E-postvalidering: Hva det er og hvordan det hjelper e-postmarkedsføringen din

Introduksjon

Ingen sender en e-post og håper at den havner i søppelpostmappen. Dette gjelder spesielt hvis du er e-postmarkedsfører. E-postvalidering er en prosess for å holde e-postlistene rene, slik at de ikke havner i søppelpost. Du kan ha de beste markedsførings-e-postene i verden, men uten en sunn e-postliste kan du ikke vite hvordan de vil fungere. Denne artikkelen vil utforske hva e-postvalidering innebærer og hvordan du kan bruke det til å hjelpe e-postmarkedsføringen din.

E-postvalidering er et viktig verktøy for e-postmarkedsføring

Hvis du bruker e-post til markedsføring, nyhetsbrev eller til og med transaksjonsformål, må du ha kunnskap om e-postvalidering.

Hva er e-postvalidering? Det er en prosess for å verifisere nøyaktigheten og kvaliteten på kontaktene i en e-postdatabase. Det er også en hjørnestein i e-postsuksessen din.

Når markedsførere begynner å sende markedsførings-e-post, er det ikke uvanlig å ha en "kast det opp mot veggen og se hva som fester seg"-tankegang. Det er fristende å tro at flere e-postadresser på en liste betyr at flere leser e-postene dine. Det er bare ikke slik. Flere kontakter betyr ikke bedre resultater. En liste med dårlige data er kontraproduktiv og til og med destruktiv.

De flestes første erfaring med e-postvalidering innebærer massevalidering av e-post. De tar hele listen sin, laster den opp til plattformen og lar validatoren sjekke adressene. Uunngåelig vil det være noen adresser som ikke lenger er gyldige. Du prøver å finne disse e-postene fordi det er viktig å fjerne dem for å komme videre.

Så hvor raskt begynner e-postlistene å synke?

Alvorlighetsgraden og hastigheten som e-postlister blir foreldet med, svinger fra år til år. E-postlistenes gyldighet var 0,45 % bedre i 2022 enn året før. Det betyr at én av fem eller så mye som én av fire e-postadresser blir utdatert i løpet av ett år. Det er mye utdaterte og skadelige data.

(Bildetekst: Nesten en fjerdedel av e-postdatabasen forfaller hvert eneste år).

E-postvalidering hjelper deg med å nå ut til folk

Det er den mest grunnleggende måten e-postvalidering hjelper på: den lar deg nå ut til målgruppen din. Å ignorere e-postvalidering betyr mindre kontakt med personene som har uttrykt interesse for å stå på listen din. Det er verdt å merke seg: tillatelse er så viktig for e-postmarkedsføring. Bruk alltid dobbelt opt-in for å være sikker på at hver eneste person på e-postlisten din ønsker å være der. Nå som du har tillatelse, må du sørge for at abonnentene får det de har meldt seg på. Hvis de ikke hører fra deg, vil de sannsynligvis anta at noe er galt på din side.

Når du har dårlige data på listen din, får du flere returer og flere e-poster som havner i søppelposten. Du vil også oppleve en ubehagelig bivirkning: et svekket avsenderomdømme. Avsenderomdømme er hvordan internettleverandører (ISP-er) avgjør hvem som er legitime og hvem som sender søppelpost. Når avsenderomdømmet ditt svekkes, slutter kundene dine å se meldingene dine. Hvorfor? Internettleverandørene begynte å oppfatte deg som en spammer.

(Bildetekst: Alt du gjør som e-postavsender påvirker leveringsdyktigheten din. For å se hvor du står, trenger du et verktøy som viser IP- og domeneomdømmet ditt).

Hvis du validerer listen din, vil du få bedre leveringsevne, det vil si hvor godt e-postene dine havner i innboksen. Hvor er det mest sannsynlig at e-postene dine blir sett: i innboksen eller i søppelpostmappen? Det forutsetter at e-posten din i det hele tatt dukker opp! Det er nødvendig å øke leveringsdyktigheten din hvis du vil dukke opp der leserne dine er: i innboksen.

E-postvalidering reduserer markedsføringskostnadene

E-posttjenesteleverandører tar betalt basert på hvor mange e-postadresser du sender til. Mange ESP-er lar deg gjerne sende ut en markedsførings-e-post til en liste full av ugyldige eller skadelige e-postadresser. Det er greit for dem, de tjener tross alt mer penger. Men hva har du å tjene på å sende en e-post som ikke engang har en ekte person i den andre enden? Det er ikke noe pluss der.

Å beholde alle disse inaktive eller ugyldige e-postadressene vil bare kaste bort penger. Men, som nevnt ovenfor, vil det også hindre dine engasjerte lesere i å se e-postene du jobber så hardt med. I tillegg til å tømme utgiftene dine, senker det også avkastningen.

Selv om det er en kostnad forbundet med e-postverifisering, lønner det seg ofte. Det er ikke dermed sagt at kostnadene ved ikke å validere e-postlisten din bare er økonomiske. Det vil frustrere deg og også kaste bort tiden din.

E-postvalidering holder ESP-kontoen din trygg

Hva skjer når det er et problem du unngår å se på? Blir det bedre? Nei. Å ikke rutinemessig validere e-postlisten din vil gjøre en dårlig situasjon verre. Det er mange tilfeller der en ESP vil avbryte tjenesten på grunn av høy fluktfrekvens. Å ignorere e-posthygiene har en tendens til å ha en snøballeffekt.

(Bildetekst: Gene Massey fra MediaShares ble blokkert av e-postleverandøren sin og kunne ikke sende flere e-poster før han validerte listen sin).

Du tenker kanskje: Hvorfor skulle de kansellere tjenesten min hvis jeg er en betalende kunde? Fordi alle ESP-er vet hvor farlig det er å sprette. Disse selskapene er opptatt av sitt eget omdømme. Derfor er det av stor betydning at du er like opptatt av avsenderomdømmet ditt. Sjekk e-postlistene dine slik at du kan være sikker på at du kan fortsette å sende markedsførings-e-post. Å bli kansellert av din ESP er et problem du kan unngå.

E-postverifisering forhindrer problemer ved kilden

Hva er best: å pusse tennene og bruke tanntråd regelmessig eller å hoppe over det og bare få hullene fylt hos tannlegen? Det er en klisjé, men det er bedre å forebygge enn å helbrede. Å praktisere e-postvalidering hjelper deg med å unngå leveringsproblemer, å bli utestengt, samt et stup i alle markedsføringsmålingene dine.

Hva om du kunne holde dårlige data borte fra listen din fra starten av? Det er mulig. Enhver seriøs e-postkontrolltjeneste bør tilby et API for e-postvalidering. Du kan koble dette til hvor som helst du har et skjema som krever en e-postadresse. Det er et av de beste forebyggende tiltakene du kan gjøre for å beskytte listen din.

Hvis noen prøver å skrive inn en potensielt skadelig e-postadresse (som en midlertidig e-postadresse) eller bare gjør en skrivefeil, vil de se en melding som hindrer dem i å gå videre. De kan oppgi sin virkelige e-postadresse eller bare rette feilen. Når du bruker masse-e-postvalidering og et validerings-API sammen, kan du være trygg på at du bygger en sunn og pålitelig e-postliste.

Hvordan komme i gang med e-postvalidering

Hvis du ikke har en e-postvalideringstjeneste, må du bruke litt tid på å velge en du kan stole på. Det er fem hovedkriterier du bør se på.

Nøyaktighet

Jo mer nøyaktig e-postkontrollen din er, jo flere skadelige data kan du fjerne, og jo flere gode kontakter vil du beholde i det lange løp. Men ikke stol på noen valideringstjeneste som lover 100 % nøyaktighet. Det finnes ikke.

Hastighet

Hvis du er som de fleste e-postmarkedsførere, er tid avgjørende. Du vil ikke ha en tjeneste som er ineffektiv eller klumpete. Hastighet er spesielt viktig for API-en din. Folk har ikke uendelig tålmodighet mens de registrerer seg på en e-postliste.

Datasikkerhet

Hvis et selskap som håndterer noe så verdifullt som personopplysninger ikke tar datasikkerhet på alvor, bør du se deg om etter et annet sted. E-postvalideringstjenestene som bryr seg om datasikkerhet, vil fortelle deg om sitt engasjement. Du vil ikke angre på at du involverte deg med et uforsiktig selskap.

Prissetting

Se etter en e-postvalideringstjeneste som gir god valuta for pengene. Hold deg imidlertid til anerkjente leverandører. Du trenger ikke å betale i dyre dommer, men det er en grunn til at noen tjenester er billige.

Støtte

Så mange nettjenester er vanskelige å få tak i. Du kan støte på problemer. Når du gjør det, må du forsikre deg om at du kan få tak i noen i selskapet for å få hjelp.

Det finnes så mange leverandører av e-postverifisering der ute at du ikke trenger å bestemme deg. Sørg for at tjenesten du velger, oppfyller alle disse kravene.

Har du aldri brukt e-postvalidering? Den beste dagen å begynne er i dag

Rutinemessig e-postvalidering er ikke noe å la seg skremme av. Du bør bestemme hvor ofte du trenger å validere e-postlisten din. Dette varierer avhengig av bransjen din og størrelsen på listen din. Hvis du ikke er sikker på hyppigheten, er det smart å ta kontakt med e-postvalideringsleverandøren. Hvis de er et anerkjent selskap, bør de gjerne svare på eventuelle spørsmål du har. For de fleste er kvartalsvis e-postverifisering et minimum, og annenhver måned er enda bedre.

Når du har validert listen din, kobler du e-postvaliderings-API-et til skjemaene dine. Hver gang listen din valideres, er det lurt å se på resultatene for å se om du oppdager uregelmessigheter.

E-postvalidering er enkelt å implementere og har en enorm oppside for din e-postmarkedsføring. Det er ingen negative sider, og det betyr at du ikke trenger å bekymre deg for de fleste problemene som kan oppstå. Det lar deg konsentrere deg om kreativiteten i arbeidet ditt og ikke om plager.