5 måter nettbaserte skrivetjenester kan forbedre dine profesjonelle skriveferdigheter på

Introduksjon

La oss være ærlige:

SEO, markedsførere og andre digitale spesialister undervurderer skriveferdigheter. For dem er det noe som har med forfattere å gjøre, og som er mulig å outsource eller delegere til AI.

Sannheten er at skriving ikke bare handler om å sette ord på papir. Disse ferdighetene er ikke bare for bokforfattere eller studenter som skriver essays på universitetet. De omfatter kunnskaper og ferdigheter som representanter for de fleste bransjer bør beherske.

Denne artikkelen viser hvorfor du må utvikle skriveferdigheter, og hvordan du kan få hjelp av eksterne spesialister og nettbaserte skrivetjenester.

Skriveferdigheter: Hva de omfatter

Skriveferdigheter er et sett med kunnskaper og ferdigheter en person trenger for å uttrykke ideer og kommunisere budskap gjennom skriftspråket.

Du trenger dem i de fleste bransjer: digital markedsføring, forretningskorrespondanse, rådgivning, personalarbeid, PR - listen er uendelig. E-post, salgstekster, innlegg i sosiale medier, bloggartikler, SEO-tekster og tekniske dokumenter - merkevarepresentasjonen og omdømmet ditt på nettet avhenger av evnen til å kommunisere med ord.

Hvis du er tilhenger av mantraet "alle kan skrive", er det på tide å glemme det. (Hvorfor tror du mange henvender seg til Skrivehjelp på nett for å få hjelp til å skrive en tekst?). Selv om de fleste av oss skrev essays og andre akademiske oppgaver på college, var det langt fra alle som ble Ernest Hemingway, Joseph Sugarman eller David Ogilvy, eller hva?

Skriveferdigheter inkluderer:

• Idégenerering
• Forskning
• Leseforståelse
• Tidsstyring (planlegging, kritisk tenkning, fokus, prioritering og organisering)
• Skissering
• Skrivestiler, tonefall og formater
• Utmerket grammatikk og tegnsetting
• Kraft i ordforrådet
• Korrekturlesing og redigering
• Kommunikasjonsferdigheter

Derfor trenger du skriveferdigheter selv om du ikke er skribent

Her er noen eksempler på situasjoner der du vil få bruk for skriveferdigheter - selv om du ikke tror at rollen din krever disse kunnskapene og ferdighetene:

For det første er det e-post. Enten du bruker den i markedsføringsøyemed eller til forretningskommunikasjon med kolleger og samarbeidspartnere, er det greit å kunne de grunnleggende skrivereglene. Grammatikk og tegnsetting, klare språkmønstre og e-postformatering for bedre lesbarhet - det handler om din profesjonalitet og det inntrykket du gjør på mottakerne.

For det andre kan skriveferdigheter forbedre kommunikasjonen med kolleger. Enten det er i Slack eller andre meldingsapper, kan evnen til å uttrykke ideer forhindre misforståelser, konflikter eller uopprettelige prosjektfeil. Dessuten sparer du tid og organiserer arbeidsprosessene på en bedre måte ved å skrive konsist:

En tydelig tekstmelding i Slack kan erstatte et timelangt møte i Zoom. Det distraherer ikke kollegene fra oppgavene, noe som bidrar til mer produktivt og effektivt arbeid.

Du trenger også skriveferdigheter for** å delegere oppgaver til andre, gi tilbakemelding på arbeidet deres og rapportere om fremdrift/resultater**.

Riktig skriving hjelper deg med å **skissere planer og veikart ** for teamet, ta notater fra møter eller andre nettbaserte arrangementer (opplæring, webinarer, nettkurs osv.) og utforme kontrakter og andre offisielle dokumenter.

**I en verden av digital markedsføring vil **skriveferdigheter komme godt med:

• Utforming av salgsargumenter
• SEO-skriving
• Innholdsskriving og tekstforfatning
• Markedsføring i sosiale medier
• Utarbeide nyhetsbrev, presentasjoner, produktbeskrivelser, power pages og annet markedsføringsmateriell.
• Kommunikasjon med kundene
• Oppdatere prosjektstyringsplaner eller revidere markedsføringskampanjer
• Skrive effektive PPC-annonser
• Foreskriving av merkevarestrategier

Slik styrker du dine skriveferdigheter med nettbaserte tjenester

Nå som vi er blitt enige om hvilken rolle skriveferdigheter spiller for suksess og effektiv kommunikasjon, er det på tide å avsløre hvilke verktøy du kan bruke for å styrke dem og bli en mer profesjonell skribent i din nisje.

Her er hovedproblemet med det:

Når du skriver inn søkeordet"how to improve writing skills" i Google, vil resultatene neppe svare til søkeintensjonen til en markedsfører. De vil fortelle deg at du bør lese mer, skrive regelmessig og forbedre grammatikken og ordforrådet ditt. Hva er løsningen?

Spør ekspertene.

Nettbaserte skrivetjenester virker som den mest åpenbare løsningen for ikke-skribenter: Du trenger innhold, men kan ikke skrive, så hvorfor ikke bestille det fra dem som kan?

Ikke helt.

Et vinn-vinn-samarbeid med outsourcede spesialister handler ikke bare om å legge inn en bestilling og få et ferdig utkast. Vi foreslår at du endrer perspektivet ditt:

Se på arbeidet deres som noe du kan "undersøke og lære", ikke "ta og glemme". Nedenfor finner du fem ting du kan få ut av nettbaserte skrivetjenester hvis du utnytter deres kapasitet til faglig utvikling.

1 - Forstå stilarter, strukturer og formål

Eksterne spesialister og tjenester kan hjelpe deg med å lære og skille mellom ulike skrivestiler, strukturer og formål. Du får kunnskap om hvilke innholdsformater som er riktige, avhengig av målgruppe og publiseringskanal.

Bilde: Etterspørselshopp

Et blogginnlegg, en produktanmeldelse og en tidsskriftartikkel har forskjellige skriveregler og detaljer. Når du leser og studerer de skrivemåtene du ønsker å mestre, vil du se hvilke språkmønstre, avsnittsformatering og informasjonsstruktur som fungerer best.

Les tekster fra nettjenester som om det var jobben din:

• Vær oppmerksom på ordvalg for ulike skrivestiler
• Undersøke setningsstruktur og informasjonsflyt
• Legg merke til tonen: Er den uformell eller mer seriøs (akademisk eller teknisk)?

Gjør også ditt beste for å forstå hvordan ulike skrivestiler og tonefall fungerer for målgruppen.

Profesjonelle skribenter setter seg inn i lesernes situasjon og tar hensyn til deres kunnskapsnivå og forventninger til innholdet. En merkevarehistorie på sosiale medier vil for eksempel være kortere, mindre formell og mer visuelt innholdsrik enn en tilsvarende historie som skal presenteres for investorer eller publiseres i en lokalavis.

2 - Lær deg teknikker for overbevisende skriving

Be innholdsskapere på nettet om å lære deg overbevisende skriveteknikker. De er viktige for digitale markedsførere og alle som jobber med kunder, fordi slik skriving handler om å overbevise publikum om at de er enige i ideen din.

Formålet med dette innholdet er å annonsere, overtale og selge; det er ansvarlig for vurderings- og beslutningsfasen i salgstrakten.

Ved å lære av tekstforfattereksperter får du kunnskap om hvordan du utformer overskrifter, landingssider, annonser i sosiale medier, casestudier og salgs-e-poster. Du vil forstå hvordan tekster med spesifikke leksikalske elementer, ordkombinasjoner og visuelle kroker kan få leserne til å reagere.

Online skrivetjenester kan lære deg å bruke psykologiske triggere som FOMO (fear of missing out), hastverk eller nostalgi for å påvirke kjøpsbeslutninger. Du får en innføring i hvordan du kan bruke emosjonelle skriv eteknikker som sensoriske ord, nevrotekster og fonosemantikk for å få budskapet ditt til å skille seg ut og utkonkurrere konkurrentene.

3 - Mestre historiefortelling

Bilde: Nathan Baugh på X

Storytelling er en effektiv skriveteknikk som får målgruppen til å huske merkevaren din og _ønske _ å lytte til budskapet ditt. Hvorfor fungerer det?

Menneskehjernen lagrer 65-70 % av informasjonen fra historier og bare 10 % fra data. En historie aktiverer de områdene som er ansvarlige for opplevelser, slik at leserne "ser" det som om det skjer. Resultatet er en emosjonell respons som får leserne til å legge vekt på og huske merkevaren din.

Bilde: Media Mortar

Be nettbaserte eksperter om å lage en fortelling basert på virksomhetens bakgrunn og forklare alle elementene som skal være med for å skape en merkevarehistorie:

1. Plott - hendelser i historien din
2. Setting - et sted og en tid der/når hendelsene finner sted.
3. Karakter - en hovedperson som driver handlingen i historien.
4. Konflikt - et problem hovedpersonen din løser
5. Moral - hva du vil at leserne skal forstå og få ut av historien.

Apropos hovedpersonen:

Det er ikke merkevaren din, men målgruppen din. Ved å identifisere de viktigste utfordringene, problemene og målene deres, vet du hva du skal fremheve i innholdet slik at det treffer målgruppen.

Du kan gjøre denne skriveteknikken enda mer effektiv: Be eksperter om å forklare alternative fortellerteknikker. Det er en mulighet til å få salgsteksten til å skille seg ut og lede kundene til ønsket handling.

4 - Lær selvredigering

Selvredigering er en viktig skriveferdighet å beherske. Det er prosessen med å revidere et fullstendig utkast med tanke på klarhet, grammatiske feil, gjentakelser, logisk struktur, lesbarhet og andre elementer.

Når du jobber med nettbaserte skrivetjenester, lærer du hva du bør sjekke og ta hensyn til når du reviderer utkastene dine før du sender dem inn til vurdering eller publiserer dem på ressursene dine.

Selv om du kan overlate redigeringen til spesialister, kan det være lurt å gjøre et minimum av korrekturlesing selv for å sikre at du bruker riktige termer, data, fakta, tonefall osv. På den måten kommuniserer du profesjonalitet og bygger opp et omdømme som en ansvarlig forfatter som bryr seg om publikum.

(Dessuten kan innleide redaktører bare vite noen få detaljer om virksomheten din og målene du har med akkurat denne teksten. Gjør arbeidet deres enklere og spar deg for nerver, tid og kostnader).

5 - Bedre enn AI-tekstgeneratorer

AI-verktøy er på fremmarsj, og spesialister utforsker mulighetene for å bruke dem i ulike nisjer. Samtidig er slike verktøy ikke noe universalmiddel:

Selv om funksjonene deres imponerer, er de (ennå!) ikke så intelligente som mange tror. Når vi snakker om AI-tekstgeneratorer, er ulempene deres åpenbare, og de er blant de viktigste grunnene til at anerkjente ressurser er så strenge når det gjelder AI-innhold og avviser tekster som AI-detektorer har merket som kunstige.

Bilde: WritingBreeze på X

Med dette i bakhodet, kan profesjonelle menneskelige skribenter forbedre sine ferdigheter for å skape tekster som overgår AI-tekster i kvalitet. Ved å studere ekspertinnhold fra nettbaserte skrivetjenester kan du se hvordan du bygger opp tekster slik at de ikke ser AI-genererte ut:

• Si nei til komplekse ord og konstruksjoner. AI-skribenter elsker sofistikerte, synonymordboklignende ord som ikke engasjerer, men distraherer leserne. Lange konstruksjoner som "det spiller en avgjørende rolle" eller "i dagens hektiske digitale verden" og overflødige adverbialer på - er også noe du ikke bør bruke .
• Bland korte og lange setninger for å skape rytme i teksten. Legg til litterære teknikker som metaforer, analogier eller kontraster for å holde publikum engasjert og lede dem gjennom teksten.
• Bruk forskjellige tekststrukturer. AI lager artikler som ser like ut: ett avsnitt = intro, flere hovedavsnitt av samme lengde og utseende, og et avsluttende avsnitt. Få din til å se mer menneskelig ut: Diversifiser tekstblokkene, bruk skrivekroker, legg til visuelle elementer, skriv kreative overgangssetninger osv.
• Vær spesifikk. Unngå vage ord som "ting" eller "og så videre ", og fjern fyllord som " at " eller "bare". Si hva du mener, led leserne gjennom hvert enkelt punkt, og del unik ekspertise og innsikt i stedet for generisk informasjon som AI kan finne på nettet og kopiere.

Når du bruker en AI-artikkelskribent som assistent i innholdsproduksjonen, må du gjøre ditt beste for å gi den de rette instruksjonene og revidere arbeidet slik at det kommuniserer kompetanse og kvalitet.

En lang historie kort

Skriveferdigheter er avgjørende for alle spesialister, uansett nisje. Enten du er en markedsfører som utarbeider strategier eller en webutvikler som jobber med kode og kommunikasjon, vil det være nyttig å kunne uttrykke ideer. Ikke nøl med å be skriveeksperter og nettbaserte tjenester om hjelp:

Erfaringene deres kan hjelpe deg med å øke kunnskapen din og (hvorfor ikke?) revurdere holdningen din til fagfolk som er bevæpnet med ord.