De 7 beste OCR-verktøyene og -applikasjonene for å øke virksomhetens effektivitet

Intro

Har virksomheten din behov for å overføre store mengder data fra papirer og bilder til digitale dokumenter? For en hektisk og tidkrevende oppgave det er! Ikke sant? Men ikke bekymre deg lenger. Her er et verktøy som kan redde deg fra denne kjedelige oppgaven.

OCR-verktøy er effektive verktøy som kan konvertere bilder og skannede dokumenter til digitale filer på få sekunder. Det kan spare deg for mye tid og penger ved å erstatte behovet for manuell dataregistrering. Du trenger altså ikke en dedikert dataregistreringsoperatør. Denne artikkelen vil hjelpe deg å forstå hvordan dette verktøyet kan gi fordeler for bedriften din. La oss komme i gang.

Hva er OCR-teknologi?

OCR står for optisk tegngjenkjenning. Den kan lese tekst skrevet på bilder og konvertere den til maskinlesbar tekst, noe som sparer tid ved å automatisere prosessen med å skrive inn og hente ut data for hånd. OCR-teknologi hjelper bedrifter med å få data ut av dokumenter på en enklere måte.

OCR-systemet består av både maskinvare og programvare. Maskinvaren, som en optisk skanner, brukes til å lese teksten, og programvaren behandler den videre. Programvaren kan også bruke kunstig intelligens til å gjenkjenne ulike språk og håndskriftstiler. Du kan bruke OCR til mange forskjellige ting. Disse gjør ikke bare ting enklere for brukerne, men de gjør også livet deres bedre.

Hvordan kan OCR-verktøy bidra til å øke virksomhetens effektivitet?

Moderne virksomheter går fra papirdokumenter til digitale dokumenter for å administrere dataene sine. Så nesten alle bedrifter trenger en dataregistreringsoperatør for denne hektiske jobben. Men ved hjelp av OCR-verktøy kan denne oppgaven bli enklere og forbedre effektiviteten i virksomheten. Her er noen viktige punkter for å forstå hvordan OCR-verktøy er nyttige for bedrifter.

1. Nøyaktighet

OCR-teknologi kan forbedre nøyaktigheten ved å gjøre bilder om til tekst, slik at du slipper å skrive eller taste inn informasjon for hånd. Ved å legge til bilder i en nettbasert oversetter kan teksten kopieres raskt. Dette reduserer antallet feil som gjøres av mennesker, og gir bedrifter en pålitelig database.

2. Plassbesparende

Hver dag får bedrifter inn mye papirarbeid, noe som gjør det vanskelig å holde oversikt over alle papirkopiene. Det er ikke hensiktsmessig å oppbevare papirkopier på kontoret, fordi de tar opp plass og gjør det vanskelig å finne igjen papirene. For å unngå dette bør bedrifter skanne papirer, lagre dem som tekstfiler og bruke en bilde-til-tekst-konverter for å lage en digital kopi.

3. Dokumentsøk

Papirkopier er vanlige i tradisjonelle forretningsdokumenter, og det kan ta en stund å finne frem til bestemte sider. En bilde-til-tekst-konverter kan bidra til å gjøre disse filene om til digitale filer, noe som gjør det enklere å lete etter og kopiere tekst fra bilder.

4. Tidsbesparende

Å spare tid med bilde-til-tekst-teknologi er svært nyttig for næringslivet. Virksomheter kan automatisk kopiere tekst fra bilder når de skanner og omdanne papirer til tekst med en nettbasert bilde-til-tekst-konverterer. Dette kutter arbeidstiden med 15 til 20 ganger.

De 7 beste OCR-verktøyene for bedrifter

Nå vil jeg liste opp de syv beste OCR-verktøyene som kan fungere effektivt med enhver forretningsmodell. Du kan velge hvilken som helst på grunnlag av funksjonene og dine behov. Her er disse verktøyene:

1. JPG til tekst

Verktøyet JPG til tekstkonverterer gjør bilder om til tekst. Det er et av de beste konverteringsverktøyene på nettet, og den grunnleggende tjenesten er gratis å bruke. JPG Converter gjør alle administrasjonsoppgavene dine enkle og greie. Bedrifter får raskere tilgang til digitale data, noe som gjør forretningsprosessen raskere. Dette verktøyet kan hjelpe bedrifter med å redusere feil, slettinger og manuelle datahåndteringsprosesser. Det tilbyr også andre tjenester, for eksempel konvertering av JPG til Word. Ved hjelp av dette kan brukerne overføre teksten direkte til et Word-dokument. Det originale formatet på dataene i bildet bevares.

Fordeler

• Det gjør ting enklere og sparer tid.
• Det øker tilgjengeligheten.
• Gjør det mulig å redigere og søke.

Ulemper

• Funksjonaliteten er begrenset.
• Kun bildeinndata er tilgjengelig.

Prising

Den grunnleggende tjenesten er gratis. Du kan laste opp tre bilder i grupper i gratisversjonen. Du kan legge til opptil 50 bilder hvis du betaler 2,50 USD for premiumversjonen.

2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat er et verktøy for konvertering av bilder til tekst. Det kan konvertere skannede dokumenter til redigerbare PDF-filer. Det gir brukerne en komplett PDF-løsning for alle enheter og hjelper dem med å lage og redigere PDF-filer. Verktøyet kan lese tekst, finne riktig skrifttype, legge til kommentarer, omorganisere sider og kombinere filer. Det gjør det også mulig å dele beskyttede formater for sammenligninger og tilbakemeldinger fra brukerne.

Fordeler

• Det finnes mange redigeringsmuligheter.
• Alle de andre Adobe Suite-verktøyene kan brukes sammen med denne.
• Mobilapper som gjør spesifikke ting.

Ulemper

• Du må betale for de beste delene.
• Abonnementene må fornyes.

Prising

Dette verktøyet gir deg en 7-dagers gratis prøveperiode. Etter det koster det $ 29.99 månedlig. Hvis du vil kjøpe et årlig abonnement, koster det $ 239.38.

3. Rossum

Rossum er et plug-and-play-verktøy som bruker kunstig intelligens til å hente ut data fra regninger, kontrakter og andre organiserte og ustrukturerte papirer. Det bruker komplekse metoder for å få ut informasjonen på riktig måte. Rossum driver ikke med digital markedsføring direkte, men han fremskynder backoffice-oppgaver, noe som er en subtil måte han legger til en plan på.

Fordeler

• Bruke kunstig intelligens til å innhente informasjon.
• God kundeservice.
• Enkel å bruke.

Ulemper

• Rossum kan være for dyrt for små bedrifter.
• Noen funksjoner må stilles inn for hånd.

Prising

Rossum tilbyr både en gratis prøveversjon og en gratisversjon.

4. Bilde til tekst

Dette er et gratis nettbasert verktøy som kan konvertere bilder til tekst. Det tilbyr flere nedlastingsformater for utvunnet data. Du kan laste ned en TXT-fil, en DOCX- eller en PDF-fil. Det tilbyr også oversettelsestjenester. Det er svært nyttig for folk som reiser internasjonalt. Den kan oversette teksten raskt og svært nøyaktig.

Fordeler

• Du kan bruke dette verktøyet gratis.
• Det er et nøyaktig og effektivt verktøy.

Ulemper

• Du kan bare konvertere i begrensede partier.
• Den lar deg bare laste opp bildefiler.

Prising

Dette verktøyet er helt gratis å bruke.

5. Skannerkamera

CamScanners programvare for optisk tegngjenkjenning gjør det mulig for bedrifter å lagre, sortere, oppdatere og dele dokumenter og bilder. Dette er et svært godt OR-verktøy som kan trekke ut tekst fra bilder og skannede dokumenter. Med CamScanner kan du lage digitale kopier av høy kvalitet av brosjyrer, plakater og flygeblad. Etter at disse papirene er skannet, kan de brukes til alt fra innlegg i sosiale medier til e-postkampanjer og nettsider.

Fordeler

• Ulike inndataskjemaer er tilgjengelige.
• Enkel å bruke.
• Det finnes en gratisversjon.

Ulemper

• Selv om OCR er nyttig, kan det gi feil resultater for kompliserte papirer og tegninger.
• Annonsene i gratisversjonen plager noen brukere.

Prising

CamScanner tilbyr både gratis og betalte abonnementsplaner. Gratisversjonen har bare de mest grunnleggende funksjonene. Du kan få tilgang til flere funksjoner ved å kjøpe et abonnement.

6. Docparser

Docparser er et effektivt verktøy for tekstuttrekk. Det kan trekke ut data fra bilder, PDF-filer og skannede dokumenter. Det er et brukervennlig verktøy. Docparser bruker Zonal OCR-teknologi for å finne data i bildebaserte papirer. Dette gjør det mulig for brukere å lage sine egne analyseringsregler, og bruker smarte filtre. Det støtter også strekkode- og QR-kodeskanning for dokumentlesing.

Fordeler

• Det er best å få informasjon på en enkel måte.
• Det er allerede laget maler for en rekke ulike typer.
• skybasert og ikke avhengig av en plattform.

Ulemper

• Den lades ikke automatisk.
• Komplekse regler kan gjøre analyseringen tregere.

Prising

Selskapet tilbyr også 1000 gratis sider per måned de første tre månedene. Textract OCR-pakker koster mellom $ 0,60 og $ 1,50 per 1000 sider.

7. Amazon Textract

Amazon Textract-tjenesten bruker maskinlæring til å hente ut data fra ulike typer dokumenter, som bilder og PDF-filer, ved å finne tekst, tabeller og skjemaer på en nøyaktig måte. Ved å automatisere dokumentuttrekk og redusere mengden manuell dataregistrering som kreves, sparer den tid. SCATTER-funksjonen (Selective Context Attentional Scene Text Recognizer) er unik i sitt slag, fordi den bruker datasyn til å plukke ut tekst fra skannede bilder med ulik bakgrunn.

Fordeler

• Helt perfekt for planlegging av oppgaver.
• Fleksibel måte å betale på.
• Kunstig intelligens og OCR kombineres.

Ulemper

• En tjeneste som kun finnes i skyen.
• Støtter ikke mange språk.

Prising

Docparser kommer med en gratis versjon og en gratis prøveperiode. Prismodellen avhenger av funksjonene og starter fra $ 39 (Starter) til $ 149 (Business).

Konklusjon

OCR-verktøy er en effektiv måte for bedrifter å få fart på dataregistreringen og jobbe mer effektivt. OCR gjør bilder og papirdokumenter om til redigerbare digitale filer, slik at bedriftene slipper å taste inn data for hånd. Dette sparer dem for tid og penger. Det gjør det raskere og enklere å finne dokumenter, og de får mer tid til å jobbe med viktigere oppgaver. Det finnes mange OCR-verktøy, så bedriftene kan velge det som passer best til deres behov og budsjett. Dette gjør det enkelt å gå fra papirbaserte til digitale arbeidsflyter.