Ievads
Biznesa izlūkošanas (BI) programmatūras globālais tirgus pieaug par 5,83% gadā, un 2028. gadā tas varētu sasniegt 34,26 miljardus ASV dolāru. Pieaugumu var skaidrot ar to, ka daudzi mazie uzņēmumi ir sākuši izmantot BI, lai pārspētu lielo korporāciju konkurenci. Turklāt tas ir risinājums, kas ir izrādījies efektīvs, lai racionalizētu darbību veselības aprūpē, ražošanā, nekustamā īpašuma un finanšu jomā, kā arī citās nozarēs. Tomēr mazo uzņēmumu īpašniekiem ir grūti atrast rentablus Business Intelligence risinājumus, īpaši ar ierobežotu kapitālu.
BI tirgus ir piesātināts, un jums ir nepieciešamas zināšanas, lai atrastu uzticamu un vienlaikus pieejamu risinājumu. Kā izvēlēties risinājumu, kas atbilst jūsu biznesa vajadzībām, neiztukšojot jūsu maciņu? Šajā rokasgrāmatā ir sniegts ieskats par to, kā atrast rentablus BI risinājumus, bet, pirms to sākt, varbūt īsumā atgādināsim, kas ir BI un kāpēc tas ir svarīgi jūsu biznesam?
Biznesa izlūkošanas definīcija, nozīme un kā atrast izmaksu ziņā efektīvu risinājumu
BI ietver tehnoloģiju ieviešanu, lai apkopotu, uzglabātu un gūtu noderīgu ieskatu par uzņēmuma darbībām. Uzņēmumu īpašnieki vai vadītāji paļaujas uz BI, lai iegūtu precīzu un pilnīgu informāciju, kas ir būtiska, lai pieņemtu informētus lēmumus reālajā laikā. Ieviešot BI, jūsu uzņēmums var gūt tādas priekšrocības kā konkurences priekšrocības un spēja prognozēt tirgus rezultātus.
Vēl svarīgāk ir tas, ka BI risinājumus var pielāgot, lai tie atbilstu konkrētām uzņēmuma vajadzībām. Tātad, kas jums jāpatur prātā, plānojot budžetu BI risinājumiem? BI risinājumu izmaksas var atšķirties, ņemot vērā iegādes, ekspluatācijas, uzturēšanas un citus maksas aspektus. Tomēr ir iespējams atrast uzticamu un pieejamu BI risinājumu, ja ņemat vērā vairākus šādus faktorus:
Identitāte, kas nepieciešama jūsu uzņēmumam
Kāpēc jums ir nepieciešama biznesa izlūkošana? Kādas problēmas jūsu uzņēmumā var risināt BI? BI risinājuma budžeta plānošana ir vieglāka, ja zināt, ko vēlaties sasniegt. Pēc tam, kad esat apzinājis savas biznesa vajadzības, atrodiet BI iespējas, kas var atrisināt jūsu biznesa un patērētāju vajadzības. BI tirgū ir pietiekami daudz iespēju dažāda lieluma uzņēmumiem. Izpētiet to funkcijas un izvēlieties iespēju, kas atbilst jūsu mērķiem un budžetam.
Tehnoloģiju budžets
Lai varētu strādāt ar pamatotu budžetu, ir ļoti svarīgi noteikt kopējās izmaksas, kas saistītas ar investīcijām BI tehnoloģijā. Papildus iegādes izmaksām jāņem vērā arī ieviešanas, modernizācijas un uzturēšanas izmaksas. Daži BI rīki var ietvert arī slēptās izmaksas, par kurām jūs uzzināsiet tikai pēc pirkuma veikšanas. Nepievērsiet uzmanību sākotnējai cenai, bet gan koncentrējieties uz kopējo īpašumtiesību izmaksu noteikšanu, lai izvairītos no pārsteigumiem nākotnē. Atvēliet reālistisku budžetu, un, ja jums nepieciešama palīdzība, konsultējieties ar BI ekspertu.
Izpētiet atvērtā pirmkoda BI rīkus
Dažiem BI rīkiem ir bezmaksas un maksas versijas. Lietotāji var izmantot bezmaksas versiju, lai novērtētu rīku un noteiktu, vai ir vērts ieguldīt savā uzņēmumā. Mazie uzņēmumi ar ierobežotu kapitālu var izmantot bezmaksas BI rīkus, nepaplašinot tos uz maksas versijām. Uzņēmumam attīstoties, varat pāriet uz maksas versiju. Jūs varat saņemt arī pielāgotus BI pakalpojumus, kas izstrādāti atbilstoši jūsu uzņēmuma darbībai. Atklātā pirmkoda BI rīki, kurus varat izmantot, ir, piemēram, RapidMiner, Tableau Public, Birt, Pentaho un Metabase.
Izmantojiet izmēģinājuma periodu priekšrocības
Pirms apņemties izmantot BI rīku, ir svarīgi noteikt, vai tas ir pareizā izvēle jūsu biznesa modelim. Tāpēc vairums BI rīku nodrošina lietotājiem izmēģinājuma periodu līdz vienam mēnesim. Dažos BI rīkos izmēģinājuma periodā var būt iekļautas visas funkcijas, tostarp uzlabotās funkcijas, savukārt citos tās var būt ierobežotas. Papildu funkcijas var atslēgt, kad esat abonējis vai iegādājies rīku. Izmēģinājuma periods arī palīdz uzņēmumu īpašniekiem noteikt rīka saderību ar esošo uzņēmuma infrastruktūru.
Sarunas par cenu
Vai zinājāt, ka varat veiksmīgi risināt sarunas par BI risinājumiem? Daudzi BI pakalpojumu sniedzēji neiebilst pret cenas samazināšanu, ja jūs nolemjat apņemties izmantot viņu pakalpojumus ilgu laiku. Sarunas var palīdzēt jums iegādāties BI rīku, kas nebija jūsu budžetā, tāpēc nevilcinieties iesaistīt pārdevējus, lai saņemtu atlaidi. Jūs būsiet pārsteigti, cik daudz galu galā varat ietaupīt.
Apsveriet mērogojamību
Ieguldījumi BI modelī, kas nespēj pielāgoties biznesa izaugsmei, būtu resursu izšķiešana, jo pēc biznesa paplašināšanās jums nāktos iegādāties citu rīku. Izšķiroša nozīme ir mērogojamībai, kas ļauj jums izvēlēties BI rīku, kas aug kopā ar jūsu uzņēmumu. Izmantojot mērogojamu BI rīku, jūs maksāsiet tikai par papildu funkcijām, nevis iegādāsieties pilnīgi jaunu modeli.
Interfeiss Lietotājam draudzīgums
Daži BI rīki var būt sarežģīti un sarežģīti orientēties, un, ja izvēlaties kādu no tiem, jums ir jāmaksā par darbinieku apmācību. Jūs varat ietaupīt naudu un laiku, izvēloties lietotājam draudzīgu BI rīku, kuru ir viegli lietot ikvienam. Ir daudz BI rīku ar draudzīgām saskarnēm, un citi ir arī ērti lietojami mobilajās ierīcēs, ļaujot jūsu komandai piekļūt tiem un izmantot tos neatkarīgi no atrašanās vietas. Turklāt varat izvēlēties pielāgotas BI lietojumprogrammas, kas atbilst jūsu konkrētām uzņēmējdarbības prasībām.
Lietotāju atsauksmes un rekomendācijas
Jūs varat izvairīties no naudas tērēšanas par kļūdainu vai nepietiekami izstrādātu BI risinājumu, izlasot citu lietotāju atsauksmes un pārskatus. Atsauksmes no lietotājiem, kuri jau ir izmantojuši rīku, ir ļoti svarīgas, lai palīdzētu jums izlemt, vai rīku ir vērts iegādāties jūsu uzņēmumam. Pozitīvajām atsauksmēm vajadzētu būt svarīgākām par negatīvajām. Pārliecinieties, ka atsauksmes ir uzticamas un nav no kompromitētiem avotiem.
Apakšējā līnija
Piemērota un rentabla BI rīka atrašanai nevajadzētu radīt stresu, ja vien saprotat savus mērķus un budžeta ierobežojumus. Tirgū ir tik daudz BI rīku, tāpēc iepriekš minētie apsvērumi var palīdzēt jums atrast vislabāko variantu, kas atbilst jūsu uzņēmuma vajadzībām, nesagraujot bankas līdzekļus. Lai gan mērķis ir atrast BI risinājumu par pieņemamu cenu, izvairieties no lētiem variantiem, kas sola debesis, bet neko nepiedāvā. Uzmanieties arī no lētiem risinājumiem ar daudziem slēptiem maksājumiem. Jūs vienmēr varat veikt izpēti un paļauties uz cienījamiem BI ekspertiem, lai orientētos pārpildītajā tirgū un atrastu risinājumu, kas atbilst jūsu vajadzībām un budžetam.
