Ievads

Šeit ir sniegti daži praktiski padomi, kas palīdzēs jums kļūt produktīvākam -

Noteikt skaidrus mērķus

Pirmkārt, jums pašam ir jānosaka savi mērķi. Sadaliet tos mazākos, sasniedzamos uzdevumos, kas jums jāpilda katru dienu vai katru nedēļu. Ja jums ir skaidra virziena apziņa, kas palīdzēs jums turpināt koncentrēties vai arī justies motivētam, un motivācijai ir jābūt.

Uzstādiet prioritātes saviem uzdevumiem

Katru rītu vispirms ir jānosaka svarīgākie un steidzamākie uzdevumi un jānosaka to prioritātes. Izmantojiet tādus paņēmienus kā Eizenhauera matrica, kas palīdz sadalīt uzdevumus četros kvadrantos atkarībā no to svarīguma un steidzamības, lai izlemtu, ko izvēlēties vispirms.

Izveidot darāmo darbu sarakstu

Uzrakstiet savus uzdevumus un saistības darbu sarakstā. Sakārtojiet tos pēc prioritātes un termiņiem. Nosvītrojot punktus no saraksta, kad esat tos izpildījis, varat gūt gandarījumu par paveikto un motivāciju risināt citus uzdevumus.

Gudri pārvaldiet laiku

Praktizējiet efektīvu laika plānošanu, izmantojot tādas metodes kā Pomodoro metode. Šī metode ietver & darbu pie uzdevuma noteiktu laiku, kam seko īss pārtraukums. Tā palīdz saglabāt koncentrēšanos.

Minimizēt traucējumus

Pirmkārt, identificējiet un pēc tam atrodiet vai samaziniet traucējošos faktorus savā vidē. Mēģiniet izslēgt nevajadzīgus paziņojumus tālrunī, izveidojiet īpašu darba vietu un paziņojiet, ka jums nepieciešams netraucēts darba laiks, vai ignorējiet nevajadzīgās lietas.

Izvairieties no daudzuzdevumu veikšanas

Daudzuzdevumu veikšana samazina produktivitātes līmeni. Koncentrējieties uz vienu uzdevumu, pabeidziet to un tad pāriet pie nākamā. Tas ļaus jums katram uzdevumam veltīt visu uzmanību un strādāt pēc iespējas labāk.

Iemācīties pateikt "nē

Ir svarīgi noteikt robežas un iemācīties pateikt "nē" citām saistībām. Pārslodze var novest pie izdegšanas un ilgtermiņā samazināt produktivitātes līmeni.

Pārtraukumi

Īsi pārtraukumi ir svarīgi produktivitātes uzturēšanai un garīgās veselības profilaksei. Atpūtieties un mēģiniet iziet ārpus darba zonas, izstiepties, pastaigāties vai veikt ātru prāta vingrinājumu, lai uzlādētu prātu.

Labu ieradumu attīstīšana

Izveidojiet pozitīvus ieradumus, kas veicina produktivitāti, piemēram, agri mosties, regulāri vingrot un ievērot veselīgu uzturu. Veselīgi ieradumi var paaugstināt jūsu enerģijas līmeni un garīgo līmeni.

Nepārtraukta mācīšanās

Ieguldiet savu laiku jaunu prasmju apguvē vai esošo prasmju uzlabošanā. Nepārtraukta mācīšanās uzlabo jūsu zināšanas un spējas, padarot jūs efektīvāku dažādos dzīves aspektos.

Uzdevumu pārsūtīšana

Jūs nevarat veikt visu uzdevumu viens pats. Ja iespējams, izmantojiet citu palīdzību, jo īpaši tos uzdevumus, kas nav jūsu kompetencē vai pamatpienākumos.

Pārskatīt un pārdomāt

Katras dienas vai nedēļas beigās veltiet laiku, lai pārskatītu savus sasniegumus vai analizētu, kas izdevies un ko varētu uzlabot. Izmantojiet šo informāciju, lai uzlabotu savas produktivitātes stratēģijas.

Atcerieties, ka produktivitātes paaugstināšana ir pakāpenisks process, un ir svarīgi būt pacietīgam. Eksperimentējiet ar dažādām metodēm, lai atrastu, kas jums vislabāk padodas, un esiet atvērti nepieciešamības gadījumā pielāgot savu pieeju. Pieņemot šos produktivitātes padomus savā ikdienas rutīnā, jūs varēsiet palielināt savu efektivitāti un gūt vislabākos rezultātus savā dzīvē.

3 praktiski veidi, kā kļūt produktīvākam

Laika bloķēšana

Laika bloķēšana ir laika plānošanas metode, kas paredz sadalīt dienu dažādos laika blokos, no kuriem katrs ir veltīts konkrētiem uzdevumiem vai darbībām. Šī metode palīdz jums koncentrēties uz vienu uzdevumu un samazina traucējošo faktoru skaitu.

• Pirmkārt, apzini svarīgākos uzdevumus un atvēli tiem konkrētus laika blokus savā grafikā.
• Katram uzdevumam nosakiet reālus laika ierobežojumus, lai saglabātu steidzamības sajūtu un novērstu uzdevumu novilcināšanu uz nenoteiktu laiku.
• Katra laika bloka laikā centieties izvairīties no uzmanības novēršanas un koncentrēties uz uzticēto uzdevumu.
• Izmantojiet taimeri vai produktivitātes lietotni , lai palīdzētu jums ievērot katram blokam atvēlēto laiku.

Divu minūšu noteikuma īstenošana

Divu minūšu noteikums, ko popularizējis produktivitātes eksperts Deivids Allens, nosaka, ka, ja uzdevuma izpildei nepieciešamas mazāk nekā divas minūtes, tas ir jāizpilda nekavējoties, nevis jāatliek uz vēlāku laiku. Šis ir vienkāršs noteikums, kas sadalīts uzdevumos un palīdz jums uzturēt netraucētu darāmo darbu sarakstu.

Lūk, kā izmantot divu minūšu noteikumu -

• Ja jums rodas ātrs uzdevums vai pieprasījums, kura izpildei nepieciešamas mazāk nekā divas minūtes (piemēram, atbilde uz īsu e-pasta vēstuli, īss tālruņa zvans), veiciet to uzreiz.
• Veicot šos nelielos uzdevumus, varat ietaupīt vairāk laika.

Izmantojiet "Eat That Frog" paņēmienu

Braiena Treisija (Brian Tracy) popularizētā metode "Ēd to vardi" palīdz atrisināt visgrūtāko vai vissvarīgāko uzdevumu, taču šis uzdevums ir jāveic no rīta. Kad būsiet paveicis savu visgrūtāko uzdevumu, jūs uzņemsiet impulsu un jutīsieties labi, padarot pārējo dienas daļu produktīvāku un mazāk stresainu.

Lūk, kā "Ēst šo vardi" -

• Nosakiet svarīgāko un sarežģītāko uzdevumu, kas iekļauts jūsu dienas darbu sarakstā.
• No rīta ieplānojiet īpašu laika bloku, lai netraucēti strādātu pie šī uzdevuma.
• Apņemieties pabeigt uzdevumu, pirms pāriet pie citiem mazāk svarīgiem uzdevumiem.
• Regulāras pauzes un rūpes par sevi Produktivitāte nav saistīta tikai ar nepārtrauktu darbu, bet arī ar rūpēm par sevi un maksimālu veiktspējas uzturēšanu. Jūs esat pārliecināts par regulāriem pārtraukumiem un pašaprūpi savā ikdienas rutīnā.
• Plānojiet īsus pārtraukumus starp laika blokiem vai uzdevumiem, lai uzlādētu prātu un izvairītos no atkritumu rašanās.
• Izmantojiet pārtraukumus, lai pievērstos aktivitātēm, kas palīdz atslābināties un koncentrēties, piemēram, dodieties pastaigā, praktizējiet dziļu elpošanu vai izbaudiet veselīgu uzkodu.
• Lai uzlabotu vispārējo produktivitāti un labsajūtu, pietiekami izgulieties, ēdiet sabalansētus ēdienus un vingrojiet.

Izmantojot šīs praktiskās stratēģijas, varat palielināt savu produktivitāti un maksimāli izmantot savu laiku, tādējādi paaugstinot efektivitāti un panākot līdzsvarotāku pieeju darbam un dzīvei.