Viktige tips om outsourcing av innhold for å hjelpe deg med å skalere opp merkevareinnhold

Introduksjon

"Innholdet er ikke kongen, det er kongedømmet." - Lee Odden.

Det kan være skremmende å takle utfordringene med å skape kvalitetsinnhold i stor skala. Selv om outsourcing er et kostnadseffektivt alternativ, bør du sørge for at resultatene av innholdsmarkedsføringen samsvarer med de planlagte forretningsmålene.

37 % av små organisasjoner, 54 % av mellomstore organisasjoner og 75 % av store organisasjoner oppgir at de outsourcer deler av innholdsmarkedsføringen (kilde).

Åttifire prosent av B2B-markedsførere sier at de outsourcer innholdsmarkedsføring (kilde).

Det er mange hindringer på veien mot å integrere et outsourcet innholdsteam med merkevaren din. Å finne en innholdsbalanse som gir langsiktig og konsekvent publikumsvekst og lojalitet, er ingen enkel sak. Men det er heller ikke umulig å oppnå.

I denne artikkelen vil vi lære deg hvordan du gjør deg klar for å lykkes med outsourcing av innhold.

Er du klar? Da setter vi i gang.

Hva er outsourcing av innhold?

De fleste virksomheter produserer innhold i dag. Men ikke alle har ressurser til å ansette et spesialistteam for å lage slikt innhold. I slike tilfeller ansetter de en frilanser eller et eksternt innholdsbyrå til å produsere og publisere merkevareinnhold. Denne prosessen er kjent som outsourcing av innhold.

Jeg vet hva du tenker...

Hvorfor bør jeg outsource innholdsmarkedsføring?

La oss innse det: innholdsmarkedsføring er ikke din kjernekompetanse. Men det er den beste måten å gjøre virksomheten din til en anerkjent merkevare på.

"For å lykkes med innholdsmarkedsføring trenger du en profesjonell eller et team av eksperter til å gjøre det for deg", sier Leo Ye, medgrunnlegger og administrerende direktør i Cubo Virtual Office.

Her er noen av fordelene med å outsource innhold til en tredjepart:

1. Sannheten er at innholdsmarkedsføring er et maratonløp. For å lykkes må du publisere mye innhold regelmessig. Og du må også sørge for førsteklasses kvalitet. En spesialisert innholdsforfatter eller et team kan bruke god tid på å undersøke og produsere godt innhold for virksomheten din.

((Kilde))

2. Outsourcing av innholdsmarkedsføring bidrar til å spare tid og gir deg båndbredde til å tenke gjennom innholdsmarkedsføringsstrategien din. Ved å gjennomgå regelmessige rapporter om innholdsresultater kan du fokusere på å være kaptein på skipet ditt.

3. Outsourcing av innhold er et kostnadseffektivt alternativ når du sammenligner det med interne ressurser for innholdsmarkedsføring. Når du outsourcer innholdsmarkedsføring til et eksternt team, trenger du ikke å bekymre deg for ansattfordeler, betalt permisjon, utstyr, opplæring osv. Siden du bare betaler for de nødvendige tjenestene, sparer du betydelige penger.

4. Å få eksperthjelp til innholdsmarkedsføring bringer nye ideer til bordet. Med et team av erfarne skribenter er det enkelt for deg å publisere innhold som er særegent og virkningsfullt.

5. Med outsourcing av innhold har du muligheten til å prøve ut forskjellige innholdstyper. Outsourcing lar deg velge en frilanser eller et byrå som spesialiserer seg på ett innholdsformat som blogging eller videoer eller infografikk osv.

6. Du må huske at innholdsmarkedsføringslandskapet er veldig konkurransedyktig. Å gå raskt kan hjelpe deg med å få rikt utbytte. Den gode nyheten er at outsourcing av innhold hjelper deg med å øke tempoet i publisering og distribusjon av innhold. Å delegere innhold til et eksternt team hjelper deg med å gjøre markedsføringen smidig og resultatorientert.

Nå som du har en god idé om fordelene ved å outsource innholdsmarkedsføring, la oss ta en titt på noen av alternativene du har.

Byrå vs. frilansere

Faktisk...

Å ansette et byrå, en enkelt frilanser eller en gruppe frilansere avhenger av virksomhetens individuelle behov og mål. Det avhenger også av andre faktorer som budsjettet ditt og omfanget av tjenestene du trenger.

(Kilde: Semrush)

1. Budsjett

De fleste små bedrifter har et mindre budsjett for å markedsføre virksomheten sin. De bør samarbeide med noen få erfarne frilansere.

Frilansere er vanligvis billigere enn et byrå. De tilbyr anstendig ekspertise til halvparten av den månedlige kostnaden til et innholdsmarkedsføringsbyrå.

Større, mer etablerte virksomheter har større fordel av å samarbeide med fullverdige innholdsbyråer. Fordelen med å ansette et byrå er at du kan holde dem ansvarlige for innholdskvaliteten og forretningsresultatene.

2. Fleksibilitet

En av fordelene med å ansette frilansere til innholdsmarkedsføring er deres fleksibilitet.

"Avhengig av hvilke behov du har for å skape innhold, kan du ansette en frilanser på heltid eller deltid", sier Antoine Boquen, administrerende direktør og medgrunnlegger av HR-styringsprogramvaren Horizons.

I tillegg kan du ha full kontroll over arbeidet en frilanser produserer.

Å jobbe med byråer er prosessorientert og litt mindre fleksibelt. Dessuten arbeider de fleste byråer med flere kunder samtidig, noe som gjør det vanskeligere for dem å sende deg raske svar på forespørsler.

3. Ansettelsestid

Hvis du ansetter en frilanser, er det like raskt som noen få DM-er på LinkedIn og et par videosamtaler. For en småbedriftseier er det å ansette en frilanser den enkleste måten å starte outsourcing av innhold på.

Å få et byrå til å komme om bord og begynne å jobbe for deg er mye mer komplisert. Først og fremst vil det ta betydelig tid for deg å velge det best egnede innholdsmarkedsføringsbyrået.

4. Omfang av tjenester

Før du outsourcer, må du lage en liste over tjenestene du trenger for virksomheten din. La oss ta en titt på noen eksempler:

1. Tjenester for bloggskriving
2. Innhold i lang form som e-bøker og hvitbøker
3. Optimalisering av søkemotorer
4. Strategi for innhold
5. Distribusjon og markedsføring av innhold
6. Grafisk design
7. Digital PR og oppsøkende virksomhet
8. Opprettelse av innhold i sosiale medier

Hvis du leter etter alle slike tjenester, er et byrå sannsynligvis det beste alternativet for virksomheten din. Men hvis du ønsker å fokusere på to-tre slike tjenester, er den ideelle måten å finne et par erfarne frilansere. Frilansere kan tilby deg tilpassede og samarbeidende innholdsmarkedsføringstjenester.

Ta sikte på å ansette kvalitetsressurser

Tenk billig, og du ender opp med å rote det til. Ja, det er riktig. Lavpris frilans innholdsmarkedsførere og byråer er en krone et dusin. Sørg for at du holder deg unna slike innholdspartnere.

Her er poenget mitt.

• Enten du bestemmer deg for å ansette en frilanser eller et byrå, er det bedre å velge innholdsmarkedsføringsressurser som har nisjeerfaring og ekspertise. I tillegg bør de være i stand til å produsere godt innhold i stor skala, og ikke omskrevet, halvplagiert materiale som Google kan se gjennom på et sekund.
• Besøk deres respektive nettsteder for å lære mer om dem, deres portefølje og kundeliste.

(Kilde)

Å ansette et byrå kan kreve litt mer innsats.

• Du må gjennomgå beregningene de lover. Lær også om prosessen de følger, og om den vil passe dine forretningsbehov.
• Be dem om casestudier for å se hvor godt de har gjort det med tidligere kunder.
• En enkel måte er å lete etter passende innholdsmarkedsføringsressurser på en plattform som LinkedIn.

Få dem om bord

Når du ansetter et byrå eller en frilanser med innhold, må du tilpasse dem til målene dine for innholdsmarkedsføring.

La meg utdype...

1. Arbeid med å utvikle dine nøkkelmålgrupper (Key Audience Personas)

Sørg for at du samarbeider med innholdsmarkedsføringspartneren din for å utvikle veldefinerte målgruppeprofiler. Personas er liv og sjel i markedsføring av merkevareinnhold.

Målgruppeprofiler hjelper innholdsskapere med å vite hvem de kommuniserer med. Dermed kan de bygge dypere forbindelser med dem.

(Kilde)

"Personas hjelper innholdsskapere med å finne ut hva de ideelle kundene liker, misliker og foretrekker", sier Adam Fard, grunnlegger og designsjef i Adam Fard UX Agency.

2. Juster merkevarens stemme

Du må huske at vellykket innholdsmarkedsføring handler om å tilpasse den til en unik merkevarestemme.

• Hold idédugnader med byrået eller frilanseren for å lage en dokumentert merkevarestrategi.
• Innholdsteamet ditt bør ha en kortfattet idé om bruk av merkevareinnhold på tvers av innholdsmarkedsføring.
• Sirkuler retningslinjene for merkevaren med innholdsskaperne for å sikre en enhetlig stemme på tvers av merkevareinnholdet.

(Kilde)

En tydelig innholdsstemme som representerer merkevareverdiene dine, gir merkevareinnholdet personlighet og bygger et lojalt innholdspublikum.

3. Dokumentere leveransene

Se etter innholdstyper og emner som vil fungere best for din virksomhet.

• Ønsker du å fokusere på blogginnlegg eller videoer? Ser du for deg å publisere mer innhold av nyhetstypen eller veiledningsartikler?
• Den riktige måten er å fokusere på noen få plattformer der målgruppen din er mest aktiv. Oppdag og definer de viktigste kanalene for innholdsmarkedsføring.

Basert på innholdstypene og publiseringsfrekvensene kan du utarbeide et enkelt leveringsdokument.

4. Oppgi nøkkeltallene som skal spores

Å bestemme hva du sporer, er en viktig del av ethvert partnerskap for utkontraktering av innhold.

"Ideen med å outsource innhold er å oppnå forretningsmessige resultater", sier Gerrid Smith, direktør for e-handel hos Joy Organics.

Avhengig av plattformens fokus og målene for innholdsmarkedsføring kan du definere hvilke beregninger som er viktigst for virksomheten din.

• Sett mål for resultatindikatorer som visninger, engasjement, potensielle kunder og salg.
• Gi innholdspartneren god tid til å fordype seg i merkevarens stemme.
• Forhåndsdefiner benchmarks for innholdskvalitet og opprett et vurderingssystem, slik at teamet ditt har en god idé om hvordan forventningene dine skal oppfylles.

Avsluttende tanker

Outsourcing av innhold er en fantastisk måte å sette virksomheten din på autopilot. Det er en velprøvd strategi for å markedsføre virksomheten din uten å sprenge banken.

Det spiller ingen rolle om du ansetter frilansere eller et byrå til å lage markedsføringsinnhold for virksomheten din. Det viktigste er at du ansetter ressurser som hjelper deg med å nå forretningsmålene dine ved å publisere banebrytende innhold. Så sørg for at du ansetter erfarne innholdsmarkedsførere som fokuserer på å produsere kvalitetsinnhold i tråd med merkevarens retningslinjer.