3 viktige verktøy for å samarbeide med et eksternt SEO-team

Introduksjon

Søkemotoroptimalisering (SEO) er et komplekst felt i stadig utvikling som krever et dyktig og årvåkent team for å holde seg i forkant. Hovedmålene til et SEO-team er blant annet å optimalisere et nettsted for søkemotorer, øke synligheten på nettet og tiltrekke seg mer organisk trafikk.

Med de stadig skiftende søkealgoritmene må SEO-teamene holde seg oppdatert med de nyeste trendene og teknikkene for å sikre at nettstedets ytelse forblir på topp. I dette innlegget vil vi dekke nøkkelmedlemmene som utgjør et effektivt eksternt SEO-team, de kraftige verktøyene som kan forbedre produktiviteten deres, og årsakene til at selskaper bør øke SEO-innsatsen.

6 må-ha SEO-teammedlemmer

De spesifikke rollene som trengs for ditt eksterne SEO-team kan variere avhengig av forretningsmål, størrelse og bransje. Uansett størrelsen på teamet ditt, enten det er lite eller stort, er det viktig at medlemmene har de nødvendige ferdighetene og kunnskapene om teknisk SEO, on-page optimalisering og off-page optimalisering.

Hvis du vil bygge et solid team med de rette ferdighetene, må du rekruttere følgende:

• SEO Manager: fører tilsyn med SEO-strategien, leder teamet og sørger for at alle aktiviteter er i tråd med forretningsmålene.
• On-side SEO-spesialist/analytiker: utfører søkeordundersøkelser, konkurrentanalyser og sporer nettstedets ytelsesmålinger for å identifisere områder som kan forbedres.
• Teknisk SEO-spesialist: ansvarlig for nettstedets tekniske aspekter, inkludert nettstedets hastighet, mobiloptimalisering og nettstedsarkitektur.
• Innholdsforfatter/tekstforfatter: lager optimalisert innhold av høy kvalitet til nettstedet, inkludert blogginnlegg, produktbeskrivelser og annet markedsføringsmateriell eller markedsføringsmateriell.
• Innholdsredaktør: gjennomgår og redigerer innholdet som er opprettet av innholdsforfatteren/tekstforfatteren for å sikre at det oppfyller retningslinjene og standardene for søkemotoroptimalisering, inkludert bruk av nøkkelord, relevans og søkeintensjon.
• Lenkebyggingsspesialist: utvikler lenkebyggingsstrategier for å tjene tilbakekoblinger og etablere langsiktige relasjoner med nettredaktører og influensere.

3 kraftige verktøy for å øke produktiviteten til eksterne SEO-team

Airtable (programvare for prosjektstyring i skyen)

Prosessen med å optimalisere innholdet på et nettsted er ingen liten oppgave. Redaktører og skribenter må forholde seg til hundrevis, om ikke tusenvis, av nettsider. De må ikke bare optimalisere eksisterende innhold, men også opprette nye sider.

Med så mye innhold å administrere kan det bli en utfordrende oppgave å holde oversikt over hva som må gjøres, hva som er gjort og hva som gjenstår. Med Airtable kan hvert medlem fokusere på sine prioriteringer, samtidig som resten av teamet har oversikt.

Airtable tilbyr ubegrensede baser, som fungerer som en database, noe som gir enkel lagring og tilgang til all nødvendig informasjon for et bestemt prosjekt. Når du for eksempel oppretter en SEO Content Base, kan du ha separate tabeller for destinasjonssider, gjesteinnlegg, blogger og andre innholdsrelaterte oppgaver.

I hver enkelt tabell i basen din kan du opprette flere visninger som rutenett, kanban eller tidslinje for å vise bare bestemte felt. Du kan sortere etter status for innholdsforespørselen: for pitching, tildelt, redigering og klar for publisering. Eller du kan sortere etter tildelte personer for å overvåke om skribentene og redaktørene overholder fristene sine.

Som nevnt tidligere har du fleksibiliteten til å opprette ubegrensede baser, slik at du kan opprette separate baser for koblingsbygging, teknisk SEO og generelle SEO-teamets mål. Alle disse SEO-basene vil være under ett arbeidsområde, som deretter kan deles mellom en gruppe samarbeidspartnere. Du kan angi tillatelser deretter (redaktør, kommentator eller skrivebeskyttet) for å sikre at de riktige personene blir involvert i det riktige prosjektet.

Priser: Gratis plan tilgjengelig; Betalte planer starter på $ 10 per sete per måned (faktureres årlig)

Ranktracker (alt-i-ett SEO-plattform)

I mange tilfeller bruker eksterne SEO-team separate verktøy for søkeordforskning, rangering, lenkebygging og tekniske SEO-revisjoner. Det kan være dyrt å betale for flere verktøy, og bruk av ulike verktøy kan skape ineffektivitet i arbeidsflyten.

Med Ranktracker, et alt-i-ett SEO-verktøy, kan SEO-spesialister gjøre jobben sin mer effektivt ved å gi dem en omfattende pakke med SEO-funksjoner på en enkelt plattform.

For on-page SEO-spesialister vil funksjoner som Rank Tracker, Keyword Finder og SERP Checker være nyttige. Her er en rask oversikt over hver funksjon:

• Rank Tracker: overvåker nettstedets rangering i søkemotorer, slik at du kan tilpasse sporing etter sted og språk og sammenligne rangeringer på tvers av ulike enheter. Den gir daglige automatiske e-postvarsler om eventuelle endringer i SERP-rangeringene dine, slik at du raskt kan reagere og gjøre nødvendige forbedringer i SEO-strategien din.
• Keyword Finder: er en verdifull ressurs for å finne SEO-søkeordmuligheter. Det gir en vanskelighetsgrad for å hjelpe deg med å identifisere mindre konkurransedyktige søkeord, og lar deg finne søkeord med lang hale som er spesifikke for din nisje. I tillegg tilbyr verktøyet en søkeordhistorikkfunksjon for å spore endringer i et søkeords popularitet over tid, slik at du kan identifisere sesongmessige trender.
• SERP Checker: gir en detaljert analyse av toppresultatene for et søkeord, slik at du kan se konkurrentenes rangeringer. Det gir også muligheten til å analysere lokale SERP-er og oppdage SERP-funksjoner som kart, anmeldelser, utvalgte utdrag og shoppingkoblinger. Når en SERP-funksjon oppdages, vil du se en forhåndsvisning av et øyeblikksbilde.

For lenkebyggingsspesialister er det viktig å få innsikt i tilbakekoblingsprofilene til konkurrentene. Ranktracker tilbyr to nyttige funksjoner:

• Backlink Checker: lar deg dykke dypt inn i hver konkurrents tilbakekoblinger for å vurdere kvaliteten deres basert på forskjellige beregninger som Domain Rating, URL Rating, ankertekst og mer. Denne omfattende analysen vil gjøre det mulig for deg å identifisere verdifulle tilbakekoblinger. Verktøyet gjør det også enkelt å lagre de beste tilbakekoblingene til senere ved å legge dem til i favorittlisten.
• Backlink Monitor: hjelper deg med å få innsikt i tilbakekoblingsprofilen din og evaluere effektiviteten av SEO-innsatsen din. Med verktøyet kan du se hvilke nettsteder som lenker til nettstedet ditt og spore endringer i lenkedomenene dine over tid. Det inkluderer også et verktøy for innsikt i ankertekster, slik at du kan analysere individuelle ankertekster og forstå hvorfor du rangerer bedre for noen søkeord enn andre.

Som et alt-i-ett SEO-verktøy sørger Ranktracker for at tekniske SEO-spesialister kan identifisere nettstedsproblemer i løpet av få minutter og løse dem umiddelbart. Med deres Website Audit 2.0-verktøy kan du gjøre følgende oppgaver:

• Skann alle sidene dine
• Lagre XML-rapporter
• Se hva som haster på revisjonsoversikten
• Få handlingsrettet innsikt
• Sammenlign tidligere skanninger
• Evaluerer over 100 datapunkter

Deling av SEO-ytelsesdata er avgjørende for å sikre at alle relevante interessenter er klar over fremdriften i SEO-arbeidet. Med funksjonen Share Tracking View kan SEO-teamene opprette en lenke som de kan dele med andre avdelinger og kunder. Denne lenken gir tilgang til datadashboardet, der all relevant informasjon kan vises i sanntid. Dette muliggjør raske oppdateringer og samarbeid, og sikrer at alle parter er samkjørte og jobber mot de samme målene.

Priser: Gratis prøveversjon tilgjengelig; Betalte planer starter på $ 13.50 per måned (faktureres årlig)

RingCentral MVP (enhetlig kommunikasjonsplattform)

Eksterne SEO-team trenger en pålitelig enhetlig kommunikasjonsplattform for å samarbeide effektivt, fordi fjernarbeid kan by på unike utfordringer, for eksempel mangel på ansikt-til-ansikt-kommunikasjon og potensielle forsinkelser i kommunikasjonen. Ifølge Chase Hughes, administrerende direktør i Pro Business Plans, "kaneksterne SEO-team være utfordrende å administrere, spesielt når de er spredt over tidssoner og geografiske områder."

RingCentral MVP gir SEO-teammedlemmer fleksibilitet til å kommunisere ved hjelp av deres foretrukne kommunikasjonsmåte, enten det er teammeldinger, telefonsamtaler, videokonferanser, SMS eller online faks.

For å presentere SEO-ytelsesrapporter og få innsikt fra hele teamet, tilbyr RingCentral MVP avanserte videomøtefunksjoner som:

• Whiteboard: et stort digitalt lerret, som ligner på et tegnebrett, som gjør det mulig for alle deltakerne i et møte å skrive, tegne og legge til grafikk - noe som gir god plass til samarbeid. Det morsomme, visuelle og dynamiske grensesnittet bringer team sammen og fremmer produktivitet og engasjement blant teammedlemmene.
• Advanced Meeting Insights: bruker kunstig intelligens til å generere møtesammendrag, inkludert nøkkelord, fremheve videoer fra sosiale medier og skriftlige sammendrag, som alle opprettes automatisk etter hvert opptak. Disse funksjonene gjør det mulig for brukerne å raskt finne relevante opptak, gå gjennom viktige øyeblikk i diskusjonen og få med seg viktige punkter. Oppsummeringene kan enkelt deles med andre i organisasjonen for maksimalt samarbeid og produktivitet.

En av de største fordelene med å bruke RingCentral for eksterne SEO-team er fleksibiliteten den tilbyr. I motsetning til de fleste videokonferanseverktøy som begrenser møtets varighet til 40 minutter, lar RingCentral deg kjøre møter så lenge det er nødvendig. Dette er spesielt gunstig for allhånds møter, ettersom du kan være vert for opptil 100 deltakere.

Dessuten er det ekstremt enkelt og praktisk for deltakere utenfor organisasjonen å bli med i et RingCentral-møte, ettersom de bare kan bli med via nettleseren uten å måtte laste ned appen.

For de som velger å laste ned RingCentral-appen, kan de dra nytte av Call Flip-funksjonen, som lar dem bytte enhet (fra stasjonær til mobil og omvendt) under et pågående møte.

RingCentral tilbyr også robuste teammeldingsfunksjoner, som gjør det mulig for hvert medlem av SEO-teamet å sende filer, feste dokumenter og administrere oppgaver. De kan til og med ringe eller starte et videomøte direkte fra meldingsvinduet, noe som gjør det til et praktisk alt-i-ett-kommunikasjonsverktøy for eksterne team.

Priser: Gratis prøveversjon tilgjengelig; Betalte planer starter på $ 19,99 per bruker per måned (faktureres årlig). Hvis du bare trenger videokonferansefunksjoner, kan du ta en titt på RingCentrals gratis videomøteløsning: RingCentral Video Pro.

Workstreams.ai (innovativ plattform for arbeidsflytstyring)

Er du lei av å administrere ditt eksterne SEO-team gjennom flere plattformer og verktøy? Se ikke lenger enn Workstreams.ai! Denne innovative plattformen strømlinjeformer teamsamarbeid og prosjektstyring, noe som gjør den til den perfekte løsningen for team som jobber eksternt.

Workstreams. ai tilbyr en rekke funksjoner som gjør det enkelt å kommunisere med teammedlemmer, tildele oppgaver og spore fremdrift. Med det intuitive grensesnittet og tilpassbare arbeidsflyter kan du enkelt opprette og administrere prosjekter, tildele oppgaver til teammedlemmer og overvåke fremdriften i sanntid.

En av de viktigste fordelene med Workstreams.ai er muligheten til å integrere med andre verktøy og plattformer, som Slack, Trello og Asana. Dette betyr at teamet ditt kan fortsette å bruke verktøyene de allerede er kjent med, samtidig som de drar nytte av de sentraliserte prosjektstyringsfunksjonene i Workstreams.ai.

I tillegg til prosjektstyringsfunksjonene tilbyr Workstreams.ai også kraftige rapporterings- og analysefunksjoner. Du kan spore teamets produktivitet, overvåke prosjektets tidslinjer og generere detaljerte rapporter om prosjektets fremdrift og resultater.

Samlet sett er Workstreams.ai den perfekte løsningen for eksterne SEO-team som ønsker å forbedre samarbeidet og effektivisere arbeidsflyten. Med sitt intuitive grensesnitt, tilpassbare arbeidsflyter og kraftige rapporteringsfunksjoner er det et must-have-verktøy for ethvert digitalt markedsføringsteam. Så hvorfor vente? Prøv Workstreams.ai i dag og ta teamsamarbeidet ditt til neste nivå!

Priser: Gratis prøveversjon tilgjengelig; Betalte planer starter på $ 7,99 per bruker per måned (faktureres årlig).

Hvorfor investere i et eksternt SEO-team?

Ved å investere i et eksternt SEO-team kan bedrifter forbedre sin synlighet på nettet, tiltrekke seg flere kunder og skape vekst. Her er tre viktige SEO-statistikker du bør kjenne til:

• Organisk og betalt søk står for hele 68 % av all sporbar trafikk på nettstedet, noe som er mer enn alle andre kanaler, inkludert display og sosiale medier.
• 54,4 % av alle klikk fanges opp av de tre øverste søkeresultatene på Google.
• Mer enn 6 av 10 mannlige internettbrukere over 45 år sier at de går på nettet for å lete etter informasjon om produkter og tjenester de vurderer å kjøpe.

Avsluttende tanker

For å forbedre samarbeidet med et eksternt SEO-team er det viktig å ha tilgang til effektive verktøy som fremmer smidig kommunikasjon, effektiv prosjektstyring og strømlinjeformet arbeidsflyt. Med et bredt spekter av tilgjengelige alternativer, fra programvare for videokonferanser til prosjektstyringsverktøy, kan teamene velge de som passer best for deres behov. Benytt deg av gratis prøvetilbud for å få en praktisk erfaring med våre anbefalte verktøy.