Hvordan skrive en forretningsplan i nettets digitale tidsalder: En steg-for-steg-veiledning

Intro

I dag kan betydningen av digital markedsføring ikke overvurderes. Etter hvert som stadig flere forbrukere går over til nettbaserte plattformer, må bedriftene tilpasse seg ved å forbedre sin digitale tilstedeværelse. Men før du begynner å tenke på din digitale strategi, er det viktig å ha en solid forretningsplan på plass.

Til tross for at det kan være en fantastisk opplevelse å starte en bedrift, er det også utfordringer forbundet med det. En effektiv forretningsplan er et viktig verktøy som hjelper deg med å komme forbi disse utfordringene. Se på den som et veikart for suksess. Den beskriver målene dine, oppdraget ditt og tiltakene du skal iverksette for å nå dit.

Enten du planlegger en ekspansjon, søker finansiering eller ønsker å investere, er en solid forretningsplan din beste venn. Denne veiledningen tar deg gjennom hvert trinn. Er du klar til å begynne?

Bildekilde: https://ideabuddy.com/blog/how-to-draft-a-business-plan/

Trinn 1: Sammendrag

La oss begynne med sammendraget. Som ordet allerede sier, er det et raskt øyeblikksbilde av forretningsplanen din. Det er det første folk ser, så gjør det slagkraftig og tydelig. Her er hva du bør dekke:

• Forretningskonsept: Hva virksomheten din gjør.
• Finansielle funksjoner: Viktige økonomiske nøkkeltall, som salg og fortjeneste.
• Økonomiske krav: Hvor mye penger du trenger, og hva du skal bruke dem til.
• Virksomhetensnåværende posisjon: Hvor virksomheten din står i dag.
• Viktige prestasjoner: Alle store suksesser du har hatt.

Når du lager sammendraget, må du sørge for at det er kortfattet. Det skal være kort og fint. Fokuser bare på de viktigste aspektene ved virksomheten din. Tenk på det som en heispitch: Fang leserens oppmerksomhet med en gang.

Det er også viktig å huske på at sammendraget skal skrives sist. Det høres rart ut, ikke sant? Men på denne måten får du med alle de viktigste punktene fra forretningsplanen. Ved å oppsummere planen først, vet du nøyaktig hva du skal fokusere på i sammendraget.

Trinn 2: Beskrivelse av selskapet

Bedriftsbeskrivelsen er der du forteller om virksomheten din. Den inneholder virksomhetens formål, historie og mål. Dette er din sjanse til å dele historien og visjonen din. Her er hva du bør inkludere:

• Oppdragsbeskrivelse: Hvorfor virksomheten din eksisterer.
• Bedriftens historie: Hvordan og når virksomheten din startet.
• Visjon: Hva organisasjonen til syvende og sist ønsker å oppnå.
• Målsettinger: Målene dine og hvordan du skal nå dem.
• Det som skillerdeg ut: Hva gjør deg unik i forhold til konkurrentene.

Begynn med misjonserklæringen din. Den bør forklare hvorfor virksomheten din eksisterer og vekke følelser. Denne emosjonelle tilknytningen er nøkkelen til å få interessenter med på laget. Hold den kort, inspirerende og tro mot kjerneverdiene og formålet ditt.

Neste punkt er visjonen din. Dette handler om hva du ønsker at virksomheten skal bli. Den er retningsgivende for beslutninger og holder teamet ditt motivert. For å nå visjonen kan du bryte den ned i konkrete mål for hvert kvartal og år.

Konkrete mål gjør det lettere for alle å forstå retningen. Ikke glem å fremheve de unike salgsargumentene (USP-er). Virksomhetens essens vil bli kommunisert på en god måte, og planens rammeverk vil bli etablert ved hjelp av denne tydeligheten og vektleggingen av det som gjør bedriften din unik.

Trinn 3: Markedsanalyse

Bildekilde: https://www.shopify.com/blog/market-analysis

Det er avgjørende å forstå markedet og bransjen. Det hjelper deg å vite hvor virksomheten din passer inn og hvordan du kan konkurrere. Ta med disse delene i markedsanalysen:

• Beskrivelse av bransjen: En oversikt over bransjen din.
• Målmarkedet: Hvem kundene dine er.
• Markedsstørrelse: Hvor stort markedet ditt er.
• Markedstrender: Hva som skjer i markedet ditt.
• Konkurranseanalyse: Hvem konkurrentene dine er og hva de gjør.

Begynn med å gi en oversikt over bransjen din. Dette setter scenen ved å gi kontekst om markedet du går inn i. Identifiser målmarkedet for å forstå hvem kundene dine er. På den måten kan du skreddersy produktene og de digitale markedsføringsstrategiene dine på en effektiv måte. Statistikk viser at kundeorienterte virksomheter er 60 % mer lønnsomme.

Du må også måle markedsstørrelsen for å kartlegge det potensielle kundegrunnlaget ditt. Observer markedstrender for å identifisere muligheter og vanskeligheter. Analyser teknikkene og metodene konkurrentene bruker for å finne ut hvordan de differensierer seg.

Kanskje kan det være bedre å satse på lav- og mellomsjiktet i stedet for å satse på high-end. Dette er en beslutning du bare kan ta ved å gjennomføre en skikkelig analyse.

Bruk pålitelige kilder som offentlige rapporter og bransjepublikasjoner for å få nøyaktige data. Presenter funnene dine med grafer og diagrammer for å gjøre kompleks informasjon lett å forstå og fremheve viktige punkter på en effektiv måte.

Trinn 4: Organisering og ledelse

Virksomhetsstrukturen handler om hvordan ting er satt opp. Den dekker hvem som eier og leder selskapet. Her er hva du bør inkludere:

• Eierskap: Hvem som eier selskapet.
• Ledergruppen: Nøkkelpersoner som driver virksomheten.
• Styrets sammensetning: Hvis dere har et styre, oppgi medlemmene og rollene deres.

Når du beskriver ledergruppen, bør du inkludere korte biografier og relevant erfaring for hver nøkkelperson. Dette viser at virksomheten er i dyktige hender og skaper tillit.

Et annet nyttig verktøy er et organisasjonskart. Diagrammet viser hierarkiet og hvordan ulike roller og avdelinger henger sammen. Denne tydeligheten er spesielt nyttig for å forklare komplekse strukturer og sikre at alle kjenner sine ansvarsområder. Detaljerte biografier og et organisasjonskart gir et tydelig og troverdig bilde av virksomhetens ledelse og organisasjon.

Trinn 5: Produkter eller tjenester

Beskriv hva bedriften din selger eller tilbyr. Vær tydelig og detaljert **Her er hva du bør dekke:

• Produkter eller tjenester: Forklar hva du tilbyr.
• Produktets livssyklus: Beskriv stadiene i produktets eller tjenestens livssyklus, fra utvikling til markedsføring.
• Forskning og utvikling: Del alle FoU-aktiviteter. Dette viser innovasjon.

Når du snakker om produktene eller tjenestene dine, bør du fremheve fordelene de gir kundene. Ved å vise disse fordelene hjelper du potensielle investorer og kunder med å se verdien. Forklar for eksempel hvordan produktet ditt løser et spesifikt problem eller forbedrer kundens liv. Dette gjør tilbudet ditt mer attraktivt.

Hold beskrivelsene enkle og lettforståelige. Dropp alt for teknisk sjargong eller komplisert språk. Bruk klare og enkle termer for å beskrive tilbudene dine.

Det er lettere for leserne å forstå og verdsette produktene eller tjenestene dine hvis du legger vekt på fordelene og bruker et enkelt språk. Det er også viktig å ta hensyn til kundenes tilbakemeldinger når du utvikler produkter eller tjenester, siden 72 % av alle nye produktideer kommer fra tilbakemeldinger fra kundene.

Trinn 6: Markedsførings- og salgsstrategi

Bildekilde: https://clariongr.com/course/sales-marketing/

En god markedsføringsplan hjelper deg med å nå ut til kundene. Den omfatter prising, markedsføring og distribusjon:

• Prising: Hvor mye du tar betalt for produktene eller tjenestene dine.
• Markedsføring: Hvordan du vil annonsere og markedsføre virksomheten din.
• Distribusjon: Hvordan produktene eller tjenestene dine skal nå ut til kundene.

Alle metoder og strategier du bruker for å markedsføre og selge varene eller tjenestene dine, er en del av salgsplanen din. Husker du at vi i trinn 2 snakket om å sette seg konkrete mål?

Dette er spesielt relevant her. Du kan for eksempel ha som mål å øke salget med 20 % i løpet av seks måneder eller forbedre konverteringsfrekvensen i markedsføringskampanjen din med 5 %. Klare mål holder deg på sporet og fokusert.

I tillegg bør du bruke datadrevne taktikker for å optimalisere markedsføringen og den digitale markeds føringen. Dette hjelper deg med å møte kundenes behov og preferanser på en bedre måte, noe som er avgjørende i vår digitale tidsalder. Data garanterer at markedsføringstiltakene dine er effektive og målrettede, noe som gir bedre resultater. Ved å implementere disse strategiene når du kundene dine og oppnår forretningsmålene dine.

I dagens digitaliserte verden kan betydningen av digital markedsføring ikke overvurderes. Det er avgjørende å vurdere om du har ekspertisen til å håndtere digital markedsføring internt, eller om det vil være mer effektivt å outsource til et digitalt byrå. Et digitalt byrå har spesialisert kunnskap og erfaring som sikrer at markedsføringen din er oppdatert og i tråd med de nyeste trendene.

Trinn 7: Anmodning om finansiering

En finansieringsanmodning viser hvor mye penger du trenger de neste 3-5 årene. Den forklarer hvordan dere skal bruke midlene** **Her er hva dere skal dekke:

• Finansieringsbeløp: Det totale beløpet du trenger.
• Bruk av midlene: Hvordan du planlegger å bruke pengene.
• Fremtidig finansiering: Eventuelle fremtidige finansieringsbehov.

Vær ærlig med deg selv om hvor mye du egentlig trenger når du forbereder innsamlingsforslaget ditt. Det bør samsvare med forretningsmålene dine. Du kan gå tom for penger hvis du ber om for lite, eller det kan virke urimelig å be om for mye. Forklar tydelig hvordan pengene vil bidra til å utvide virksomheten din.

Underbygg forespørselen din med detaljerte data og forklaringer. Vis potensielle investorer hvordan du vil bruke pengene. Hvis du for eksempel trenger penger til ansettelser, må du spesifisere hvor mange ansatte du skal ansette og hvilke roller de skal ha. Hvis det er til utstyr, må du spesifisere hva du skal kjøpe og hvordan det vil styrke driften.

Vurder den nåværende kapitalen og kontantstrømmen for å se om du trenger ekstern finansiering. Hvis kontantstrømmen er god, kan du vurdere å finansiere noe av veksten internt. Men ved større kapitalbehov må du kanskje kontakte en bank eller investorer.

Trinn 8: Finansielle prognoser

Det er på tide å se nærmere på tallene. Dette omfatter balanse, kontantstrømoppstilling og resultatregnskap. En break-even-analyse viser dessuten hvor man kan forvente å gå med overskudd. Her er hva du bør gå gjennom:

• Resultatregnskap: Vis forventede inntekter og utgifter.
• Kontantstrømoversikt: Følg med på penger inn og ut.
• Balanseregnskap: Oppgi eiendeler, gjeld og egenkapital.
• Break-even-analyse: Når du dekker kostnadene og begynner å tjene penger.

Når du jobber med de økonomiske anslagene dine, bør du holde deg til konservative estimater. Realistiske tall skaper troverdighet hos investorene. Hvis anslagene dine er for optimistiske, kan det skape tvil og svekke planens pålitelighet. Sikt etter tall som viser nøye planlegging og ærlige forventninger.

Sørg for å forklare antakelsene som ligger til grunn for anslagene dine på en tydelig måte. Del dataene og resonnementene som ligger til grunn for tallene dine. Hvis du for eksempel forventer en salgsøkning på 10 %, bør du forklare hvorfor, for eksempel markedstrender eller nye produkter. Tydelige forutsetninger hjelper leserne med å forstå prognosene dine bedre.

Konklusjon

En sterk forretningsplan er veien til suksess i den digitale tidsalderen. Alle viktige trinn - fra et sterkt sammendrag til nøyaktige økonomiske prognoser - er dekket.

Ha oppdraget ditt i bakhodet, studer markedet, markedsfør produktene eller tjenestene dine, og bruk digitale markedsføringsstrategier for å markedsføre produktene eller tjenestene dine. Vær overbevisende, kortfattet og tydelig. Med denne veiledningen er du godt rustet til å realisere forretningsmålene dine. Hold planen dynamisk, og gå gjennom den med jevne mellomrom.