Beste apper for produktivitet og ADHD for bloggere og digital markedsføring

Introduksjon

Å tilbringe hele dagen foran en datamaskin når man jobber med digital markedsføring eller som blogger, kan være utfordrende for de fleste. Det kan være spesielt vanskelig når du jobber hjemmefra, og uten struktur og faste oppgaver er det lett å bli distrahert av alt annet på Internett enn arbeidet ditt.

Med den økende bevisstheten rundt ADHD begynner mange å forstå at konsentrasjonsvansker og distraherbarhet ikke bare er latskap, men et symptom på en nevroutviklingsforstyrrelse som rammer opptil 6-7 % av alle under 18 år.

James Smythe fra Mighty Gadget har slitt med dette problemet i årevis, og han er alltid på utkikk etter måter å løse utfordringene med motivasjon og produktivitet på, enten man har ADHD eller ikke.

ADHD eller ikke, mange sliter med å komme i gang med arbeidet, holde motivasjonen oppe og bli distrahert. Dette kan være spesielt utfordrende i den digitale markedsføringsverdenen, der du ofte må komme opp med kreative ideer til innhold for kundebransjer du ikke er spesielt interessert i. Deretter må man finne motivasjonen til å gjøre research og skrive innholdet.

James har funnet ut at det å utvikle en strukturert rutine er viktig for produktiviteten, og at bruk av oppgavelister er essensielt.

Et triks med oppgavelister er å lage realistiske mål, noe som ofte innebærer å dele opp en jobb i deloppgaver, slik at du får den viktige dopaminboosten fra små gevinster og unngår det dopamintømmende problemet med å ikke fullføre én stor oppgave.

Nå som det nye året står for døren, har James hjulpet oss med å sette sammen en liste over andre nyttige apper enn velkjente løsninger som Google Calander, Keep og Todoist som kan bidra til å skape bedre arbeidsvaner som forhåpentligvis vil være nyttige for å øke produktiviteten og unngå prokrastinering i året som kommer.

Mange av anbefalingene krever abonnement, noe som gjør dem mindre attraktive enn for eksempel Google Calander/Keep. De har imidlertid vanligvis et imponerende funksjonssett som rettferdiggjør kostnadene med forbedret produktivitet.

Pomodoro-teknikken

Selv om dette ikke er en app, er det en populær løsning for å holde fokus som mange bruker sammen med oppgavelister og kalendere.

Pomodoro-teknikken er et enkelt konsept som går ut på å dele opp arbeidet i segmenter på 25 minutter med en 5-minutters pause på slutten.

Så enkelt er det:

1. Skaff deg en huskeliste og et tidsur.
2. Sett timeren på 25 minutter, og fokuser på én enkelt oppgave til timeren ringer.
3. Når økten er over, merker du av en Pomodoro og noterer hva du har gjort.
4. Ta deretter en pause på fem minutter.
5. Etter fire Pomodoros tar du en lengre, mer restituerende pause på 15-30 minutter.

Dette fungerer selvsagt godt hvis du deler opp jobbene dine i mindre oppgaver som du føler at du kan utføre i løpet av hver 25-minutters periode.

Pomodoro-apper / oppgavelister / tidsstyring

Følgende apper har en blanding av funksjoner, og mange av dem integrerer Pomodoro-teknikken med oppgavelister.

LifeAt (freemium med betalte abonnementer fra $8)

LifeAt er en gratis online produktivitetsplattform som gir brukerne et omfattende sett med verktøy i ett og samme system for å øke produktiviteten.

Funksjonene er delt inn i fokus og planlegging.

Under fokusmodusfunksjonene har du virtuelle arbeidsområder som skaper et unikt digitalt arbeidsområde der den rette atmosfæren, beroligende musikk og tiltalende estetikk smelter sammen for å øke produktiviteten din. Det er en innebygd Pomodoro-timer, og det er også mulig å ha Pomodoro-økter der du synkroniserer med andre brukere og har tilgang til chat- og videoverktøy for diskusjoner, idémyldring og uformelle samtaler.

Planleggerfunksjonene er fortsatt under utvikling, men vil omfatte oppgavelister, kalendere med Outlook/Google-kalenderintegrasjon, Pomodoro-tidsregistrering og notatfunksjoner.

LifeAt sentraliserer verktøyene, reduserer behovet for å bytte mellom ulike kontekster og muliggjør hyperfokusering, noe som øker produktiviteten for personer med ADHD. Allsidigheten på tvers av team og enkeltpersoner gjør LifeAt til et attraktivt alternativ for både selvstendig næringsdrivende, fjernarbeidere og samarbeidende team.

Amazing Marvin ($8 per måned eller $300 for hele livet)

Amazing Marvin er en nettbasert oppgavehåndterings- og produktivitetspakke som kan tilpasses. Den bruker atferdspsykologiske prinsipper for å hjelpe brukerne med å organisere oppgaver, planlegge dagen, spore vaner, minimere utsettelser og øke produktiviteten. De viktigste funksjonene omfatter fleksible alternativer for oppgavehåndtering, kalendere (med synkronisering med kalendere fra tredjeparter), Pomodoro-timer og -sporing, tidssporing, notater, påminnelser, fokusfunksjoner for å redusere distraksjoner og spillelementer. Utvalget av funksjoner er for omfattende til at det er mulig å gi en fullstendig oversikt.

For digitale markedsførere og alle som sliter med konsentrasjonen, tilbyr Amazing Marvin robuste prosjektstyringsfunksjoner som gjør det mulig å sjonglere kampanjer og innhold uten å miste fokus. Fleksibiliteten gjør det mulig å optimalisere planleggingen og arbeidsflyten i forhold til kravene til kreativt arbeid. Funksjoner som tidssporing, påminnelser og fokusmoduser kan motvirke prokrastinering og spredt oppmerksomhet.

TickTick (Freemium med premiumabonnementer for $36)

TickTick er en intuitiv og effektiv app for oppgavehåndtering og produktivitet. Blant de viktigste funksjonene er fleksible oppgavelister, kalenderintegrasjon, påminnelser, notater, vanesporing og fokusmoduser, inkludert Pomodoro-tid. TickTick inneholder også spillelementer med poeng basert på antall oppgaver du fullfører i tide.

RescueTime (gratis prøveversjon, deretter $6,50 i måneden)

RescueTime er en automatisk app for tidsregistrering og produktivitetsanalyse. Den kjører stille i bakgrunnen for å overvåke hvordan du bruker tid på enhetene dine, og kategoriserer aktivitetene som produktive, distraherende eller nøytrale. Deretter får du detaljerte rapporter og innsikt som avslører produktivitetsmønstre og bidrar til bedre tidsstyring. Blant de viktigste funksjonene er automatisk sporing på tvers av enheter, produktivitetspuls, mål og påminnelser, fokusfunksjoner for å redusere distraksjoner, integrasjonsstøtte og offline-sporing.

Den har ikke egentlig en Pomodoro-timer, men den tar konseptet til neste nivå med fokusøkter, der den blokkerer de nettstedene som påvirker fokuset ditt mest negativt.

For personer med ADHD eller personer som sliter med å holde fokus, hjelper RescueTime dem med å bli bevisst på distraherbarhet og spredt fokus, samtidig som den gir verktøy for å bygge opp bedre vaner. Funksjoner som fokusøkter, distraksjonsblokkering og påminnelser gir brukerne mulighet til å optimalisere miljøet og arbeidsflyten for å øke produktiviteten.

Sunsama (14 dagers gratis prøveperiode, $16 pcm ved årlig fakturering eller $20 pcm ved månedlig fakturering)

Sunsama er en intuitiv app for daglig planlegging og tidsstyring. Den fokuserer på å optimalisere den daglige produktiviteten gjennom funksjoner som kalendere, gjøremålslister og tidsplaner som er tilpasset den enkeltes rutiner.

Blant de viktigste funksjonene er maler for daglig planlegging, kalenderintegrasjon, påminnelser, notater, tidtakere og tidssporing, samt egendefinerte tagger og filtre for å organisere oppgaver.

Den kan også integreres med mange populære prosjekt- og oppgaveverktøy som Asana, ClickUp, Notion, Jira, GitHub, Todoist og Trello.

Den har ingen Pomodoro-timer, men den har en fokusmodus.

Magic ToDo / Todobot AI (gratis å bruke)

Magic ToDo og Todobot er gratis apper for oppgavehåndtering. Det som først og fremst skiller dem fra Google Keep, er at de integrerer AI-funksjoner som kan dele opp en oppgave i deloppgaver.

Med begge verktøyene kan de bruke AI-funksjonene til å estimere hvor lang tid hver oppgave tar.

Med Magic ToDo kan du deretter bruke AI-funksjonene til å fortsette å dele opp hver deloppgave i mindre oppgaver med et ubegrenset antall nestede oppgaver. Når du er fornøyd med oppgavelisten, kan du eventuelt eksportere den til en Todoist-mal eller iCal-fil.

Produktivitet/konsentrasjon

Følgende apper er mer varierte og tar sikte på å hjelpe oss med ulike aspekter som kan være nyttige for å øke produktiviteten.

Finch (gratis å bruke, men med kjøp i app)

Finch er en egenomsorgsapp med et virtuelt kjæledyr som brukerne kan samhandle med og ta vare på gjennom daglige egenomsorgsaktiviteter. Det lekne grensesnittet har som mål å gjøre det engasjerende og givende å bygge opp sunne psykiske vaner.

Viktige funksjoner inkluderer humørsporing, vane-/målsetting, puste- og meditasjonsøvelser, dagbokmeldinger og eventyr med Finch-dyret ditt.

Ved å gamifisere og forsterke egenomsorgen på en positiv måte gjør Finch det enklere for personer med ADHD som har en tendens til å glemme egenomsorgen. Den allsidige løsningen er verdifull for solopreneurs som ønsker å optimalisere velvære ved siden av jobben.

Focusmate (3 gratis økter per uke, ubegrenset antall økter fra $ 6 pcm faktureres årlig)

Focusmate tar LifeAt-konseptet med samarbeidsøkter til et nytt nivå med økter på 25, 50 og 75 minutter som du kan bestille sammen med andre Focusmate-medlemmer via en videosamtale i et virtuelt coworking-miljø.

Tanken er å legge til rette for ansvarlighet og fokus gjennom nettbaserte samarbeidsøkter med partnere. Brukerne skisserer målene sine før hver økt, og jobber deretter sammen i ro og mak mot sine respektive mål.

Blant de viktigste funksjonene er muligheten til å planlegge økter og integrere kalendere, matchende partnere basert på arbeidsstil og gjennomgang av produktiviteten etter økten.

For personer med ADHD som er tilbøyelige til å la seg distrahere, gir Focusmate en ytre motivasjon til å holde fokus. Det rolige, men sosiale arbeidsfellesskapet får hjernen til å aktivere fokuseringssystemet. Planlegging av økter oppmuntrer også til kontinuitet.

Obsidian (gratis for personlig bruk, men $8pcm hvis du vil synkronisere mellom enheter)

Obsidian er en kraftfull app for innholdsskaping med et bredt utvalg av plugins som gjør det mulig å tilpasse funksjonene til dine behov. Mange av funksjonene ligner på Microsoft OneNote, men med tillegg av

Den integrerer både notat- og oppgavelister med muligheten til å legge til lenker, som deretter kan brukes til å lage en visuell graf som viser sammenhengen mellom notatene.

Med synkroniseringsfunksjonene kan du holde oversikt over endringer med versjonshistorikk og samarbeide med et team for å dele notater og filer.

Når du er ferdig med notatene dine, kan du publisere innholdet på Obsidian Publish-nettstedet, slik at du enkelt kan opprette en wiki, kunnskapsbase eller dokumentasjonshub.

Habitify (gratis basisabonnement, premium fra £14 årlig, £24 på livstid)

Habitify er en vanesporings- og produktivitetsapp med fokus på å hjelpe brukerne med å bygge positive rutiner. Blant de viktigste funksjonene er fleksible vanesporingstavler, påminnelser, motivasjonsverktøy som striper og nivåer, og analyser av prestasjoner over tid.

Ved å oppmuntre til vanedannelse gjennom motivasjon og ansvarlighet, gjør Habitify det lettere å være konsekvent for dem som har lett for å bli distrahert eller glemme. Habitifys allsidighet er verdifull for kreative yrkesutøvere som ønsker å strukturere produktive rutiner.

I gratisversjonen kan du sjekke inn opptil 15 vaner per uke. Premium-versjonen har et ubegrenset antall vaner og flere fordeler.