Introduksjon

I løpet av de siste fem årene har stadig flere arbeidsgivere begynt å tilby hjemmekontor til sine ansatte, noe som har blitt stadig mer populært den siste tiden. Det er mange fordeler med å jobbe hjemmefra, blant annet fleksibel timeplanlegging og frihet til å disponere tiden selv.

Imidlertid er det selvfølgelig noen negative punkter som må vurderes når du jobber hjemmefra.

Det kan være vanskelig å holde fokus på arbeidsoppgavene dine når du jobber hjemmefra, og de daglige oppgavene dine påvirkes av denne mangelen på produktivitet.

Så, hvilke produktivitetshacks kan du bruke som vil forandre din hjemmefra-opplevelse og sikre at du blir en bedre ansatt?

Denne veiledningen vil hjelpe deg og lære deg hvordan du gjør det:

• Opprett et hjemmekontor som er effektivt
• Utvikle en produktiv daglig rutine
• Bruk produktivitetshacks som vil sikre at du holder deg på sporet

Det er mange fordeler med å jobbe hjemmefra, men disse fordelene er vanskelig å oppleve hvis du hele tiden er stresset over å nå målene dine og få ting gjort i tide. Så med det i tankene, bruk følgende tips i praksis for å sikre at du overhaler din hjemmefra-opplevelse:

Å sette opp et kontorlokale som er personlig og kreativt

Det første trinnet i etableringen av et arbeidsmiljø som er positivt for din fjernarbeidserfaring, er å sette opp en unik kontorplass.

Å jobbe fra frokostbordet på kjøkkenet inspirerer deg ikke til å bli motivert.

Hvis du ikke allerede har gjort det, bør du vurdere å kjøpe et skrivebord. Når du har et arbeidsområde, vil du oppnå en separasjon av rom, dette er et veldig viktig konsept for de som velger å jobbe hjemmefra.

Separasjon av rom er ikke komplisert; det er akkurat det det høres ut som; du må dedikere rom i og rundt hjemmet ditt til bestemte aktiviteter og bare for disse spesifikke aktivitetene. Selv om det egentlig ikke er så viktig om du spiser lunsjen din på sofaen i stedet for ved bordet, er det ekstremt viktig å kunne skape et arbeidsområde i hjemmet ditt som er atskilt fra resten av huset ditt.

Psykologien bak hvorfor dette er så viktig og hvordan det vil sikre at du fokuserer bedre på arbeidet ditt, kalles kontekstavhengig hukommelse.

Dette begrepet ble laget på 1940-tallet; konseptet er født fra en studie som viste at gjenkalling er delvis avhengig av kontekst. Memorering er ikke så mye basert på individets indre evne, snarere på det ytre miljøet.

Uansett hva som skjer rundt en person når de prøver sitt beste for å fokusere på en arbeidsoppgave, fungerer i deres sinn som en påminnelse. Når vi snakker om memorering, kan slike gjenstander fungere som en katalysator for å huske, men når det gjelder evnen til å fokusere generelt, kan disse gjenstandene bidra til å minne hjernen om å holde seg på sporet.

1. Velge lokasjon

Velg et sted i huset ditt som gir ro og privatliv, og god belysning. Når det gjelder god belysning, er det to hovedtyper du bør vurdere for ditt nye hjemmekontor:

• Varm belysning: Varm belysning er preget av røde og oransje undertoner, disse undertonene stimulerer avslapning i kroppen.
• Kald belysning. Når du velger kald belysning til hjemmekontoret ditt, vil du holde deg våken og være svært produktiv.

Et eksempel på varm belysning er åpen ild eller kunstig peis.

Kaldt lys er derimot det naturlige dagslyset som skinner gjennom vinduene og solen.

Hvis du ønsker å øke produktiviteten din, bør du ideelt sett velge kald belysning. Varm belysning risikerer at du føler deg søvnig på hjemmekontoret ditt. Så den beste plasseringen for ditt nye hjemmekontor er et sted i huset der det er rikelig med naturlig dagslys og mange vinduer.

Der det er mulig, bør du prøve å velge et sted som har en dør, for eksempel et soverom som du for øyeblikket ikke har. Når du har denne typen dedikert arbeidsområde, er det lettere å skille deg fra alle i huset ved ganske enkelt å lukke døren.

Finn de beste SEO-søkeordmulighetene ved hjelp av vår søkeordfinner!

2. Oppsett for arbeidsområdet ditt

Når du har bestemt deg for hvor den nye arbeidsplassen din skal ligge, er neste trinn å sette opp arbeidsstasjonen. Som vi nevnte tidligere, er det å kjøpe et skrivebord det beste utgangspunktet; dette er imidlertid bare en del av kampen.

Utformingen av hjemmekontoret ditt må også omfatte utformingen av skrivebordet ditt. Du bør sikte mot en minimalistisk livsstil og følelse, og fjerne alle potensielle distraksjoner. Du bør ta sikte på å gjenskape et profesjonelt kontorlokale, men med ditt eget personlige preg og stil.

Hvis det er mulig, er det også en god idé å oppbevare mobiltelefonen i et annet rom, slik at du slipper å avbryte arbeidet for å se på den i løpet av dagen.

Et aspekt ved å skape et hjemmekontor som ofte blir oversett, er viktigheten av grøntområder. Visste du at mennesker har en medfødt tilknytning til naturen?

En studie fra Sydney New University of Technology i 2010 fant virkelig interessant informasjon. Hovedmålet med studien de gjennomførte, var å finne ut om det å ha grøntområder i kontorlokalene hjalp de ansatte til å holde seg mer fokusert og opprettholde mer positive følelser. Noen av resultatene som ble funnet var

• 44 % reduksjon i fiendtlighet og sinne
• En reduksjon på 58 % i nedstemthet og depresjon
• En reduksjon på 64 % i den samlede endringen av negativitet.

Så hva kan vi lære av disse tallene? Vi kan lære at planter har en positiv innvirkning på både energinivået og den mentale helsen din.

Selv om levende planter er det mest ideelle på grunn av oksygenet og andre fordeler de gir, kan til og med plast- eller gummiplanter gjøre hjemmearbeidsplassen din livligere, noe som igjen har en positiv innvirkning på produktiviteten din.

Opprett en rutine ved å bekjempe ild med ild

Den eneste og viktigste delen av å være en vellykket fjernarbeider er å ha en effektiv tidsplan.

Avhengig av din stil og individuelle smak, kan du føle deg komfortabel med å jobbe på kjøkkenet ditt, mens andre mennesker ikke klarer å jobbe effektivt med mindre de har et dedikert arbeidsområde. Uansett hva dine preferanser er, må du bygge en effektiv rutine for å transformere din hjemmefra-opplevelse.

Tenk på hvilke daglige distraksjoner du har i livet ditt. Hva er de største distraksjonene og det som for øyeblikket hindrer deg i å komme videre med arbeidet ditt? Hvis du er som de fleste som jobber hjemmefra, er svaret på dette spørsmålet teknologi.

En rapport fra MIT Sloan i 2012 viste at bedrifter taper så mye som 10 000 dollar per arbeidstaker hvert år på grunn av digitale distraksjoner. Studien rapporterte også at mer enn 60 % av arbeidstakerne bruker minst en time av arbeidsdagen på telefonen.

Menneskehjernen er ikke laget for å håndtere så mange inntrykk som vi mottar hver dag, så det kan være svært vanskelig å sile gjennom støy og distraksjoner og holde fokus. Når det gjelder ansattes produktivitet, er det trygt å si at teknologien er kommet for å bli.

Så, med dette i tankene, bruk denne teknologien til din fordel

Som vi sa tidligere, bør du om mulig oppbevare telefonen i et annet rom. Hvis dette ikke er mulig, bør du slå av så mange varsler som mulig og bare ha telefonen med deg for å motta viktige meldinger eller anrop.

Ved å slå av varsler på låseskjermen må du faktisk gå inn på telefonen for å se etter meldinger. Når telefonen lyser annethvert minutt, vil du ikke ha den samme fristelsen til å se etter meldinger.

Hvis du ønsker det, kan du ta dette et skritt videre. Mange bedrifter som har fjernarbeidere , bruker Zoom eller Slack til kommunikasjon, men da blir det opp til deg å holde oversikt over arbeidsmengden din. Hvis du finner ut at dette er tilfelle for deg, kan du bruke gratis prosjektstyringsverktøy eller tidsregistreringsapper for å sikre at du organiserer arbeidsdagen din effektivt.

To alternativer å vurdere er som følger:

Google Kalender

Det første trinnet du må ta for å skape en effektiv hjemmefra-rutine kommer med kalenderplanlegging. Du vil føle deg mye mindre presset og mer organisert når du kan se hele uken eller ukene dine med et øyeblikk.

Enkle og effektive kalendere kan opprettes ved hjelp av Google Kalender. En ekstra bonus ved å bruke Google Kalender er at du kan redigere tillatelser og gi hvem som helst tilgang til kalenderen din. Dette effektiviserer igjen den ukentlige planleggingen og samarbeidet mellom de ansatte.

Trello

For å bli en effektiv fjernarbeider er den andre delen av å bygge en effektiv rutine å organisere en gjøremålsliste, dag for dag. Plasser i kalenderen din bør reserveres for å blokkere deler av tiden når du ikke er tilgjengelig og for å reservere møter. Gjøremålslisten din er imidlertid et flott sted der du kan notere ned alt du trenger å gjøre.

Trello har Kanban-tavler og er helt gratis å bruke. Kanban er visuelle signaler som viser oppgavene du skriver ned i tavleform. Når du bruker Trello, kan disse tavlene brukes for fridager i hele uker, slik at du kan se gjøremålslisten din for hele uken på et øyeblikk.

Det beste med Trello er at du kan integrere det med Google-kalenderen din, slik at du raskt kan se alle møtene dine og oppgavelisten din.

Bonus: Begrepet

Hvis du leter etter programvare som kan kombinere Google Kalender, Trello og notater, er Notion et must for deg. Hvis jobben din er teknisk, kan du også opprette databaser for oppgaver og lagre kodesnutter ved hjelp av programvaren. Selv om både Google Kalender og Trello er gode, bør du prøve Notion for mer avansert prosjektstyring og for en mer effektiv organisasjon.

Som en siste merknad, slå av varsler fra alle apper du har i arbeidstiden som ikke er relatert til jobben din, og sørg dermed for at du blir minst mulig distrahert.

Bruk Backlink Checker for å se hvilke tilbakekoblinger konkurrentene dine har, og tilpass deretter innholdsstrategiene deres for å forbedre din egen.

Berømte produktivitetsteknikker som vil sikre at du holder deg fokusert

Du kan ha et fantastisk skrivebord med flere skjermer, og hele livet ditt planlagt ned til minste detalj, men med mindre du holder fokus, kaster du bort all tiden du bruker på å organisere. For mange mennesker er det behov for flere trinn i tillegg til å organisere oppgaver og skrivebordsplasser.

Hvis du føler at du faller inn i denne kategorien, er det noen strategier du kan prøve.

Pomodoro-teknikk

Pomodoro-teknikken ble utviklet av Francesco Cirillo med det opprinnelige formålet å forbedre effektiviteten og anslå hvor lang tid en individuell oppgave tar å fullføre.

Teknikken er egentlig ganske enkel:

• Slå av distraksjoner og alle varsler
• Sett deg selv en tidtaker i tjuefem minutter
• Arbeid konsekvent til timeren summer eller ringer.
• Ta en pause på fem minutter
• Gjenta trinnene i 3 økter til

Når du har fullført 4 økter med Pomodoro-teknikken, er det på tide å ta en litt lengre pause.

Det som gjør denne teknikken bra, er at den sikrer at du holder deg intenst fokusert i kortere perioder. Det er mulig å få fullført en god del arbeid på tjuefem minutter, og de fem minuttene pause for å sikre at hjernen din motstår tretthet.

Generelt er det mulig for deg å fastsette lengden på pausene og arbeidsperiodene dine. Hvis du synes at 25 minutter er for lenge, kan du begynne med 20 eller til og med 15. Når du blir vant til ting, kan du øke tidene for hver arbeidsøkt, slik at du blir enda mer fokusert og motivert etter at du ser hvor mye arbeid du klarte å fullføre i løpet av 4 økter.

For å få denne teknikken til å fungere enda bedre, unngå å bruke smarttelefonen din som en tidtaker, og bruk en Pomodoro Timer i stedet. Ved ikke å bruke smarttelefonen din, vil du motstå fristelsen til å låse opp telefonen for å se hvor mye tid du har igjen.

Zen til ferdig

I et forsøk på å strømlinjeforme planleggingsprosessen folk bruker hver uke, presenterte Leo Babauta sin Zen to Done-idé. Denne strategien følger ti enkle prinsipper:

• Fange ideer i et dokument eller en notatbok
• Når det gjelder innboksen din, ta raske avgjørelser
• Angi de viktigste oppgavene hver dag
• Uten distraksjoner håndterer du oppgavene dine én etter én, og denne teknikken kan du kombinere med Pomodoro-teknikken.
• Sørg for å lage gjøremålslister på daglig basis.
• Sørg for at alt er organisert
• Sørg for at du gjennomgår oppgavene og målene dine hver uke.
• Bare lagre de oppgavene og målene som er viktigst.
• Skape effektive rutiner
• Sørg for at du er lidenskapelig opptatt av arbeidet du søker deg til

Zen to Done fokuserer på å identifisere de oppgavene som er viktigst for deg på daglig basis og forenkle dem, og dermed sikre at tankene dine holder fokus og ikke blir rotete.

Hjemmekontor som et livsstilsvalg

Problemene du vil støte på når du jobber hjemmefra stammer fra fordelene. Du vil ikke ha en sjef som fysisk ser over skulderen din, og dette betyr igjen at det er fristende å ta en lengre lunsjpause eller slutte å jobbe for å handle på nettet.

Til tross for dette betyr ikke det å kunne gjøre jobben din hjemmefra at jobben din ikke er viktig. For å få din egen unike opplevelse, bruk strategiene ovenfor for å holde fokus. Lag en energigivende kontorspay der du kan holde fokus, skape en effektiv rutine og holde deg på sporet ved å bruke våre produktivitetshacks og teknikker.

Når du jobber hjemmefra må du holde deg selv ansvarlig, men ved å gjøre det vil du kunne oppleve fordelene og friheten som følger med fjernarbeid.

Om forfatteren

Georgi Todorov er grunnleggeren av ThriveMyWay, et sted der nettentreprenører, bloggere, SEO-spesialister og frilansere kan finne suksess på sin egen måte. Sjekk hans LinkedIn: Georgi Todorov og Twitter: @GeorgiTodorovBG-profil.