De 10 beste automatiseringsverktøyene for e-post 2023

Introduksjon

E-postoppsøk er ganske enkelt å kommunisere med folk via e-post for forskjellige formål. I markedsføring fremmer oppsøkende markedsføring produkter eller tjenester for å øke salget eller søke tilbakekoblinger og gjesteposter for SEO. Oppsøkende e-post gjøres også for å kontakte potensielle partnere og samarbeidspartnere som tilknyttede markedsførere, påvirkere osv.

Generelt er imidlertid søppelpostmappene våre fulle av oppsøkende og lignende markedsførings-e-poster, og det kan få hvem som helst til å lure på om oppsøkende e-post fungerer. E-postkampanjer fungerer når de gjøres riktig, som med mange markedsføringsstrategier.

Typiske taktikker som brukes for oppsøkende e-post

Vanligvis sendes e-postkampanjer ut til lister i håp om at det skal fungere. Selv om masseutsendelse av e-post når ut til flere mennesker, fører det ikke til åpningsfrekvenser, klikkfrekvenser og at mottakerne utfører handlingene du ønsker gjennom din oppsøkende virksomhet.

Typiske årsaker til oppsøkende e-post

Her er noen grunner til at oppsøkende e-post brukes med mer utdyping.

Salg

E-postkampanjer gjør underverker for salget ditt. Å nå ut til potensielle potensielle kunder med salgsfremmende e-poster, tilbud og personlige e-poster bidrar til å konvertere dem til kunder og øke salget. Det er selvsagt ikke e-poster som konverterer, men slike kampanjer øker merkevarebevisstheten og øker antallet potensielle kunder som er dine potensielle nye kunder.

Markedsføring

E-post er en viktig metode for markedsførere for å markedsføre produkter og tjenester. Markedsførere når også ut til påvirkere, tilknyttede selskaper og lignende for å samarbeide med dem for å øke merkevarebevisstheten.

SEO/tilbakelenking

Et annet viktig formål med oppsøkende markedsføring er bruken i søkemotoroptimalisering (SEO). Oppsøkende e-post gjøres for å søke tilbakekoblinger, en velprøvd måte å bygge nettstedets autoritet på, øke trafikken og rangere høyere på søkemotorens resultatsside. Gjesteinnlegg er en lignende metode for å nå et nytt publikum som oppsøkende markedsføring kan brukes til.

Partnerskap

Partnerskap kan vise seg å være uvurderlig for små fremadstormende bedrifter, og det er her oppsøkende virksomhet hjelper. Det er vanlig å utarbeide en liste over potensielle partnere som kan utfylle hverandre, og ta kontakt med dem for å finne forretningspartnere.

Manuelle måter å nå ut med e-post på

Oppsøkende virksomhet kan føles som tidkrevende og utakknemlig arbeid. Og med rette når du bruker timevis på å sende e-poster, og hvis det ikke gir deg det resultatet du ønsker.

Vanlige måter folk inkluderer i Email Outreach :

Det er noen vanlige måter som folk følger for å lage en bedre e-postkampanje, jeg har listet opp noen få nedenfor,

• Det første som tiltrekker brukeren til en e-post er emnelinjen, som provoserer brukerens nysgjerrighet til å åpne e-posten. De fleste prøver å tilpasse emnelinjen for å øke åpningsfrekvensen for e-post.
• Å engasjere brukerne kontinuerlig ved å planlegge oppfølgingsmeldinger er en annen måte folk prøver å øke svarprosenten på.
• Å nå ut til ulike kontakter på én gang er en av metodene de bruker for å øke sjansene for respons.
• En av de beste metodene for å få flere svar på kampanjen er å utvide personaliseringen til å omfatte brødteksten i e-posten gjennom firmaundersøkelser.

Eksempler for å forstå mer om oppsøkende e-post,

Automatisering av oppsøkende e-post:

Et av de beste eksemplene på utgående markedsføring er en vellykket e-postkampanje, der automatisering er nøkkelelementet for å øke effektiviteten.

Det gir en mulighet til å planlegge en kampanje for flere brukere og engasjere dem feilfritt for å oppnå resultatene. Det er noen få vanlige strategier som brukes i automatisering av oppsøkende e-post.

• Personalisering gjennom e-postautomatisering i emnelinjer ved å inkludere en felles potensiell og redigerbar variabel for ulike kontakter.
• Segmentering av e-postlisten for å utvikle og sende en personlig e-post for å tiltrekke brukere.
• Automatiserte personlige e-postsignaturer i henhold til de ulike kontakttypene.

Attributter som kan automatiseres:

• For å unngå å utveksle e-poster frem og tilbake i timevis, er det å ta en samtale en gjennomførbar måte. Å inkludere en kalender for å indikere at du er ledig og tilgjengelig for å ta samtalen, vil være til fordel for mottakeren og fører også til en smidig oppsøkende prosess.
• Emnelinje, e-posttekst og e-postsignatur er noen av de grunnleggende attributtene som kan tilpasses gjennom automatisering for en enorm liste med kontakter.
• Oppfølgings-e-poster kan automatiseres for å engasjere kundene. Ifølge statistikken øker responsen med 65,8 % når man planlegger å sende én ekstra e-postoppfølging.
• Atferdsbaserte e-postutløsere kan automatiseres for å være med kunden fra starten til slutten av reisen med merkevaren din. Å inkludere et snev av personalisering gir bedre resultater.

Attributter som ikke kan automatiseres:

• Hensikten med e-posten er vanskelig å automatisere for massemengden av kontakter i e-postlisten. Å sende en blind e-post til alle kontaktene er ikke den beste måten. Her kommer segmenteringen til unnsetning.
• Det er nødvendig å overvåke den tidligere e-postautomatiseringen fordi du får de beste resultatene ved å oppdatere og oppdatere dem kontinuerlig i stedet for å sette opp automatisering og la dem være uten tilsyn.

Identifisere riktig e-postautomatiseringsverktøy:

Basert på forretningsmålene dine er den største utfordringen å identifisere det perfekte automatiseringsverktøyet for oppsøkende e-post. Den beste måten å identifisere er å analysere og forstå målene dine. La oss se et eksempel på et ABC-selskap med visse krav og hvordan det riktige verktøyet kan identifiseres.

La oss anta at ABC-selskapet ønsker å planlegge en e-postkampanje for påvirkere for å skape merkevarebevissthet. De planlegger å drive oppsøkende virksomhet for å samle tilbakekoblinger og muligheter for gjesteinnlegg. Så det første trinnet er å liste opp prosessen.

Det neste trinnet er at selskapet må liste opp resultatene basert på ressursene de har. Når resultatet og prosessen er kjent, er det etter hvert enkelt å finne ut hvilke funksjoner som kreves i verktøyet.

For prosessen ovenfor trenger vi et verktøy som kan automatisere personaliseringen i e-post, oppfølgings-e-poster for å engasjere brukerne og en kalender for å planlegge samtalen umiddelbart. Nå er det enkelt å finne det riktige verktøyet som inneholder de ovennevnte funksjonene.

Det er ikke nok å finne verktøyet og bruke det i blinde. Du vil finne noen få verktøy som støtter forretningsmålene dine. Sammenlign dem med hensyn til pris, kundeservice og tilbakemeldinger på dette verktøyet for å ta den riktige avgjørelsen.

Dette er et eksempel på et bruksscenario for oppsøkende e-post. For en stor virksomhet vil det være flere scenarier, og det er viktig å analysere hvert scenario for å finne det riktige verktøyet.

De 10 beste automatiseringsverktøyene for oppsøkende e-post 2022:

1. EngageBay

EngageBay er et kraftig og rimelig automatiseringsverktøy for oppsøkende e-post. Send personlige e-poster for å få flere møter og avslutte flere salg. Med EngageBay kan du automatisere e-poster, spore åpninger og klikk med fantastiske engasjementsrapporter, planlegge e-poster på forhånd for å sende senere, opprette ubegrensede lister og segmenter av dine egne kontakter ved hjelp av et enkelt grensesnitt.

Prissetting:

• EngageBay tilbyr gratis plan med grunnleggende funksjoner, betalt plan starter fra $ 14.99 / måned

2. Lemliste

Lemlist er en kald e-post- og automatiseringsprogramvare med automatisert og personlig oppfølging og støtter viktige e-posttjenesteleverandører. Lemlist tilbyr høye nivåer av e-posttilpasning; det lar deg legge til logoer, bilder og destinasjonssider i e-posten din. Plattformen for salgsengasjement er integrert med Salesforce, HubSpot og andre leverandører for å lukke avtaler og engasjere potensielle kunder på tvers av flere kanaler. I tillegg til dette automatiserer Lemwarm, en e-postdomeneoppvarmingstjeneste, prosessen, slik at e-postene dine ikke havner i søppelpost.

Prissetting:

• Lemlist tilbyr en 14-dagers gratis prøveperiode, og de betalte versjonene starter på $ 29 per måned.

3. Mailshake

Mailshake er et salgsverktøy for avanserte salgsteam. Du kan sende personlige, kalde e-poster og ordne oppgaver for å engasjere deg med kontakter via telefon eller sosiale medier. Alt dette kan gjøres i én sekvens, og du kan se alt på ett dashbord.

Med innebygde integrasjoner med Pipedrive og Salesforce, samt tredjepartsintegrasjoner med tusenvis av apper, kan Mailshake passe perfekt til teknologistakken din. Det er designet for salgs- og markedsføringsfolk, innholdsmarkedsførere, bedriftsstiftere, gründere og alle som er på jakt etter potensielle kunder via kald oppsøkende virksomhet.

Prissetting:

• Betalte planer starter på $ 44 per måned.

4. Sendinblue

En annen alt-i-ett-programvare for markedsføringsautomatisering for små bedrifter er SendinBlue. Det gir en flott tjeneste for både e-post og SMS-markedsføring. SendinBlue lar deg bygge tilpassede arbeidsflyter som sender ut e-post automatisk. Du kan sette opp utløsere for å sende e-post basert på abonnentens handling på nettstedet ditt.

• Dra og slipp-bygger
• Delt innboks for å holde teamet ditt organisert
• Transaksjonell e-post
• Segmentering
• Registreringsskjemaer

Prissetting:

• Gratis plan tilgjengelig for 300 kontakter
• Betalte planer starter på $ 25 per måned, og prisene avhenger av ditt månedlige e-postvolum.

5. Mailchimp

Mailchimp er en av de populære programvareplattformene for e-postmarkedsføring. I utgangspunktet inneholder Mailchimp nesten alle funksjoner for å lage en bedre e-postkampanje, inkludert Google Analytics-integrasjon, integrering av sosiale medier og geosporing. Det har også et rent og enkelt grensesnitt for å gi en god brukeropplevelse. De utvider stadig funksjonene sine for å støtte alle slags virksomheter.

Noen av de grunnleggende og interessante funksjonene er en triggerbasert planlagt e-postvarsling, effektiv personalisering av e-post og segmentering, optimalisering av utløsningstid for e-postvarsling, automatisering basert på atferd osv,

Prissetting:

• Dette verktøyet gir en gratis plan for opptil 2000 kontakter med en kapasitet på 10 000 e-poster.
• De fleste funksjonene er tilgjengelige i gratisplanen.
• Betalt plan starter fra 10 $ per måned, det varierer basert på antall e-poster og kontakter.

6. Konverteringssett

Convert kit er kjent for visuelle automatiseringsfunksjoner. Det gir deg en plattform for å bygge planlagt og passende innhold for målkundene dine, et primært element i automatisering. Det hjelper også med å overvåke kampanjemålingene dine. Du kan også opprette en tilpasset bane for å trakte salget ditt.

En av de attraktive funksjonene er e-postdesigneren, som hjelper deg med å utvikle godt utformede e-poster med økt konverteringsfrekvens og leveringsdyktighet. Den støtter mer enn 80 integrasjoner med tredjepartsverktøy for å forenkle arbeidet ditt.

Prissetting:

• Gratisplanen er tilgjengelig for 300 kontakter per måned.
• Betalt plan starter på $ 9 per måned.

7. GetResponse

Dette programvareverktøyet for e-postmarkedsføring utvikler seg kontinuerlig og tar sikte på å være mer av alt i ett verktøy for å tilfredsstille alle brukernes behov. Det lar deg bygge en e-postliste og samle inn data relatert til den. Bygg tilpassede nyhetsbrev for abonnentene dine i dette verktøyet, som kan automatiseres gjennom autosvar. Det gir også god innsikt i statistikken som åpne priser, klikkfrekvenser og videresendingsfrekvenser, overvåket fra kampanjen din, noe som hjelper deg i forretningsveksten din.

Det tilbyr også webinar-hosting, en automatisert salgstrakt, CRM-funksjonalitet og fengslende landingssider.

Prissetting:

• Gratisplanen er tilgjengelig for 500 kontakter per måned.
• Det grunnleggende programmet starter på $ 19 per måned.

8. Konstant kontakt

Constant Contact er mer rettet mot små bedrifter. Det består av interessante nisjeattributter, inkludert muligheten til å selge digitale produkter, bygge godt timet innhold for å levere kampanjene til planlagt tid og lage logoen. Dette verktøyet støtter også automatisering, der du kan sette opp presise utløsere av svar-e-poster basert på brukerhandlingene dine.

Noen av de andre interessante funksjonene er dra og slipp-bygger, påmeldingsskjemaer, dynamisk innhold og støtte for integrasjon med andre tredjepartsplattformer.

Prissetting:

• Det grunnleggende programmet starter på $ 9,99 per måned for 500 kontakter.
• Prisene varierer basert på antall kontakter når det gjelder avanserte planer.

9. Aktiv kampanje

Active campaign er et programvareverktøy for e-postmarkedsføring som fungerer for å definere kundeopplevelsen innen automatisering og webanalyse. Det støtter alle typer virksomheter ved å gi tilgang til dra-og-slipp-e-postdesignere, delt testing, ytelsessporing og CRM for effektiv segmentering og personalisering. Dette verktøyet støtter også mer enn 850 integrasjoner med tredjepartsleverandører.

Prissetting:

• Den grunnleggende planen starter på $ 9 per måned med kjernefunksjonene i dette verktøyet.
• Den avanserte planen inneholder flere funksjoner.

10. HubSpot

Hubspot er en av de beste programvareplattformene for e-postmarkedsføring, som består av flere funksjoner som tilfredsstiller alle aspekter av brukerens behov. Dette verktøyet består av CRM, destinasjonssider, skjemaer, automatisering av e-postmarkedsføring osv. Den har kapasitet til å hjelpe brukere i hele reisen med merkevaren eller kampanjen din. Funksjonene i denne programvaren er delt inn i knutepunkter for brukernes bekvemmelighet. Men hele pakken gir det beste resultatet på tvers av markedsføring, salg og forretningsutvidelse.

Prissetting:

• Det gratis programmet er tilgjengelig for 2000 kontakter, inkludert CRM-funksjonen.
• Det betalte programmet starter på $ 40 per måned.

Oppsummering

Når det gjøres riktig, har kald oppsøkende markedsføring et stort potensial for nye potensielle kunder. Vurder omfanget av virksomheten din og de spesifikke smertepunktene og hvordan noen av e-postmarkedsføringsverktøyene som er nevnt i denne listen, kan løse dem, og prøv dem.

Uansett disse detaljene er automatisering av e-postmarkedsføring og oppsøkende virksomhet velprøvde måter å få nye målgrupper og kunder med åpningsrater på opptil 20-22 % med relevant beste praksis. Så ikke gå glipp av din del av e-postkaken og kom i gang nå!