5 fraktvilkår som ekspanderende bedrifter må kjenne til

Introduksjon

Å ekspandere virksomheten din utenlands, til nye områder og markeder, kan øke inntektene og fortjenesten betydelig. Men som ved enhver form for ekspansjon er det noen utfordringer som må overvinnes. En av disse er å sette seg inn i begrepene som brukes i internasjonal handel.

Det finnes dusinvis av forkortelser som kan være vanskelige å tyde, fra "BoL" til "FCL" og "LCL". Det er fristende å samarbeide med en speditør eller partner som kan oversette all sjargongen for deg. I det lange løp vil det imidlertid være en fordel å sette seg inn i de internasjonale frakttermene selv.

Jo mer du vet om begrepene du kommer til å støte på, desto enklere er det å ta beslutninger i forsyningskjeden og optimalisere fraktstrategien. Så hvilke termer bør du kjenne til?

Incoterms

La oss begynne med det kanskje viktigste settet med vilkår du må forstå for å kunne sende internasjonalt. Incoterms, eller "International Commerce Terms", ble opprettet som felles kontraktskoder for det globale handelslandskapet.

De oppdateres jevnlig av det internasjonale handelskammeret og har to formål: å fastslå når ansvaret for forsendelsen overføres fra eieren til kjøperen, og hvem som skal betale fraktkostnadene.

Du finner en fullstendig liste over de nyeste Incoterms på ICCs nettside, men de kan vanligvis deles inn i tre kategorier:

• Ex Works (EXW), FAS, FOB og FCA (fri frakt): Når du ser disse vilkårene, er kjøperen ansvarlig for å betale alle fraktkostnadene.
• Gruppe C (CFR, CPT, CIF og CIP): Under disse vilkårene betaler selgeren de viktigste fraktkostnadene og inkluderer dem i prisen på produktet.
• Gruppe D (DDP, DPU og DAP): Her betales fraktkostnadene av selgeren, som også er ansvarlig for å håndtere risikoen forbundet med frakt av lasten.

1. Fraktbrev og fraktbrev

Et "konnossement" er et juridisk dokument mellom selskapet eller enheten som sender varene, og transportøren som transporterer varene. Det beskriver hvilken type varer som skal transporteres, mengde, destinasjon, fraktpriser og andre faktorer, for eksempel om forsendelsen krever spesielle instruksjoner.

Det finnes mange forskjellige typer konnossementer, for eksempel originalkonnossementer, rett konnossement, vekslekonnossement og ekspresskonnossement, som tjener spesifikke formål. Først og fremst fungerer konnossementet som en varekvittering, en kontrakt og et hjemmelsdokument i ett. Disse dokumentene er avgjørende for å sikre en smidig og rask levering av varer over hele verden.

Det hersker ofte en viss forvirring blant ekspanderende bedrifter når det gjelder forskjellen mellom et konnossement og et fraktbrev. Begge dokumentene inneholder nemlig detaljer om forsendelsen og fungerer både som en kvittering for varene og et innblikk i hvilken forsendelsesmetode som brukes.

Mens et konnossement er et juridisk dokument som angir mengde, type og bestemmelsessted for varene som transporteres, er et fraktbrev et transportdokument som dokumenterer en avtale om mottak og transport av varer. Det overfører imidlertid ikke eierskap. Derfor brukes fraktbrev ofte når varene er betalt på forhånd.

Vilkår for fraktvekt og volum

Det finnes mange ulike begreper som refererer til vekt og volum på pakker som sendes til utlandet på ulike måter. Noen av de vanligste begrepene er FCL og LCL.

FCL, eller "Full Container Load", refererer til fraktprosesser der du leier en hel container til dine egne produkter. Du trenger ikke nødvendigvis å fylle containeren til randen, men du kjøper hele plassen, noe som betyr at ingen andre produkter fra andre selskaper skal lagres eller fraktes i den.

LCL har en annen tilnærming: LCL, eller "Less than Container Load", betyr at du leier en brøkdel av en container og lagrer varene dine sammen med andre forsendelser. Dette er et vanlig valg blant bedrifter som ikke har store forsendelser å sende utenlands, men som likevel ikke har råd til å gå glipp av leveringsfrister.

Vilkår for vareforsikring

Forsikring er viktig for å beskytte bedriften og dens eiendeler, uansett hvilken transportmetode du bruker. Transportører gir ofte minimal erstatning hvis en container blir skadet eller går tapt under transporten.

De fleste forsikringsselskaper klassifiserer beskyttelsesnivået du får ved hjelp av "Institute Cargo Clauses A, B eller C". A dekker vanligvis alle potensielle risikoer som lasten din kan utsettes for, og er dermed den dyreste, men mest pålitelige formen for forsikring. B og C gir dekning mot visse risikoer, noe som gjør dem rimeligere, men også mindre omfattende.

Sørg for at du vurderer alternativene nøye når du velger dekningsalternativ. Avhengig av hvor du befinner deg, kan du også søke om kredittforsikring. Denne dekker pengene du har til gode fra salget ditt hvis en kunde ikke kan eller vil betale for produktene dine.

Faktura og finansielle vilkår

Fakturaer er en vanlig del av en internasjonal forsendelsesprosess. En handelsfaktura er en enkel kvittering som inneholder informasjon om kjøper, selger og varens opprinnelse. Den inneholder også korrekt Incoterm for å avgjøre hvem som er ansvarlig for hva når det gjelder risiko og betaling.

Proformafakturaer er litt annerledes. De har samme innhold som en handelsfaktura, men er spesielt utviklet for varer som transporteres til et annet land, men som ikke nødvendigvis skal selges der. Dette kan for eksempel være varer som sendes som vareprøver til en messe.

Et annet, spesielt vanlig finansielt begrep som brukes i internasjonal skipsfart, er LoC, eller "Letter of Credit". Dette er et dokument som utstedes fra en bank til en annen, og som garanterer at betaling vil skje på et bestemt tidspunkt og for et bestemt beløp. Når du mottar en remburs fra kjøperen, kan du være sikker på at du får betalt i henhold til den avtalte tidsplanen.

Navigere i internasjonale fraktvilkår

Med så mange ulike begreper å sette seg inn i når det gjelder internasjonal frakt, er det lett å forstå hvordan bedrifter kan bli forvirret. Den gode nyheten er at det finnes mange ressurser på nettet som kan hjelpe deg med å utvide kunnskapen din. Og hvis du samarbeider med pålitelige partnere og speditører, kan de ofte hjelpe deg med å forstå de begrepene som er viktigst for bedriften din.