikerte teamene, slik at de kan håndtere oppgavene sine på egen hånd.
2. Bruk produktivitetsverktøy. De tidligere nevnte produktivitetsverktøyene, som Trello, Asana eller Jira, kan være verdifulle for å vurdere prestasjonene til eksterne teammedlemmer. Disse verktøyene gir oversikt over hvem som jobber med hva, og gir innsikt i prosjektets fremdrift, noe som eliminerer behovet for stadige statusoppdateringer.
3. Gi hyppige tilbakemeldinger. Det kan ikke understrekes nok hvor viktig det er å gi konstruktive tilbakemeldinger for å opprettholde produktiviteten til dedikerte utviklingsteam og forbedre fremtidige prosesser. Konsekvente og meningsfulle tilbakemeldinger er en hjørnestein for å lykkes med fjernarbeid. Det hjelper ikke bare fjernteamene til å forstå sine styrker og forbedringsområder, men bidrar også til at teammedlemmene er samkjørte og jobber mot felles mål.

Det viktigste å ta med seg når du skal lede eksterne dedikerte programvareutviklingsteam

Med riktig outsourcing-ledelse kan dedikerte programvareutviklingsteam operere på autopilot og sikre sømløs produktivitet og innovasjon. Det er imidlertid viktig å velge riktig team.

Sigma Software, en bransjeleder, er et eksempel på den ekspertisen du trenger. I dette partnerskapet drar prosjektene dine nytte av et vell av erfaring og ekspertise, noe som forvandler programvareutviklingen din. Det er veien til automatisering og presisjon, og alt begynner med det rette teamet.