12 måter du kan redusere distraksjon mens du arbeider eksternt på

Introduksjon

Fjernarbeid blir stadig mer populært. Bare noen få arbeidstakere jobbet hjemmefra før pandemien, men under covid-19-pandemien i 2019 ble alle bedrifter tvunget til å bruke fjernarbeid for å fortsette den økonomiske utviklingen. Noen ansatte har begynt med fjernarbeid uten tidligere erfaring. En Upwork-rapport forteller oss at selv etter pandemien vil fjernarbeid øke med 22 % de neste fem årene. Som fjernarbeider kan du imidlertid merke en betydelig forskjell mellom hvordan dagene dine er planlagt og hvordan de virkelig utfolder seg. Når folk begynner å jobbe hjemmefra, innser de fordelene og ulempene ved fjernarbeid.

Fjernarbeid har sine fordeler, men det har også ulemper. Distraksjoner, ensomhet, kommunikasjonsproblemer, mental og fysisk tretthet, opprettholdelse av tillit og mer er eksempler. Å ignorere disse problemene kan skade ditt personlige og profesjonelle liv. La oss ta en titt på 12 nyttige tips for å være fokusert og produktiv når du jobber hjemmefra eller andre steder.

Måter å redusere distraksjoner fra hjemmekontor på

Den største hindringen for effektivitet ved hjemmekontor er forstyrrelser. Selv om vi velger å jobbe hjemmefra, er vi fortsatt sårbare for forstyrrelser. Disse kan omfatte folk som chatter med venner på nettet, korresponderer med kolleger via e-post, besøker shoppingnettsteder og snakker unødvendig i mobiltelefonen.

Det er flere måter å minimere disse distraksjonene når du jobber hjemmefra. Dette er bare noen få:

1. Identifisering av dine distraksjonsområder

For å eliminere distraksjoner er det viktig å identifisere de mest distraherende kildene. Dette vil hjelpe deg å konsentrere deg om oppgaver som krever full konsentrasjon uten distraksjoner. For å avgjøre hva som er mest distraherende, spør deg selv følgende: Hva gjør jeg mot bedre vitende? Hva er min største distraksjon?

Vi er alle klar over at distraksjoner på arbeidsplassen har en skadelig innflytelse på ytelse og produktivitet. Interne og eksterne distraksjoner er også mulig, så begynn med å se innover. Hvis du er overalt, bør du spørre deg selv hva som faktisk skjer. Du må gjenkjenne distraksjonene du har mens du jobber hjemmefra. Uten å identifisere arbeidsdistraksjonene som tar opp tiden din, vil du ikke kunne løse dem.

2. Etablere en passende tidsplan

Når du jobber eksternt, er det viktig å lage en tidsplan og holde deg til den. Hvis vi ønsker å være effektive i vårt fjernarbeid, må vi eliminere så mange distraksjoner som mulig. Mesteparten av oppgaven din fullføres ved hjelp av en riktig tidsplan og plan. Du kan bruke tid på arbeid som du liker, noe som vil få deg til å føle deg oppfylt og lykkelig.

Med riktig planlegging kan distraksjoner reduseres mens du arbeider eksternt. Du bør organisere dagen din slik at du unngår distraksjoner på bestemte tidspunkter. I løpet av uken bør du ikke sjekke e-post eller sosiale medier mellom kl. 9.00 og 15.00. Ved å sette opp en daglig struktur kan du jobbe jevnt uten å hoppe fra en oppgave til en annen.

3. Ikke forstyrr-modus

Stadig flere virksomheter gir nå sine ansatte og medlemmer muligheten til å jobbe hjemmefra og til å ha fleksibel arbeidstid. Likevel kan det være vanskelig å jobbe hjemmefra på grunn av forstyrrelser. En løsning på dette problemet er å slå på "Ikke forstyrr"-funksjonen på datamaskinen eller telefonen, slik at du ikke mottar uønskede meldinger eller varsler mens du arbeider. Du kan slå av telefonens ringetone, blokkere nettsteder du ikke trenger varsler fra, og slå av varsler fra sosiale medier.

Du vil ikke at kjæledyret ditt skal være en distraksjon under et krisemøte med kunder eller veiledere. Når du deltar på et viktig møte, er den enkleste metoden for å unngå distraksjoner å aktivere "ikke forstyrr"-funksjonen på telefonen din.

4. Sett grenser

Å jobbe hjemmefra er veldig fleksibelt og behagelig. Likevel kan det være ganske distraherende. Enten du jobber med et prosjekt, er det flere distraksjoner som lesing, familieproblemer, barn og TV-titting.

Det er vanskelig å konsentrere seg om fjernarbeid. Derfor er det tilrådelig å etablere klare grenser og utpeke plass til et hjemmekontor. Det vil hjelpe deg med å gjenopprette fokuset på produktivt arbeid. Du kan bruke strategien for å dele hjemmeområdet og arbeidsområdet ditt. Du kan plassere en splitter på soverommet ditt eller bruke et sett med kontormøbler for å dele de to rommene.

5. Måltidsadministrasjon

Å jobbe hjemmefra er en drøm for mange frilansere og gründere. Å jobbe hjemmefra kan være givende, men det kan også være en kamp. Det kan imidlertid være utfordrende å disponere tiden og maten riktig når du jobber hjemmefra. Å jobbe hjemmefra kan være givende, men det kan også være en kamp. Måltidsstyring er en utfordring for enhver arbeidende mor eller far. Den beste tilnærmingen er å planlegge dagene på forhånd og sørge for at du har nok tid til å lage sunne måltider til familien. Det er viktig å ha noen snacks tilgjengelig slik at du ikke blir for sulten i løpet av dagen. Hvis du jobber hjemmefra, må du avtale bestemte tider for lunsj- eller matpauser.

6. Spor tid og aktivitet

Friheten som er tilgjengelig ved å jobbe eksternt er virkelig stor, ha på deg hva du vil, sitte i en hage og nyte tid med favorittdyret ditt. Dessverre betyr dette også at det ikke vil være noen som overvåker arbeidet ditt når du jobber eksternt. Derfor kan det være lettere å bli distrahert når du jobber eksternt.

Det kan hende du blir distrahert av å se på YouTube, surfe på sosiale medier eller memes. I denne situasjonen bør du bruke en av de beste program varene for tidsregistrering for å vite nøyaktig hvor mye tid du bruker på hvert prosjekt og hver oppgave. Overvåk tiden du bruker på prosjekter eller på ikke-produktivt arbeid.

7. Dress for Work

Det er ingen streng kleskode når du jobber hjemmefra. Du kan ha på deg det antrekket du måtte ønske. Du bør imidlertid ikke ha på deg den behagelige pyjamasen din i et offisielt møte.

Enten det er over zoom, skype eller Google Meet, bør du presentere deg profesjonelt. Selv om det ikke alltid trenger å være dress og slips, må du likevel ha på deg et anstendig antrekk som passer til jobben din. Hvis du føler at det er rart å ha på deg formelle klær hjemme, kan du prøve å ta det på i det utpekte kontorlokalet i huset ditt.

8. Pomodoro-teknikk

Francesco Cirillo skapte Pomodoro-metoden på slutten av 1980-tallet. Det er et raskt og enkelt tidsstyringssystem for å få mer gjort og konsentrere deg om det du gjør akkurat nå.

Denne produktivitetsfremmende tidsstyringsmetoden deler arbeidet inn i 25-minutters segmenter og veksler mellom korte pauser mellom dem. Ved å la hjernen din ta korte pauser i løpet av dagen, vil du kunne fokusere på én aktivitet om gangen og øke produktiviteten din.

9. Unngå multitasking

De fleste mener at multitasking øker distraksjonen og reduserer produktiviteten, mens andre mener at det hjelper dem å fullføre jobben i tide og sparer energi til andre oppgaver. De fleste mener imidlertid at multitasking er en stor ulempe i forhold til de få fordelene.

Mange fjernansatte sliter med multitasking. Enten mister de kontrollen over arbeidet, eller så fullfører de det ikke i tide. Hva er løsningen? Del det opp i mindre biter og konsentrer deg om hver enkelt. Dette er fordi de stadig veksler mellom oppgaver og ikke klarer å konsentrere seg om noen av dem.

10. Opprettholde riktig balanse mellom arbeid og fritid

Selv om fjernarbeid muliggjør en fleksibel timeplan for å utføre husholdningsaktiviteter eller mingle med venner, er det ofte ikke tilfelle. Du vil enten ende opp med å jobbe mer eller bruke mer tid på venner og hobbyer. Det er avgjørende at du opprettholder en god balanse mellom arbeid og fritid.

Tenk over hvor mye du bør jobbe. Selv om arbeid er viktig, må du også ha mer tid til deg selv og familien din. Ikke bekymre deg for arbeidet ditt på fritiden. Sett deg oppnåelige mål under arbeidet og hold deg til dem.

11. Mental tilfredshet

Når du engasjerer deg i aktiviteter som gjør deg glad, kan du oppleve en tilstand av mental tilfredshet. Alt fra å spille spill til å skrive dagbok kan betraktes som en form for selvuttrykk, så lenge det gjør deg glad og tilfreds.

Psykisk velvære oppnås best gjennom en kombinasjon av fysisk aktivitet og egenomsorg. Meditasjon, trening eller andre sysler som lesing eller skriving kan hjelpe deg med å nå målet ditt. Å gå, løpe eller delta i sport kan ha en positiv effekt på folks mentale velvære, og kan gjøre deg mer fokusert på arbeidet ditt. Å holde seg motivert er viktig for å redusere distraksjoner og øke produktiviteten.

Men hvis du føler at jobben din kommer i veien for din mentale tilfredshet, bør du kanskje vurdere å søke andre jobber. Du kan også finne mange jobber som gjør det mulig å jobbe hjemmefra, noe som vil være nyttig hvis du ønsker å være din egen sjef.

12. Ha tid til det uventede

La oss være ærlige, du kan ikke forutsi alt. Selv om du har planlagt alt det kommende arbeidet, kan det likevel dukke opp noen oppdagelsesoppgaver. Men selv disse uforutsette oppgavene må fullføres i tide. Derfor må du ha litt ekstra tid til oppgaver som kanskje må gjøres i fremtiden, slik at du ikke blir distrahert under press. Selv om du ikke har improviserte oppgaver, kan du likevel bruke tiden til å levere bedre resultater i planlagte oppgaver.

Konklusjon

Selv om fjernarbeid har mange fordeler som fleksibilitet, ingen kleskode, ingen pendling og mer tid med familie og venner, kan det også distrahere deg fra arbeidet og bli en byrde.

Å være ute av stand til å konsentrere seg om arbeidet ditt kan være et stort problem for deg. Alle som jobber hjemmefra, må identifisere og løse årsakene til distraksjoner for å få en sunn fjernarbeidsopplevelse.