Hvordan svare på en HARO-forespørsel (10 nyttige tips for å lande lenker)

Introduksjon

Er det mulig å få tilbakekoblinger av høy kvalitet fra New York Times, Mashable eller Wall Street Journal uten å betale en krone? Ja, det er det!

Som du vet, er synlighet nøkkelen til å bygge tillit og etablere din stemme i bransjen. Å få autoritetstilbakekoblinger fra store mediepublikasjoner hjelper deg med å oppnå akkurat det.

Ved hjelp av den populære nettjenesten Help A Reporter Out (HARO) kan du bygge relasjoner med journalister i din bransje og få tilbakekoblinger fra nettsteder med høy domeneautoritet.

Dette er den typen eksponering som virkelig betyr noe fordi kvalitetstilbakekoblinger hjelper deg med å rangere bedre i SERP-er, drive organisk trafikk til nettstedet ditt og gi deg troverdig merkevareomtale.

Kutt ned på de tilfeldige, kalde pitchene og kanaliser energien din til en pålitelig plattform som gir deg resultater.

I denne artikkelen viser vi deg hvordan du kommer i gang med HARO og hvordan du skal svare på en HARO-forespørsel hvis du vil vinne stort på plattformen.

Hva er HARO og hvem er det for?

Help A Reporter Out, eller HARO, er en nettbasert gratistjeneste for reportere og journalister som er på jakt etter sitater eller bidrag fra fageksperter.

HARO tilbyr en solid database med forespørsler for et bredt spekter av bransjer som nettverket av bransjeeksperter kan svare på basert på sin ekspertise.

Dette gjensidig fordelaktige forholdet er det som gjør at plattformen skiller seg ut. Journalister kan finne troverdige kilder å sitere i kommende nyhetssaker, mens merkevarer og eksperter kan få verdifull mediedekning gratis.

Mange karrierejournalister, bloggere og innflytelsesrike skribenter bruker det som et verktøy for å få eksklusiv informasjon ved å sende ut detaljerte forespørsler. Men dessverre har ikke alle journalister tilgang til den. Bare forespørsler fra de én million beste nettstedene på internett (basert på Alexa-rangeringer) aksepteres på HARO.

På den annen side bruker bedriftseiere, PR-team, lenkebyggingsbyråer og fagfolk innen innholdsmarkedsføring som ønsker å øke sin SEO-innsats ved å lande kvalitetstilbakekoblinger eller øke merkevareautoriteten gjennom store presseomtaler, denne plattformen for å nå sine ønskede mål.

Hvis SEO er inkludert i markedsføringsstrategien din, vet du sannsynligvis at tilbakekoblinger av høy kvalitet fra publikasjoner med høy domeneautoritet vil indikere for søkemotorer at innholdet ditt tilbyr verdi og hjelpe deg med å rangere høyere. På samme måte, hvis du er i PR-teamet for et selskap, vet du at dette hjelper deg med å forbedre omnikanalmarkedsføring, øke fortjente medier og ytterligere bygge tillit og merkevarebevissthet.

La oss vise deg hvordan du får mest mulig ut av HARO.

Slik kommer du i gang med HARO i 3 trinn

Det er enkelt å komme i gang med HARO, og du kan komme i gang på mindre enn 30 minutter.

Trinn 1: Registrer deg

• Gå til nettstedet og klikk på "Registrer deg".
• Fyll ut skjemaet med navn, e-postadresse, land og firma.
• Når du har fullført registreringen, får du en bekreftelseskobling i den registrerte e-posten din. Klikk på lenken for å aktivere kontoen din.

Proff-tips: Registrer deg med riktig e-post, helst firma- eller profesjonell e-post.

Trinn 2: Sett opp profilen din

• Etter bekreftelseskoblingen klikker du på "Oppdater og legg til i kontoopplysningene dine".
• Velg kontotype, f.eks. "Kilde".
• Legg til "Tittel", f.eks. CMO hos Google.
• Velg dine "HARO-preferanser". Dette angir din bransje og ditt ekspertiseområde og vil avgjøre hvilken type forespørsler du vil motta.

• Klikk på "Lagre og oppdater" for å fullføre dette trinnet.

Profftips: Når du velger HARO-preferanser, bør du bare abonnere på relevante bransjefeeder, slik at du får spørsmålsvarsler om emner som er viktige for deg. For tiden får Business and Finance, High Tech og Biotech & Healthcare angivelig flest spørsmål.

Trinn 3: Begynn å svare på forespørsler

• Etter at du har oppdatert profilen din, vil du begynne å motta forespørsler fra HARO i e-posten din.
• Disse forespørslene vil bli sendt kl. 5.35, 12.35 og 17.35 (ET). De omtales som henholdsvis morgen-, ettermiddags- og kveldsutgaver.
• Sjekk daglige e-poster og velg spørsmål som samsvarer med din bransje og ekspertise. For SEO-formål må du også sørge for at de valgte emnene samsvarer med målgruppens søkeintensjon.

Profftips: Fokuser på medier med en domeneautoritet (DA) på 50+, som kan forbedre SEO-innsatsen din betydelig. Følg også beste praksis nedenfor for å lære hvordan du kan svare på et HARO-spørsmål og vinne journalistenes oppmerksomhet med en overbevisende presentasjon.

Valgfritt: Oppgrader kontoen din for å få ekstra fordeler

De fleste av de viktigste fordelene med HARO er gratis. Men hvis du jobber med en større organisasjon som krever ekstra tilpasninger, kan du utforske de tilgjengelige Pro-abonnementene.

Mellom standardplanen til $ 19 / mo og premiumplanen til $ 149 / mo, kan du få følgende fordeler:

• Sett opp søkeordvarsler for å hjelpe deg med å filtrere gjennom HARO-spørringer.
• Opprett forskjellige profiler som automatisk kan settes inn i pitchene dine.
• Motta SMS-varsler hvis du vil ha tilgang til nye spørsmål mens du er på farten.
• Få øyeblikkelige varsler når HARO-redaksjonen godkjenner en mediemulighet, noe som gir deg ekstra tid til å lage den perfekte pitchen.

Hva er en HARO-spørring?

Du kan ikke effektivt lære å svare på en HARO-spørring hvis du ikke vet nøyaktig hva en HARO-spørring er. Så la oss bryte det ned.

En HARO-forespørsel er en forespørsel sendt av en journalist eller reporter som beskriver hva de skriver om og hvem de trenger svar fra.

Vanligvis leter journalister etter troverdige kilder som oppfyller bestemte krav. Dette betyr at utvalget av eksperter som har registrert seg som kilder på HARO, må sende et svar (også kjent som en pitch) på journalistens e-post, og journalisten vil deretter gjennomgå svarene og kontakte de kildene som best oppfyller de angitte kravene.

Dette er en liste over hva en HARO-spørring omfatter:

• Hovedtemaet: Ofte merket som "sammendrag" og kan være noe sånt som "Gi ett eksempel på hvordan Power BI og Tableau er forskjellige".
• En kategori (f.eks. sport, reise, utdanning, livsstil og trening, næringsliv og finans, energi og grønn teknologi osv.)
• Mediet som journalisten hovedsakelig skriver for. (f.eks. Business Insider, Bustle, Forbes).
• Fristen for å sende inn svar
• En e-postadresse som du kan sende pitchen din til.
• Forespørselen: Hva journalisten trenger fra deg
• Kravene: beskrive hva slags person de leter etter. Vanligvis er det noen med ekspertise innen emnet de skriver om.

Et HARO-spørsmål vil vanligvis kreve svar raskt, med tanke på at journalister har korte leveringstider. Som en journalist, Nicole Fallon-Peek, uttalte: "Vi journalister bruker HARO når vi trenger gode sitater og svar på spørsmålene våre, og mange ganger trenger vi disse sitatene og svarene nå."

Så jo raskere du sender inn din killer pitch, jo større er sjansen for at du blir valgt.

Hvordan svare på en HARO-forespørsel (10 nyttige tips)

Det er tusenvis av kilder som er registrert i HARO, og alle er ivrige etter å få presseomtale i store publikasjoner. HARO er med andre ord svært konkurransedyktig, og med mindre du foretrekker å utforske andre alternativer, må du være på topp.

Her er 10 nyttige tips for å hjelpe deg med å levere en fremragende pitch.

1. Legg merke til journalistens krav

Du vil at journalisten skal se presentasjonen din og tenke: "Dette er akkurat det jeg er ute etter!". Forsikre deg om at du er oppmerksom på hva journalisten har oppført som sitt ideelle krav og bekreft at du passer til kravene til en T. Dette er en av de beste fremgangsmåtene du absolutt ikke kan ignorere.

Det er ingen vits i å svare hvis du ikke oppfyller kravene - journalisten vil sannsynligvis forkaste pitchen din.

2. Identifiser den tiltenkte målgruppen

Du ønsker å være forståelig og dele relevant informasjon som garanterer at svaret ditt er svært nyttig for journalisten, ikke bortkastet tid. Fokuser på detaljene i forespørselen og identifiser hvem artikkelen er rettet mot.

Å ha en forståelse av målgruppen vil uten tvil forbedre kvaliteten på responsen din. Hvis du ønsker å skape blest rundt virksomheten din, vil det å bli publisert fungere som en ekstra kilde til henvisningsmarkedsføring.

3. Bruk en fengende emnelinje

Ikke stress med å komme opp med en smart eller overbevisende tekst. Bare hold deg til å bruke ord som journalisten vil søke etter i innboksen sin.

Skriv en emnelinje som viser til din ekspertise, temaet og mediekanalen.

4. Bevis din troverdighet

Ikke få journalister til å gjøre ekstra arbeid bare for å finne ut om du er en troverdig kilde. Ta med vesentlig bakgrunnsinformasjon som stillingstittelen din, selskapet du jobber for, og en lenke du ønsker å bli referert til hvis du blir publisert.

Ideelt sett bør biografien din være på mindre enn 50 ord. Prøv å finne den rette balansen mellom tilstrekkelig og kortfattet. Nevn gjerne prisverdige presseoppslag, utmerkelser, anerkjennelse, bemerkelsesverdige selskaper du har jobbet med osv.

5. Svar på forespørselen med bevis for å støtte dine uttalelser.

En journalist vil sannsynligvis inkludere intervjuspørsmål som gjør det mulig for deg å dele svar som er utskriftsklare.

Gi gjennomtenkte og intelligente svar. Kom til poenget, del en unik vinkling og legg ved data eller bevis for å underbygge påstandene dine. Det er dårlig presse hvis en journalist publiserer et sitat fra deg som ikke består en standard faktasjekk. Legg ved kildehenvisninger der det er nødvendig, slik at journalisten kan gjøre ytterligere undersøkelser hvis han eller hun ønsker å verifisere opplysningene dine.

6. Forklar hvorfor informasjonen du deler, er viktig.

Unngå overflødige svar. Kom inn på hvordan ditt bidrag kan løfte historien deres basert på betydningen av din erfaring og ekspertise. Vis også at du forstår hva forfatteren trenger. Ingen klisjeer, takk!

Hvis du bruker AI-verktøy til å skrive, må du være oppmerksom på unødvendige gjentakelser og overbrukte fraser.

7. Legg til kommentarer som journalisten kan sitere direkte

Ifølge Nicole, journalisten vi nevnte tidligere, "Den viktigste hemmeligheten for å få pressedekning gjennom HARO er å gjøre det så enkelt som mulig for en journalist å bruke sitatet ditt".

Hvis de kan klippe og lime kommentaren din direkte inn i artikkelen deres, er det enda bedre.

8. Hold pitchen din konsis

Sikt på en pitch på 150 ord og ikke mer enn 300 ord. Sørg for at pitchen din er lett å lese, at den kan skumleses og at du bruker kulepunkter.

9. Overhold plattformens regler

• Ikke send vedlegg - de slettes automatisk.
• Unngå å sende en salgspitch. Det er den raskeste måten å bli diskvalifisert på.
• Hvis du går utenfor emnet og sender uoppfordrede innlegg, kan du bli utestengt.
• Hvis du ikke har den nødvendige ekspertisen eller den rette bakgrunnen, går du videre til neste spørsmål.
• Oppfyll kravene og følg instruksjonene for tonehøyde.
• Tiltal journalisten med navn hvis det er angitt.
• Gå gjennom reglene før du begynner å pitche.

10. Send inn pitchen din raskt

Tiden er avgjørende når det gjelder å svare på en HARO-forespørsel.

• Velg et tidspunkt i løpet av dagen for å sortere e-postforespørslene du har mottatt, og velg de mest relevante å svare på.
• Legg merke til fristen for utlysningen, og forsøk å levere innen de første fem til ti timene. Det kan utgjøre en stor forskjell hvis du er en av de første som sender inn et svar. Hvis du er ekspert, bør pitchen din ta omtrent 30 minutter å skrive.
• Kjør pitchen din gjennom Grammarly eller Quillbot for raskt å fange opp og rette feil som er lette å overse.
• Send som en Google Doc- eller Dropbox-lenke, fordi vedlegg avvises automatisk.
• Oppgi kontaktopplysninger og et aktivt brukernavn på sosiale medier (helst Twitter) som journalisten kan bruke til å tagge deg når han eller hun deler den publiserte artikkelen.
• Legg til en subtil CTA, tilby å gi mer informasjon og be dem om å komme tilbake til deg.

Profftips: En overbevisende presentasjon er unik, troverdig og brukbar. Men hvis du ikke vil gi fra deg all verdifull informasjon på forhånd, bør du vurdere å be om et formelt intervju. Husk at presentasjonen din må være overbevisende nok til at journalisten etterkommer forespørselen.

Ikke glem å sende en kort takk til journalisten når du blir omtalt. Det er en liten gest som sannsynligvis vil bidra til å pleie forholdet.

Overvåk effektivt alle dine tilbakekoblinger med Ranktracker

Når du tilbyr verdifull ekspertise til journalister som trenger det, må du ikke glemme å holde oversikt over tilbakekoblinger du får fra nettsteder med høy domeneautoritet. Hvis du ikke overvåker dem, kan du ikke bevise hvor godt SEO-strategien din fungerer.

Vil du finne ut hvem som har lenket - eller sluttet å lenke - til nettstedet ditt? Kom i gang med Ranktracker.