Å fremme en blomstrende kultur for fjernarbeid: Strategier for ekte suksess

Intro

Fra å være et frynsegode eller en flyktig tanke, har fjernarbeid blitt den nye standarden for bedrifter. Det har fått stor gjennomslagskraft i alle bransjer den siste tiden, og det har blitt stadig mer relevant ettersom de fleste team er svært distribuerte over hele verden.

Selv om fjernarbeid byr på flere fordeler, som enkelhet, kostnadsreduksjon og fleksibilitet, er det også forbundet med noen utfordringer. Den største av dem er å opprettholde en blomstrende arbeidskultur. Hvordan kan bedrifter skape en virkelig vellykket arbeidskultur?

Les videre.

Forstå fjernarbeidskulturen

Fjernarbeidskultur refererer til de holdninger, verdier, praksiser og kommunikasjonsstiler som implementeres i et fjernteam. Den definerer hva teamet - både lederen og de ansatte - står for.

For mange var fjernarbeid en nødvendighet under COVID-19-pandemien, da verden ble tvunget til å stenge ned. Men for andre har fjernarbeid vært en viktig del av hverdagen i mange virksomheter en stund nå.

Denne studien fra Global Workplace Analytics viste en massiv økning på 159 % i fjernarbeid mellom 2005 og 2017.

Vanligvis etableres arbeidskulturen gjennom fysiske møter, fellesarealer og samtaler i et tradisjonelt kontormiljø. I en ekstern setting må bedrifter imidlertid være mer strategiske og bevisste når det gjelder hvordan de opptrer.

Matt di Vincere, PR-ansvarlig i Money Transfer Comparison, delte noen tanker,

"Når det gjelder fjernarbeid, er det like viktig som det er utfordrende å skape en blomstrende kultur. Som leder i den digitale finansbransjen har jeg observert at vellykkede fjernarbeidskulturer er avhengig av åpen kommunikasjon og målrettet kontakt. Ved å utnytte teknologi for å legge til rette for uformelle interaksjoner og feire teamets prestasjoner kan man bygge bro over det fysiske gapet, samtidig som klare mål og fleksible arbeidsordninger gjør det mulig for de ansatte å levere sitt beste, uansett hvor de befinner seg."

Å fremme en blomstrende fjernarbeidskultur er en oppskrift på ekte suksess for virksomheter over hele verden.

Hvordan skape en blomstrende fjernarbeidskultur

Ute av syne bør ikke bety ute av sinn i en fjernarbeidssituasjon. Medarbeiderne kan få mulighet til å oppnå ekte suksess i et eksternt team. Her er noen strategier for hvordan du kan fremme en blomstrende fjernarbeidskultur:

Etablere effektiv kommunikasjon

Teamene bør kommunisere åpent, effektivt og konsekvent via video. Dette bidrar til å opprettholde ro og orden og forhindre uenighet. Det sikrer også at medlemmene er oppdatert på sine ansvarsområder og generelle forretningsmål.

Kommunikasjonsverktøy som Slack eller Zoom kan brukes til dette. I tillegg kan man fastsette et typisk virtuelt møtetidspunkt sammen med tilgjengelighetsperioden for generell kommunikasjon og gjennomganger (når det er nødvendig).

Fremme inkludering og selvstendighet

Bedrifter bør innføre inkluderende praksis som fleksibel arbeidstid, anerkjennelse av ulike meninger og sosiale arrangementer. Fjernarbeidende teammedlemmer må føle seg verdsatt, noe som kan øke produktiviteten.

De bør gis autonomi slik at de kan styre arbeidet sitt på en effektiv måte, noe som bidrar til økt tillit, bedre beslutningsprosesser og større effektivitet. Det bør derfor være åpenhet, ansvarlighet og likebehandling i alle forhandlinger fra begge sider.

Oppmuntre til balanse mellom jobb og fritid

En sunn balanse mellom arbeid og fritid bør opprettholdes i et eksternt team. Bedrifter bør sette klare grenser for arbeidet og fremme regelmessige pauser for å forhindre utbrenthet.

Bedrifter bør også tilby fysiske og psykiske helseressurser, for eksempel rådgivningstjenester, terapi, treningssentre osv. for å støtte de ansattes velvære. Friske medarbeidere holder seg motiverte, fornøyde og produktive.

Invester i faglig vekst

Fremme et eksternt miljø der profesjonell vekst og utvikling prioriteres. Tilby virtuelle læringsressurser som webinarer, workshoper, kurs osv. som hjelper medlemmene med å oppgradere og utvikle seg.

I tillegg bør du belønne gode prestasjoner og oppmuntre teammedlemmer som underpresterer. Dette vil føre til en innovativ fjernarbeidskultur med medlemmer som alltid ønsker å forbedre seg.

Utnytt teknologien til å øke produktiviteten

Utstyr medarbeiderne med verktøy som øker produktiviteten, for eksempel Slack, Google Workspace, Trello osv. Integrer dem i den daglige bruken, og gi medarbeiderne mulighet til å utforske dem fullt ut.

Hold deg oppdatert på nye teknologiske fremskritt, og oppgrader verktøyene dine kontinuerlig for best mulig utnyttelse. Organiser virtuelle opplæringsøkter for å hjelpe de ansatte med å lære å bruke verktøyene bedre. Teknologi fremmer produktivitet og bør utnyttes på en god måte.

Evaluer fjernarbeidskulturen din

Mål, analyser og tilpass arbeidsmetodene for å sikre optimal ytelse. Implementer medarbeidersamtaler, spørreundersøkelser og spørreskjemaer for å måle arbeidskulturen og gi tilbakemeldinger.

Kommuniser effektivt med de ansatte, gjør det som fungerer, juster det som ikke fungerer, og vær åpen for endringer. En fjernarbeidskultur bør være fleksibel og følge med i tiden.

Fordelene med å fremme en blomstrende fjernarbeidskultur

En blomstrende fjernarbeidskultur er en velsignelse både for de ansatte og for bedriften. Dette er noen av fordelene ved å fremme en blomstrende fjernarbeidskultur:

Tilgang til en global talentbase

Globale talenter vil ønske å jobbe i et eksternt team som lykkes. Dette fremmer innovasjon, kreativitet og mangfold blant ansatte med ulik opprinnelse, og gjør teamet bedre rustet til å imøtekomme det globale publikummet.

Medarbeidertilfredshet og lojalitet

Medarbeiderne vil være engasjerte i arbeidet og bli værende i et eksternt team som trives. Dette oppmuntrer til lojalitet, fremmer motivasjon og reduserer turnover.

Høyere produktivitet

Fornøyde medarbeidere vil være produktive på jobb. I tillegg vil kundebevaring og teknologiintegrasjon redusere driftskostnadene betraktelig, noe som vil øke virksomhetens inntekter.

Utfordringer med å fremme en blomstrende fjernarbeidskultur

Noen utfordringer kan hindre deg i å bygge en blomstrende fjernarbeidskultur. Her er noen av dem:

Teknologisvikt

Fjernarbeid er avhengig av teknologi for å fungere effektivt. Eventuelle tekniske problemer kan påvirke arbeidsflyten og redusere produktiviteten. I tillegg kan sensitive data om ansatte eller bedriften være utsatt for hacking.

Kommunikasjonsproblemer

Fjernarbeid krever konstant og effektiv kommunikasjon for å komme videre. Det kan imidlertid
kan det imidlertid oppstå problemer med kommunikasjon eller misforståelser. Dette kan hemme samarbeidet og samholdet i teamet.

Teamledelse

Det kan være vanskelig å lede et eksternt team, for det krever en fin blanding av tekniske og mellommenneskelige ferdigheter for å lede effektivt. Hver enkelt medarbeider må føle seg verdsatt for å yte sitt beste, og det er ingen enkel oppgave.

Bedrifter som fremmer en blomstrende fjernarbeidskultur

Noen selskaper har ligget i forkant når det gjelder fjernarbeid. De har perfeksjonert kunsten å bygge en blomstrende fjernarbeidskultur. Ta en titt på dette.

Automattic

Automattic, morselskapet til WordPress, har hatt et eksternt oppsett i nesten 20 år. I dag har de over 1000 ansatte og er fordelt på over 70 land. Automattic gir stipend for hjemmekontor, investerer i arbeidsverktøy og tillater fleksible arbeidstider.

Buffer

Buffer har vært en ekstern virksomhet siden 2015. Buffer prioriterer balanse mellom arbeid og fritid, åpenhet, åpen kommunikasjon og inkludering. De tilbyr stipend for hjemmekontor, arrangerer regelmessige teamretreats og utnytter teknologi for å styrke sine ansatte. Selskapet har over 70 medlemmer fordelt på mer enn 15 land.

Zapier

Zapier har et team på over 200 ansatte i mer enn 15 land som jobber helt og holdent eksternt. Selskapet investerer i kompetente verktøy, etablerer prosesser som støtter fjernarbeid, og oppmuntrer til regelmessige teammøter.

Konklusjon

Å etablere en blomstrende kultur for fjernarbeid er en avgjørende egenskap for en vellykket virksomhet. Dette krever en bevisst og konsekvent innsats fra både ansatte og ledere. Det representerer både en utfordring og en mulighet.

Derfor bør man fokusere på viktige strategier som kommunikasjon, inkludering, balanse mellom arbeid og fritid, teknologi og faglig utvikling. Ved å implementere disse strategiene kan bedrifter skape en fjernarbeidskultur som fremmer motivasjon, oppbevaring og produktivitet.

En undersøkelse fra Upwork spår at 22 % av den amerikanske arbeidsstyrken vil jobbe hjemmefra innen 2025. Derfor er det i din egen interesse å bygge en kultur for fjernarbeid som trives.