Hvordan en ekspert forbereder og gjennomfører et opplærings-webinar

Introduksjon

Et webinar er en integrert del av fullstendig nettbasert opplæring. Samtidig har en uerfaren ekspert ofte problemer med å oppføre seg under en leksjon og hvordan man skal gjennomføre den på en vellykket måte.

De fleste problemene dukker opp når det gjelder å gjennomføre selve webinaret. Det er ikke noe problem å forberede en tale i seg selv. Du kan til og med leie en skribent til å redigere den for deg for å sikre at den er godt strukturert og tydelig.

I denne artikkelen har vi svart på nøkkelspørsmålene og fortalt hvordan du kan forberede deg på nettleksjonen, med hva du skal involvere publikum, noe som vil skape en harmonisk ramme og gjøre deg mer selvsikker.

Hvordan en ekspert forbereder og gjennomfører et opplæringswebinar

1. Beherske de tekniske verktøyene

Det finnes mange tjenester og plattformer med ulike funksjoner og egenskaper for å gjennomføre et webinar. Noen av dem lar deg kjøre en sending uten å installere spesiell programvare, bare ved hjelp av nettleseren din.

Selv om et webinar er kjent for mange Zoom, og det er ikke nødvendig å studere funksjonene fra bunnen av, er det fortsatt verdt å praktisere. Vi anbefaler to eller tre ganger å gå til plattformen, sjekke høringen og se om det er en rekord. Ta vare på forhånd om et hodesett med en kvalitetsmikrofon.

For å sikre at alt fungerer som det skal, kan du opprette en testøkt og be kollegene dine om å koble seg til fra forskjellige enheter: en stasjonær datamaskin, en bærbar datamaskin med et annet operativsystem og en smarttelefon. Del deltakerne inn i forskjellige rom. Hvis publikum gjør det samme, kan du demonstrere presentatørens skjerm og prøve mulighetene med virtuelle tavler.

2. Lag en plan og tenk på strukturen i presentasjonen din.

De beste essayforfatterne anbefaler å lage planen i tankekartet i elektronisk form eller tegne for hånd - det er bra å se hele bildet.

Den omtrentlige strukturen til det nettbaserte opplæringskurset kan være som følger:

• analyse av lekser og tilbakemelding på dem;
• mål, målsettinger og resultater av webinaret;
• ny informasjon med eksempler;
• forbedring av ferdigheter og anvendelse av kunnskap i praksis;
• tilbakemelding på spørsmål;
• refleksjon.

Etter hver meningsblokk må du avklare med publikum om alt er klart og om det er noen spørsmål. Det bør settes av egen tid til svar under talen. I tillegg til praktiske fordeler, lar slike stopp deg bytte oppmerksomhet - publikum vil være takknemlige for en pause.

Alt dette er viktig fordi lytterne ofte har spørsmål under webinaret, men det hender at presentatøren ikke er klar til å avbryte dem under presentasjonen. Og dette kan frustrere og demotivere lytteren, men enda verre hvis de glemmer hva de ønsket å spørre - og hvorfor de kom hit.

Ideelt sett bør du lære strukturen i talen din utenat. Du må vite tydelig hvilke elementer som utgjør talen, slik at du om nødvendig kan hoppe over noe, forkorte det eller bytte plass. Men det er ganske akseptabelt å lage et jukseark med en kort plan og hovedoppgavene på ett ark.

3. Planlegg en endring av aktivitet for deltakerne

Ikke alle tilhørerne er motivert til å lytte til en eksperts monolog i halvannen time. Derfor er det nødvendig å skifte publikums oppmerksomhet og la dem endre aktiviteter.

Publikums engasjement kan begynne å avta etter bare 20 minutter. For å involvere dem i det som skjer, er det bra med interaktive innslag. Dette kan være svar på spørsmål og refleksjon, casestudier, mesterklasser, idédugnad og så videre.

4. Planlegg tiden

For hoveddelen, innledning, konklusjon og svar på spørsmål. Du bør ikke håpe på en improvisert redning. Det er bedre å tenke på leksjonens struktur på forhånd. Anta at materialet er forberedt på en og en halv times webinar. Da kan presentasjonstiden fordeles som følger:

• Introduksjon - 10 %. Introduser deg selv, sjekk tilkoblingen og snakk om webinarets mål og målsettinger.
• Hoveddelen - 70 %. Innhold som alle har samlet seg for og tid til spørsmål om innholdet.
• Konklusjoner - 10 %. Konklusjoner og sammendrag av webinaret.
• Svar på spørsmål - 10 %. Generelle spørsmål om alle materialer webinar og refleksjon av deltakerne.

5. Gi deltakerne beskjed på forhånd om hva de trenger for å forberede seg til kurset.

Hvis webinardeltakerne trenger trykt materiale, bøker, notatbøker for notater, lister over de beste skrivetjenestene eller spesielle programmer som krever installasjon, bør du gi dem beskjed på forhånd. Ellers kan du under presentasjonen senke farten mens lytterne raskt søker etter det de trenger og prøver å fokusere på oppgaven.

6. Klargjøre lokalet for arrangementet

Rommet før webinaret bør være godt ventilert. En komfortabel stol, bord og god belysning. Det er best å snakke mot en lys, monokrom bakgrunn. Sørg for å ha et glass vann tilgjengelig under presentasjonen.

7. Arbeid deg gjennom spenningen

I tilfelle det begynner å ta overhånd, er det nyttig å lære de første setningene i talen utenat. Eller begynn å snakke høyt fem minutter før webinaret starter, som om de mest spennende minuttene allerede har gått.

Du bør også øve deg: Det er best å ta opp deg selv i et tomt webinarrom eller på en båndopptaker for å se hva som er verdt å korrigere og forbedre. Og rett før webinaret starter, anbefaler vi å gjøre noen kraftige pusteøvelser for å lindre stress.

Og hva må du være oppmerksom på under selve webinaret?

Fortellingen, hvordan publikum reagerer på materialet og presentasjonsstilen. Det er viktig å huske på følgende ting.

Det er viktig å ta hensyn til kommentarer

Behandle dem raskt og flett dem inn i fortellingen på en intelligent måte. Hvis du synes kommentarene er distraherende og er redd for å miste tråden, kan du svare på dem i pausene etter de store blokkene vi har satt av til kontrollpunkter og spørsmål fra deltakerne.

Betydningsblokkene må følge det samme mønsteret

Spesielt når du jobber med nybegynnere. Hvis du for eksempel vil snakke om kanaler for å tiltrekke et publikum, er det bedre å vurdere hver av dem i en enkelt struktur: fordeler, ulemper og tips. Dette gjør det lettere for lytterne å absorbere informasjonen.

Hvert punkt på listen eller sjekklisten skal være detaljert.

Selv om noen av punktene virker åpenbare for foredragsholderen. Det vil være nyttig for de som akkurat har begynt å bli kjent med emnet eller emnet.

Samtidig bør man ikke la seg rive med av detaljene.

Ikke gå for dypt hvis webinaret holdes for et nybegynnerpublikum. Det er ikke nødvendig å påpeke alle detaljer og kontroversielle steder. Det er bedre å gi publikum en mal for å anvende kunnskapen i praksis.

Det samme rådet gjelder for å svare på spørsmål. Det er bedre å svare kort og presist uten å gå inn på nyanser. Publikum vil ikke bli fornøyd hvis et enkelt spørsmål resulterer i en ekstra halvtimes forelesning.

På slutten av økten bør du oppsummere følgende

Nok en gang må du avklare om alt er klart. Etterbehandling av webinaret er bedre å liste de nye tingene publikum lærte i dag. For en slik oppsummering av en spesiell takk vil være nykommere. Og for å takke de tilstedeværende for deres oppmerksomhet.