Hvordan lage en produktivitetskalkulator

Introduksjon

Produktivitetskalkulatoren evaluerer effektiviteten i arbeidsprosessen som intet annet verktøy. Å sammenligne resultatene dine med ulike indikatorer er til fordel for din personlige vekst eller virksomhet. La oss finne ut hva som skjer hvis du ikke bruker produktivitetskalkulatoren.

Problemet med manglende måling av produktivitet

Å ikke måle produktiviteten med produktivitetskalkulatoren fører til tap av tid, penger, ressurser, prioriteringer osv. Hvis du ikke bruker produktivitetskalkulatoren, vil du sannsynligvis trenge mer ressurser for å nå målet ditt. Nysgjerrig på hvorfor? Du vet ikke hvor du skal bevege deg når resultatet ditt er skjult, akkurat som en blind person.

Produktivitetskalkulatoren lar deg forutsi hvert steg mot det endelige målet. Husk: produktiviteten din er perfekt hvis den bare fører deg til suksess.

Den klassiske produktivitetsmodellen og dens mangler (smerte)

Produktivitet = Output / Input

Produktivitet har alltid blitt målt i henhold til en enkel formel beskrevet ovenfor. I den tradisjonelle betydningen mente forskere med å forbedre produktiviteten å øke produksjonen ved å holde innsatsen på samme nivå. Det virker logisk, ikke sant? La oss finne ut hva som er galt med denne formelen, da.

1. Kvalitet vs. kvantitet

Med tanke på den klassiske produktivitetsmodellen burde vi snakke mer om kvantitet. Stopp opp og tenk deg om! Er du sikker på strategien om bare å øke mengden uten å ta hensyn til kvaliteten?

Noen ansatte streber etter å øke produktiviteten for å tjene mer. Hvis et selskap er produktivitetsorientert, tar det sikte på å selge mer uavhengig av kvaliteten. Selv om denne strategien vil fungere på kort sikt, har den dessverre ingen fremtid.

Når det gjelder intellektuell aktivitet, hører de til de mest utfordrende tilfellene av måling av produktivitet. Hvordan kan vi evaluere produksjonen hvis en person må tenke ut en idé i flere dager uten å produsere noe i en lengre periode?

Intellektuelle jobber handler om kvalitet. Én person oppfinner kanskje bare én genial løsning på ti år, som kan overgå alle tidligere modeller. Hvordan anslår du verdien av denne utmerkede ideen som plutselig kom til noens sinn? Det mest kompliserte spørsmålet er å vurdere verdien av tidligere erfaring og medfødte personlige egenskaper som fører til denne ideen.

Programmering er et slikt yrke at produktiviteten ikke kan vurderes ut fra mengden kode. Systemets kvalitet og oppgavenes kompleksitet er mye mer avgjørende.

"Hvis jeg hadde hatt mer tid, ville jeg ha skrevet en kort artikkel."

Forfattere bruker denne setningen som et motto. Det er fornuftig, ettersom lang skriving er dårlig skriving, noe som kaster bort lesernes tid. Det gir ikke mening hvis du må anstrenge deg for å forstå lange setninger. Korte og presise avsnitt krever mer tid.

Du ser at problemløsningssfærer har problemer med å måle produktivitet. Derfor er den klassiske produktivitetsformelen irrelevant i dette tilfellet.

2. Spesifisering av oppgaven

Taylors produktivitet steori var enestående da han delte den med verden i 1911. Tiden har imidlertid gått, og "den industrielle økonomien" har blitt til "kunnskapsøkonomien". Selv om Taylors produktivitetsformel har vært brukt i over 100 år, kan den ikke brukes på alle aktiviteter nå.

For eksempel er en person som pakker 1000 kopper daglig i fabrikken mye mer produktiv enn en annen som bare klarer 100 stykker daglig.

Oppgaven er også tydelig. Personen vet at jobben bare handler om å pakke inn koppene - jo flere, jo bedre. Kvaliteten på innpakningen er mindre fremragende enn kvantiteten når det gjelder de fleste produksjonsjobber.

Hvis du spør en prosjektleder for en digital markedsfører om oppgavene hans/hennes, kan vedkommende gi deg en lang liste over funksjonene. Disse yrkene innebærer flere oppgaver, for eksempel kommunikasjon, tenke på ideer, kontrollere andre, skrive osv.

Hvordan evaluere produktiviteten til en designer som ikke kunne finne opp noen god logo i løpet av en måneds heltidsarbeid, men som klarte å tegne sin strålende idé på en time? Hva om en programmerer løste et problem på et minutt takket være sin 10-årige arbeidserfaring? Hvordan estimere en leders flere arbeider? Disse spørsmålene er nødt til å bli diskutert ettersom de endrer hele ideen om produktivitetsformelen.

I kunnskapens tidsalder kan vi ikke bare vurdere en persons produktivitet ut fra oppgavene. Vi må legge stor vekt på de endelige resultatene og verdien av dem.

3. Menneskelig natur er viktig

Noen ledere bruker fortsatt utdaterte motivasjonsmetoder, som Maslows teori, men de fungerer ikke slik de burde i det 20. århundre. Vellykkede arbeidsgivere er mye mer interessert i moderne måter å motivere ansatte på. De evige konfliktene mellom bedriftsledere og arbeidstakere er ikke lenger aktuelle.

Tvert imot legger bedriftseiere i dag særlig vekt på motivasjon. Endelig har de forstått at produktivitet avhenger av motivasjon, og at ikke-materiell oppmuntring fungerer effektivt.

Relasjoner innad i bedriften, tilfredshet med arbeidet som utføres og eksepsjonell komfort på arbeidsplassen er vanligvis enda viktigere enn lønnen for de ansatte.

De fleste potensielle selskaper i dag bygger på presise krav og tillit. Arbeidsgivere som behandles med respekt og takknemlighet, viser bedre resultater enn de som bare motiveres av penger. Ifølge David K. Williams forstår alle ansatte sin rolle i selskapet, og det fører til positive relasjoner og suksess generelt.

Som du kan se, kan ikke bedrifter måle produktivitet på samme måte som for hundre år siden. I kunnskapens tidsalder må vi fokusere på fordelene denne medarbeideren gir bedriften. Også hans personlighet og motivasjon er avgjørende for hans mål.

Hvordan måling av produktivitet påvirker resultatet ditt

Ifølge hundrevis av studier påvirker måling av produktivitet resultatet positivt. Når folk er klar over produktivitetsnivået sitt, ønsker de ubevisst å øke det eller i det minste ikke forverre det. Vi må være stolte av oss selv - det handler om vår menneskelige natur.

Måling av produktivitet sikrer ansvarlighet. Ansvar fører til bedre resultater. Bare prøv å måle produktiviteten din, og du vil bli overrasket over både dine personlige og bedriftens resultater.

Sett deg delmål for å korrigere arbeidsprosessen umiddelbart. Det bidrar til å lage nye planer og milepæler som viser deg retningen for fremtiden.

Takket være måleprosessen kan du analysere hele forretningsprosessen og dens deler. Vurder både kvantiteten og kvaliteten for å nå målene dine i komplekset.

Det er svært effektivt å måle produktiviteten i ulike perioder. Lær separat hva du kan gjøre i løpet av en dag, en uke, en måned, et år. Vær også oppmerksom på tiden. Det vil hjelpe deg å komme til konklusjonen om hvilke faktorer som påvirket resultatene dine mest.

Den nye produktivitetsmodellen (utvikle idé)

Ettersom produktivitetsindikatoren kun måler kvantitet, er effektivitet ikke mindre viktig for produsentene. Effektivitet indikerer kvaliteten på arbeidsprosessen.

Det finnes to produksjonsstrategier avhengig av hva du prioriterer - kvalitet eller kvantitet. Når du produserer mange produkter av lav kvalitet, er det ikke sikkert at kundene dine kommer tilbake til deg. Du kan imidlertid drive en vellykket virksomhet basert på billige produkter.

Bare tenk: fortjeneste er bedre for å evaluere produktiviteten enn antall enheter. Øk fortjenesten din ved å lage færre kvalitetsenheter og selge dem dyrt. Beregn effektiviteten og ta din beslutning.

Når det gjelder den nye produktivitetsmodellen, kan du vurdere den på forskjellige nivåer - ansatt, organisasjon og til og med programvare. La oss lære hva hvert nivå handler om og hvordan vi kan forbedre dem.

Ansattes produktivitet

Ansattes produktivitet viser hva en ansatt kan fullføre under visse omstendigheter. Du kan i økende grad forbedre de ansattes produktivitet ved å følge tre grunnleggende trinn:

• Gi alltid konstruktive tilbakemeldinger og kommuniser effektivt med de ansatte, og diskuter hvordan de kan øke produktiviteten;
• sette rimelige bedriftsmål og forklare dem for alle ansatte for å bygge tillitsfulle relasjoner innad i bedriften;
• sørge for kvalitetsutstyr til de ansatte - ellers vil de ikke kunne vise til gode resultater.

Teamets produktivitet

Teamets produktivitet avhenger av de ansattes produktivitet, ettersom den er knyttet til et generelt mål. Samtidig bør du skille mellom disse typene produktivitet for å øke dem effektivt. Husk disse tre måtene å få teamet ditt til å jobbe produktivt på.

• dyrke teamkulturen som det sentrale aspektet ved immateriell motivasjon;
• oppmuntre til fleksibel timeplan og andre måter å gjøre arbeidsforholdene bedre på;
• skape vilkår for voksende ledere som kan støtte selskapets produktivitet på alle nivåer.

Programvareproduktivitet

Programvareproduktivitet innebærer en effektiv måte å bruke den aktuelle programvaren på. Jo mer kunnskap teamet ditt har, desto mer produktivt fungerer det.

• oppmuntre teamet ditt til å bruke den samme applikasjonen for planlegging og oppnåelse av mål, for eksempel Basecamp, Asana, TimeDoctor osv;
• gi gratis opplæring for å forbedre den primære spesialiseringen og den generelle kompetansen innen emner som tidsstyring, kommunikasjon, konfliktløsning osv;
• koble deg sammen med dine ansatte på skytjenester for å gjøre arbeidsprosessen praktisk. Bruk også Google App, Dropbox, Evernote sammen med personer du oppretter det samme prosjektet sammen med.
• forbedre de økonomiske prosessene dine med avanserte verktøy og teknikker for å øke effektiviteten, redusere kostnadene og forbedre den generelle økonomiske ytelsen. Faktureringsprogramvare fra Billdu er en flott løsning som kan hjelpe deg med å effektivisere virksomheten din.

Slik lager du en produktivitetskalkulator i kunnskapsøkonomien

Nå vet du mange grunner til å lage en produktivitetskalkulator i et nytt format, og vi er klare til å presentere den. Det er noen nye måter å måle produktivitet på.

1. Produktivitet etter arbeidstid

Den nye produktivitetsmodellen tar hensyn til arbeidstid. Du må sammenligne antall timer du planlegger å bruke på oppgaven (eller bare et gjennomsnitt) med den faktiske arbeidstiden. La oss lage en ny formel for produktivitet:

Produktivitet (%) = Planlagte timer / Faktiske timer * 100

Du skulle for eksempel skrive en artikkel på 2 timer, men brukte 4 timer på den. Da er produktiviteten din: 2/4*100 = 50 %.

Hvis produktiviteten din er mer enn 100%, gratulerer - du jobbet så hardt.

2. Andel inaktiv tid

Du kan trenge tomgangsandelen for å anslå prosentandelen av timer brukt til ingenting.

Tomgangsforhold = Nedetid / arbeidstimer totalt * 100

Hvis du brukte 40 timer per oppgave, men nedetid er 5, kan du beregne tomgangsforholdet med formelen: 5/40*100 = 12/5%.

3. Arbeidskapasitet

Denne indikatoren viser forholdet mellom din faktiske arbeidstid og de timene du fikk betalt for arbeidet ditt. La oss komme opp med en formel:

Arbeidskapasitet = arbeidstimer totalt / budsjetterte timer * 100

Det betyr at du jobbet 6 timer, men bare fikk betalt for 3 timer. Da er arbeidskapasiteten din 6/3*100 = 200 %.

Som du kan se, er den nye produktivitetsmodellen mangesidig. Du bør fokusere på alle aspekter ved å evaluere produksjonsprosessen din fra forskjellige sider for å nå målene dine.

Husk imidlertid at en høy mengde bare noen ganger er rimelig, ettersom kundene dine ønsker å kjøpe produkter av høy kvalitet. Hvis du forverrer kvaliteten, kan du miste kundene dine i løpet av kort tid.

Konklusjon

Produktivitetskalkulatoren bidrar til å forbedre din personlige effektivitet og arbeidsprosessen i bedriften din. Når vi undersøker historien, kan vi finne ut at Taylors produktivitetsformel ikke lenger er etterspurt. Selv om mange produsenter fortsatt bruker den utdaterte formelen, må den endres.

Taylors formel kan riktig vise produktivitet bare når det gjelder manuelt arbeid. Når vi evaluerer mer komplekst arbeid i kunnskapsøkonomien, må vi vurdere mye flere aspekter enn det var i det 20. århundre.

Nå har vi en ny produktivitetsmodell, som er basert på kvalitet i stedet for kvantitet. Derfor må vi endre prosessen med å måle produktivitet.

Den nyutviklede produktivitetskalkulatoren kan evaluere arbeidsprosessen fra forskjellige sider. Den inkluderer estimeringsalternativer, beregning som den er, og analyse av den faktiske arbeidsprosessen. Basert på beregningen vil du kunne forvente et visst produktivitetsnivå i fremtiden og skape forutsetninger for å forbedre effektiviteten.

Tenk utover grensene for å forbedre produktiviteten din!