Hvordan bygge et eksternt team for SEO - Den ultimate guiden

Introduksjon

I pandemi-nedstengningsscenariet tok mange bedrifter i bruk fjernarbeid for å utvide virksomheten og holde kontakten med kundene. Etter hvert som nedstengningen ble lempet på etter pandemien, fortsatte de å ta i bruk fjernarbeidsmodellen, noe som hjalp dem med å kontrollere kostnadene og forbli mer konkurransedyktige.

Det ga dem også en mulighet til å ansette de beste talentene fra hele verden innen spesialiserte områder som digital markedsføring, innholdsskaping, SEO osv. som spiller en viktig rolle i en virksomhets organiske vekst.

En av de viktigste erfaringene gjennom årene når det gjelder digital markedsføring, er viktigheten av søkemotoroptimalisering og dens rolle i å generere potensielle kunder av god kvalitet for virksomheten din.

Enkelt sagt er SEO kunsten å optimalisere innholdet ditt, det være seg nettstedet ditt, blogger, videoer eller til og med podcaster, på en slik måte at søkemotorer enkelt kan indeksere det og vise det når det er søk etter det.

(Bildekilde: Freepik)

Søkemotorer optimaliserer og oppdaterer imidlertid algoritmene sine kontinuerlig, noe som gjør SEO ganske utfordrende. Så når du tror du vet nøyaktig hva Google eller andre søkemotorer leter etter, vil en algoritmeoppdatering noen ganger kreve at du begynner på nytt. SEO er en langsiktig markedsføringsstrategi som en bedrift kan høste fordelene av i mange år.

For å få SEO-strategien din til å fungere for deg, må du kanskje tilpasse innholdet ditt i henhold til de nyeste algoritmene. For det bør du være kjent med det grunnleggende om SEO og hvordan det fungerer. Det kan enkelt oppnås med et team av SEO-eksperter.

Den gode nyheten er at selv SEO-teamet ditt kan være eksternt og samarbeide på nettet for å sikre at du er der når kundene leter etter deg. Å sette opp et eksternt team har sine utfordringer og fordeler, så for å få deg i gang, deler vi noen av fordelene med å ansette et eksternt team.

Den første fordelen med å ansette fjernarbeidere er at det aldri vil bli mangel på talenter. Du kan velge de beste kandidatene fra hele verden. Å ansette arbeidstakere fra nasjoner med lavere levekostnader vil redusere lønnskostnadene dine. I tillegg, med plattformer som Wishup som tilbyr eksterne assistenter for forskjellige roller, blir det problemfritt og sikkert å bygge et eksternt team.

I tillegg viser studier at fjernarbeidere er mer produktive enn de som jobber på kontor på grunn av færre møter og avbrytelser.

Når du bygger et eksternt SEO-team, vil bransjen du opererer i, profilen til kundene dine og SEO-strategien din påvirke hvordan du kan bygge ditt eksterne SEO-team.

Her er åtte retningslinjer for å hjelpe deg med å etablere og utvide et eksternt SEO-team:

(Bildekilde: Freepik)

Ansettelse av SEO Manager

SEO Manager vil være ansvarlig for å generere søkeordideer for bedriften din. Personen i denne stillingen vil velge hvilke blogginnlegg som trenger ekstra lenker og markedsføring og optimalisere innleggene for å rangere høyere på Google.

Google bruker 200 indikatorer for å bestemme en sides rangering. Å opprette tilbakekoblinger er bare én av SEO-faktorene Google vurderer når de bestemmer hvordan et blogginnlegg skal rangeres. Rangeringen av innlegget ditt vil også bestemmes av andre faktorer som søkeordtetthet, klikkfrekvens, brukerintensjon og tid brukt på siden.

SEO-ansvarlig vil sørge for at teamet tar hensyn til disse indikatorene samtidig som markedsføringsinnholdet optimaliseres.

Organisere koblings- og forskningsteam

Lenkebyggingsteamet ditt vil gjøre det oppsøkende arbeidet som er nødvendig for å produsere lenker til innholdet ditt. Hvis du for eksempel planlegger å publisere én artikkel i uken, kan du beholde 5-6 lenkere og gi dem frihet til å optimalisere innholdet til det oppnår høyest mulig rangering i søkemotorene.

Lenkebyggingsteamet ditt trenger imidlertid e-postadresser for å kontakte folk. Derfor trenger du et researchteam. Researchteamets oppgave vil være å finne e-postadresser slik at lenkebyggerne kan gjennomføre det nødvendige oppsøkende arbeidet for å bygge lenker raskt. Fordi oppgaven er tidkrevende, må du sette sammen et ekspertteam av forskere.

(Bildekilde: Freepik)

Ansette en innholdsforvalter

Innholdsansvarliges ansvar er å føre tilsyn med skribentene og garantere at de innsendte blogginnleggene er "i tråd med merkevaren". Dette består av to avgjørende elementer:

Innholdsadministratoren må først ha muligheten til å redigere blogginnlegg. Det inkluderer å sørge for at alle innlegg har en konsekvent "stemme" og bruker riktig grammatikk og tegnsetting.

Innholdssjefens neste ansvar er å ha inngående kunnskap om selskapets tilbud og konkurrenter.

Ofte vil forfatterne ikke være klar over at de nevner en direkte eller indirekte konkurrent i innlegget. De kan også være uvitende om at innlegget kanskje eller kanskje ikke fremhever en bestemt produktegenskap. Å ansette en innholdsansvarlig vil derfor sikre at teksten blir finpusset før den sendes til SEO-ansvarlig.

Ansette innholdsforfattere

Til slutt er det innholdsforfattere eller bloggere. For å vokse må du naturligvis bare lage innhold av høy kvalitet. For å skrive for deg kan du ansette virtuelle assistenter.

Noen teammedlemmer må ha flere funksjoner hvis du nettopp har startet eller ikke har et stort budsjett. I en slik situasjon kan du ansette en innholdsforfatter som har mange ferdigheter og evner som kan være til nytte for virksomheten din. Vær spesielt oppmerksom på innholdsforfattere som kan lage gode overskrifter.

Sette opp ditt eksterne SEO-team

Din evne til å sette opp et eksternt team vil avhenge av teamets struktur. For eksempel vil eksterne SEO-team i ett land ha andre hensyn å ta enn team som er spredt over flere tidssoner.

Ikke alle fjernteam har utviklet seg på samme måte.

Som et resultat kan enkeltpersoner i disse teamene ha varierende forventninger og erfaringer med fjernarbeid. Derfor er strukturering avgjørende når du oppretter eller utvider et fullstendig eksternt SEO-team. Det er også viktig å ha en solid opplæring av de ansatte og et innledende en-til-en-møte med de nyansatte for å sikre at de finner seg til rette i sin nye eksterne rolle.

Valg av opplæringsmedium

Teamet ditt kan motta bedriftens SEO-opplæring på forskjellige måter. Ditt foretrukne medium vil påvirke teamets læringsstil.

Blant alternativene er

Direkte økter.

Du kan planlegge rutinemessige teammøter for opplæring via videokonferanser ved hjelp av dette opplæringsmediet. De fleste innledende økter kan ledes av SEO-ansvarlig, som sannsynligvis er den mest erfarne SEO-eksperten med det beste SEO-forslaget.

Nettbasert opplæring

Vurder å bruke et LMS (Learning Management System) for å lage et nettkurs i eget tempo.

Fordelene med denne strategien er blant annet at det er enklere å lage mer strukturerte leksjoner og oppdatere dem etter behov. I tillegg vil det la teamet ditt lære i sitt eget tempo.

(Bildekilde: Freepik)

Opprette et system for evaluering og ansvar

Opplæringsprogrammet ditt vil bli mer vellykket hvis det har en mekanisme for evaluering og ansvar.

Her er noen strategier du kan bruke:

Quizer og tester

Til tross for at det er en konvensjonell strategi, fungerer den. Når du er ferdig med en leksjon, kan du tenke på ikke-graderte quizer. Det vil støtte læring og korrigere feil. I tillegg kan du få innsikt i hvor mye kunnskap som er lagret ved å administrere tester regelmessig.

Prosjekter

Du kan lage simulerte eller "virkelige" prosjekter der dine fjernansatte blir bedt om å demonstrere det de har lært. Du kan for eksempel undervise i søkeordsresearch og be deltakerne om å finne femten nye søkeord som et nettsted bør målrettes mot, og forklare hvorfor.

Dette gjelder også når du driver virksomhet på forskjellige plattformer som WooCommerce og eBay; hver plattform har forskjellige SEO-strategier, derfor må SEO-teamet ditt ta ansvar for hver kampanje for bedre søkerangeringer og mer.

Etter en leksjon bør lederen observere teamets arbeid knyttet til leksjonen og se etter tegn på anvendelse av de lærte prinsippene. De bør også prøve å få kontakt med de ansatte regelmessig for å be om tilbakemeldinger.

Etablering av en vellykket teamkultur

Den viktigste faktoren å vurdere når du danner et helt eksternt SEO-team, er hvordan hvert medlem trives i teamet. Det er forskjellige måter du kan hjelpe teamet ditt med å prestere godt individuelt.

Først og fremst bør lederne fokusere på å få hvert enkelt medlem til å føle seg vel i sin nye rolle. Det er mulig at teamet aldri har samarbeidet før. De må derfor bruke tid på å hjelpe teamet til å bli effektivt i starten.

Dette kan innebære å planlegge "arbeidsmåter"-diskusjoner og "bli kjent"-møter på forhånd.

Det er ikke alltid nødvendig å tilbringe tid sammen fysisk for å få teamet til å jobbe godt sammen på avstand. Det krever mer enn bare å etablere noen få nettbaserte fluktrom eller drinker etter jobb over Zoom.

Å sørge for at du kommuniserer med teammedlemmene dine regelmessig er det andre avgjørende aspektet ved din rolle i å opprette et eksternt SEO-team. Du må evaluere deres tilfredshet og produktivitet og vurdere hvordan du kan bidra til å fjerne eventuelle hindringer.

Det er bare en liten forskjell mellom å være en støttende leder og å være en som er overbærende. Derfor er det viktig å diskutere hvordan hvert enkelt teammedlem fungerer best med dem.

Ville en ukentlig samtale på 15 minutter for å gjennomgå ukens arbeid være nyttig?

Foretrekker teamet å oppdatere deg via ukentlige e-poster og en mer inngående månedlig gjennomgang ansikt til ansikt?

Uansett hvilken beslutning som tas, bør lederne notere den i dagboken sin. Teamet må ha mulighet til å dele eventuelle suksesser eller klager. For å avgjøre hvilken type støtte som skal gis, trenger lederne også hyppige kontaktpunkter.

Avslutning

(Bildekilde: Freepik)

Å sette opp og utvikle et eksternt SEO-team vil ta tid og krefter. Men til syvende og sist er det verdt det. Det må investeres mye tid og krefter i å opprette et virtuelt SEO-team.

Du vil ikke plutselig gå fra 0 til 100 000 besøkende per måned eller kanskje på ett år. Men bedriften din vil definitivt vokse raskere, og det til en betydelig lavere kostnad sammenlignet med betalt markedsføring.

Når fjernarbeid nå er normen, er det den beste tiden å sette opp et fullstendig eksternt SEO-team og begynne å utvide virksomheten din.